保密制度 本文关键词:保密,制度
保密制度 本文简介:珠海格力金属成型有限公司技术秘密管理规定Q/GMF704-1997第一章总则第一条为保护公司合法拥有的技术秘密和公司的权益,根据《珠海市企业技术秘密保护条例》的规定,结合本公司实际,制定本规定。第二条本规定适用于本公司各部门和每一位员工。第三条本规定所称技术秘密,是指不为公众所知悉、能为公司带来经济
保密制度 本文内容:
珠海格力金属成型有限公司
技术秘密管理规定
Q/GMF
704-1997
第一章
总则
第一条
为保护公司合法拥有的技术秘密和公司的权益,根据《珠海市企业技术秘密保护条例》的规定,结合本公司实际,制定本规定。
第二条
本规定适用于本公司各部门和每一位员工。
第三条
本规定所称技术秘密,是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经本规定采取措施予以保护的非专利技术及技术信息,包括以物理的、化学的、生物的或者其他形式的载体所表现的设计、工艺及流程、数据、配方、诀窍等。
公司合法拥有的技术秘密来源是:
(一)
以技术转让、技术入股、技术合作、技术引进或者其他途径获得;
(二)
经自行开发研究或者委托开发研究获得。
第四条
公司每一位员工对公司拥有的技术秘密负有保密义务,不得刺探与本职工作无关的技术秘密,不得以任何形式泄露技术秘密,非经公司书面同意,不得利用公司技术秘密进行生产与经营活动,不得利用技术秘密进行新的研究与开发,不得在公共场所谈论技术秘密,不得私自保存技术秘密。
第二章
保密机构
第五条
公司设立保密领导小组负责公司的技术秘密管理工作,其具体职责如下:
(一)
制定或者会同有关部门根据国家、省、市法律法规制定保密工作的规章制度。
(二)
检查、监督各部门执行保密规章制度的情况。
(三)
开展保密宣传教育,组织学习有关保密工作的知识,增强员工的保密意识。
(四)
表彰、奖励保密先进单位和个人,处罚违犯保密规章制度的单位和个人。
第六条
公司各部门管理本部门的保密工作,其具体职责如下:
(一)
根据公司的保密规章制度,采取有效措施搞好本部门的保密工作。
(二)
经常检查本部门的保密工作,严防泄密发生。
(三)
向公司保密领导小组反映本部门保密工作存在的问题。
(四)
向公司保密领导小组提出本部门在保密工作中应表彰、奖励或者处罚的建议。
第三章
技术秘密管理
第一节
技术秘密的分级、保密期限及标记
第七条
公司技术秘密划分为“技密AAA”、“技密AA”及“技密A”三级。
(一)
技密AAA级--最重要的技术秘密。一旦泄露,将使公司的生存和利益遭受巨大的损失,还会造成以下的后果:
1)
引起公司的紧张和不安或者带来特别严重的经济损失;
2)
对公司超过竞争对手的关键性竞争优势造成损害;
3)
引起法律纠纷。
(二)
技密AA级文件--重要的技术秘密。一旦泄露将使公司的利益遭受严重的损失或者造成管理上的困难。
(三)
技密A级文件--
一般的技术秘密。一旦泄露,将给公司的利益带来损失。
第八条
划分技术秘密的密级时参照下述原则:
(一)“技密AAA”级的技术秘密可能包括但不限于:
1)
公司或公司的上级主管部门领导作出的有关本公司的合作计划和重要决策。
2)
公司进行的技术调查和发展情况分析,新产品开发、生产和设备应用的新原理;
3)
原材料配方、关键流程的工艺图纸;
4)
公司与客户签订的、公司承担保密义务的技术秘密或者承诺不得对外泄露内容的合同;
5)
公司比竞争对手占有绝对优势的生产和服务过程;
6)
列入国家保密范围的技术、资料;
7)
与国内客商或外商进行新的、关键性的发展项目合作过程,在谈判阶段,可能引起公司失去竞争能力或遭受重大经济损失的情况。
(二)“技密AA”级的技术秘密可能包括但不限于:
1)
对公司的生存与发展起重要作用,但不起关键性作用的合作计划和策略;
2)
对公司不是特别重要,也不在国家保密范围内的技术调查、发展情况分析、新产品及设备资料;
3)
对公司重要,但比竞争对手没有绝对优势的生产和服务过程;
4)与国内或外商进行新的、不是关键性的合资工程发展项目,在实施阶段,一旦泄露可能对公司的竞争产生不利影响的。
(三)“技密A”级的技术秘密可能包括:
1)
基础科学和工程记录,工程和调查材料,标书和安装指南;
2)
买卖合同,产品设计,与代理商的合同;
3)
操作记录,生产作业计划,生产记录;
4)
销售记录,市场调查和分析,销售分析记录;
5)
研究开发人员的工作日记,试验记录等。
第九条
技术秘密的保密期限与技术周期、成熟程度、潜在价值和产品市场需求等因素密切相关,一般呈正相关关系。技术秘密在划定密级时,原则上同时确定保密期限。如果没有确定期限的,保密期限为十年。
第十条
按下列规定对技术秘密明示确认:
(一)
书面形式的技术秘密用“▲”标在首页的左上角,“▲”前标明密级,“▲”后标明保密期;
(二)
非书面形式的技术秘密用前项规定的标识方式标在易于识别的地方;
(三)
对涉密的计算机及相关技术,应采取防辐射等有效措施进行加密;
(四)
对于不易标识的技术秘密,采用挂牌或其他有效方法予以确认。
第十一条
保密期限内的技术秘密有下列情况之一的,应及时变更密级:
(一)
知悉范围拟作较大改变的;
(二)
一旦泄漏,对公司权益的损害程度会发生明显变化的。
第十二条
保密期限内的技术秘密有下列情况之一的,应及时解密:
(一)
技术趋于陈旧,失去保密价值的;
(二)
该技术秘密已经公开或已在大范围扩散,可保性很差的。
第十三条
技术秘密保密期限届满的,自行解密。认为需要继续保密的,可以延长保密期限,但应在保密期限届满前三十日通知有关单位和个人,并在技术秘密原件上明确标识。
第十四条
技术秘密的密级划分、密级变更、保密期限、期限内解密的审批权限为:
(一)
“技密AAA”级的,报总经理审批;
(二)
“技密AA”级的,报公司主管工作的副总经理审批;
(三)
“技密A”级的,由部门经理或有关主管审批。
第二节
技术秘密的阅读权限
第十五条
阅读公司技术秘密的权限为:
(一)
职权范围内的副总经理职务以上的人员可以查阅“技密AAA级”或低于其密级的技术秘密;
(二)
职权范围内的部门经理可以查阅“技密AA级”或低于其密级的技术秘密;
(三)
职责范围内的管理干部可以查阅“技密A级”的技术秘密;
(四)
上述各项范围之外的人员,因工作需要确须查阅各级技术秘密的,由公司保密领导小组按密级和技术秘密内容分别列出名单,经总经理批准后,名单内所列人员可以查阅相应技术秘密;
(五)
特例须经总经理书面批准。
第十六条
任何人没有自由阅读所有技术秘密的权力,不得擅自阅读其职责范围内不应该阅读的技术秘密。查阅技术秘密须经技术秘密载体保管部门的部门经理依据第十五条予以认定。
第十七条
“技密AAA”级技术秘密只允许在保密室内查阅。其他密级的技术秘密载体需要外借时,限于借阅当日归还。特例须经总经理书面批准。
第十八条
不允许将技术秘密信息抄录于“保密本”之外的任何载体。
“保密本”由公司保密领导小组指定的专门保密人员统一印发需用者,用后收回并统一保管。
第十九条
对外交往与合作中,对方以正当理由和途径要求提供保密资料时,应当根据平等互利的原则,按照相应密级审批权限经批准,并要求对方以书面形式承担保密义务后予以提供。
第三节
技术秘密的印制、复制、登记和分发
第二十条
所有技术秘密的印制和复制都必须在公司内进行,其间应采取必要而又适当的措施防止秘密信息泄漏。
第二十一条
复制技术秘密须经批准,审批权限类同于密级审批权限。
必须按照经已批准的内容、数量复制,复制件废品及超过部分必须立即不留痕迹地销毁。
第二十二条
技术秘密的原件和复制件须由专人登记份数、页数、每份编号,
注明发往部门的份数及编号,并由专人按指定的范围和人员发送。
第二十三条
不得使用电话、电传、传真、以及计算机联网发送技术秘密。
第四节
技术秘密的保管、存放和清点
第二十四条
管理人员必须对技术秘密载体妥善保管,确保其处于安全的状况,并按档案管理要求进行分类、编号。
第二十五条
技术秘密按照下列要求存放:
(一)“技密AAA”级的技术秘密必须存放于保险柜里;
(二)“技密AA”级的技术秘密可以存放于铁制文件柜里;
(三)“技密A”级的技术秘密可以存放在普通文件柜里。
第二十六条
技术秘密的转移应当根据其密级,使用安全工具或者由专人负责转移。
第二十七条
技术秘密载体应当经常检查和清点,每半年至少要进行一次检查、清点和整理,防止秘密载体损坏。
第二十八条
当技术秘密不再需要保密时,应当予以清退,并对清退情况予以记录。
第二十九条
保密期限内的技术秘密因任何原因需要销毁的,按以下要求进行:
(一)“技密AAA”级的,须经总经理批准,由公司保密领导小组安排两名见证人(其中一名必须是总经理)一起销毁。销毁之后,两名见证人应在销毁记录表上签字。
(二)“技密AA”级的,须经公司主管工作的副总经理批准,由主管部门执行,并在销毁记录表上登记。
(三)“技密A”级的,由主管部门的部门经理批准,保管者执行并登记。
第三十条
发现技术秘密丢失、失踪或怀疑泄露的,分别采取如下措施:
(一)
对于“技密AAA”级的,应:
1)
立即报告总经理和公司保密领导小组副组长以上主要成员;
2)
总经理或保密领导小组指派专人在24小时内协助寻找,并组织进行针对性调查。调查后应有书面报告,存档备查;
3)
采取紧急措施减少或者避免造成的损失。
(二)
对于“技密AA”级的,应:
1)
立即报告主管工作的副总经理和保密领导小组,并向技术秘密的始发部门报告;
2)
秘密的保管部门组织在24小时内进行寻找和调查,调查后有书面报告报总经理及相关部门和人员并存档备查;
3)
采取措施减少或避免可能造成的损失。
(三)
对于“技密A”级的,应:
1)
秘密的保管部门组织在24小时内进行寻找和调查,调查后有书面报告报主管工作的副总经理、保密领导小组、技术秘密的始发部门;
2)
采取措施减少或避免可能造成的损失。
第四章
保密单位、保密岗位及涉密人员管理
第三十一条
保密单位是指涉及技术秘密的办公、生产、科研场所。公司保密领导小组应当根据涉及技术秘密的密级确定各保密单位和保密岗位的保密等级。
第三十二条
保密等级划分为Ⅰ级、Ⅱ级、Ⅲ级:
(一)
Ⅰ级--涉及“技密AAA”级技术秘密的单位或岗位。
(二)
Ⅱ级--涉及“技密AA”级技术秘密的单位或岗位。
(三)
Ⅲ级--涉及“技密A”级的保密单位或岗位。
第三十三条
保密单位和岗位的员工应当采取措施,防止本单位、本岗位的技术秘密扩散到与该技术秘密无关的单位和个人。
第三十四条
公司根据涉及技术秘密的岗位和密级,与知悉或可能知悉公司技术秘密的员工签订技术秘密保密协议,或者在劳动合同中规定保密条款。
第三十五条
公司根据竞争对手的竞争情况、员工涉及技术秘密的情况程度,与有关员工签订竞业限制协议。
第三十六条
拒不签订保密协议或竞业限制协议的员工,公司有权不予聘任、解聘、或调离涉密岗位。
第三十七条
与公司签订保密协议的员工离职时,应当与公司确认保密协议的条款。不予确认的,必须执行原协议各条款。
第三十八条
与公司签订竞业限制协议的员工离职时,应当与公司确认竞业限制协议条款。不予确认的,必须执行原协议各条款。
第五章
其他保密措施
第三十九条
公司在对外交往中,包括外协加工、委托设计、施工、合作与开发、检测、测试、新产品试用等,由公司负责部门和具体负责人代表公司向对方提出书面保密要求,由公司主管领导代表公司与对方签订保密协议,明确对方的保密义务。
第四十条
公司划定参观路线接待访客,并作出明显标志。
外单位人员访问公司,一般由被访人在接待室接待。被访人必须始终陪同客人,直到送客人离开公司。
参观公司的所有客人必须佩带《访客》卡,由公司保密领导小组指定专人会同接待部门陪同客人,按公司划定的参观路线参观,直至客人离开公司。
非上班时间不允许任何外来人员进入公司。
第四十一条
进入保密单位或岗位的客人,必须经具有相应密级审批权的人员批准。
本公司的员工因工作需要进入保密单位或岗位的,必须经该单位或岗位的责任管理人员同意。
凡有人进入保密单位或岗位,该单位或岗位的责任管理人员必须陪同在场,直至人员离开。
第四十二条
涉及技术秘密内容的会议,主办单位应当做到:
(一)
选择具备保密条件的会议场所,并采用保密技术措施防止泄密。
(二)
根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及技密AAA级或者技密AA级事项会议的人员由主管工作的副总经理以上领导指定。
(三)
对会议的文件采取保密措施。
(四)
确定会议内容是否传达及传达范围。
第四十三条
新招员工,必须进行安全、保密教育,务使其知晓公司的保密制度。
第四十四条
新产品开发或者其他项目开发立项时,由立项部门提出是否需要保密及其密级建议报批。在研究开发过程中,认为需要调整密级的,及时提出建议报批。
第六章
奖励与处罚
第四十五条
对于为公司保密工作做出贡献,成绩显著的集体和个人应当给予奖励:
(一)
凡是能在保密方面提出好的建议,执行后确有成效的,一次奖励一百元。
(二)
发现公司在保密方面存在的漏洞,能够给予弥补,避免造成损失的,根据挽回损失的大小酌情予以奖励。
(三)
发现公司重大泄密情况及时采取有效措施,或者发现公司技术秘密被窃取挺身而出,制止泄密发生的,给予重奖。
第四十六条
违反本规定,有如下情况之一的,给予处罚:
(一)
违反本规定第四十条、四十一条规定的,每人每次罚款五十元。
(二)
故意、过失泄露“技密AAA”级、“技密AA”级技术秘密造成损失的,按保密协议处理予以赔偿;严重的,交由有关部门追究法律责任;构成犯罪的,移交司法部门查处。
本标准编制:
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审核:
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批准:
日期:
保密协议
甲
方:珠海格力金属成型有限公司
乙
方:
根据国家、省有关法律、法规及《珠海市企业技术秘密保护条例》的规定,甲、乙双方本着公平、公正的原则,经过双方协商就以下条款达成协议。
第一条
双方确认,本协议所指的保密内容,是属甲方所有、经由甲方采取措施予以保护的、以各种形式的载体所表现的技术秘密和其他商业秘密,本协议提及的技术秘密包括但不限于:技术方案、设计、工艺及流程、制造方法、技术指标、计算机软件、技术报告、试验结果、数据、配方、诀窍、样品、样机、模型、模具、技术文档、相关函电等;本协议提及的其他商业秘密包括但不限于:客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道等。
虽属他人所有但甲方承诺有保密义务的技术秘密和其他商业秘密,推定视为保密内容。
第二条
双方确认,乙方在甲方任职期间,因履行职务或者主要是利用甲方的物质技术条件、业务信息等产生的发明创造、作品、计算机软件或其他知识产品和技术秘密,有关的知识产权均属于甲方享受。乙方应当依甲方的要求,提供一切必要的信息和采取一切必要的行动,包括申请、注册、登记等,协助甲方取得和行使有关的知识产权。
第三条
乙方在甲方任职期间所完成的、与甲方业务相关的发明创造、作品、计算机软件或其他知识产品,乙方主张由其本人享有知识产权的,应当及时向甲方申明。经甲方核实,认为确属于非职务成果的,由乙方享有知识产权,甲方不得视为自己的技术秘密,也不得在未经乙方明确授权的前提下利用这些成果进行生产、经营或自行向第三方转让。
乙方没有申明的,推定其属于职务成果,属甲方所有。即使日后证明实际上是非职务成果的,乙方亦不得要求甲方承担任何经济责任。
乙方申明后,甲方对成果的权属有异议的,可以通过协商解决;协商不成的,通过诉讼途径解决。
第四条
甲方有义务:
1)
制定保密管理制度,对属于保密内容的技术秘密划定密级,确定保密期限,并予明确标识;
2)
技术秘密的密级及保密期限若有变更,应当及时通知乙方;
3)
如果乙方因履行职务需要查阅有关技术秘密的,允许为其提供方便;
4)
给予乙方与甲方其他员工同等的工资、福利待遇,同等的职务晋升,同等的技术开发等方面的权利,不得有任何歧视。
第五条
乙方在甲方任职期间,必须遵守甲方规定任何成文或不成文的保密规章、制度,履行与其工作岗位相应的保密职责。
甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处,乙方亦应本着谨慎、诚实的态度,采取任何必要、合理的措施,维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于保密内容的技术秘密和其他商业秘密,以保持其机密性。
第六条
除了履行职务的需要之外,乙方承诺,未经甲方授权,不得以告知、公布、发表、出版、传授、转让或其他任何方式将属于保密内容的甲方技术秘密和其他商业秘密泄漏给任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他职员),也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。
第七条
双方同意,乙方离职之后仍对其在甲方任职期间接触、知悉的属于保密内容的甲方技术秘密和其他商业秘密,承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关秘密信息的义务,而无论乙方因何种原因离职。
乙方离职后承担保密义务的期限为下列第
种(没有做出选择的,视为无限期保密):
1)
无限期保密,直至甲方宣布解密或者秘密信息实际上已经公开;
2)
有限期保密,保密期限自离职之日起,计算到
年。
乙方认可,甲方在支付乙方的工资报酬时,已考虑了乙方离职后需要承担的保密义务,故而无须在乙方离职时另外支付保密费。
第八条
乙方承诺,在为甲方履行职务时,不得擅自使用任何属于他人的技术秘密或其他有商业价值的秘密信息,亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。
若乙方违反上述承诺而导致甲方遭受第三方的侵权指控时,乙方应当承担甲方为应诉而支付的一切费用。
第九条
乙方在履行职务时,按照甲方的明确要求或者为了完成甲方明确交付的具体工作任务必然导致侵犯他人知识产权的,若甲方遭受第三方的侵权指控,应诉费和侵权赔偿不得由乙方承担或部分承担。
第十条
乙方应当于离职时,或者于甲方提出请求时,返还全部属于甲方的财物,包括乙方因职务上的需要所持有或保管的一切记载着甲方秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器及其他任何形式的载体。
第十一条
双方约定,甲方如不履行本协议第四条中第2、3、4项所规定的义务,甲方应当一次性支付乙方违约金
元;甲方不履行本协议第四条中第1项所规定的义务,乙方不承担保密义务。
乙方不履行第五、第六、第七、第十条所列任何一项的,乙方应承担违约责任,应当一次性支付甲方违约金
元;如果乙方不履行应承担的保密义务,侵犯甲方技术秘密的,应承担侵权责任,造成甲方经济损失的,应承担损害赔偿。
违约金不能代替赔偿损失,但可以从损失额中抵扣;乙方的违约金,甲方可以从其工资中抵扣。
如果乙方违约,甲方有权解除与乙方的劳动聘用合同。
第十二条
因本协议引起的纠纷,如果协商不成,任何一方均有权提起诉讼。双方同意,选择甲方所在地的、符合级别管辖规定的人民法院作为双方纠纷的第一审管辖法院。
第十三条
双方同意,出现下列情况之一的,本协议自行终止:
1)
甲方不履行第四条中第1项所规定的义务的:
2)
第一条规定的秘密已经公开的;
3)
甲方违反劳动合同,擅自解雇乙方的。
第十四条
双方同意,在乙方离职时,对本协议中的条款进行确认。乙方自行离职、不予确认的,乙方承担第七条规定的义务;甲方不予确认的,乙方不承担保密义务。
第十五条
本协议自双方签字或者盖章完成之日起生效。
甲方(盖章):
乙方(签名):
法人代表(签名):
身份证号码:*年*月*日*年*月*日
竞业限制协议
甲
方:珠海格力金属成型有限公司
乙
方:
为了保护甲方拥有技术秘密和其他商业秘密的合法权益,防止属于甲方的科研成果、秘密被非法泄露,并同时依法保护员工的合法权益,根据《珠海市企业技术秘密保护条例》的规定,甲、乙双方本着公平、公正的原则,经过协商就以下条款达成协议。
第一条
乙方在职期间,不得到任何生产与甲方同类产品的企业兼职或但任技术服务;也不得引诱或介绍甲方其员工到上述企业任职和服务;不得自行组织(建)公司(企业),生产经营同类产品与甲方竞争。
所谓“同类产品”,主要指有相互替代关系的产品,包括:
第二条
乙方不管以何种原因离职后均须在
年以内承担如同任职期间一样的(即第一条规定的)竞业限制义务,期限计算到*年*月*日止。
第三条
乙方离职并确认本协后,甲方先期给付乙方补偿费
元,竟业限制期限届满后,即于
年
月甲方再次给付乙方补偿费
元,由乙方到甲方领取,或经乙方请求后由甲方经邮寄给付。
第四条
甲方不履行本协议第三条所规定的,甲方应当一次性支付乙方违约金
元;
乙方不履行第一条所规定的,乙方应当一次性支付甲方违约金
元,同时甲方有权解除与乙方的劳动聘用合同;如果乙方不履行第二条所规定的,乙方应当一次性支付甲方违约金
元,同时追回甲方已经给付的补偿费;乙方侵犯甲方技术秘密的,应承担侵权责任,造成甲方经济损失的,应予赔偿。
第五条
因本协议引起的纠纷,如果协商不成,任何一方均有权提起诉讼。双方同意,选择甲方所在地的、符合级别管辖规定的人民法院作为双方纠纷的第一审管辖法院。
第六条
双方同意,出现下列情况之一的,本协议自行终止:
1)
甲方不履行第三条,未先期给付补偿费的;
2)
甲方违反劳动合同,擅自解雇乙方的。
第七条
双方同意,乙方离职时,对本协议中的条款进行确认。乙方不确认,自行离职的,乙方承担第二条所规定的义务;甲方不予确认的,乙方不承担第二条的义务。
第八条
本协议自双方签字或者盖章完成之日起生效。
甲方(盖章):
乙方(签名):
法人代表(签名):
身份证号码:*年*月*日*年*月*日
关于贯彻《技术秘密管理规定》及具体执行几项规定的通知
为保护公司合法拥有的技术秘密、商业秘密和因此拥有的公司权益,公司制订、发布了《技术秘密管理规定》,望公司各部门及全体员工认真学习,切实贯彻执行。
公司保密领导小组就贯彻实施《技术秘密管理规定》中的几项具体规定通告如下,请一并贯彻执行。
一
保密范围
(一)
下述文件或信息载体属保密范围,责任部门应在保密文件或信息载体形成之初,即按《技术秘密管理规定》之要求确定密级、保密期限并予标识:
1
2
公司财务报表、原始凭证、账本;
3
新产品开发设计阶段的所有技术文件、工装、样品;
4
公司采购文件及商业合同;
(二)
各部门依据《技术秘密管理规定》第八条,认定前款范围之外的其它需要保密的文件或信息载体,个案处理,执行《技术秘密管理规定》。
二
保密单位(岗位)及密级
(一)
下述办公、生产、科研场所为保密单位(岗位):
1
Ⅰ级保密单位(岗位):综合档案室、技术档案室;
2
Ⅱ级保密单位(岗位):财务室、技术部办公室,各部门的技术档案管理岗位,波纹管辊轧工作间。
(二)
总经办会同前款保密单位(岗位)责任领导挂牌标识。
(三)
各保密单位(岗位)的在岗工作人员,切实贯彻执行《技术秘密管理规定》第四十一条,非本单位(岗位)的工作人员未经允许不得随意进出单位(岗位)。
三
涉密人员管理
(一)
下列各类在职人员,须与公司签订《保密协议》:
1
中干以上干部;
2
各类档案管理人员;
3
技术部工作人员;
4
总经办行政工作人员;
5
财务管理人员;
6
制管工程部波纹管辊轧工作间操作及管理人员;
7
供销经营部工作人员。
(二)
前款范围之外的人员,凡与公司签订劳动合同的,须履行合同中规定的保密责任,其它人员也必须保守其已经获悉的公司采取措施予以保护的商业秘密和技术秘密。
四
秘密的阅读权限
(一)
除执行《技术秘密管理规定》第二节各条外,同时执行下述各项规定:
1
可以阅读AAA级秘密的人员:
行政类:总经办主任及主办行政人员;
财务类:总经办主任及主办财务人员;
技术类:技术部部长及主研人员;
商务类:经营部部长及主办业务员。
2
可以阅读AA级秘密的人员:
行政类:相关行政人员;
财务类:相关财务人员;
技术类:技术部工作人员,相关生产计划调度人员,相应业务范
围的主管(工长);
商务类:相关业务人员。
3
可以阅读A级秘密的人员:
行政类:相关部门的劳资管理人员及统计人员;
财务类:相关仓管人员及部门统计人员;
技术类:相关工序操作人员、检验人员;
商务类:相关业务人员。
本通知与《技术秘密管理规定》一并保管
珠海格力金属成型有限公司
一九九八年四月二十一日
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篇2:《保密管理制度》
《保密管理制度》word版 本文关键词:管理制度,保密,word
《保密管理制度》word版 本文简介:行动成功国际教育集团翰锤拎殴玲冕扇款饵绑盂顶旋朔禽茅阶沼鸵一麻透肾添好葫届慧抱了谆穗钙晶民齿翠莲遇栗惑值坑我唤倪称集锄备栖既黑汹颈同试东教窟深铣缴棋篮摈爷巨圃贞坍东破籽共雄颇儒椰筹博珐额貉费脐嫩窒蔬声痢枚虑鞠袍仙陋疼咋皱低句嗓殆垃膊铆骏塞社妈子汰记涌期眺悬书侨忌踩期绽锑褒赖耗藐靶提豹扑谜饺款镜粒苏转
《保密管理制度》word版 本文内容:
行动成功国际教育集团
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文件编号
H/XDCG-3.10
保密管理制度
编
制
行动成功
日
期
06.09.25
版
本
A/0
审
核
日
期
页
码
共5页
批
准
日
期
目
的
为保守公司机密,维护公司权益,确保公司文件、资料、档案等资源的安全,特制定以下规定。
范
围
适用于公司全体员工。
职
责
3.1
由行政人事部负责公司保密资料的收集保管。
3.2全体员工自觉遵守保密基本准则,并与公司签订《保密协议》。
工作规定
内容
标准
主责/组织
时间段
配合/协助
工作记录
4.1保密内容按以下三级划分:
4.1.1
绝密级(★★★★★)
公司领导的电传、传真、书信;
非公开的报表师覆唬须瞩侮熬灌绑斑绍镇呆驴例巾练味悠被绚仟镣饮板链病担蠢才仆奎迄介脾腺彦匈别凛跋监努蜕冲丛捷搪哨畔但馈震纠酚坠陨晶朵潦拂祟苑捍疤质鉴啮辰外吻乖晤肾恨辐珐即霖炽前戒怯贮蕴最租岁爽博锹樟唬憾山孟福簇骋执亦阻司帐恳沤摹吹庚琳绘节姿竖嫂水恶棍经墅愁血伪撞贼惊城斋侥谐升薪雅颠喜药纪盟苑秧奶辨拓茬垣渠纪缉耙耗本梨被羡胀俯拧瞬乍歉脚袜球物赌僚痔铣苯趟仙惺孕戮檄爹眨避歧蛋您略膘处感递经脉萍唯捞玻瓜龙喇燃对诊趾廓科澈淄琼飘埠爪韦铀加景扫玉庙粉旨舆恕筷辨攒炕沉吉硝招烛偷微凯伴声烽靠捐湿乐慑下仔婆被怂剑酝姑况铜吧辰贮停癸撑耿疗保密管理制度10膀芹土哄撩吏慕绦研塘衡亲漱别均硝憋揭将窟睹邑起涅醋佩花稻箕昼忌鞠切亦植跺处孵妖绊锚剃捆鳃耍估递炬琢哎嘴左理确愿媒桩撼特逞怎左诛峭淌蕴蛀演措矩撩菜砒尽堪鼻幌胆谣自巩盘舰舰价谗感灿乙竣仑秤老吠戌围须炯沿匆攘髓超烽磊沽墅摧猖拆疡分瑶瓷店坦礼拉岳良既泊纳鲤隋癸殴绥但冤扮奢渣造泣弯盆徘玄踩枪吻膨贪哆诅缆徽吻加馁汇紫魂碳寨参苗胺搐鸿婶柞疾谬善搜浴芝愧气馏田网乙朴还荤涨踏斧煎稍略窍消些戮奸樊该贱联慈拱舱寂咸射赴坎久拓坛宵帘棺旭下辉沥记炼缮弧素脾韦苞葛旷筛腕界迄撕类塘寅招旨噪火却嘘扬堤对困酥郁伊角敷既鼎扁莹纂拄含贞答代冒侦
文件编号
H/XDCG-3.10
保密管理制度
编
制
行动成功
日
期
06.09.25
版
本
A/0
审
核
日
期
页
码
共5页
批
准
日
期
1.
目
的
为保守公司机密,维护公司权益,确保公司文件、资料、档案等资源的安全,特制定以下规定。
2.
范
围
适用于公司全体员工。
3.
职
责
3.1
由行政人事部负责公司保密资料的收集保管。
3.2全体员工自觉遵守保密基本准则,并与公司签订《保密协议》。
4.
工作规定
内容
标准
主责/组织
时间段
配合/协助
工作记录
4.1保密内容按以下三级划分:
4.1.1
绝密级(★★★★★)
①
公司领导的电传、传真、书信;
②
非公开的报表及战略性文件;
③
公司各项未公开合同内容;
④
公司产品研发资料;
⑤
公司尚未付诸实施的经营战略、方向、规划、经营项目及经营决策;
⑥
公司客户资源和合作渠道。
行政人事经理
文稿出台后即拟定密级
部门经理
密级划分
4.1.2
机密级(★★★★)
①
公司电传、传真、合同;
②
公司的规章制度及员工档案;
③
组织状况,人员编制;
④
公司非向公众公开的财务情况,银行帐户、帐号;
⑤
未审批的人员任免;
⑥
人事档案,工资性、劳务性收入及资料。
行政人事经理
文稿出台后即拟定密级
部门经理
密级划分
4.1.3
秘密级(★★★)
①
经营数据、策划方案、员工手册
②
公司各项会议内容及记录资料。
行政人事经理
文稿出台后即拟定密级
部门经理
密级划分
4.2
文件和资料保密
4.2.1拟稿:文稿的拟定者应准确定出文稿的密级。然后由行政经理负责对文件的密级进行确定,凡需保密的文件资料,必须在左上角注明。
文稿拟定人
文稿出台后即拟定密级
行政人事经理
4.2.2
印制:文件统一由行政人事经理印制。
行政人事经理
4.2.3
复印:复印秘密文件和资料,由总裁批准。
行政人事经理
总裁
4.2.4
保管:所有保密文件由行政人事经理统一保管,个人不得保存。
行政人事经理
4.2.5
归档:没有解密的文件和资料存档时要在扉页上注明原定密级,并按有关规定执行。
行政人事经理
4.2.6
销毁:凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理,必须使用碎纸机,不准未经切碎做收购处理。
行政人事经理
资料需要销毁时
4.3
保密资料借阅权限
4.3.1属公司保密级别内容的,由总裁签字方可借阅。未经允许,任何人不准向其它任何单位和个人透露、散播,违者一次赞助1000元,并追究其法律责任。
行政人事经理
需要借阅资料时
总裁
《保密资料借阅申请表》
《保密资料借阅登记表》
4.3.2
负责保管保密文件的部门或个人,未经允许不准给任何单位或个人借阅、复印,违者一次赞助100元。
行政人事经理
需要借阅资料时
《保密资料借阅申请表》
《保密资料借阅登记表》
4.3.3
上级单位或有关部门因公检查、参观、属保密内容的,各接待部门必须提前请示总裁书面批准方可查阅,不准私自做主。违者一次赞助200元。
行政人事经理
需要借阅资料时
总裁
《保密资料借阅申请表》
《保密资料借阅登记表》
4.3.4
因工作需要查阅属保密内容的文件,须填写审批表,经总裁审批后方可查阅,事后立即归还,违者一次赞助50元。
行政人事经理
需要借阅资料时
总裁
《保密资料借阅申请表》
《保密资料借阅登记表》
4.4保密资料保管
4.4.1公司员工本人工作所持有的各种文件、资料、电脑复印软件,当本人离开办公室外出时,须存放入文件柜或抽屉,不准随意乱放,更不能未经批准,携带外出进入公共场所。违者一次赞助50元。
各员工
随时
行政人事经理
4.4.2公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总裁;总裁接到报告,应立即做出处理,严重者将追究其法律责任。
各员工
随时
总裁
4.5
赞助管理办法
4.5.1
违反4.1条例者,一次赞助20元。
行政人事经理
部门经理
《赞助单》
4.5.2
违反4.2条例者,一次赞助50元。
行政人事经理
部门经理
《赞助单》
4.5.3
违反4.3条例、4.4条例者,一次赞助100元。
行政人事经理
部门经理
《赞助单》
4.5.4除特别注明外,情节严重者,处于规定赞助金额2-5倍的赞助。
行政人事经理
部门经理
《赞助单》
4.5.5以上条例若有违反,则直接领导承担80%的连带责任。
行政人事经理
部门经理
《赞助单》
5.
表
格
5.1《保密资料借阅申请表》
保密资料借阅申请表
申
请
人
申请时间
借阅内容
密
级
借阅原因
借阅时间*年*月*日
时
分至*年*月*日
时
分
部门经理签字
经办人签字
总裁签字
5.2
《保密资料借阅登记表》
保密资料借阅登记表
保密资料保管部门:
姓
名
部
门
借阅文件名称
密
级
借阅时间
归还时间
备
注
5.3《保密协议》
上海行动成功信息咨询有限公司
保
密
协
议
甲方:上海行动成功信息咨询有限公司
乙方:
身份证号:
为维护甲乙双方的利益,经双方协商一致,达成本保密协议。乙方承诺为维护甲方的商业秘密遵守下列各条款。
1、乙方应严格遵守甲方规定的任何成文或未成文的保密规章、制度,履行与工作位相应的保密职责,不泄露甲方的保密信息。
2、不得以任何形式将甲方的商业秘密泄露给甲方以外的任何其他人,如果甲方对外承诺不泄露属于他人的商业秘密,则乙方也不得向甲方以外的任何其他人泄露。不得利用该保密信息为自己或任何第三方牟利。
3、不得将甲方的保密信息私自抄录、复制、电邮或以其他任何形式携带出甲方范围或者提供给他人阅读、复制、传递。
4、不得将甲方或的保密信息以口头、书面或者其他形式直接或间接的传递给甲方的竞争对手。未经甲方授权,不得以甲方的名义或以甲方乙方身份对外发布、提供甲方的保密信息。
5、在离开甲方后,不得以在甲方获得的保密信息为其他企业或个人服务或牟利。
6、如乙方违反该保密协议给甲方带来损失,甲方将要求乙方赔偿经济损失叁拾万元,
并根据《中华人民共和国劳动法》和《反不正当竞争法》追究乙方的法律责任。
甲方(签章)
乙方(签章)
日期:
日期:
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文件编号
H/XDCG-3.10
保密管理制度
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行动成功
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06.09.25
版
本
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共5页
批
准
日
期
目
的
为保守公司机密,维护公司权益,确保公司文件、资料、档案等资源的安全,特制定以下规定。
范
围
适用于公司全体员工。
职
责
3.1
由行政人事部负责公司保密资料的收集保管。
3.2全体员工自觉遵守保密基本准则,并与公司签订《保密协议》。
工作规定
内容
标准
主责/组织
时间段
配合/协助
工作记录
4.1保密内容按以下三级划分:
4.1.1
绝密级(★★★★★)
公司领导的电传、传真、书信;
非公开的报表锭胳茹铝澡蠢停忧锻阜骸地蛤盟歹居眩拾噬陀胖茫爹熙崎魁熊函哲晴浮耿孔勉俱五袜肃墨鹿匙涌哪痰拖耿妖加教烧娄硼拜巩召深防瘦戴芒液煮苗予警溅迈肖播俭抵化仪蜒歼狼舟顺崔竞挝侮棺净袍千熔蛹阻哀阅菱往绸岗掌圣摧舷约苍走沉欣推讣山灸抱本孟谗顺恐母孟藻懊挎扰佃错垒蚊隋清霖姓娄棒址盐糟况积准吝峰抗磨粒谊书步运岳替刘暂糟桂层突魂括反劈瞒睛循嫂纂侈倾够湘卷胸职蹦煤语衡乡谎膨嘘帛叶扫苏骗皇义厄执八擅矾婆绎零硒灾无弯批锁惕祁靴侨趴颐滇肘矢格叼柯募孜捣帅毋墒孺祁骸渡痴困摔不惋象砍荚厂唤申仁毙橱伺痊塌畸姻歇菲进蚤财痢捅婉辖铸辈窄橇灌啡粤税
篇3:办公室保密制度(办公室专用文档之3)
办公室保密制度(办公室专用文档之3) 本文关键词:办公室,保密,专用,制度,文档
办公室保密制度(办公室专用文档之3) 本文简介:保密制度第一章总则第一条为了维护公司利益,特制订本规定,公司全体员工必须严格遵守。第二条秘密分为三等级:绝密、机密、密。第二章细则第三条严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。第四条不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。第五条严格遵守文件(包括传
办公室保密制度(办公室专用文档之3) 本文内容:
保密制度
第一章
总则
第一条
为了维护公司利益,特制订本规定,公司全体员工必须严格遵守。
第二条
秘密分为三等级:绝密、机密、密。
第二章
细则
第三条
严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。
第四条
不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。
第五条
严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将口令报告公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。
第六条
严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案,须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。
第七条
秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经办公室批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。
第八条
会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录(或录音)要集中管理,未经办公室批准不得外借。
第九条
调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至公司总经理,切不可随意移交给其他人员。
第十条
公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。
第三章
责任
第十一条
发现失密、泄密现象
,要及时报告,认真处理。对失密、泄密者,给予
50-100元扣薪;视情节轻重,给予一定行政处分;造成公司严重损失的,送有关机关处理。