合同签订流程及管理办法 本文关键词：管理办法，合同签订，流程
合同签订流程及管理办法 本文简介：合同签订流程及管理办法为规范公司合同签订，履行和付款程序，并最大限度的避免风险，合约部起草以下管理和签订程序，本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。一、合同签订审核流程1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同，参与合同谈判，组织会签；参加对合同履行的
合同签订流程及管理办法 本文内容：
合同签订流程及管理办法
为规范公司合同签订，履行和付款程序，并最大限度的避免风险，合约部起草以下管理和签订程序，本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程
1、
公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同，参与合同谈判，组织会签；参加对合同履行的评价。
2、
工程部负责审核工程合同的各项技术条款；
3、
合约部负责合同的商务条款，确认待签合同与审批调整建议的一致性；
4、
财务部审核合同付款，发票纳税等相关财务有关条款。
5、
其他部门审核本专业所有合同的技术条款。
二、合同执行部门负责起草和谈判，组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：
1、合同名称；
2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话；
3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章；
4、合同签订日期；
5、标的（内容）；
6、数量、质量；
7、价款或酬金（工程计价方法、工程款支付方式）；
8、履约方式、地点、费用的承担；
9、违约责任（甲乙方权利和义务）；
10、生效、实效条件；
11、争议解决的方法；
12、合同的份数及附件；
13、保密条款（视合同性质需要）
14、合同负责或主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批；
15、合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
三、各部门合同审核的重点如下：
1、合同执行部门
合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款；
2、设计、工程、营销部门，审核合同的相应技术条款；
3、合约部审核合同价款及价款调整（项目价款计算书作为合同附件）、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款；
4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款；
5、最后提交法务部门（或法律顾问）分析判断合同风险、与法律相关的内容，包括担不限于：变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。
四、合同的签署和盖章
1、合同原则上由对方先签字盖章；
合同按照规定审批顺序全部完成后，由合约部按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续；
2、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档，合同副本复印件交财务部、合约部及合同执行部门留存使用；（原则上合同原件严禁外借，项目报建、报批除外）
3、合同执行部门在合同履行过程中应注意：涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件，如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送，并要求对方签收并保留发出的凭证，如对方拒收应即改为特快专递方式重发。
4、合同执行过程中，合约部应及时对合同履行情况进行监督检查，并定期对合同执行情况进行分析，做到心中有数；
5、原则上公司不办理先建设后补合同的程序。
五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式：
1、变更合同范围和付款条件，转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式；
2、工程类合同可采用设计变更和现场签证方式进行合同变更；
3、变更、转让或解除后合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知，方式和范围同合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。
篇2：新建县人事劳动和社会保障局开展农民工劳动合同签订春暖行动实施方案
新建县人事劳动和社会保障局开展农民工劳动合同签订春暖行动实施方案 本文关键词：新建县，劳动，农民工，实施方案，社会保障局
新建县人事劳动和社会保障局开展农民工劳动合同签订春暖行动实施方案 本文简介：关于印发《新建县人事劳动和社会保障局开展农民工劳动合同签订春暖行动实施方案》的通知各乡、镇（工业园区）劳动保障部门，县直有关部门，局属各单位：近日，人力资源和社会保障部下发了《关于开展2009年农民工劳动合同签订春暖行动的通知》（人社厅明电[2009]5号），决定于2009年3、4、5三个月在全国继
新建县人事劳动和社会保障局开展农民工劳动合同签订春暖行动实施方案 本文内容：
关于印发《新建县人事劳动和社会保障局开展
农民工劳动合同签订春暖行动
实施方案》的通知
各乡、镇（工业园区）劳动保障部门，县直有关部门，局属各单位：
近日，人力资源和社会保障部下发了《关于开展2009年农民工劳动合同签订春暖行动的通知》（人社厅明电[2009]5号），决定于2009年3、4、5三个月在全国继续开展农民工劳动合同签订“春暖行动”。原省劳动保障厅下达了通知并提出了任务要求及南昌市劳动和社会保障局关于印发《南昌市劳动和社会保障局开展2009年农民工劳动合同签订春暖行动实施方案》的通知。为了落实人力资源和社会保障部和原省劳动保障厅和南昌市劳动和社会保障局的有关通知精神，结合我县实际，制定了《新建县人事劳动和社会保障局开展2009年农民工劳动合同签订春暖行动实施方案》，现印发给你们，请认真执行。
附：新建县人事劳动和社会保障局开展2009年农民工劳动合同签订春暖行动实施方案
主题词：劳动保障
春暖行动
通知
抄
报：南昌市劳动和社会保障局
抄
送：县直有关单位
新建县人事劳动和社会保障局
新建县人事劳动和社会保障局
开展农民工劳动合同签订春暖行动
实
施
方
案
一、目标任务
全县各乡、镇（工业园区）劳动保障部门及有关部门要在2008年“春暖行动”的基础上，继续以建筑业、住宿餐饮业、制造业、居民服务业为重点，进一步加大推进劳动合同制度实施的工作力度，实现城镇企业中相对稳定就业的农民工劳动合同签订率达到90%。其中，工业园区企业农民工劳动合同签订率达到90%，其他城镇企业农民工劳动合同签订率达到92%。
二、组织领导
新建县人事劳动和社会保障局成立“开展春暖行动提高农民工劳动合同签订率工作领导小组”，由邬宇标局长任组长，陶红根、王态春、龚洪荣、黄静、熊虎为副组长，局劳动股余建新、工资股胡卓琼、仲裁办邓振威、劳动监察大队邓振诗为成员。领导小组下设办公室，负责有关协调工作，办公室主任由王态春兼任，副主任由余建新、胡卓琼、邓振威、邓振诗、张斌华、周胜喜、曹雪亮、徐贵斌担任。
三、时间安排
1、宣传阶段（3月18日至3月31日）。全县各乡、镇（工业园区）劳动保障部门及有关部门要把此次春暖行动活动宣传到位，对所辖区内街道、社区进行宣传。
2、调查摸底阶段（4月1日至4月30日）。全县乡、镇（工业园区）劳动保障部门及有关部门用一个月的时间集中对辖区内企业农民工劳动合同签订情况进行一次全面的调查摸底。
3、总结阶段（5月1日至5月15日）。各乡、镇（工业园区）劳动保障部门及有关部门要认真总结此次“春暖行动”的做法和经验，及时上报有关材料。
四、工作措施
1、加强舆论宣传和监督。全县乡、镇（工业园区）劳动保障部门及有关部门要充分利用新闻媒体，采取多种形式，广泛宣传《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》等法律法规。要结合农村富余劳动力转移职业技能培训，将《劳动合同法》有关知识纳入培训的重要内容。通过宣传培训，增强农民工依法订立和履行劳动合同的意识，引导其依法理性维护自身权益。
2、加强对企业用工指导和服务。全县乡、镇（工业园区）劳动保障部门要继续推广简易劳动合同示范本本，及时提供给用人单位下载使用，有条件的地方还可以免费印发劳动合同简易文本。要结合推进劳动用工备案制度建设，继续搞好调查摸底，督促用人单位建立包括农民工在内的职工名册，准确把握辖区内用人单位户数、农民工人数及劳动合同签订情况。要结合开展劳动关系和谐企业与工业园区创建活动，继续抓好典型示范，发挥典型引路作用，推进企业与农民工全面签订劳动合同。
3、发挥联系示范点的带头作用。确定工业园区为此次春暖行动的重点联系点，各乡、镇也要确定3至5个在当地有一定影响力的非公有制企业作为重点联系单位，推动企业与农民工全面签订劳动合同。对其工作开展情况给予重点指导和帮助，以点带面，推广先进经验和成功做法，引导其他单位尤其是非有制企业依法与农民工签订劳动合同。
4、加大劳动保障监察执法力度。新建县劳动监察大队及各乡、镇（工业园区）劳动保障部门要将劳动合同特别是农民工签订劳动合同作为年度用工年检和执法的重点内容，督促企业遵守劳动保障法律、法规和规章。要妥善处理好柔性与刚性执法的关系，本着宣传教育为主、行政处罚为辅的原则，对有违法行为的困难企业，坚持宣传教育在前、责令整改先行、处理处罚在后，帮助企业依法用工、减少违法成本。
5、认真开展调查摸底。新建县劳动监察大队和各乡、镇（工业园区）及有关部门同步联动，对辖区内企业农民工劳动合同签订情况进行一次全面的调查摸底，做到应查尽查，不留死角。将《开展农民工劳动合同签订春暖行动情况表（基层表）》（见附件一）发至辖区内企业填报后进行汇总并填写《开展农民工劳动合同签订春暖行动情况表（汇总表）》（见附件二）。对在规定时间内不按时填写并报送基层表的企业，由县劳动监察大队依法按有关规定进行处罚。各乡、镇（工业园区）及有关部门请于2009年5月10日前将汇总表报送至新建县人事劳动和社会保障局，再由局机关将汇总表报送至市劳动工资处。
联系人：熊艳华、周亚敏。联系电话：13155814617
全县各乡、镇（工业园区）及有关部门要站在发展和谐稳定的劳动关系，构建社会主义和谐社会的高度做好这项工作，把开展“春暖行动”作为规范企业劳动用工管理，保护好农民工合法权益，切实提高劳动合同签订率的重大举措和有效途径，主要领导要亲自过问，分管领导靠前指挥，任务层层分解，责任明确到人。同时，要加强与工会、城建、建管等有关部门的协调，形成工作合力，确保“春暖行动”取得实效。在开展“春暖行动”过程中，要及时总结上报好的做法和经验，6月1日前，各乡、镇（工业园区）要将“春暖行动”的实施情况以书面形式报县劳动监察大队。
附件一：开展农民工劳动合同签订春暖行动情况表（基层表）；
附件二：开展农民工劳动合同签订春暖行动情况表（汇总表）。
5
篇3：《合同签订流程》
《合同签订流程》word版 本文关键词：合同签订，流程，word
《合同签订流程》word版 本文简介：签订外包合同流程1目的为规范公司外包合同的签订程序，确保合同签订过程中严格遵循国家有关规定，保护国家和企业利益不受侵害，特制定本流程。2适用范围适用于公司外包合同签订过程。3名词定义外包合同：广义上的合同泛指当事人之间设立、变更、终止权利义务关系的协议。本文中外包合同专指本公司与外包方之间，签订的有
《合同签订流程》word版 本文内容：
签订外包合同流程
1
目的
为规范公司外包合同的签订程序，确保合同签订过程中严格遵循国家有关规定，保护国家和企业利益不受侵害，特制定本流程。
2
适用范围
适用于公司外包合同签订过程。
3
名词定义
外包合同：广义上的合同泛指当事人之间设立、变更、终止权利义务关系的协议。本文中外包合同专指本公司与外包方之间，签订的有关项目的研究开发、投资融资、成果权属、收益分配、风险责任以及与之相关的技术和法律问题等方面条款，经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国合同法》之规定，达成额的协议。
4
输入和输出
输入：
《中华人民共和国合同法》、《公司合同管理办法》等规定
合同标准文本
批复后的外包申请
技术协议或任务书
输出：
谈判记录
外包合同及附件
5
角色职责
1）
项目总（副）指挥：按权限行进行合同的最终审批。
2）
法律顾问：负责对合同法律条款进行审核，防范法律风险（30万元以上合同）。
3）
项目会计主管：负责对合同中经费是否在预算内和资金保障条款进行审核。
4）
项目质量经理：负责对合同中质量保证、验收标准、验收条件等相关内容的审核。
5）
项目计划经理：负责对外包合同的必要性、合同标的、交付进度、合同价款进行审查，组织甲乙双方技术人员和管理人员开展合同谈判。
6）
项目经理：负责对合同外包的必要性、技术风险、进度要求、合同价款以及保密条款进行审查和确认。
7）
调度：负责组织外包合同谈判，编写合同文本，并组织各部门进行合同传递评审或会议评审，最终输出签署完成的外包合同。
6
程序
6.1
流程图
6.2流程操作说明
活动编号及名称：M01外包合同谈判
主导角色：调度
输入：
外包申请
技术协议或任务书
外包方报价明细
活动描述：
调度按照批复的外包申请，联系外包方代表、项目经理、计划经理和质量经理，依据技术协议或任务书、项目预算、外包方报价明细、以往成交价格等进行谈判，确定合同总金额、付款方式、质保条款、交付最终节点等。
输出：
谈判记录
标准、方法、工具使用说明：
·
谈判记录表
时间要求：
·
1天
上游编号及名称：
M01外包合同谈判
注意事项：
·
谈判可能是多次，直至最终达成一致或更换外包方，重新进行供方选择子流程
下游编号及名称：
M02编写外包合同文本
活动编号及名称：M02编写外包合同文本
主导角色：调度
输入：
谈判记录
技术协议或任务书
活动描述：
调度依据谈判记录上的合同总金额、付款方式、质量保证条款等内容，在技术开发合同模板基础上完成外包合同的编写，技术协议或任务书作为合同附件。
输出：
外包合同文本
标准、方法、工具使用说明：
·
技术开发合同模板
时间要求：
·
1天
上游编号及名称：
M01外包合同谈判
注意事项：
·
下游编号及名称：
M03与承制方沟通确认
活动编号及名称：M03与承制方沟通确认
主导角色：调度
输入：
外包合同文本
活动描述：
调度将外包合同文本传递给外包方，沟通确认合同文本具体内容，确认后请外包方在合同指定位置签字盖章。
输出：
外包方签署并盖章后的合同
标准、方法、工具使用说明：
·
时间要求：
·
4天
上游编号及名称：
M02编写外包合同文本
注意事项：
·
沟通可能反复多次，直至最终达成一致或更换外包方，重新进行供方选择子流程
下游编号及名称：
M04合同评审
活动编号及名称：M04合同评审
主导角色：调度
输入：
外包合同文本
活动描述：
对于支付金额不高于200万元的合同，调度组织需求部门、承办部门、质量部门、保密部门（涉密合同）、财务部门、法律顾问（30万元以上合同）、发展计划处填写《支付合同评审表》进行合同传递评审；对于支付金额高于200万元（含）或有特殊需求的合同，承办部门组织需求部门、质量处、财务处、办公室和发展计划处采用会议评审形式，填写《合同评审证明书》。合同审批人批准后，进行合同签署。
输出：
支付合同评审表
合同评审证明书
标准、方法、工具使用说明：
·
支付合同评审表、合同评审证明书模板
时间要求：
·
7天
上游编号及名称：
M03与承制方沟通确认
注意事项：
·
下游编号及名称：
02-04-04-01合同签署子流程
7
相关文件
公司合同管理办法
8
相关记录
1)
谈判记录
2)
支付合同评审表
3)
合同评审证明书
4)
外包合同
9
附件
无。
5