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局技术审查会标准化制度 本文简介：规划国土联席会会议规定为规范规划国土联席会，提高会议议事效率，制定本规定。一、会议时间联席会实行有事召集制，一般每两星期召开一次，原则上定于周五15时。二、会议组织及人员构成（一）设置规划国土联席会办公室（以下简称“办公室”），负责会议筹备及组织工作，办公室设会议联络员4名，由规划、国土部门各派出2
局技术审查会标准化制度 本文内容：
规划国土联席会会议规定
为规范规划国土联席会，提高会议议事效率，制定本规定。
一、会议时间
联席会实行有事召集制，一般每两星期召开一次，原则上定于周五15时。
二、会议组织及人员构成
（一）设置规划国土联席会办公室（以下简称“办公室”），负责会议筹备及组织工作，办公室设会议联络员4名，由规划、国土部门各派出2名工作人员担任；
（二）主持人：由国土、规划局局长联合主持，两部门局长不能出席会议的，可指定其他人选；
（三）记录员：由办公室指派专人担任；
（四）参会人员：视议题需要，由规划、国土部门各自确定。
三、会前准备
提交联席会审议的议题应经过以下两个层次的充分磋商和沟通，形成规范本本方可上会：
（一）股室层次的沟通
首先由议题主办股室内部研究，拟出议题的情况简介及存在问题（决策点），填写于《规划国土联席会议题呈批表》（见附件1第6页，以下简称《呈批表》）；
议题主办股室会同其他股室（规划局或国土局的）讨论、研究，形成解决问题的初步方案，连同方案的理由作为规划局和国土局的股室意见，分别填写于《呈批表》的“股室意见及其理由”栏，并签名确认。
（二）分管领导层次的沟通
主办股室负责组织议题讨论会，要求如下：
（1）规划、国土相关股室的分管领导必须出席。
（2）各分管领导根据《呈批表》已提出的初步解决方案，对议题进行讨论和研究，拟出较为成熟的统一意见及其理由，填写于《呈批表》的“规划国土分管领导统一意见”栏，并签名确认。
（三）议题定稿的形成
各主办股室将《呈批表》交联络员，联络员汇总各股室议题后，交记录员整理形成统一封面，统一目录的《20
年第
次规划国土联席会议题》（见附件1）。
（四）会议安排审批
记录员按主持人指示填写《规划国土联席会会议安排审批表》（见附件2，以下简称《审批表》），交主持人审批，主持人同意后，连同《审批表》和汇总后的议题一起交联络员。
（五）联络员职责
联络员按《审批表》要求，做好以下工作：
1．当面通知参会人员参加会议，或以电话方式告知；
2．印制、分发会议议题；
3．做好其他准备工作，包括布置会场，准备手提电脑、投影仪、激光笔等。
四、会议纪要的形成
办公室负责会议纪要的整理和分发，要求如下：
1．记录员根据会议记录、录音，于两天内整理形成会议纪要初稿，呈交规划、国土部门分管领导审核会签后，由两部门局长联合签发。
2．发放范围：区规划局和国土局。
附件：1．20
年第
次规划国土联席会议题
2．规划国土联席会会议安排审批表
附件1：
20
年第
次
规划国土联席会议题
20*年*月*日
月
日规划国土联席会议题目录
1．塘尾沿湖村回拨地安排问题
……………………………3
2．******问题…………………………………………………
3．******问题…………………………………………………
议题一：塘尾沿湖村回拨地安排问题
规划国土联席会议题呈批表
情况简介
西区塘尾沿湖村土地于1992年被政府征用，征地面积为239.2亩，但沿湖村一直未办理回拨地用地手续。现根据沿湖村的申请，按回拨地安排的有关规定，拟安排3万平方米回拨地给沿湖村。
存在问题
(决策点)
选址未定。
初审意见
规划局
国土局
股室意见
及其理由
1．由于×××，同意国土局意见，选址可定于×××位置。
承办人签名：
股长签名：
1．根据回拨地安排的有关规定，同意安排3万平方米回拨地给沿湖村；
2．鉴于×××，具体选址由规划部门确定。
承办人签名：
股长签名：
规划国土
分管领导
统一意见
及其理由
分管领导签名：
分管领导签名：
联
席
会
意
见
附件2：
规划国土联席会会议安排审批表
会议时间：2007年
月
日星期
上午/下午
时
分
会议地点：
主
持
人：
记
录
员：
会议议程：见背面（议题由记录员根据主持人指示整理后，复印至背面）。
规
划
局
国
土
局
参会人员
姓
名
已通知打
“√”
已发材料
打“√”
签
到
参会人员
姓
名
已通知打
“√”
已发材料
打“√”
签
到
其他需准备事项
手
提
电
脑
（
）
其
他：
投
影
仪
（
）
激
光
笔
支
（
）
领
导
审
批
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