医药仓库管理规定 本文关键词:管理规定,仓库,医药
医药仓库管理规定 本文简介:天马行空官方博客:http://t.qq.com/tmxk_docin;QQ:1318241189;QQ群:175569632医药仓库管理规则第一章总则第一条医药仓库是储存医药商品、物资的重要场所。其基本任务是:在保证安全的前提下,做到储存多,进出快、保管好、费用省、损耗少,为促进医药生产和流通的发
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医药仓库管理规则
第一章
总
则
第一条
医药仓库是储存医药商品、物资的重要场所。其基本任务是:在保证
安全的前提下,做到储存多,进出快、保管好、费用省、损耗少,为促进医药生产
和流通的发展服务。
为加强仓库管理、保管养护好医药商品和物资,特制订本规则。
第二条
本规则适用于医药工商企业所属的各种仓库(以下简称仓库)。
第三条
各级医药主管部门和工商企业,必须加强对仓库的领导,健全仓库机
构,搞好仓库建设,加强仓库职工思想政治工作,组织业务技术培训,关心职工生
活。
仓库要配有一定数量的专业技术人员,并保持相对稳定。新招收的职工,必须
先培训后上岗。
第四条
仓库要坚持四项基本原则,坚持改革、开放的方针,执行国家政策和
法令。要依照客观经济规律,积极实行经营责任制。
第五条
仓库要实行主任负责制,建立健全严格的岗位责任制度。仓库主任对
本库的工作和财产负责;货区小组负责人对本区的工作和财产负责;保管员对所管
区域的商品、物资和财产负责;警卫、消防、验收、养护、堆码、分装等各个环节
的工作人员都要按照各自的岗位责任对本职工作负责。
第六条
仓库要积极开展社会主义劳动竞赛。县(或相当县)以上仓库要开展
创“四好仓库”竞赛活动。
第七条
仓库要大力推进技术进步。组织并鼓励职工开展技术革新和科学实验
活动。逐步实现仓库管理现代化,养护科学化。仓库作业机械化、半机械化。
第八条
仓库职工要树立主人翁思想,工作责任感和良好的职业道德,遵纪守
法,努力学习。提高政治、文化和业务技术素质,做好本职工作。
第二章
商品、物资入库、出库
第九条
仓库必须根据《药品管理法》及有关规定,建立健全商品、物资出入
库的验收复核制度、作业程序和工作质量标准。大、中型仓库要设置验收组,小型
仓库设专(兼)职验收员。要严格验收复核。假药、劣药或质量有严重问题的商品
、物资不得入库、出库,严防流入市场或进入生产厂,车间。
第十条
仓库要根据业务部门提报的月、季、年度商品、物资进出库计划,编
制储存计划。大宗商品、物资进出库。业务部门应事先通知仓库;有特殊保管要求
的新品种入库。应要求业务部门提供其性质和保管要求。进口商品,物资入库应要
第十一条
商品、物资入库要把好验收关。仓库依据入库凭证对商品、物资的
数量、质量、包装等进行感观验收。具体项目、标准、比例、方法、时间等内容和
要求,按有关规定办理。验收中发现的质量问题应及时通知质量管理部门。
经过验收的商品、物资,验收人员要在凭证上签字或盖章。并做好记录;对拆
件验收的商品、物资要在外包装上加注验收标记。
仓库在验收中发现问题按下列办法处理:
外地到货、发现商品、物资的品名、规格、等级、数量等与入库凭证不符,或
包装破损、雨淋水湿、以及被盗、破碎等问题,由运输人员做出记录,仓库暂行接
收,及时采取挽救措施,并会同有关部门迅速处理。发现商品、物资质量有问题暂
不入库,会同质检和有关部门研究处理。
本地产品,发现数量与入库凭证不符,按实际数量在凭证上注明签收;如质量
、品名、规格、等级或包装等不符合规定。仓库有权拒绝收货。
第十二条
商品、物资出库,必须有正式凭证。仓库要认真审查出库凭证。在
有效期内发货。凭证如有问题,必须经原开票单位重开或更正盖章后方为有效。对
“白条”及手续不符的,仓库应拒绝发货。
对救灾、抢险、抢救危急病人等特殊情况,仓库应按企业规定的有关制度或应
急措施。及时发货,不得延误;事后必须及时补办手续。
第十三条
商品、物资出库要把好复核关。仓库必须按凭证所列项目,逐项复
核出库的商品、物资,做到数量准确、质量完好、包装牢固、标志清楚,并向提货
人或运输人员办清交接发货人必须注销提货凭证。并开具出门证。
商品、物资出库,必须严格按照先进先出,先产先出、近期先出、易变先出的
原则办理;特殊商品、物资出库,应按有关规定办理。
由仓库分装、改装、换装的商品、物资,以及零货拼箱,包装要整洁,箱外加
注标记,箱内放置装箱单;进口商品、物资出库,要加注中文标记。
仓库接到查询要及时答复,认真处理。
第三章
商品、物资储存
第十四条
商品、物资要实行分区、分类管理。特殊商品、物资如贵细、毒品
、危险品和麻醉药品等,必须按有关规定采取专库(柜)储存,指定专人保管。严
禁将其相互混存或与一般货物混存;对于性质互相抵触。互相串味,以及养护、灭
火方法不同的商品、物资,必须分开存放。效期商品、物资储存。必须有特殊标志
。
第十五条
仓库要按照安全、方便、节约的原则。合理利用仓容。要留有适当
的墙距、垛距、顶距、灯距、底距,并做到堆码合理,整齐、牢固、无倒置现象。
要爱护商品、物资、堆码、装卸要遵守操作规程,实行文明作业。
第十六条
仓库必须设保管帐(卡)。正确记载商品、物资进、出、存动态。
坚持货位编号、层批标量、动碰复核、日记月清、月对季盘等方法。保证帐(卡)
、货相符。
帐簿及有关凭证必须按财会制度规定妥善保管,不得擅自销毁。
第十七条
仓库要通过商品、物资进、出、存等活动,随时了解有无冷背积压
、不配套、近期失效、盲目进货,仓库存货而门市脱销等问题,积极向业务部门反
映情况,以利改进工作。
仓库要建立催调制度,对于存放期过长的商品、物资要催请业务部门及时处理
;催调不动的,仓库应向企业领导反映。请求督促处理。已经报废的商品、物资,
仓库要将其分开存放并催请有关部门及时处理,不得长期占用仓库。
第十八条
仓库不得动用储存的商品、物资;不准个人动用包装物料和其他财
物;不准在存货区放置个人物品。
第四章
商品物资养护
第十九条
仓库要建立健全养护组织。配备必要的养护设备仪器,推广运用先
进的科学技术,努力改善仓储条件。
大中型仓库要设养护组,其他仓库要设专(兼)职养护员,负责本库商品、物
资养护工作,总结、推广养护经验,针对养护工作中存在的问题开展科学研究活动
。不断提高养护技术水平。
第二十条
仓库要维护商品、物资的质量。根据商品、物资性质、仓储条件和
气候变化,安排适宜的储存场所。堆码要有利于养护。要加强温湿度管理,正确采
用通风、密封、吸潮、降温等养护方法和措施。切实保证医药商品、物资的疗效和
使用价值。
仓库要搞好库房、货场和环境的清洁卫生,定期进行清扫。
药品、原料和精密医疗器械等。不得露天存放,其他商品、物资也要尽量减少
露天存放现象。
第二十一条
仓库要监督商品、物资的质量。对经过验收入库的商品、物资,
要配合质检部门定期进行循环质量检查。检查中发现的质量问题。必须及时采取措
施。
有效期的商品、物资,要建立登记和催调制度,认真实施。
第二十二条
仓库要建立商品、物资养护档案。配合质检部门做好质量信息反
馈,协助业务部门把好进货关。
第五章
仓库核算和定额管理
第二十三条
仓库要根据本单位的条件,实行独立核算。半独立核算和简易核
算。并配备相应的财会核算人员。核算的项目、内容、方法按财会制度的规定执行
。
第二十四条
仓库必须加强财产管理。仓库的建筑物、机具、苫垫和包装物料
等各项财产。要设置帐册,设立使用和维修责任制度,定期保养,及时维修。
第二十五条
仓库要实行定额管理。大中型仓库定额的主要项目:
一、单位面积储存量(吨/平方米)。
二、收发货差错率(万分)。
三、帐货相符率(%)。
四、平均保管损失(元/万元)。
五、平均保管费用(元/吨)。
六、人均工作量(吨/人)。
小型仓库定额的主要项目为上述的一至五项。
第二十六条
各项定额指标,要采取领导与群众相结合的方法,按照先进合理
的原则进行制订。经企业领导批准后,落实到班组和岗位。
六项定额计算方法,按国家医药管理局《医药商业四好仓库竞赛活动实施办法
》办理。
第六章
仓库安全
第二十七条
企业和仓库必须有领导干部主管安全工作,把安全工作列入议事
日程。要建立健全治保、消防等安全组织。经常开展活动。切实做好防火、防盗、
防破坏、防工伤事故、防自然灾害、防霉变残损等工作,确保人身、商品物资和设
备安全。
第二十八条
仓库要制订安全工作的各项规章制度,制订生产作业的操作规程
。经常开展安全思想教育和安全知识教育,使职工保持高度的警惕性和政治责任心
。严格照章办事,杜绝违章作业。掌握各种安全知识和技能。
第二十九条
仓库严格执行《中华人民共和国消防条例》、《仓库防火安全管
理规则》和《化学危险物品安全管理条例》。
仓库的防火工作要实行分区管理、分级负责的制度。按区、按级指定的防火负
责人,防火负责人对本责任区的安全负全部责任。
仓库的存货区要和办公室、生活区、汽车库、油库等严格分开。不得紧靠库房
、货场收购和销售商品,规模很小的基层仓库也要根据具体条件尽量分开,以保安
全。
新建、扩建、改建仓库,应按《建筑设计防火规范》有关规定办理,面积过大
的库房要设防火墙。
第三十条
仓库必须严格管理火种、火源、电源、水源。
严禁携带火种、危险品进入存货区;存货区禁止吸烟、用火、临时性特殊用火
必须经企业领导批准,并备好消防器材,派人现场监护。机动车辆进入存货区要加
戴防火“安全帽”。
仓库电器设备必须符合安全用电要求,老旧电线要及时更新,库房照明线和路
灯线须分别设置。每次作业完毕要将库房、货场的电源切断。
仓库的消防用水要经常备足,冬季要有防冻措施。
第三十一条
仓库必须根据建筑规模和储存商品、物资的性质,配置消防设备
,做到数量充足、合理摆布、专人管理、经常有效、严禁挪作它用。大中型仓库和
雷区仓库要安装避雷设备。仓库消防通道要保持经常畅通。
第三十二条
仓库实行逐级负责的安全检查制度。保管员每天上下班前后要对
本人负责区检查一次;货区负责人、仓库主任、企业领导要定期检查。遇有灾害性
天气或有特殊情况,仓库工作人员要及时检查,加强防范。
各级医药主管部门和企业领导,在汛期、霉雨、夏防、冬防等时期和重大节日
前都要组织力量对仓库进行安全检查。
各级检查中发现的隐患要做好记录,责成有关单位或人员限期解决;自身无法
解决的问题要积极采取防范措施。并及时上报。上级领导接到报告后,应及时处理
。不得拖延。
第三十三条
仓库发生火灾或其它事故,必须按照规定迅速上报。企业和仓库
领导要抓紧对事故的清查处理。做到事故原因不查清不放过。责任者和群众没有受
到教育不放过,整改措施不落实不放过。
第七章
奖
惩
第三十四条
企业和仓库对正确执行政策,认真贯彻本规则,积极促进医药生
产和流通,做出显著成绩的仓库、班组或个人。应给予精神鼓励和物质奖励。
第三十五条
凡违反本规则。使国家财产遭受损失的人员。要查明原因,分清
责任。根据情节轻重。分别给予经济处罚或行政处分;触犯刑律的,应报司法机关
依法追究刑事责任。
第八章
附
则
第三十六条
各级医药主管部门和工商企业要督促、检查所属仓库执行本规则
,并可结合本地区、本企业的具体情况,制订实施细则。
第三十七条
本规则自下达之日起实行。原《国家医药管理总局仓库管理办法
(试行)》同时废止。
备
注
1.第九、十九、二十五条中的“大中型仓库”,是指建筑面积在3000平
方米以上的仓库,不足此数的为小型仓库。
2.第三十三条损失金额在一万元以上的火灾事故。损失金额在五千元以上的
商品物资被盗事故或造成人员死亡的各种事故,在向当地主管部门汇报的同时,必
须报国家医药管理局。
医药法规
篇2:酒店仓库管理制度
酒店仓库管理制度 本文关键词:管理制度,仓库,酒店
酒店仓库管理制度 本文简介:酒店仓库管理制度1、仓库的分类:酒店的仓库总的来说有:餐饮部的鲜货仓、干货仓、蔬菜仓、肉食仓、冰果仓、烟酒、饮品仓,商场部的百货仓、工艺品仓、烟酒仓、食品仓、山货仓,动力部(工程)的油库、石油气库,建筑,装修材料仓,管家部的清洁剂、液、粉、洁具仓,绿化部的花盆、花泥、种子、肥料、杀虫药剂仓,机械、汽
酒店仓库管理制度 本文内容:
酒店仓库管理制度
1、仓库的分类:
酒店的仓库总的来说有:餐饮部的鲜货仓、干货仓、蔬菜仓、肉食仓、冰果仓、烟酒、饮品仓,商场部的百货仓、工艺品仓、烟酒仓、食品仓、山货仓,动力部(工程)的油库、石油气库,建筑,装修材料仓,管家部的清洁剂、液、粉、洁具仓,绿化部的花盆、花泥、种子、肥料、杀虫药剂仓,机械、汽车零配仓,陶瓷小货仓,家具设备仓等等。
2、物品验收:
(1)仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到:
①发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收;
②发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收;
③对购进的食品原材料、油味料不鲜不收,味道不正不收。
④对购进品已损坏的不验收。
(2)验收后,要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单,一式四份,其中一份自存,一份留仓库记账,一份交采购员报销,一份交材料会计。
3、入库存放:
(1)验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管;
(2)进仓的物品一律按固定的位置堆放;
(3)堆放要有条理、注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。
(4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。
4、保管与抽查:
(1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。
(2)抽查:
①仓管员要经常对所管物资进行抽查,检查实物与卡片或记账是否相符,若不相符要及时查对;
②材料会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。
5、领发物资
(1)领用物品计划或报告:
①凡领用物品,根据规定须提前做计划,报库存部门准备;
②仓管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领取;
(2)发货与领货
①各部门各单位的领货一般要求专人负责;
②领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等)并签名,仓管员凭单发货;
③领料单一式三份,领料单位自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭单入账;材料会计一份,凭单记明细账;
④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。
(3)货物计价:
①货物一般按进价发出,若同一种商品有不同的进价,一般按平均价发出。
②需调出酒店以外的单位的物资,一般按原进价或平均价加手续费和管理费调出。
6、盘点:
(1)仓库物资要求每月月中小盘点,月底大盘点,半年和年终彻底盘点;
(2)将盘结果列明细表报财务部审核;
(3)盘点期间停止发货。
7、记账:
(1)设立账簿和登记账,账簿要整齐、全面、一目了然;
(2)账簿要分类设置,物资要分品种、型号、规格等设立账户;
(3)记账时要先审核发票和验收单,无误后再入账,发现有差错时及时解决,在未弄清和更正前不得入账;
(4)审核验收单、领料单要手续完善后才能入账,否则要退回仓管员补齐手续后才能入账;
(5)发出的物资用加权平均法计价,月终出现的发货计价差额分品种列表一式三份,记账员、部门、财务部各一份;
(6)直拨物资的收发,同其他入库物资一样入账;
(7)调出本酒店的物资所用的管理费、手续费,不得用来冲减材料成本,应由财务部冲减费用;
(8)进口物资要按发票的数量、金额、税金、检疫费等如实折为单价人民币入账,发出时按加权平均法计价;
(9)对于发票、税单、检疫费等尚未到的进口物资,于月底估价发放,待发票、税单、检疫费等收到、冲减估价后,再按实入账,并调整暂估价,报财务部材料会计调整三级账;
(10)月底按时将材料会计报表连同验收单、领料单等报送财务部材料会计;
(11)与仓管员校对实物账,每月与财务部材料会计对账,保证账物相符、账账相符。
8、建立档案制度:
(1)仓库档案应有验收单、领料单和实物账簿;
(2)材料会计的档案有验收单、领料单、材料明细账和材料会计报表。
物品、原材料采购制度
1、物品库存量应根据酒店货源渠道的特点,以掌握在一个季度销售量的一倍库存量为宜。材料存量应以两月使用量为限,物料及备用品库存量不得超过三个月的用量。
2、坚持“凡国内能解决的不在国外进口,凡本地区能解决的不到外地采购”的规定。
3、各项物品、商品、原材料的采购,必须遵守市场管理及外贸管理的规定。
4、计划外采购或特殊、急用物品的采购,各部门知会财务部并报总经理审批同意后,方可采购。
5、凡购进物料,尤其是定制品,采购部门应坚持先取样品,征得使用部门同意后,方进行定制或采购。
6、高额进货和长期定货,均应通过签订合同的办法进行。
7、从国外购进原材料、物品、商品等,凡动用外汇的,不论金额大小一律必须取得总经理的批准,方予采购,否则财务部拒绝付款。
8、凡不按上述规定采购者,财务部以及业务部门的财会人员,应一律拒绝支付,并上报给总经理处理。
物品、原材料盘查制度
1、物品、原材料、物料在盘点中发生的溢损,应对自然溢损和人为溢损分别作出处理。
2、自然溢损:
(1)物品、原材料、物料采购进仓后,在盘点中出现的干耗或吸潮升溢,如食品中的米面及其制品、干杂货等,在升损率合理的范围内,可填制升损报告,经主管审查后,视“营业外收入”或“管理费”科目内处理;
(2)超出合理升损率的损耗或溢余,应先填制升损报告书,查明原因,说明情况,报部门经理审查,按规定在“营业外收入”或“管理费”科目内处理。
3、人为溢损:
人为溢损应查明原因,根据单据报部门经理审查,按有关规定在“待处理收入”或“待处理费用”科目处理。
物品、原材料损耗处理制度
1、物品及原材料、物料发生变质、霉坏,失去使用(食用)价值,需要作报损、报废处理。
2、保管人员填报“物品、原材料变质霉坏报损、报废报告表”,据实说明坏、废原因,并经业务部门审查提出处理意见,报部门经理或财务部审批。
3、对核实并核准报损、报废的物品、原材料的残骸,由报废部门送交废旧物品仓库处理。
4、报损、报废由有关部门会同财务部审查,提出意见,并呈报总经理审批。
5、在“营业外支出”科目处理报损、报废的损失金额。
食品采购管理制度
1、由仓管部根据餐饮部门需要、订出各类正常库存货物的月使用量,制定月度采购计划一式四份,交总经理审批,然后交采购部采购。
2、当采购部接到总经理审批同意的采购计划后,仓管部、食品采购组、采购部经理、总经理室各留一份备查,由仓管部根据食品部门的需求情况,定出各类物资的最低库存量和最高库存量。
3、为提高工作效率,加强采购工作的计划性,各类货物采取定期补给的办法。
能源采购管理制度
1、酒店工程部油库根据各类能源的使用情况,编制各类能源的使用量,制定出季度使用计划和年度使用计划。
2、制定实际采购使用量的季度计划和年度计划(一式四份)交总经理审批,同意后交采购部按计划采购。
3、按照酒店设备和车辆的油、气消耗情况以及营业状况,定出油库、气库在不同季节的最低、最高库存量,并填写请购单,交采购部经理呈报总经理审批同意后,交能源采购组办理。
4、超出季节和年度使用计划而需增加能源的请购,必须另填写请购单,提前一个月办理。
5、当采购部接到工程部油库请购单后,应立即进行报价,将请购单送总经理审批同意后,将请购单其中一联送回工程部油库以备验收之用,一联交能源采购组。
能源提运管理制度
1、采购部根据油库请购单提出的采购能源品名、规格、数量进行采购。
2、采购部将采购能源的手续办理好后,将有关单据、发票或随货同行单、提货单、提货地点、单位地址、电话等以及办妥提运证后,连同填写委托提货单据,交油库办理签收手续,便以安排提运。
3、各类油类、气类的验收手续,按油库验收的有关细则办理。
4、提货完毕,应及时通知铁路卸车专线负责人,把空车拖走。
5、验收情况要及时报告采购部。
仓库物资管理制度
1、酒店仓库的仓管人员应严格检查进仓物料的规格、质量和数量,发现与发票数量不符,以及质量、规格不符合使用部门的要求,应拒绝进仓,并立即向采购部递交物品验收质量报告。
2、经办理验收手续进仓的物料,必须填制“商品、物料进仓验收单”,仓库据以记账,并送采购部一份用以办理付款手续。物料经验收合格、办理进仓手续后,所发生的一切短缺、变质、霉烂、变形等问题,均由仓库负责处理。
3、为提高各部领料工作的计划性、加强仓库物资的管理,采用隔天发料办法办理领料的有关手续。
4、各部门领用物料,必须填制“仓库领料单”或“内部调拨凭单”,经使用部门经理签名,再交仓库主管批准方可领料。
5、各部门领用物料的下月补给计划应在月底报送仓管部,临时补给物资必须提前三天报送仓管部。
6、物料出仓必须严格办理出仓手续,填制“仓库领料单”或“内部调拨单”,并验明物料的规格、数量,经仓库主管签署,审批发货。仓库应及时记账及送财务部一份。
7、仓管人员必须严格按先办出仓手续后发货的程序发货。严禁白条发货,严禁先出货后补手续。
8、仓库应对各项物料设立“物料购、领、存货卡”,凡购入、领用物料,应立即作相应的记载,以及时反映物资的增减变化情况,做到账、物、卡三相符。
9、仓库人员应定期盘点库存物资,发现升溢或损缺,应办理物资盘盈、盘亏报告手续,填制“商品物料盘盈盘亏报告表”,经领导批准,据以列账,并报财务部一份。
10、为配合供应部门编好采购计划,及时反映库存物资数额,以节约使用资金,仓管人员应每月编制“库存物资余额表”,送交采购部、财务部各一份。
11、各项材料、物资均应制订最低储备量和最高储备量的定额,由仓管部根据库存情况及时向采购部提出请购计划,供应部根据请购数量进行订货,以控制库存数量。
12、仓管部因未能及时提出请购而造成供应短缺,责任由仓管部承担。如仓库按最低存量提出请购,而采购部不能按时到货,责任则由采购部承担。
仓库安全管理制度
1、酒店仓库除仓管人员和因业务、工作需要的有关人员外,任何人未经批准,不得进入仓库。
2、因工作需要需进入仓库的人员,在进入仓库时,必须先办理入仓登记手续,并要有仓库人员陪同。严禁独自进仓。进仓人员工作完毕后,出仓时应主动请仓管人员检查。
3、仓库内不准会客,不准带人到仓库范围参观。
4、仓库不准代人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的物品存仓。
5、任何人员,除验收时所需外,不准试用试看仓库商品物资。
6、仓库范围内不准生火,也不准堆放易燃易爆物品。
7、一切进仓人员不得携带火种进仓。
8、仓库应定期检查防火设施的使用实效,并做好防火工作。
仓库防火制度
1、仓库内的物品要分类储放,库内保证主通道有一定的距离,货物与墙、灯、房顶之间保持安全距离。
2、仓库内的照明限60瓦以下白炽灯,不准用可燃物做灯罩,不准用碘钨灯、电熨斗、电炉、交流电收音机、电视机等电器设备,化工仓库的照明灯具设防爆装置,仓库内保持通风。各类物品要标明性能名称。
3、仓库的总电源开关要设在门口外面,要有防雨、防潮保护,每年对电线进行一次全面检查,发现可能引起打火、短路、发热、绝缘不良等情况,必须及时维修。
4、物品入库时要防止挟带火种,潮湿的物品不准入库。物品入库半小时后,值班人员要巡查一次安全情况,发现问题及时报告。物品堆积时间较长时要翻堆清仓,防止物品炽热产生自燃
篇3:【行政管理制度】仓库管理制度总则
【行政管理制度】仓库管理制度总则 本文关键词:管理制度,总则,仓库,行政
【行政管理制度】仓库管理制度总则 本文简介:天马行空官方博客:http://t.qq.com/tmxk_docin;QQ:1318241189;QQ群:175569632仓库管理制度总则一、仓库管理人员工作制度规则:1、各仓管人员应负责整理仓库物品的出货、储存、保管、检验及帐务报表的登录等工作。2、仓库物资实行先进先出的作业原则,并按此原则分
【行政管理制度】仓库管理制度总则 本文内容:
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仓库管理制度总则
一、仓库管理人员工作制度规则:
1、各仓管人员应负责整理仓库物品的出货、储存、保管、检验及帐务报表的登录等工作。
2、仓库物资实行先进先出的作业原则,并按此原则分别决定储存方式及位置。
3、仓库不准代私人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位和部门的物品存仓。
4、任何人员除验收时所需外,不准将仓库物资试用试看。
5、除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外,任何人未经许可,不得进入仓库。严禁库内会客及其他部门职工围聚闲聊。
6、仓库严禁烟火。配置的消防器材,仓管人员应会使用,并定期接受行政部的安全检查和监督。
7、仓管人员对物品进、出仓,应当即办理手续,不得事后补办;应保证帐物相符,经常核对,并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点。
8、每月仓库应盘点一次,检查货的实存、货卡结存数、物资明细账余额三者是否一致;每年年终,仓储人员应会同财务部、采购部门共同办理总盘存,并填具《盘存报告表》。
9、仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,应及时上报主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。未经批准一律不得擅自处理;仓管员不得采取“盈时多送,亏时克扣”的违约做法。
10、保管物资未经总经理同意,一律不得擅自借出;总成物资一律不准拆件零发,特殊情况应经总经理批准。
11、仓管人员下班离开前,应巡视仓库门窗、电源、水源是否关闭,以确保仓库的安全。
12、实施电脑化后,《物资盘点表》由电脑制表,仓管员应不断提高自身业务素质,提高工作效率。
二、入库管理制度:
物品的入库是指根据供货合同的规定,完成物品的接货、验收和办理入库手续等业务活动的全过程。入库必须具有存货单位正式开出的物品入库单,并与相应的供货合同相一致的条件下方可入库。入库单是仓库据以接收物品的唯一凭证。
物品入库单应包括:物品来源、收货单位、物品名称、品种、规格、数量、单价、实收数、收单时间、存货单位签章等内容。
1、接货
接货应做到准备充分,手续清楚、责任分明、单据和凭证齐全。接到到货通知后,应了解货物的类别、特性、数量、件重等具体情况。安排和准备卸货场地及货位,准备卸货、搬运设备及劳动力;并通知检验员作好准备。
2、检验凭证
凭证检验的依据是供货合同。它包括的主要内容有物品规格、型号、数量、供货单位、供货方式、时间、地点、包装标准、责任区分及争论解决方式、双方主管人签章。
3、货物检查和验收
首先对货物进行外观检查,看有无受潮、进水、破损、变形、污染等现象;核对到货品名、规格、型号、标志、数量、发货单位、收货单位等是否正确。如发现有不相符的现象,仓管员有权拒绝办理入库手续,并视其程度报告采购部、财务部及总经理处理。
对货物内在质量的检验,由仓管员填写“报检单”,通知质管部进行材质检验。
4、入库
货物验收合格后,应立即办理入库手续。入库时应进行以下工作:
1)
复核
主要复核内容如下:货物验收记录及入库单和各项资料凭证是否移交清楚完整。复核入库货物与上架、上垛货物是否相符,编号是否正确,件数是否准确,计量测试记录与实物批号是否符合。货物应挂上的货牌是否准确到位,在输入电脑的建帐数据是否已准确录入,帐、牌、物三者是否相符。
2)
登帐
登录货物保管明细帐,无论用计算机或手工生成,都应详细反映仓库货物进、出、结存的准确情况。主要内容有:
物品编号、入库日期、品名规格、数量、单价、收入、支出等。
登录或消除保管账必须以正式收发凭证为依据。账目不得任意涂改,必要修改时应加盖订正章。
账目应做到:实记录入、出、结存数,账物相符;笔笔有结算,日清月结,不做假账;手续健全,账页清楚,数据准确;坚持会计记账规则,严格遵守;出现问题,经处理后,账面要明确反映,并如实说明。
3)
建档
应建立库存货物档案,以备处理问题时,也便于总结提高仓储管理水平。为此:将每份入库单所列的到货原始资料和凭证、验收资料及相关问题处理的资料、凭证出、入库及存储期相关记录和资料等分别装订成册建立档案,由各库区保管员统一保管。档案要统一编号,以便查阅。档案部门保管期为一年,到期交由管理部统一存档。电子计算机仓储管理系统,要设立档案管理子系统,以辅助档案管理工作。
三、出库管理制度:
货物出库应遵循“先进先出、推陈储新”的原则。
出库单内容包括:收货单位、日期、货物入库时的批号、品名、规格型号、数量、仓管员签字等。
1、
出库程序及作业方法
仓库一切货物的对外发放,一律凭有关人员签章的“申请单”或“出货通知单”由相关人员办理出库手续。
1)
复核
复核的内容:对出库单,应核对数量、规格品种与库存是否有出入。检查包装的完好性,凡包装破损未经修复加固一律不准出库,无论是否仓库原因导致的破损,均应修复。地唛标志应清楚、完好。
经复核确认无误后,即可允许放行出库。
2)
放行
根据货物实发情况,仓管员开具出门证,交提货或发运人员作为出门交门卫放行的依据。门卫必须接到签发的出门证才可放行。
3)
登账
登录货物保管明细帐,无论用计算机或手工生成,都应详细反映仓库货物进、出、结存的准确情况。主要内容有:
物品编号、出库日期、品名规格、数量、收入、支出等。
登录或消除保管账必须以正式收发凭证为依据。账目不得任意涂改。
账目应做到:实记录入、出、结存数,账物相符;笔笔有结算,日清月结,不做假账;手续健全,账页清楚,数据准确;坚持会计记账规则,严格遵守;出现问题,经处理后,账面要明确反映,并如实说明。
4)
建档
参照入库管理制度的相关建档条例。
四、贮存:
1.
堆码
1)
堆码原则保证货物不变形,且能确保人员、货物及设备的作业安全。方便管理人员收发、盘点和维护,便于装卸搬运作业。便于信息系统管理,充分提高作业效率和仓储利用率.
2)
码垛要求轻启轻放,大不压小,重不压轻。标志直观清晰,标签朝外。四角落实,整齐稳当。通道宽度适当,方便作业。对不同品种、规格型号、批次及不同生产企业的货物要分开堆码。码垛间距为10公分。为保证“先进先出”的方便,要按进货先后的顺序堆码。袋装货物定型码垛,重心应倾向垛内;纸箱包装和桶装货物箱口应向上;破包货物要另行堆放。堆码的货物必须是验收完毕,允许入库的;应包装完好,标志清楚。
3)
堆码方法
堆码作业依靠叉车等设备与人工相结合,并按照贮存要求进行动作。对袋装货物,可采用方便于计量的
“五五化”堆码法,便于过目成数、整齐、方便盘点和出库。对规格品种繁多的小件物品和零件,如轴承、电子产品及各类配件等,应采用货架式堆码法。存放时要分清品种、规格、型号等,同类货物应尽量存放在相同的货架,便于存取。托盘式堆码法:根据货物的包装情况,及仓库的存重压力进行运作。
4)
垫垛
垫垛的目的在于隔潮,应根据货物性能和气候条件来确定。垫垛材料可采用油毡、垫板等,木料作垫料时要经过防潮、防虫处理。
5)
苫盖
为了防止货物受潮,可采用苫盖的形式。苫盖后的货垛应稳固、严密、不渗漏雨雪。可供用雨布、油毡、帆布等,就货物堆码外形,把苫盖物直接敷盖在货物上面。
2.
防护
1)
仓库温湿度控制法通风
利用库内外空气温度不同而形成的气压差,使库内外空气形成对流,来达到调节库内湿度的目的。通风时应开启背风面上部的窗户,并打开库门,以促进库内空气的完全循环。仓管员可根据实际情况,确定通风时间长短和通风时开启门窗的数目。在有风的日子,借风的压力更能加速空气对流,但风力不能过大(风力超过5级灰尘较多)。
对怕热类物资,主要是利用通风降温。在炎热季节,对空气温度条件要求不高的物资,可在夜间或凌晨6点左右通风,每星期1-2次。
对怕冻类物资,是利用通风提温。在寒冷季节,需在阳光充足、库外温度最高时通风,一般在下午2点至3点左右进行。可每天进行。
对怕潮类物资,是利用通风降潮。通风时应选择库外绝对温度小的条件情况政,秋冬季这种条件最多,春季其次,夏季最少,可在适当的时机进行。
在库内悬挂干湿表,表应安置在空气流通、不受阳光照射的地方,不要挂在墙上,挂置高度约1.5米左右。每日必须对库内温湿度进行观测,以确定库内温湿度的变化。吸潮
在梅雨季节或阴雨天,不宜进行通风散潮时,可在库内用吸潮的办法降低库内湿度。可使用吸潮剂或机械吸潮的方法。
2)
仓储物资的霉腐防治法加强入库验收。易霉物品入库,首先应检验其包装是否潮湿,在保管期间应特别注意勤加检查,加强防护。加强仓库温湿度管理,尤其是在梅雨季节,使霉菌不宜生长。选择合理的储存场所。易霉物品应尽量安排在空气流通、光线较强、比较干燥的库房,并应避免与含水量大的商品同储在一起。合理堆码,下垫隔潮。商品堆垛不应靠墙靠柱。做好日常的清洁卫生。仓库里的积尘能够吸潮,容易使菌类寄生。化学药剂防霉。可采用适当的化学药物放在货物或包装内进行防霉腐。对已经发生霉腐但可以救治的商品,应即根据物品性质选用晾晒、烘烤、熏蒸等方法以防霉腐继续发展。并对物品重新进行小样试验,合格者可继续使用。
3)
仓库虫害、鼠害的防治每半年对库区进行一次药物防虫、杀虫的防治,并不定期地进行捕鼠活动。保持库区的清洁卫生,使害虫及其他生物不易生长和隐藏。入库物资的虫害检查及处理。
4)
金属物品的锈蚀与防治法
金属锈蚀主要是针对影响金属锈蚀的外界因素进行的,应控制和改善储存条件。
金属商品储存的仓库,应选择地势高、不积水、干燥的场地。较精密的五金工具、零件等金属商品不应与化工商品或含水量较高的商品同库储存。在某些金属制品表面涂(或浸或喷)一层防锈油脂薄膜进行防锈处理。
除锈方法分手工除锈及化学除锈:人工除锈
人工除锈时使用钢丝刷、铜丝刷、砂纸、砂布等打磨锈蚀物表面,除掉锈层。对于比较粗糙的钢铁制品,可使用钢丝刷或粗砂布(纸)打磨;一般精度的金属制品及零件,可使用细砂布(纸)打磨;表面有镀层或经过抛光的金属制品,可用砂布蘸抛光膏、去污粉等打磨。化学除锈
化学除锈是利用酸溶液与金属表面锈蚀产物发生化学反应,以达到除锈的目的。
其酸洗工艺过程为:
脱脂→水洗→酸洗→水洗→磷化→表面调整→水洗→自然干燥
3.
先进先出(FIFO)
采用物料先进先出的管理方式,可防止物料由于长时间堆积而发生变质。保证“先进先出”的方便应按进货先后的顺序堆码。对仓库内的场地进行有效、合理的库位划分及管理。仓管员应熟识库位的运用及规则。对库位现场进行看板式管理,明确有效地执行出货任务。在库存卡及登录的帐薄上,同类同厂同规格的物品每年年初按进货的时间顺序从1开始编号。出库时,仓管员应检查库存卡上该货物最早批次的留存量,并按“先进先出”的原则发货。
4.
库存周转率
通过库存周转率的计算,调整重点物资的库存周转,以期达到库存资产的有效使用,改进仓库管理。
库存周转率的计算公式:
库存周转率
=
月度发出数量/月度平均库存数量
月度平均库存数量
=
(每月1日的库存数量+每月30日的库存数量)/
2
仓库于每月初对上月的库存周转率进行计算,当周转率<0.5时,相关部门主管应分
原因,缩短采购周期,调查安全库存量,并由各部门相关人员提出改进意见和措施,优化库存周转效率。
五、盘点检查:
物资盘点检查是指对仓库保管的物资进行数量和质量的检查,以清点库存物资的实际数量,做到账、物、卡三相符;查明超过保管期限、长期积压物资的实际品种、规格和数量,以便处理检查库存物资盈亏数量及原因;
通过盘点要求做到:库存物资数量清、规格清、质量清、账卡清、盈亏有原因,事故损坏有报告,调整有根据,确保库存物资的准确。
1、
盘点检查的内容
1)
检查物资实存量与账、卡的数字是否相符,查明物资盈亏的原因;
2)
查明库存物资的质量状况,有无锈蚀、霉变、潮解、虫蛀等情况必要时重新进行小样检验;
3)
查明有无超过保管期限及长期未使用的积压物资,并查明积压原因;
4)
检查堆垛是否稳固,场地有无积水和杂物,库房有无漏雨,门窗通风孔是否良好,库房温湿度是否符合保管要求,清洁卫生是否符合要求等;
5)
检查计量工具是否准确,使用与维护是否合理;
6)
检查各种安全措施和消防设备是否齐全,是否符合安全要求。
2、
盘点检查的方法
1)
针对仓库管理人员在日常物资发生动态变化时,应进行分批、分类盘点法。仓库在收到每一批物料,事先制定收、发料库存卡,栓附在每一批包装件上,当每次发料时,立即在库存卡上记录下来,并将申请单保存。在盘点时,通过它查对该批物资发放数与申请单及实存数是否相符。
2)
重点盘点法
对储存保管的重点物资用重点盘点法进行定期清查。在每年的7月初,由财务部、仓管员、质量检验人员共同进行清查,在盘点中应先对库存物资质量进行核查,再确定物资的数量、品名规格,主要用以掌握库存重点物资的变动情况,防止并及时发现差错,并填具《库存状况核查表》,以备有关部门及总经理参考及查阅。
定期盘点法
在每年年初(1月份)时,对库存物资的质量进行全面的核查和盘点。为了减少盘点中的混串和疏漏,使盘点结果能获得准确的数字,需关闭仓库,全面清理,因此要求在定期盘点工作开始之前,作好充分的准备,以确保盘点的顺利进行。
定期盘点前的准备工作主要有:
1.
人员的编组与集训。定期盘点需要建立临时性的具有一定形式的联合组织。一般由仓
库主管、财务部门、技术部门等几方面组织,盘点前要统一认识、统一方法,以避免人为的差错。
1)
清理仓库。盘点之前,要对仓库物资进行一次清理,要求做到:对尚未办理入库手续的物资应予以标明,不在盘点之列;对已办理入库手续的物资要尽快发出或做好标记,亦不在盘点之列;对物资的码垛、货架及其间的物资进行整理,以便于统计计算;检查计量器具,并进行调整,使其在规定的误差范围之内。
1.研究制订盘点的工作程序。
2.对物资名称、品种、规格要统一口径,计量要统一单位,统一方法,尽量避免因技术
概念不确切,计量方法不统一而导致盘点结果发生差错。
3.制订盘点用表。
制
订
审
核
批
准
日
期
日
期
日
期