【行政管理制度】行政人事基础管理制度-管理性文件编写规定 本文关键词：管理制度，行政，编写，理性，人事
【行政管理制度】行政人事基础管理制度-管理性文件编写规定 本文简介：天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin；QQ:1318241189；QQ群：175569632设备制造有限公司管理标准QG/ZTC0105-1998管理性文件编写规定1998-5-1发布1998-5-1实施设备制造有限公司发布管理性文件编写规定QG/ZTC0105-1
【行政管理制度】行政人事基础管理制度-管理性文件编写规定 本文内容：
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设备制造有限公司管理标准
QG/ZTC0105-1998
管理性文件
编写规定
1998-5-1发布
1998-5-1实施
设备制造有限公司
发布
管理性文件编写规定
QG/ZTC0105-1998
1
目的和适用范围
为了指导各部门正确、规范地编写各类管理性文件，特制定本规定。
本规定适用于本公司管理性文件（管理标准、工作标准、考核标准、质量手册和程序文件）的编写格式和规则。
2
相关文件
本规定引用了以下相关文件：
QG/ZT0101-1998《标准化管理标准》
QG/ZTC0101-1998《管理性文件编号办法》
GB/T1.1-1995《标准化工作导则—第一单元：标准化的起草与表述规则
第一部分：标准编写的基本规定》
3
职责和职权
3.1
企管办职责
3.1.1企管办负责收集、汇总、编号和综合平衡各类管理性文件；
3.1.2负责管理性文件的规范化审核，提出修改意见；
3.1.3组织有关人员对管理性文件进行讨论或会签；
3.1.4负责检查考核管理性文件的执行情况。
3.2其他部门负责本单位管理性文件的编写。
4
管理性文件的确定及基本要求
4.1凡在日常工作中重复出现及可能对公司产生重大影响的管理活动，均应编制相应的管理性文件，将其工作流程、基本要求、相应措施等以文字实施确定下来。
4.2文体
为使所有读者易于理解，管理性文件的编写应尽可能简单、明了。
4.3统一
不仅每一项标准内，而且在一系列配套标准内，结构、文体和术语均应保持一致。相关标准的结构及其条文的编号应尽可能完全相同。在每一项标准或一系列标准中应始终使用同一术语表达某一特定概念。
管理性文件的用纸，原则上使用标准16K规格纸，纵向横书。
设备制造有限公司
1998-5-1批准
1998-5-1实施
QG/ZTC0105-1998
4.4实施
管理性文件的制定，应有利于实施和引用。
5
管理性文件的编写
5.1各分公司、各部门在编写管理性文件时，应力求文件的可操作性，切忌做成空洞的理论汇编。
5.2管理性文件可根据需要采用条文或表格形式。
5.3应将标准要求同仅用于参考指导的叙述明确区分开来（动词形式见附一）。
5.4管理标准的编写内容与格式（见附二）
5.4.1目的与适用范围
这部分应明确该标准编写的目的，标准的主题及其所包括的各方面，目的的一般格式为：“为了……，特制定本标准。”；适用范围的一般格式为：“本标准适用于……。”
5.4.2相关文件（引用标准）
这部分应明确该标准引用或配合使用的管理性文件的名称及其编号，而引用这些文件对使用该标准是必不可少的。如果没有引用，这部分可省略。
5.4.3职责和职权
这部分应明确该标准所涉及的管理职能，确定该标准的归口管理部门及相关部门的职责和职权，以便分工配合，提高工作效率。
5.4.4管理内容
该部分是标准的核心，应明确规定该项管理工作的具体内容、工作程序、工作要求、各部门的相应职责和工作流程，其条文详略可根据文体涉及的范围和管理事项的繁简程度而定。有附件（附录）时，应在相关文字后注明附件序号，一般格式为：“（见附5）”。
5.4.5标准的书眉线
除附件外的标准正文每页均应加书眉线，书眉线上方应居中书写标准编号。
5.4.6标准的终结线
标准条文结束后，应在附加说明与管理内容之间画一条粗实线做为终结线，其长度约为版面宽度的四分之一。
5.4.7附加说明
在标准终结线下，以“附加说明”四字为标题，分行列出以下内容：
“本标准由555部门提出。
本标准由555部门归口管理。
本标准主要起草人555。”
QG/ZTC0105-1998
5.4.8附件
第一个附件应另起一页书写。“附5”应写在左起顶格位置。通常，每一附录另起一页书写，当有多个附录且较短时，可接排。”
5.5工作标准的编写内容与格式（见附三）
5.5.1工作标准分为部门工作标准（简称为工作标准）和个人工作标准（一般称为岗位责任制），具体编写格式可参照管理标准的格式要求进行。
5.5.2主要内容包括：
a.
目的与适用范围；
b.
部门职责；
c.
岗位职责（附岗位机构图）；
d.
附加说明。
5.6考核标准的编写内容与格式
考核标准可单独制定，也可与工作标准结合制定。如单独制订则应按QG/ZTC0101-1998《管理性文件编号办法》有关规定编号，如与工作标准结合编制，可不独立编号。其编写格式宜采用表格形式。
5.7质量体系程序文件的编写内容与格式（见附四）
5.7.1程序文件采用表格形式。
5.7.2程序文件的编写要求可参照管理标准进行，主要包括以下内容：
a.
目的与适用范围；
b.
相关文件；
c.
目标和原则；
d.
职责和职权；
e.
管理内容与方法；
f.
质量记录
6
管理性文件的制定和审批
6.1各部门针对本部门的工作性质和实际情况，就日常工作中重复出现的事务及可能对公司产生重大重大影响的管理活动，拟订管理性文件初稿，送企管办协调平衡，必要时或涉及重大事项可由企管办召集有关人员进行讨论、修改。
6.2将经讨论达成一致意见后的文件，按照QG/ZTC0101《管理性文件编号办法》的有关规定统一编号后，报送主管副总及相关副总审核，无异议后，由总经理签字批准实施并签署实施意见。
6.3总经理批准的管理性文件由归口管理部门企管办行文发布。
QG/ZTC0105-1998
6.4质量体系文件（质量手册、程序文件）由管理者代表审核，总经理批准实施；质量体系文件的更改原则上由原审核单位审核，总经理授权管理者代表批准实施。
6.5管理化文件在实施过程中，各分公司、各部门如对有关条款存有异议或实施中发现不切合实际之处，可向企管办提出修改意见。
6.6发布实施的管理性文件应报送集团公司企管办备案。
附加说明
本规定由企管办提出并起草。
本规定由企管办归口管理。
本规定主要起草人。
附一
动词形式
表1-1中的动词形式，用于表达那些要严格遵从才能符合标准且不允许与其偏离的要求。
表1-1
要求
动词形式
等效的表述
应
应该……；要求……；其要求为……；不得不……；
只有……才允许；必须……
不应
不允许……；要求不……；要求不得……；不应该……
注：
1.
除在不得已的情况下，不得使用必须（一定要）；
2.
表示禁止时，不得用不可以代替不应；
3.
表示一种指导规则，使用祈使语气，如“打开记录仪。”
表1-2中的动词形式，用于表达在几种可能性中被推荐作为特别适用的一种，而未提及但也不排除其他的可能性，或用于表达一定的行动步骤是受到推荐的，但又不是必须要求的，或（以否定形式）用于表达某种可能性或行动步骤是不赞成但也不禁止。
表1-2
推荐
动词形式
等效的表述
宜
建议……
不宜
建议不……
表1-3中的动词形式，用于表达在标准界限范围内允许的行动步骤。
表1-3
允许
动词形式
等效的表述
可以
允许；准许；许可
不必
不要求；不需要
注：
1.
可以表示由标准表达的允许，而能（表1-4）则与标准使用者的能力或提供给他的可能性有关。
2.
在这种场合不要使用能代替可以。
3.
在这种场合不得使用可能或不可能。
表1-4中的动词形式，用于说明材料、物资的或者是因果关系的可能性和潜在能力。
表1-4
可能
动词形式
等效的表述
能
会……；能够……；可能……；有……可能
不能
不会……；不能……；不可能……；没有……可能
附二—1
正泰集团成套设备制造有限公司管理标准
QG/ZTC5555-5555
55管理标准
5555-5-5
发布
5555-5-5
实施
正泰集团成套设备制造有限公司
发布
附二—2
正泰集团成套设备制造有限公司
555管理标准
QG/ZTC5555-5555
1
目的和适用范围
2
相关文件
3
职责和职权
4
管理内容
附加说明
本标准由555提出。
本标准由555归口管理。
本标准主要起草人555。
正泰集团成套设备制造有限公司
5555-5-5批准
5555-5-5实施
附三—1
正泰集团成套设备制造有限公司工作标准
QZ/ZTC5555-5555
5555
工作标准
5555-5-5
发布
5555-5-5
实施
正泰集团成套设备制造有限公司
发布
附三—2
正泰集团成套设备制造有限公司
5555工作标准
QZ/ZTC5555-5555
1
目的和适用范围
2
部门职责
3
岗位职责
3.1岗位机构图（见附5）
附加说明
本标准由555提出。
本标准由555归口管理。
本标准主要起草人555。
正泰集团成套设备制造有限公司
5555-5-5批准
5555-5-5实施
附四—1
正泰集团成套设备制造有限公司程序文件
QC/ZTC55-55
555程序
5555-5-5
发布
5555-5-5
实施
正泰集团成套设备制造有限公司
发布
附四—2
正泰集团成套设备制造有限公司
级别：5555级
编制：555
批准：555
555程序
编号：QC/ZTC55-55
版本号/修订码：5/55
第5页
共5页
修改情况
序号
修改标记
修改记录
修改人
日
期
1
目的与适用范围
2
相关文件
3
目标和原则
4
职责
5
管理方法与内容
6
质量记录
篇2：【行政管理制度】请示报签制度
【行政管理制度】请示报签制度 本文关键词：请示，管理制度，行政，制度
【行政管理制度】请示报签制度 本文简介：天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin；QQ:1318241189；QQ群：175569632某某油田服务股份有限公司文件关于建立公司请示报签制度的通知机关各部门：为全面提高公司的运行效率，切实解决公司运营中的问题，高质量地为基层服务，根据公司运行管理的要求，各职能部
【行政管理制度】请示报签制度 本文内容：
天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin
；QQ:1318241189；QQ群：175569632
某某油田服务股份有限公司文件
关于建立公司请示报签制度的通知
机关各部门：
为全面提高公司的运行效率，切实解决公司运营中的问题，高质量地为基层服务，根据公司运行管理的要求，各职能部门有许多事项需要公司领导审批，而领导对这些具体工作的批示，是各部门贯彻执行的依据和凭证。为了规范审批程序，公司决定建立请示报签制度，具体要求如下：
1．各部门呈送给公司领导（含总监）批示的书面文字材料，在正文之前需附“请示报签”单（见附件1），并按要求填写相关内容，编写部门流水号。部门流水号参照部门发文字号（见附件2）。
2．各直属单位上报机关各部门需协调解决的事项（书面文字材料），由行政管理部负责分送相应的机关职能部门，由承办部门负责填写“请示报签”单，呈送公司主管领导审批。
3．各部门草拟的需以公司或部门名义行文的，不需附“请示报签”单，需附“某某油田服务股份有限公司发文纸稿”（见附件3）。
4．各部门呈送给公司领导（含总监）阅批后的“请示报签”单由所呈送部门指定专人保管，以便查阅。
5．为加强机关各部门文件及资料的管理，各部门要根据各自的实际情况指定一名兼职文档管理员，负责本部门文件、资料的具体管理工作，并将人员名单报行政管理部备案。
6．每年的12月31日，请各部门将当年的“请示报签”单移交公司档案室保存。
7.
本制度自发文之日起执行。
附件
1.
请示报签单
2.
机关各部门请示报签代字号
3.
某某油田服务股份有限公司发文纸稿
海油服股行〔2003〕27号附件2：
机关各部门请示报签代字号
1.
行政管理部：海油服股行
2.
人力资源部：海油服股人
3.
财务部：
海油服股财
4.
计划资金部：海油服股计
5.
战略规划部：海油服股规
6.
市场营销部：海油服股营
7.
质量安全部：海油服股安
8.
物资装备部：海油服股装
9.
董秘办公室：海油服股董
篇3：项目设备管理制度
项目设备管理制度 本文关键词：管理制度，项目，设备
项目设备管理制度 本文简介：天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin；QQ:1318241189；QQ群：175569632项目设备管理制度一、远程教育工程的各类设备，要由学校负责统一管理，并安排专人负责具体管理和日常维护工作。二、管理人员必须经过项目培训，要高度重视项目设备日常管理和维护工作，确
项目设备管理制度 本文内容：
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；QQ:1318241189；QQ群：175569632
项目设备管理制度
一、远程教育工程的各类设备，要由学校负责统一管理，并安排专人负责具体管理和日常维护工作。
二、管理人员必须经过项目培训，要高度重视项目设备日常管理和维护工作，确保项目设备具有良好运行环境。
三、项目设备投入运行后，学校必须对项目设备进行造册登记，并对其使用和运行情况做出详细记录。
四、项目设备使用人员使用前必须首先认真阅读说明书，熟悉其性能和使用方法，做到规范操作，正确使用。严禁设备带故障运行。
五、做好项目设备的防火、防盗、防尘、防潮、防雷等工作，要做到专室专柜存放、落实管理责任制。
六、项目设备必须坚持为中小学远程教育服务的目标，提高设备的应用效益。
七、任何个人和单位不得以任何借口将设备出租、转让、调拨、挤占或变卖。如发现有违规行为，将追究有关责任人员责任。
八、建立损失赔偿制度。因管理不善或使用不当所造成的财产损失，必须追究责任并照价赔偿。
计算机教室使用管理制度
一、计算机教室是学校进行信息技术教育的重要基地，学校要选择具有一定业务知识和技术水平的教师，负责日常管理工作。
二、计算机教室主要用于：信息技术教育及教学研究；计算机课外小组活动；开展师资培训；在满足学校正常教学需要的前提下，为当地经济建设服务。严禁挪作它用。
三、计算机教室的设备要统一编号并配有运行情况记录簿，磁盘软件和文字资料要分类编号妥善保存。
四、计算机教室的使用要科学安排，确保使用率。使用完毕要认真填写运行情况记录簿。运行情况记录簿要按年度装订成册存档备案查。
五、外来软件未经管理教师许可和杀毒处理不得擅自使用。
六、计算机教室要尽量装配调温、调湿设备，保持良好的室内温度。
七、严禁将易燃易爆、有毒性物品、强腐蚀性物品、强氧化性物品、强磁场物品、放射性物品和染有计算机病毒的软件带入计算机教室。
八、计算机教室要有防火、防盗、防触（漏）电保护措施，确保计算机操作人员及室内设备的安全。
九、计算机教室管理人员调入调出时，要及时办理设备清点和有关帐目等交接手续。
多媒体教室管理制度
一、教师使用多媒体教室前，应认真阅读所用仪器设备的使用说明书，熟悉相关设备的使用方法；检查仪器设备是否完好和齐全，有异常情况或使用中遇到疑难问题应及时通知管理人员。
二、严格操作要求，规范使用多媒体设备；严禁在投影幕布上写画，要保持幕布整洁。
三、未经同意，不准擅自改动仪器设备的连接线，不准擅自移动或拆卸任何仪器设备，不准擅自把仪器设备拿出室外使用。
四、多媒体教室使用后，教师应当向管理人员通报使用情况，并共同填写设备使用情况记录表，及时关闭投影仪、电动屏幕、计算机等，切断电源，锁好控制柜。
五、保持室内环境卫生，不得随意丢弃废物，不得吸烟或饮食。
六、室内不得大声喧哗，学生必须按教师指定的位置就座。
七、要注意防火和安全用电，管理人员和教师应正确掌握消防器材的使用方法。
八、凡因不按规定使用而造成事故的，要追究相关人员的责任。
计算机教室管理教师岗位职责
一、热爱本职工作，刻苦钻研业务，认真执行各项规章制度，定期对有关设备进行检查维护，确保计算机及设备的正常使用。
二、根据学校工作计划和信息技术教育课程计划，协助教师制定学期上机计划。
三、熟悉教材及要求的全部教学内容，对学生提出的问题能够给予正确解答。
四、上机实习时要积极协助教师，保证实习课的正常进行。要求学生认真填写计算机使用情况记录册。
五、注意培养学生良好的上机实习习惯，要求学生认真遵守《学生上机实习守则》。
六、注意提高自身业务素质，不断学习和更新计算机软件、硬件知识，以适应信息技术教育不断发展的需要。
七、认真做好计算机教室设备的清点和帐目管理工作。定期进行计算机病毒的消毒和重要文件的备份工作。
八、积极开展实习教学研究活动，不断改进实习方法，努力提高实习效果。积极向学校提出计算机教室建设和设备更新等方面的建议。
九、做好计算机教室环境卫生、安全防范和财产保护工作，熟悉消防等有关器材的使用，经常检查安全措施的落实情况，发现问题要及时报告，妥善处理。
十、因工作变动，调入、调出计算机教室时，应及时办理好交接手续，做到帐目清楚、帐物相符。
学生上机实习守则
一、上机实习是信息技术教育理论联系实际的重要过程，对提高学生实践能力、分析问题和解决问题能力具有重要作用。每个学生必须高度重视，并认真上好每一节上机实习课。
二、上机实习前要认真做好预习，明确学习目的、内容、要求、步骤和注意事项。
三、进入计算机教室要保持良好秩序，按指定位置就座，实习时要遵守纪律。
四、操作过程要严格按照教师要求进行，不准随意拉动键盘、扭动显示器方向和用手触摸显示屏。未经教师许可，严禁对硬盘（软盘）自设密码、删改文件和初始化操作，严禁对系统文件更改名称、内容和地址等。
五、上机过程中要积极动手操作，认真分析和思考，同学之间要密切配合、团结协作，努力提高实习效率。实事求是地做好上机操作情况记录。
六、要爱护室内一切设施和用品，未经允许不得擅自动用。要保持计算机教室内清洁，不准乱写、乱画、乱扔污物。
七、上机实习要注意安全，发现异常现象和不安全因素时，要立即停止操作并及时向教师报告，不得自行处理，以免发生事故。
八、实习结束时要按顺序关好主机、显示器和辅助设备电源。将椅凳放回指定位置。认真填写好计算机使用情况记录册，经教师检查合格后，方可离开计算机教室。
网络机房使用情况记录簿
使用时间
使用班级
使用目的
指导教师
设备运行情况
多媒体教室使用情况记录簿
使用时间
使用班级
使用目的
指导教师
设备运行情况
资源使用情况记录表
使用时间
年级
学科
资源内容
使用效果
设备运行情况
使用教师
备注