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团队建设及管理方案

日期:2021-01-26  类别:最新范文  编辑:一流范文网  【下载本文Word版

团队建设及管理方案 本文关键词:团队建设,方案,管理

团队建设及管理方案 本文简介:团队建设及管理方案一、团队建设宗旨团队建设初期的核心是执行力,团队的执行力体现在团队日常工作以及任务的执行上,团队中的每位成员都能高效的执行所安排工作及任务。高效的销售团队的基本特点是严谨,团队应把严谨视作团队的灵魂,团队的严谨体现在工作态度和行为上,每一个工作都能以严谨的态度去做。二、团队定位与总

团队建设及管理方案 本文内容:

团队建设及管理方案

一、团队建设宗旨

团队建设初期的核心是执行力,团队的执行力体现在团队日常工作以及任务的执行上,团队中的每位成员都能高效的执行所安排工作及任务。高效的销售团队的基本特点是严谨,团队应把严谨视作团队的灵魂,团队的严谨体现在工作态度和行为上,每一个工作都能以严谨的态度去做。

二、团队定位与总体目标

销售团队必须有一个一致的目标,在团队建设中,团队需朝着共同的方向前进。团队目标必须量化,可以进行细化分解成每年、每季度、每月、每周的目标。并且有与之相对应的绩效体系,以监督目标的过程执行。

三、团队文化建设规划

1、建立团队文化的要素

认同:对员工的工作行为,工作状态,以及工作成果的认同。

赞美:善于赞美员工。

晋升机制:给有能力,并且能够达到晋升指标的员工晋升。

激励:目标完成时给予奖金以及其他奖励。

团队意识:培养员工的团结意识、大局观,以团队、公司利益为重。

2、建立共同的目标观念

每个团队的成员必须有共同的目标,当公司能够长远发展时,员工才能得到很好的职业发展和待遇。

3、建立严谨的工作制度

制定团队具体到每天的日常工作安排,并严格按照其执行。完善团队工作纪律,并配合奖惩措施,对执行力进行监督。明确团队的失误惩罚及责任认定体制,谁犯错谁负责。明确团队的各个层级的职责,确定每人做自己的工作,不越权工作。

四、团队建设工作规划

1、团队的组建

一个团队的潜力和能力是由团队的人员决定,团队人员的素质基本决定了这个团队的前景,人员的素质,虽然可以通过培训和团队协作得到提高,但毕竟再完美的培训机制,也不能从根本上改变提高一个人的基本素质。团队从根本上来说是一个用人集体,而不是培训机构。团队人员的素质、技能和心态,直接影响到团队的整体水平和工作效率,团队负责人对自己团队成员的选择应注意最基本的三个原则:

2、选择复合型人才

我们所面对的客户群体五花八门,涉及各行各业,这就要求我们每一个优秀的销售员工是一个“杂家”,对各行各业都要有所了解。因为销售从事的是一个与人沟通的工作,每天都要面对不同类型的客户,不同的客户就应当运用不同的方式,至少对一个新客户时能够有一个切入点。

3、招聘过程结构化

要想提高招聘效率,就应该建立一套招聘程序。确定销售团队各个成员的职责,对应各职能的应对技能、经验、素质等方面制定规范的标准,再依据此标准设计笔试或面试问题,根据各环节应聘人员的综合表现选择相符合的人才。

4、团队的问题解决能力和执行力

团队人员须具备的基本要求,如吃苦耐劳、平常心、善于沟通等,在招聘时会有严格的规定,但最能体现一个销售人员是否合格的最重要的一个标准,就是主动解决问题的能力。现在很多人员所起的作用,仅仅是问题手机和反馈,对于来自客户和市场的问题和需求,则缺乏适当解决的能力,也就是说,团队执行力的强与弱,其实是由团队人员解决问题能力的强与弱决定的。招聘岗位:

全职微商:数名

工资:底薪+提成,有微商从业经验者优先录用,培训后上岗。

文案策划:3名

工资:底薪+奖金,大专以上,写作、新闻专业优先录用。

网络推广员:3名

工资:底薪+提成,有工作经验者优先录用。

组训讲师:1名

工资2500+提成

带过微商、保险、直销团队者优先。

平面设计:1名

工资:2500,专业学院毕业,高品位、技术高的优先录用。

业务精英:数名

工资:底薪+提成,有上进心、能吃苦、团队意识强、执行力强的来。

会计:1名

工资:面议,有工作经验者优先录用。

销售后勤:2名

工资:2000

熟悉办公软件,有工作经验者优先录用。

招聘途径:

(1)、58同城、赶集网、智联招聘、兰陵人才网等专业招聘信息网站

(2)、通过百盛信息刊登招聘广告

(3)、在微信公众平台发布招聘信息,并创建可在微信朋友圈传播的招聘链接

5、团队培训

一个团队的培养不仅仅是新员工招聘入职时的培训,也不能够把新员工的培训和团队的培养混为一谈。团队的培养要从每一个细节入手,在平时的工作、生活中从各个方面去不断地提升,逐步形成一个团队的风格和气氛,赋予团队一种不同于其他团队的精神,也就是团队文化。如果团队形成了这种文化就会带动每个新加入的成员,不论团队人员怎么流动,也不会带来损失。这样才能解决这个行业人员相对流动较大的问题,但是这需要去耐心的、持之以恒的坚持下去,是一个长期的过程才能建立这样的团队。

具体的实施措施:

(1)、新员工培训:

培训内容包括行业特征、产品知识、专业能力。培训课程如下:微信销售的基础知识,六德兰陵王产品知识,销售技巧。

(2)、形象礼仪培训与培养:

公司人员要衣着得体,举止文雅,语言柔和,性格阳光。

在公司制度上应规定员工工作日的衣着形象等要求。

(3)、客户开拓方式方法的培训和培养:

(4)、电话销售技巧,面谈技巧,逼单等销售技巧的培训和培养。

(5)、售后服务意识的培训和培养。

6、团队的日常管理

(1)、团队建设

团队的素质提高和风格的培养是一个循序渐进的过程,这就决定了这是团队的日常工作中一点一滴形成的,那么日常事务的管理就不应该仅仅是对现有规则制定的实行,而是要从每一个细节上进行落实,有问题之后要及时提醒并推进其改正。

(2)、客户信息登记

对每一个意向客户做一个信息表、包括姓名、职务、公司产品、营销模式、联系方式每次跟进记录等信息。方便员工客户跟进和主管检查监督,给予指导。

(3)、团队的管理要人性化

公司对团队看中的是业绩结果,往往会让团队人员感觉自己处于一个只注重结果,而没有人性化的团队中,应加强内部凝聚力和稳定性,让每个员工能在团队中找到归属感。

(4)、团队制度

制定完善的工作规章制度并严格监督执行,并配合奖惩措施对执行力进行监督。

篇2:销售团队建设方案

销售团队建设方案 本文关键词:团队建设,方案,销售

销售团队建设方案 本文简介:销售队伍的建设和管理一、销售队伍的核心作用把东西卖出去、把钱收回来、确保客户满意、客户维护。二、销售队伍现状及其分析现状:无专业销售队伍发展:半年内--生存期半年到一年半--成长期一年半以后--成熟期三、销售岗位设立销售员―――销售主管―――销售经理―――销售总监四、销售团队建立方案1、销售员来源渠

销售团队建设方案 本文内容:

销售队伍的建设和管理

一、销售队伍的核心作用

把东西卖出去、把钱收回来、确保客户满意、客户维护。

二、销售队伍现状及其分析

现状:无专业销售队伍

发展:半年内--生存期

半年到一年半--成长期

一年半以后--成熟期

三、销售岗位设立

销售员―――销售主管―――销售经理―――销售总监

四、销售团队建立方案

1、

销售员

来源渠道:招聘-通过面试筛选

薪酬体系:1000-2000元补助+40%提成奖励,试训期三个月,

任务:

第1-2个月销售50盒/月,如完成任务,每月可拿到补助1000元+1160元=2160元,多销多得。

第3个月销售80盒/月,如完成任务,每月可拿到补助2000元+1856元=3856元,多销多得。

提成完成任务量,可提前享受对应补助。连续三个月未完成任务的80%,淘汰!

销售分析:

销售满80盒/月,成为正式销售员。正式销售员以80盒/月为任务量,按基本保级计算,每位销售员销售任务约2.6盒/天,18盒/周。按每个客户每次至少购买4盒计算,每个月发展20个客户,每星期发展4.5个客户,就可完成任务。销售员每月保级销售额:80盒*58元/盒=4640元,划分40%的提成,公司剩余2784元,再减去2000元低薪,公司收入784元/人/月。

末达到销售量按1000元补助发放,按季度考核,如季度内有某个月达到销售量,公司补上其它二个月补助。季度内未达到销售量的80%,淘汰!

2、销售主管

来源渠道:销售员晋升

薪酬体系:

个人主管:3500元补助+50%提成奖励

团队主管:3500元补助+50%团队提成奖励-40%销售员提成

任务:个人主管任务200盒/月,团队任务520盒。未达到任务量,公司按销售员薪酬体系发放。按季度考核,如季度内有某个月达到销售量,公司补上其它二个月补助。季度内未达到销售量的80%,降为销售员!可自行发展或公司分配4个销售员,组成一个销售小团队,主管直接管理,公司按团队销售总量给予50%提成奖励,再由销售主管按40%分配给销售员。如完成任务,个人主管每月可拿到补助3500元+奖励5800元=9300元。团队主管每月可拿到补助3500元+奖励7656元=11156元。计算方法:底薪3500元+520盒*58元/盒*50%-320盒*58元/盒*40%

销售员补助由公司直接发放,每发展一位销售员,销售主管的任务量相应增加。

销售分析:

个人销售主管以200盒/月为任务量,按基本保级计算,每位销售主管销售任务约7盒/天,46盒/周。按每个客户每次至少购买4盒计算,每月维护或发展50个客户,每星期维护或发展12个客户,就可完成任务。销售主管每月保级销售额为200盒*58元/盒=11600元,划分50%的提成,公司剩余5800元,再减去3500元低薪,公司收入2300元/主管/月。

团队销售主管以520盒/月为任务量,按基本保级计算,每个小团队销售任务约18盒/天,121盒/周。按每个客户每次至少购买4盒计算,每月维护或发展维护130个客户,每星期维护或发展32个客户,就可完成任务。团队销售每月保级销售额为520盒*58元/盒=30160元,划分50%的提成,公司剩余15080元,再减去11500元低薪,公司收入3580元/团队/月。

公司支持

连续三个月完成销售量,公司给予区域分配(按区或二级市分配),提供活动策划、户外广告、奖品、讲师、市场人员。

3、销售经理

来源渠道:销售主管晋升、直销商申请。

薪酬体系:

个人经理:5000元补助+55%提成奖励+(5-10%)的公司额外团队奖励

团队经理:5000元补助+55%团队提成奖励-50%销售团队提成+(5-10%)的公司额外团队奖励

任务:个人经理任务1000盒/月,市级团队任务3080盒/月。未达到任务量,公司按销售主管薪酬体系发放。按季度考核,如季度内有某个月达到销售量,公司补上其它二个月补助。季度内未达到销售量的80%,降为销售主管!可自行发展或公司分配4个销售主管团队,组成一个市级销售团队,经理直接管理,公司按团队销售总量给予55%提成奖励,再由销售经理按50%分配给销售主管,主管按40%分配给销售员。如完成任务,个人经理每月可拿到补助5000元+奖励31900元+额外奖励2900元=39800元。团队主管每月可拿到补助5000元+奖励37932元+额外奖励8932元=51864元。计算方法:底薪5000元+3080盒*58元/盒*55%-2080盒*58元/盒*50%+3080盒*58元/盒*5%

销售员、销售主管补助由公司直接发放,每发展一个销售员和销售主管,销售经理的任务量相应增加。

销售分析:

个人销售经理以1000盒/月为任务量,销售经理每月保级销售额为1000盒*58元/盒=58000元,划分55%的提成,公司剩余26100元,减去5000元低薪,再减去5%的额外奖励2900元。公司收入18200元/经理/月。

团队销售经理以3080盒/月为任务量,按基本保级计算,团队每月销售额为3080盒*58元/盒=178640元,划分55%的提成,公司剩余80388元,减去51000元低薪,再减去5%的额外奖励8932元。公司收入20456元/市级团队/月。

公司支持

连续三个月完成销售量,公司给予区域分配(按省或一级市分配),提供分公司办公地点及装修等投入、活动策划、户外广告、奖品、讲师、市场人员、宣传资料。

直销商要求:(具体参考直销商合作协议)

公司盈利情况:

跟据上海直销部团队建立方式,一个市级区域需建立6个主管团队,共计30人。跟据保级计算,每个主管团队销售520盒/月,每个团队销售额为30160元/月,6个团队销售额为2171520元/年。每个主管团队营利额为3580元/月,6个主管团队营利额为21480元/月,减去产品成本20280元(520盒/团队*6个团队*6.5元/盒),公司盈利1200元/月,用于宣传资料等补助,公司盈利约为0或略有亏损。超过保级销售任务的为公司的盈利。

直销部分公司建立投入成本:

预计前期投入合计:48万-55万元

五:团队管理

新入职销售员必须在公司接受至少三天的公司、产品、销售技巧的培训。经过公司考核合理后,再开始外出洽谈业务。

每星期需到公司汇报销售情况和工作计划。

正式销售主管和直属销售员每星期需到公司汇报销售情况和工作计划。

销售经理需每月提交销售报告。

六、公司支持

1、

培训

2、

活动策划

3、

户外、网络广告支持

4、

试用品支持

5、

销售激励支持

6、

区域客户分配支持

7、

区域直销部或分公司建设支持

8、

市场人员支持

9、

讲师支持

10、

奖品支持

篇3:营销团队管理方案

营销团队管理方案 本文关键词:团队,方案,营销,管理

营销团队管理方案 本文简介:科技有限公司销售团队管理实施方案对于营销团队管理而言,研究它的运行机制可分别从内在机制和外在机制两方面来展开,即如何保障它良性运作的工作机制和如何开发其团队成员潜能的绩效测评体系。营销团队管理的工作机制主要包括以下几个方面:文化统一,沟通,激励和控制。一、营销团队管理文化统一机制拥有彼此认同的理念对

营销团队管理方案 本文内容:

科技有限公司

对于营销团队管理而言,研究它的运行机制可分别从内在机制和外在机制两方面来展开,即如何保障它良性运作的工作机制和如何开发其团队成员潜能的绩效测评体系。

营销团队管理的工作机制主要包括以下几个方面:文化统一,沟通,激励和控制。

一、营销团队管理文化统一机制

拥有彼此认同的理念对团队的形成是至关重要的,否则只是一群随意的个人。(我们肯定希望看到一头狮子统率一群斗志昂扬的绵羊打败一只绵羊率领一群毫无团结意识的狮子。)营销团队如果没有一种彼此认同的价值观或行为标准,团队的工作目标根本无法实现。

营销团队管理由于是临时性的组合,不可能有时间来培育十分完善的组织文化,要求团队各成员应具有更多的知识和更强的适应能力,创造条件努力减少各种文化的摩擦,相互理解与融合,做到“形散而神不散”。

(一)营销团队管理文化理念的构建

营销团队管理在组建之初,就应该对其成员在以下几个方面进行认识上统一。

1、价值观的认知

价值观在团队文化中居于核心地位,是团队文化的精神所在,也是营销团队文化建设最常遇到的冲突。特别是业务员和客户之间由于自身追求的利益点不同,因此在营销团队管理过程中,价值观的统一融合显得举足轻重,有时候决定着团队能否成功运行,营销联盟能否继续维持。

总的来说,业务员总是追求业务量的最大化,因此,业务员会根据自身制定的计划向客户“推”产品,但是,产品从业务员到客户只是实现了地点的转移,并未能实现最终的价值;而客户总是追求利润的最大化,在各券商剧烈竞争的情况下,可能会不顾客户的利益,出现降低手续费的短期行为,既损害了公司的利益,也会危及自身的长远利益。因此,营销团队文化的价值观认知,首先要求团队的成员,无论是业务员还是客户,都要从营销联盟的整体利益出发,从发展的长远利益出发,制造公司要关心终端的推展力,客户也要遵守公司的定价同盟。价值链的利益才是营销团队管理最终的利益所在,那就是以客户为中心的价值观,团队的工作,从产品设计、促销、售后服务等一系列活动都要以满足客户的要求为最终目的,并围绕这一中心开展工作。

2、对个人的尊重,强调“以人为本”的同时讲求团队协作

营销团队管理是基于“营销联盟”基础上的协作关系,同时也是价值链成员实现自我超越的领地,这就意味着认可他人个性特征及行为方式,尊重个人观点等。而且,营销团队管理的成员大多是知识型员工,具有知识型员工的特点:他们一般具有相应的专业特长和较高的个人素质,具有实现自我价值的强烈愿望,有强烈的个性及创新精神。营销团队的职能决定了每个团队成员在团队中不可替代的作用,每个成员都有既定的目标和任务,其成败都会直接决定团队的绩效,因此,成员会感到更大的归属感和责任感。团队成员对成功的渴望、自我实现的需要,都要求团队表现出对每个成员的极度尊重。

同时,营销团队管理讲求团队协作,合作制胜。根据客户的需要,团队成员共同提供营销服务,这样才能体现出团队营销的意义所在。以往营销团队管理的单打独斗和以销量论英雄在这里都是行不通的。在营销团队管理中,只有学会了同别人合作,才能真正发挥作用。

3、平等,自由、互动的团队氛围

营销团队管理是基于营销联盟结成的,团队成员来源于不同的地方,虽然团队长在团队管理中处于核心领导地位,但是,在营销团队中,每个成员只有工作职能的不同,而没有行政的隶属关系,成员之间都是自由平等的合作关系。

同时,营销团队成员在工作时间上和空间上具有很大的自由度,在完成团队任务的基础上可以自由支配,最大限度的发挥想象力和创造性思维,为团队营销带来新的活力。

互动,实体团队成员通常有许多机会分享与工作有关或无关的信息。而营销团队管理交流的大多是与工作有关的正式信息,而与工作无关的非正式信息的交流却较少。实体团队在工作过程中,成员间能够及时、充分地进行交流沟通,有利于及时解决工作中出现的问题。而营销团队管理则由于成员间及时沟通和互动存在障碍,而不能尽快交换有关工作的建议和观点,易造成严重的后果。因此,应该强调团队成员间的互动。

4.相互信任

信任是维系营销团队管理运作的核心和基石,因为分散的成员接触的都是自己身边的事情,彼此之间达成共识很困难,资源的分配、工作成果的计算、绩效考核的标准、信息的共享都是影响信任的重要因素。

信任是必不可少的,如果没有信任,人员、团队、部门、以及各组织之间就不可能合作。如果没有信任,每个成员都将致力于保护自己的眼前利益,这将会对自身以及整个系统造成长期的损害。”

营销团队管理是基于彼此的信任建立起来的,通过建立一系列清晰、明了、具有自由度的责任衡量标准,有助于建立信任;通过建立扁平化的、充分授权的团队,赋予那些最接近客户和竞争对手的团队成员充分责任和权利,提高自主权并增强个体的积极性、主动性和创造性,以培养高度信任的环境;同时,建立适当的监控机制能够维系高度信任的环境。

(二)营销团队管理文化传播流程分析

营销团队管理文化的形成是一个兼收并蓄的过程,由于其成员来自不同地区,有着不同的文化背景和思维模式,需要其在彼此了解和沟通的过程中加以互相的碰撞和融合从而逐渐形成的独特的营销团队管理文化。

第一阶段:团队文化认识阶段,在团队组建之初,成员之间缺乏了解,包括对团队的运作规则、文化氛围的认识,为此需要在组建之后,对营销团队成员进行以公司企业文化为基础的文化传播。可以通过对团队成员的培训、团队手册的发行、企业内刊等形式对团队文化进行初步认识

公司对客户的培训

当前许多大型券商都有完善的培训体系,在这个体系里,既包括对本公司内部员工的培训,也包括对相关客户的培训。而且,这些培训都比较科学、系统,具有很强的连续性,实际操作中也取得了很好的效果。营销团队管理可以借助于培训这一方式来向团队成员传递自己的企业文化,加强对其的管理。对于营销团队管理培训应该在团队组建初期,选择适当的一段时间集中进行,培训的内容应包括:

1.公司核心价值观;

2.公司发展战略,营销规划,及客户共同发展计划;

3.成功的样板市场运作经验;

4.发行团队手册;

团队手册应该明确团队运行的一系列规章制度,作为未来团队运作管理的基础,也是营销团队成员团队意识的开始。

规章制度包含了两方面的含义,一是公司规章制度,团队文化是以战略为导向的制度、机制、流程,这些都提供了整个系统的实施保障。团队文化是规章制度的基础和土壤,制度是文化的体现和保障;在团队还没有形成一种积极向上的文化的时候,需要有个强制执行的过程,也就是制度层面的建设问题;反之,制度又能够有效促进企业团队建设的发展。

券商在同经纪人建立联盟的时候,也会形成一系列的协议性质的规章制度,对于这些规章制度,是未来营销团队运作的基本规则,同时也可以体现出公司间合作的共同利益。营销团队管理可以以营销团队成员手册的形式,向其成员宣布团队的纪律和各项规定,从而为团队运作奠定基础。

5.公司内刊

公司内刊不但是公司自身文化建设的重要载体,同时,也是树立公司形象,向外传播优秀企业文化的重要舞台。目前公司内刊的表现形式共有三类,即公司内部传看的刊物、专门给外部客户阅读的刊物、既内部传看又给外部客户阅读的刊物,调查显示,一份内刊兼具对内对外职能的占到了45.5%,而内外分开的占了30.3%,仅有少数的公司仅拥有对内或者对外的内刊。从内刊的目标读者来看,目标客户(66.7%)和经纪人(45.3%)也占到了很大的分量。

在营销团队管理组建之初,通过制造公司的内刊,可以使团队成员更加了解公司内部的基本情况,加深对公司的认同;同时,营销团队的有关人员都可以向内刊投稿,大家畅所欲言,表达对公司发展的看法有助于团队凝聚力和信任的产生。从内刊的形式看,除了传统媒介以外,可以充分利用电子信息技术,BBS和邮件都可以加强内刊在团队内部的传播。

第二阶段:强化与丰富阶段

通过对团队文化的认识,营销团队成员初步形成团队意识,对公司的文化有所了解和认同,同时,由于团队成员固有的思维方式和文化底蕴也会影响营销团队管理的最终文化形成。

强化,利用导入心理学家斯金纳提出的强化理论。其实人的行为是对他所获刺激的一种反应,如果刺激对他有利,他的行为就有可能重复出现;若刺激对他不利,则他的行为就可能减弱,甚至消失。通过强化手段,营造一种有利于组织目标实现的环境和氛围,以使团队成员的行为符合组织目标的要求。让团队成员明确地知道,什么行为是提倡的、支持的,什么行为是不愿其发生的和坚决反对的。通过有形的规定,更重要的是通过日常的言行举止,引导和促成成员的行为习惯,建立起清晰而又坚定的对于孰优孰劣的评判标准。这些标准应与时俱进,最后形成组织的潜规则。潜规则是团队文化的重要组成部分,其核心内容便是营销团队管理要倡导和建设的“共同的价值观”。

丰富,团队文化是一个兼收并蓄的过程,公司的文化不见得就是十全十美的,通过对经纪人的交流,公司营销人员也可以获得益处,比如顾客导向的思想、终端制胜的思想等等,以此不断丰富团队的文化内涵。

第三阶段,形成稳定的团队文化,通过不断的沟通交流,兼收并蓄,营销团队管理形成一系列比较稳定,为团队成员所公认的规则和潜规则,形成稳定的统一的团队文化和精神。

二、营销团队管理沟通机制

(一)营销团队管理沟通重要性分析

沟通是共同磋商的意思,即交换和适应相互的思维模式。

英国作家萧伯纳很形象地说道:如果你有一个苹果,我有一个苹果,彼此交换,那么每人只有一个苹果;如果你有一种思想,我有一种思想,彼此交换,每个人就有了两种、甚至多于两种思想。营销团队成员在各自的领域内具有优势,营销团队要想获得成功,成员必须对有关讨论有一个共同的认识,阿·托夫勒提出“共享的知识才是力量”,保持信息流的通畅无阻以及资源的充分共享,是营销团队运行的先决条件。利用通讯方式进行沟通时,可以通过组织的内部网络或者会议把问题摆出来供团队成员一起讨论,也可以通过非正式的沟通方式共享他人的信息和经验,正式沟通和非正式沟通渠道之间的关系。

营销团队由于成员之间是平行关系,并没有隶属的上下级关系,因此他们之间的沟通大都属于平行沟通。同时,由于团队内非正式组织的存在,团队成员局部之间的小道消息和私下交谈也够成了营销团队的重要渠道。总之,没有任何一种沟通方式是尽善尽美的,不同场合需要不同的沟通形式。

对于以营销为中心的团队来讲,每个成员涉及的工作内容、方式各有不同,但都需要对市场信息有一个全面的、整体的把握,频繁的“团队会议”会造成大量时间的浪费;相反,如果团队没有及时地进行有效沟通,成员之间的配合就会出现问题。信息共享可使成员及时充分的了解市场信息,从而达到默契的配合。

组建营销团队管理的目标是为了更好的实现客户价值,在营销团队管理运作的过程中,客户的价值就是通过团队成员彼此间良好的沟通,被团队所认知并实现的;通过整合团队成员所具有的不同市场信息和知识,营销团队可以发现新的市场机会和营销点;通过沟通,团队成员可以互相学习经验,加深对市场的理解;同时,通过沟通还可以实现团队成员“自我认知”、“责任感”和“成就感”,以及由此而形成的统一的团队文化。可以毫不夸张地说,营销团队沟通成败与否,决定了营销团队能否顺利实现团队目标,也关系到营销的整体价值的实现。营销团队的管理首先是信息如何在成员间流畅的交流问题。

(二)影响营销团队管理沟通有效性因素分析

金博尔·费西尔与马雷恩·顿肯·费西尔从时间、空间和文化三个纬度将虚拟团队团队分为六种类型,本文借用该种方法,将营销团队分为五类。

类型

时间

空间

文化

类型一

相同

相同

不同

类型二

不同

不同

相同

类型三

不同

不同

不同

类型四

相同

不同

相同

类型五

相同

不同

不同

(营销团队类型特征)

表中,类型一通常是静态定点的营销团队,如公司和经纪人经常会组建此类团队进行促销、区域市场开拓;其他的四种类型都是动态虚拟营销团队,其中类型二、三通常是指大型项目、大型组织、跨国性营销团队;类型四、五通常是指区域性营销团队。

这三个因素不仅把营销团队分成了不同的类型,而且对营销团队管理的有效沟通和沟通方式的选择也有很大的影响。具体来说:

1.时间因素

时间因素主要是对各成员不在同一时间工作的营销团队管理产生影响。不同的地方可能工作的时间不同,或者不同类型的人有不同的工作习惯,有人喜欢在白天工作,有人喜欢在晚上工作,这样就可能导致团队成员不能保持实时沟通。因此;营销团队管理者应该熟悉各成员工作的时间和所在地的时区,并认真做好沟通的时间安排。保证沟通的通畅。

2.空间因素

营销团队管理大都是虚拟型团队管理,因而其面临的更多的是空间距离所带来的种种沟通障碍。空间距离不仅本身会造成沟通障碍,减少了组织成员面对面交流的机会,使团队长无法再继续使用许多常用的管理工具,如面对面的会议、现场工作指导等,而且空间距离的拉大还会带来工作时间和文化背景上的差别,使团队面临更多的沟通挑战。

3.文化因素

文化是一种更微妙、更复杂的影响因素。语言、工作习惯、个性特征、民族。教育、观念、沟通方式、公司文化、非正式组织等种种可预见和不可预见的因素都可能构成文化上的沟通障碍,而且这种影响会由于时间和空间上的距离被加以放大。在传统团队中,由于团队成员经常在一起,在交流时可以通过面部表情、手势等身体语言来弥补回头语言和书面语言的不足,出现问题也容易发现和得到解决,但在营销团队管理的电话沟通中,常常由于某种文化差异造成误解甚至伤害,而且谈话人一时很难发现。

由时间、空间和文化因素所区分的不同类型的营销团队管理,在沟通方面面临的挑战是不同的,一般情况下,统一的文化有助于沟通,但是绝对统一的文化几乎是不存在的,因为团队文化还会受到所在部门、地域,民族、教育程度、工作背景等众多因素的影响;所以营销团队在成立之初就应该以有利于团队成员沟通、有利于实现团队共同目标为基准来创建团队运行指导准则。此外,公司营销联盟的紧密程度,也决定了信息在营销团队管理中的传播;营销团队管理对于沟通的考核和激励也会影响到成员沟通的积极性,这些因素都会影响到团队沟通的有效性。

(三)营销团队管理沟通方式分析

根据上面对影响营销团队管理沟通有效性因素的分析,我们可以得出营销团队管理沟通方式和途径,

由于营销团队成员来自不同地区,即使是静态定点的营销团队成员之间也不可能长时间的接触,因此面对面的沟通和虚拟沟通的方式构成了营销团队管理沟通的两种不同方式。这两种方式之间互相补充,相辅相成。营销团队管理可以根据自身情况合理选择沟通方式,下面就对面对面沟通和虚拟沟通方式进行详细分析。

1.面对面沟通;

(1)团队会议;

团队会议对营销团队尤为重要,通过召集营销人员集思广益,为营销团队的发展目标、规划做出重大决定,由于经纪人之间的平等关系,只有团队成员充分发挥意见,并最终形成统一决策,才能保证营销计划的顺利执行。同时,通过定时召开团队会议,可以促进成员之间的了解,有利于团队意识的形成。

由于团队会议对于营销团队成员时间和空间上要求较高,召开的成本也比较高,因此可以采取“遇事则聚”和例会相结合的方式,在团队中形成规则。

(2)个别访谈;

个别访谈适用于团队成员间局部问题的沟通,有利于团队内部非正式组织的发展。团队成员之间由于信息或者支持的需要,进行个别沟通。同时,作为团队领导核心的团队长应该通过团队成员的个别访谈,及时了解成员的想法,协调团队内部关系。

(三)营销团队管理沟通要点

综合以上分析,营销团队成员进行有效的交流及沟通必须做到:

1.团队长应为团队信息的收集和汇总负责;

做为营销团队管理的核心,团队长应该及时将各成员传来信息汇总并公开;应该定期了解各团队成员的工作状况,提供必要的技术和后勤支持;应该准确的把握团队工作的近况,决定团队沟通的途径。

2.频繁、实时和互动的交流

团队成员之间及其与团队领导之间进行频繁的、实时的、互动的交流。频繁的交流有助于提高信息按收的准确性,及时的互动/反馈有利于迅速解决存在的问题,也可以更清楚的接收对方发来的信息。这可以通过制定一些规则来实现,例如:规定“碰面”时间、频次、讨论的议程等。

3.适合本团队的沟通规则

营销团队管理应制定具体的参与规则,规定团队成员彼此进行沟通的方式及时间。营销团队管理者应该考虑团队交流的技术条件,根据现有的技术条件

决定相应的沟通方式。另外,如上而提到的那样,营销团队管理者还应该考虑成员的工作时间,规定团队沟通的时间。如果由于工作的时间因素导致团队成员难以经常性的进行同步沟通,可以考虑异步沟通的方式(如电子邮件,BBS等)。

三、营销团队管理激励机制

(一)营销团队管理激励重要性分析

美国哈佛大学著名的心理学教授梅奥的霍桑工厂实验的成功,充分说明了人的主观能动性(潜在能力)必须通过相应的激励手段才能得到充分发挥。在缺乏激励的环境中,成员的潜力只发挥出20%~30%,但在适宜的激励环境中,同样的成员却能发挥出其潜力的80%~90%。马斯洛的需求理论也认为:人有五种基本需求:生理需求·安全需求·社交需求·尊重需求和自我实现的需求。可见建立完整健全的激励机制是充分调动成员积极性、开发成员潜能、增强团队凝聚力、真正实现个人与组织的共同发展的保障。

营销团队成员本身来自不同地区,管理稍有不慎就会导致团队绩效大幅下降,有效激励是保持团队士气长久的关键,可以激发团队成员的内在潜力,充分发挥他们的积极性,开发他们的创造性。同时,由于团队成员来源不同的地方,原先的薪酬体系、福利待遇都存在差异,如何对团队成员进行有效激励使之为实现团队目标而努力工作,是设计营销团队激励机制必须考虑的问题。

(二)营销团队管理激励因素分析

要建立科学、合理、有效的激励机制必须首先准确把握营销团队成员的激励因素所在。激励因素是影响个人行为,诱导一个人去做出各种成绩的东西,对于一个人愿意做什么产生很大影响。所以对于公司领导和团队长来说,必须关心激励因素并创造性地运用它们。

传统的激励管理只注重物质利益原则与按章办事的做法,只注重按劳分配或是按资分配,由于营销工作的特殊性,要求激励机制不再只聚集于员工的金钱财富,而且同样关心员工的工作自主、个体成长和业务成就感等方面,人作为管理者和创造者的作用得到进一步的突现和解放。必须以营造尊重人才、平等互利、相互信任的文化氛围为核心,以培养员工的个人责任感和自我管理能力为主要内容,创建符合团队环境的激励机制。营销团队成员的激励因素主要包括内在激励因素和外在激励因素,而激励的基础是团队文化和团队目标。

1.建立团队文化和明确团队目标

特色的营销团队管理thldl.org.cn文化可以使成员有一种归属感和群体意识,弥补了来自不同公司所产生的距离感,满足了成员的社会需要,促进成员的社会化,是团队激励的基础。营销团队管理要把这种文化作为团队成员的行动指南,让它影响每个成员的价值观,同时体现对员工的尊重。如果团队没有一种对员工的高度负责的团队文化,成员也不可能对组织高度负责,成员的责任心根植于营销团队对员工真诚和持久的价值观上。尽管团队管理能起到一定作用,但它的作用决不能与营销对员工的尊重和员工对企业的归属感、认同感、献身精神相提并论。共同的目标是营销团队凝聚力的核心,体现成员工作的意义,能够在理想和信念的层次上激励全体成员。所以在团队建立之初就应该尽量让每个团队成员了解团队的宗旨和目标,使成员了解自己在目标的实现过程中应起到的作用。把团队目标和个人目标结合起来,使大家了解到只有在完成团队目标的过程中,才能实现个人的目标。

2.内在激励因素

(1)工作自主

营销工作的挑战性非常强,因此营销人员的自我意识一般非常强烈,要充分发挥营销团队中每一个成员的能力,必须尊重其个性发展,尊重他们的专业特长,尊重他们的创造性和自主性。对于他们来说,最希望在工作中能够自由发展自己的才能,如一个好的营销计划被团队采纳对成员产生的激励效果,这是实现真正自我激励的基础。

(2)职业生涯设计

成员的职业生涯发展规划是激励研发成员的重要举措,因为研发成员很重视自己的职业生涯,这要求组织要能帮助成员做好职业生涯的规划,具体包括:制定成员培训的整体计划安排,并公开实施的具体时间及标准要求,给予成员不断学习、提高和扩大发展空间的机会,倡导竞争机制,激励成员以多种方式实现就业后的继续深造,强化终生教育的观念:与成员一起进行职业生涯的规划,并为成员创造机会,使更多的成员成为职业化、专业化方面的专家,并在此基础上实现项目与个人目标的共同实现。团队成员的表现对企业会产生极大的影响,从而影响其在营销团队管理和本企业的未来发展。

彼得·德鲁克曾说,成员的培训与教育是使成员不断成长的动力与源泉,对于像营销团队成员这样的员工,如果他们的市场意识不随时间的推移而更新,随时有被淘汰的可能。只有不断地提高自己的素质,实现终身学习的目标,团队成员才能获得工作上的安全感,才有更多的选择条件和机会,才能更好的实现自我价值。

(3)成就感

对于营销团队的成员来说,能对他们起激励作用的更多的是高层次需求的满足。根据马斯洛的需求层次理论,他们一般自我意识很强,希望能通过自己的工作实绩来获得精神、物质及地位上的满足,期望通过一种创造性和挑战性的工作来体现其自身的价值。营销人员的显着特征是对市场有着敏锐的观察力,同时具有很强得开拓精神,成就感强烈,所以为成员提供开创性的事业,挑战性的工作,发挥员工的独立创造性,将起到很好的激励效果。因此应向成员个体提供具有挑战性工作,满足他们的成就感需要。

3.外在激励因素

(1)薪酬

在追求自我价值实现的社会里,高薪无疑是价值实现的最佳标志。虽然对于营销人员来说,金钱并不是他们最首要的需要,经济因素对他们来说可能更多的是保健因素,但是,它还是一个最重要的激励手段。因为在现代社会,一个人的收入不仅可以满足他们基本的生活需要,而且收入的多少直接和他的能力和社会地位相关,高收入代表了对他的学识和能力的认同,是高社会地位的象征,是个人价值的体现。另外,在营销团队管理的条件下,监督是很困难的,或者说监督的成本是很高的,这时最好的办法就是利用高薪构成成员偷懒被发现从而被解雇的机会成本,薪酬越高,机会成本越高。而且,每个营销团队管理所整合的高素质人力资源。是各个公司(团队)所争抢的对象,如果不给予一定的高薪水,不仅不能激励成员为了团队的目标而努力,还有可能被其他的组织挖走,造成人才流失。

(2)声誉

成员的声誉决定了他的市场价值,他必须对自己的行为负完全的责任。他的工作成绩,工作态度等因素将影响他以后的求职。营销团队由于成员分散在各地,比较难以监督,因此应该利用成员的声誉效应约束员工,迫使他们努力工作,自我激励。可以用黑名单制度增加成员的声誉效应,提高他们的偷懒成本。团队管理者一旦发现成员不努力,就可以在网络上公布不努力成员的黑名单。由于网络的开放性,其他同行也可以通过网络访问到不努力成员的有关信息、,这会对成员产生很大的影响,因为团队管理者在决定是否聘用某个营销人员时。他们对他的了解主要就是看他过去的营销工作背景,即他的声誉。成员由于考虑到以后的工作和报酬。会选择努力工作,以取得较好的声誉。因此,即使没有太多的监督和激励,成员也有积极性努力上作,以改进自己的市场声誉。从而提高未来的收入。

(3)竞争

在全球整合人力资源的背景下,市场竞争越来越激烈,尤其是对于营销工作来说,竞争更为惨烈,通过市场竞争,可以导致成员的自我激励。在激励的市场竞争中,每个人必须发挥他的全力才能免遭被淘汰的命运,而且成员的能力也只有在竞争中才能体现出来。竞争为成员的能力提供了信誉认可,因为没有经过竞争锻炼出来的成员,他的能力认可是十分有限的。为了在竞争中体现自己的能力,成员的理性选择是努力工作。在营销团队管理工作条件下,由于公司可以选择营销人员的余地更大,可以随时解聘不努力的成员,雇佣更努力的成员,这对于成员来说就是一个很大的约束。竞争的压力使得每个员工不得不努力的工作,以免遭淘汰的命运。

(三)营销团队管理激励原则

营销团队成员来自不同的企业,有着极强的个性,传统的激励办法很难适用于他们。为了提高激励的效果,在设计激励机制时,必须把握以下基本原则。

1、激励机制要具有系统性、权变性。激励是一个复杂的过程,因此激励机制的设计要由全局的系统的方法来指导,贯穿激励机制设计的全局,尽量使各个成员的利益目标趋于一致,激励应由外在强化逐渐转为内部诱导,这符合心理学的“心理转变”理论。

在激励机制的设计过程中要依据权变的观点,体现多样性、时效性和适应性。由于人的需求多样性、多层次性、动机的复杂性,调动人的积极性应有多种方法,相同的激励措施起到的效果也不尽相同。即使是对于同一个成员,在不同时期和不同环境下也有不同的需求。因此在制定和实施激励措施时,首先要调查清楚每个员工真正需要什么,将这些需要整理、归类,然后再制定相应的激励措施,有效地把握时机,比如奖惩的时机不能过早或过晚,过早失去了继续努力的动力,过晚则失去了耐心。人被激励的动机强弱即积极性的高低是人的一种内在变量,不是固定不变的,所以激励机制的设计不是一劳永逸的,要根据情况变化不断改进。

2、物质激励与精神激励相结合的原则。人们进行社会活动,都是直接或间接的和物质利益联系在一起的。物质利益除了经济方面的重要作用外,还是人的安全、自尊的不可缺少的依据,因此在员工的物质利益未得到充分满足时,对员工的激励应注重物质利益的原则;但是对于营销团队的成员来说,金钱的激励效果是十分有限的,他们还需要从团队工作中获得比金钱更重要的心理期望和价值观方面的满足。绩效契约及外在的激励措施对激发营销人员的热情、促使其相互承担责任、兑现其对利益相关者的承诺和发挥创造力等方面很难达到理想的效果。要管理好营销团队,使其产生让利益相关者满意的绩效,首先必须了解团队成员的价值观,满足,他们价值观的需要,从而形成内在激励。

3、整体激励与个体激励相结合的原则。营销团队管理是建立在协作基础上的,如果采用基于个人绩效的激励方式,将会导致团队成员受到双重束缚,一方面他需要他人的协作和协作他人,这样他所在的团队的工作目标才会实现。但另一方面他又必须确保自己个人的业绩,帮助他人会导致他人的工作业绩超过自己的业绩,而个人的业绩与个人的报酬是相联系的,这样团队成员会感受到来自其他成员的竞争和威胁,所以团队成员往往采取消极合作的态度,甚至放弃与他人的协作。同样仅对团队进行激励,采取平均主义的方法也会产生一系列问题,团队成员个人的贡献被淹没在团队整体绩效之中,团队成员的报酬一样,导致搭便车行为的出现。所以营销团队的激励需遵循整体激励为主,个人激励为辅的原则,利用激励机制在团队内部形成密切合作但又适度竞争的氛围。

同时,在对成员个人进行激励的同时,还应对其所在的团队进行相应的激励,从而激发公司对团队的继续投入,为营销联盟管理奠定坚实基础,其成员也会因在公司中和团队中获得的双重满足感,加深对团队的认同。

4、正激励与负激励相结合的原则。根据美国心理学家斯金纳的强化理论,可把强化理论分为正强化和负强化。所谓正激也即正强化,就是对成员的符合团队目标的期望进行奖励,使得这种行为更多的出现,这样员工积极性就会更高;所谓负激励也即负强化,就是对成员的违背团队目标的非期望行为进行惩罚,使得这种行为不再发生,这样就可使犯错误得员工弃恶从善,积极得向正方向转移。因此说正激和负激都是必要和有效得,它不仅作用于当事人,而且会间接地影响周围其他人。但由于负激有一定得消极作用,容易产生挫折心理和行为,因而应当慎用。因此,再激励时应该把正激和负激巧妙地结合起来,坚持以正激为主,负激为辅地原则。

5、公平公正的原则。根据美国亚当斯(J.S.Adams)公平理论,人们是需要公平的。如果不公平、不公正,奖惩不明,不仅收不到预期制定激励的效果,反而会造成许多消极的后果。并且应考虑到,公平是在比较中获得的,人们注重的不只是所得的绝对量,更注重的是可比的相对量,因此应充分考虑一个群体内以及群体外相关人员的激励的公平性。“按劳分配”的原则就是为了体现公平性,但公平理论中的公平原则与按劳分配相比,则考虑到个人的主观感受,因而更加实际。

需要指出的是该原则看似很简单,但在实际应用时都会碰到许多复杂的现实与管理艺术的问题。诸如:公平与否的执行者与判断者的矛盾,不同岗位具体人员投入与回报的可比拟性,不同人员参与不同投入回报比的机会问题等。而且,公平原则只是提出了问题,却没有指出问题如何解决。

(四)营销团队管理激励流程

自己经对营销团队管理激励要采用外部激励与内部激励相结合,如何将这两种激励在营销团队管理中合理地加以运用,则需要系统地考虑。

不管是对营销团队管理的外部激励还是团队内部激励,都需要与其工作绩效挂钩,并且要有一个完善的反馈体系,只有这样才能及时地对激励体系进行改进,及时检验激励的效果。可以将营销团队管理的外部激励和内部激励综合考虑为这几个方面,即外部激励分为团队薪酬、团队地位和团队成就,内部激励分为团队文化和团队融洽度以及对团队成员的激励。

营销团队管理薪酬激励有其区别于个体机理的运行机理。以团队为单位一起工作的人们应该得到集体协作的报酬,它是奖励成员间通过彼此的合作从而有效地实现团队目标的行为。营销团队管理激励薪酬的成立是基于这样一个假设:只有团队中的每个成员都努力而且高度合作,团队才有可能达成既定的目标;团队中即使某个人的个人业绩十分优秀,但如果整个团队目标未能达成,他也将不会因此而得到奖励。因此,营销团队薪酬首先是关注团队整体的工作业绩,其次才是团队中个人贡献的不同。营销团队激励薪酬之所以有效,是因为它将团队成员的协作与努力同团队目标的实现结果联系起来,建立了一个基本的反馈联系:组织为团队设定目标,团队成员为实现目标而相互协作、共同努力,从而实现团队目标,团队因此而得到组织的激励薪酬,成员个人也受到相应激励,这种激励反过来又强化了成员间的努力协作。有利于团队目标的进一步实现。

营销团队管理的外部激励和内部激励两者必须综合应用,如果只是注重外部激励,就会使得其成为空谈,因为团队管理是强调“以人为本”,内部激励正是从整体利益考虑,提高整体绩效而刺激个体的积极性。如果只是考虑内部激励,这样最终即使内部激励做得再好,团队成员也只会在团队内部比较,作为整体就会失去动力甚至方向。

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