1、在总务处领导的指导下，负责总务处具体管理工作的布置、实施、检查、督促、 落实执行情况。
2、做好总务处内部会议的组织工作和会议记录。
3、做好总务处相关文件的起草、发布、上报及内部制度完善工作。
4、做好学院内文件的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作。
5、负责保管总务处印章。
6、负责信息的搜集、反馈工作和协调总务处各中心协调工作。
7、安排、组织节假日总务处值班。
8、检查部门员工考勤每月上报月考勤表。
9、总务处内部资金安排，及时报销帐目，做好现金记帐工作,负责总务处内部财务 核算。
10、涉及总务处新闻搜集、整理、报道和大型活动的宣传工作。
11、收发室、文印室日常管理工作.
12、完成领导交办的其他工作。