1、树立为教学服务的思想，基本了解每学期学校个部门所需的物资种类、数量及时间，预先备足物资、保障供给。
2、严格校产校具及各类物资的保管、验收、分发、报损制度，及时向总务主任提供购物计划；经常清仓，物资分类登记入册，做到帐物清楚，帐物相符。
3、实物应分门别类，堆放整齐，防腐防蛀，发放合理。
4、注意仓库安全，切实做好防火、防盗、防爆工作，贵重物品和危险物品必须放入专柜。
5、上班时间不得擅离岗位，不得让无关人员入库闲谈、休息和索取物品。
6、及时做好文具纸张等办公、教学及清洁卫生用品的供应工作，严格履行发放和领用手续，物品出库及时登记入帐。
7、配合有关部门做好师生员工爱护校产、校具的宣传教育工作。
8、负责回收和处理各部门上交的旧报纸和其他废旧物品。