篇一：放映PPT幻灯片演示文稿如何让演讲者备注不投影到屏幕上
放映PPT幻灯片演示文稿如何让演讲者备注不投影到屏幕上
如题，在PPT幻灯片的演示文稿中加入演讲者备注（使用PPT讲座时苦于有时会忘记一些要讲的数字，文字等），但是在放映时要让观众看不到，只有演讲者自己能看到，即演讲者备注不投影到投影仪的屏幕上，那应该如何让演讲者备注不投影到屏幕上，方法如下：
1、当然是首先要将笔记本和投影连接好，不然有些选项不能设置。
2、在桌面空白处单击右键——属性——设置：
选择第一显示器，勾选下方的“主显示器”和“将Windows桌面扩展到该显示器上”；
选择第二显示器，勾选下方的“将Windows桌面扩展到该显示器上”，单击确定。（注：第一选项“主显示器”不要选）
3、打开PowerPoint，单击“幻灯片放映”——“设置放映方式”，在多显示器处选择第二显示器，勾选“显示演讲者视图”。
4、按照正常方式播放PPT，你的主显示器是这样显示的：但是投影上显示的和一般放映时没有差别。
注： 我说的这个方法是要有两个显示器，比如在笔记本电脑上连接投影仪演示PPT文稿。如果是台式计算机通常需要配置两个视频卡才能具备多监视器功能，而笔记本则内置该功能。 这个需要Windows 2000 SP3以上版本或者Windows XP以及PowerPoint 2003支持。
但是ppt幻灯片演示文稿，对于用Office组件里的powerpoint放映与用wps组件里的wps演示放映在处理演讲者备注不投影到屏幕上，虽然效果一样，但在播放幻灯片时却有很大的差别：
1、Office组件里的powerpoint放映ppt演示文稿时，在幻灯片里所设置的超级链接失效，只能简单的使用上下幻灯片的切换；
2、而用wps组件里的wps演示放映ppt演示文稿时，在幻灯片里所设置的超级链接有效，但是如果在幻灯片里有设置可以打开网站或网页等超级链接（如要打开音频，视频等外部文件），虽然打开了，但却无法投影到投影仪上，只能是演讲者能够看得到，即主监视器里可以显示，第二监视器却无法看到，即投影仪上无法显示，观众是看不到的。因此要要使打开的超级链接能够投影到屏幕上，就只能用控件，让它打开后在幻灯片上直接显示出来。世纪家园有专文简单介绍实现它，欢迎搜索它。
原文来源：世纪家园
原文地址：http:///bbs_list.asp?Id=2706
篇二：ppt演讲者“备注”功能使用
PPT演讲者功能使用
工作中常用PPT放映演示给客户进行讲演,也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品,使用的也是PPT.但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么,演讲者的laptop上也显示什么,演讲者要么看自己的laptop的屏幕,要么看墙上的投影.“备注”彻底失去了作用,因为根本看不见.
下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲,并且充分利用“备注”的作用,以期为受众作出最出色的讲解。
第一步,在你的laptop的显示属性中进行设置.
如图所示,在连接了外部显示器或者投影仪的情况下,点击“2”号屏幕,并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率.
单击“应用”,就可以看到如下的效果.
由于家里没有投影做演示,就用了一台上了年纪的CRT做示意.从两个屏幕可看见不同显示内容,左面的CRT的屏幕是要给演讲受众看的.这样,下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西,演讲者可根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来, 而不是把演讲者的所有操作都放映出来.(这个好处我就不多说了,有过类似经历的朋友想必深有体会)
第二步,打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作.
选择放映的设置
在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”(这个是重点)
单击确定后就完成了设置.
第三步,开始放映.
点击图中的位置,或者直接按“F5”.两者的区别是,F5从头开始放映,而图示按钮是从当前slide开始往后放映.
最后,观看效果
这个就是演讲者看到的画面,下面高亮的部分就是“备注”的内容.
分析这个视图,演讲者不仅可以看见每个slide的预览;还可以知晓下一张PPT的大致内容(标题);可以不用准备,直接阅读“备注”(对于新手和临场不知所错的朋友比较适合);可以很好的控制演讲时间;在进行slide选择(非正常流程)的时候,可以点击“黑屏”,这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了
.
篇三：PPT设置演示者备注技巧
PPT放映中设置演示者备注技巧
在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演示者的笔记本电脑上也显示什么，演示者要么看自己的笔记本电脑的屏幕，要么看墙上的投影。“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。
其实“备注”用来给演示者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路 如何设置：
一、 先做好自己的PPT，该写备注的地方就写好备注，因为这个只是个放映技巧，所以自己的幻灯片先做好，而且自己的本本没有连接两个显示设备。所以只有一个显示设备时，不好设置的。那么放映时如何设置呢？
二、 首先连接投影仪
三、 在桌面上点鼠标右键，选属性，选设置，将第二个小屏幕（其实是投影仪）点亮，并在左下角选择：将WINDOWS桌面扩展到该监视器上：（如图一）
四、 打开一个PPT文件，在幻灯片放影中选择“设置放映方式”；
四、将“幻灯片放映显示于”选择为监视器2，并将“显示演讲者视图”（这个是重点）选中；单击确定完成设置。
五、开始放映。点击图中的位置，或者直接按“F5”（两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前幻灯片开始往后放映）。这时就会出现“演示者视图”（没有两个显示设备、未经设置是不会有这个视图的）
五、“演示者视图”分析
这个就是演示者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。 .分析这个视图，演讲者不仅可以看见每个幻灯片的预览；
.还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）；
.可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手比较适合）；
.可以很好的控制演讲时间；
.在进行幻灯片选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。（不好意思，只有这个视图才有这个好东东） 六、最后，观看效果，那效果一级棒，再也不怕忘词、忘时间。。。。。只有心里偷着笑吧！
以下分别为主屏幕和投影的显示。。。
（网上摘图）