1.根据上级要求和学校计划以及学校教育、教学和师生需要，结合学校财力、物力和人力的实际，坚持勤俭办学原则，制订切实可行的总务管理学期和学年工作计划，并做好学期和学年总结工作。
2.主持总务工作会议，合理组织人力，适当安排、分配、协调总务人员的工作，在总务管理工作中，要善于发扬民主，充分发挥集体智慧和力量。
3.严格执行财务制度，制订年度财务预（决）算，合理使用各种经费，定期审核帐目。审批各项支出，要坚持原则，既要按政策、制度和规定办事，又不能超越各项开支的范围和标准。
4.要搞好学校基建和房屋维修工作，要不断提高财产设备的完好率和利用率，并要教育师生用好、管好学校的各项财产和设备，爱护公共财物。
5.负责订购和发放教师办公用品、教学用品，购买图书、仪器、体育、医疗用品等。
6.管理财务，做好学生学杂费收缴工作，勤俭节约，开源节流，不断积累资金，努力改善办学条件、教学条件和教学环境，努力改善教师集体福利。
7.认真组织和领导总务管理人员做好阶段性、突击性的工作，在工作中要及时解决问题。
8.负责校园环境的管理，搞好校园规划及环境的绿化、净化、美化工作，改善教学条件和学习环境。
9.管理好师生食堂。
10.制定职工岗位职责和各项管理制度。督促职工认真履行岗位职责，做好考核工作及每学年的评比工作，努力建设一支高素质的职工队伍。
11.总务处副主任协助总务主任工作。