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原中工学院值班制度
为进一步做好学校安全稳定工作,及时、妥善处理各种紧急重大事件,保障学校各方面工作正常进行,根据省委、省政府和省教育厅有关文件精神,结合工作实际,特制定原中工学院值班制度。
一、总体安排
学校值班由校领导值(带)班、中层干部值班、学生工作部值班、保卫处值班、校医院值班组成,校领导值(带)班、中层干部值班由党政办公室统一安排,学生工作部值班、保卫处值班、校医院值班由各自部门负责组织,报党政办公室备案。
二、职责分工
(一)校领导值(带)班职责
1.校领导在寒暑假期间为带班制,其他时间为值班制;
2.检查、了解学校中层干部值班,有关部门值班情况和值班人员到位情况;
3.处理校内外突发事件,协调解决学校值班中出现的问题;
4.值班时间巡视校园,深入自习室、食堂、学生宿舍了解学生学习、生活情况,解决学生反映的实际问题。
(二)中层干部值班职责
1.负责处理值班期间来电、来访、来信、来函,对时效性不强和必须经过一定程序才能处理的事项,留待工作日内按程序处理;
2.负责解决学校各部门值班中报告的问题,对校园内发生的影响安全稳定的苗头和突发事件,会同有关部门现场解决;
3.实行“首查首问负责制”,对值班期间发现的问题要负责到底,并按职责范围和程序交付有关部门处理,必要时向该部门主管校领导汇报;
4.根据需要协调安排校医院、党政办公室值班车辆的调度;
5.陪同校领导巡视校园,检查各部门值班情况,深入自习室、食堂、学生宿舍了解学生学习、生活情况,解决学生反映的实际问题;
6.完成校领导交办的其它工作。
(三)学生工作部值班职责
1.负责值班期间学生的安全稳定工作,遇到学生突发疾病或其他突发事件要及时妥善处理,并第一时间向值班中层干部汇报;
2.深入教室了解学生晚自习情况;
3.深入宿舍了解学生学习生活状况,并检查学生晚归情况;
4.带班人员要做好值班期间值班人员的工作分配及考勤工作。
(四)保卫处值班职责
1.保证安全保卫值班通讯系统畅通,保证“校园110”工作正常,坚守值班工作岗位,随时准备处理各类突发事件;
2.负责检查督促校内各执勤、巡逻、守护人员到岗情况和履行工作职责情况,发现问题及时处理;
3.负责处理值班期间发生的各类治安案件、事件;
4.对各类报案进行先期妥善处置,详细询问发案地点、案件类别、报案人姓名及联系方式,并十分钟内赶到案发现场,要做到接警快,控制得住,处理得当,保护好现场,积极做好救护工作,并根据案情立即向学校值班中层干部及相关部门报告;
5.做好各重点要害部位的巡逻守护工作,防止被破坏和盗窃,防止火灾事故的发生;
6.协调相关部门认真处理保卫处职责范畴的各种突发事件,做好报告工作。
(五)校医院值班职责
1.树立高度责任心,坚守工作岗位,确保“120”值班电话畅通并做好记录;
2.负责处理本岗日常工作和急诊出诊、现场抢救、护送重症病人转院等工作;
3.遇到紧急情况或突发事件,在积极采取有效措施的同时,要立即向所属领导和学校值班校领导、中层干部汇报,并与学生所在院(部)取得联系;
4.认真做好值班记录和交接班记录。
三、值班要求
1.党政办公室负责学校各部门值班安排的汇总,并将值班安排汇总表于每月25日之前向全校公布,寒暑假值班安排在假期开始之前向全校公布。
2.各类值班人员要熟悉学校当日值班的各级值班人员及值班地点,做到相互了解,并保持电话畅通。接听电话要文明礼貌,力戒简单粗暴。
3.各类值班人员都要切实履行起各自的职责,如发现本值班中无法解决的重大问题,要及时向上级请示报告。节假日期间各部门值班中出现突发事件,除向本部门领导汇报外,同时向学校值班中层干部报告,必要时向校领导请示报告。
4.值班实行责任制,值班人员应尽心尽责地做好值班工作,不得擅自缺岗、离岗。在安排时间内值班确有困难的,请自己酌情调整并报党政办公室备案,但值班责任人仍为原安排值班人。
5.值班人员要认真填写《值班记录》,负责联系校领导巡视校园的中层干部要认真填写《值班巡视情况登记表》。
6.要严格遵守保密纪律,对不宜公开的信息做好保密工作。
四、监督检查
党政办公室将加强值班制度的落实和值班情况的监督,将不定期对值班情况进行抽查并通报。对值班时不负责任造成不良影响和事故的,要通报批评并根据情节追究当事人的责任。
五、本制度由党政办公室负责解释。以前有关规定,凡与本制度不一致的,以本制度为准。
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篇2:民族大学办公室值班制度
民族大学办公室值班制度
为保证学校和学校办公室各项工作的正常开展,维护学校的安全稳定,根据国家民委、省委省政府和省教育厅有关文件精神,结合工作实际,特制定学校办公室值班制度。
一、值班原则
值班工作遵循反应迅速、落实有力、安全保密、优质服务的原则。
二、值班种类和安排
值班分为工作日值班、节假日值班和应急值班。值班安排由学校办公室在值班实施前结合实际统一布置。值班地点设在行政楼408办公室。
1.工作日值班是指工作日下班后值班。学校办公室全体人员轮流值班,值班时间为中午12:00—12:30,下午5:00—5:30(冬令时);5:30-6:00(夏令时)。根据工作需要,需延长值班时间。
2.节假日值班是指寒假、暑假、法定节假日(元旦、清明节、五一国际劳动节、端午节、中秋节、十一国庆节)及双休日值班。
(1)值班期间学校办公室全体人员轮流值班,法定节假日值班一般安排1名处级带班领导、1名值班工作人员。
(2)值班时间为上午9:00—11:30,下午3:00—5:00。
3.应急值班是指学校遇到突发事件等特殊情况时,学校办公室根据具体情况安排人员值班。应急值班期间,值班安排和要求视具体情况而定。
三、值班要求:
1.值班人员要严格遵守值班作息时间,不得无故迟到早退。
2.值班人员要有高度的责任感,坚守值班岗位,做好值班记录和工作交接。
3.值班期间如遇重大紧急情况,值班人员要及时向带班领导汇报,并根据要求及时向上级有关部门报告。
四、值班事项
1.按要求及时上岗值班,保持通讯畅通,办公设备正常,认真处理值班期间办公室的日常事务。
2.接听电话,接收传真,签收文件(包括内网办电子公文)并进行登记、办理。重要电话和传真要作好记录(包括来电单位、来电人姓名及联络方式、来电内容及要求)。按照公文流传程序及时向领导汇报,并负责跟进该事项的办理过程。对不能按期处理的事项,要及时向领导请示。若当班不能办理的,应做好交接工作。
3.负责领取校领导及办公室的信件、报刊、杂志,及时准确分发和处理。
4.负责学校和办公室印章的管理,并按公章管理规定审批、登记、使用。
5.负责通知校领导召集的相关会议,落实好会议场地和相关会务安排工作。
6.负责接待来访的领导和有关人员。
7.服务好值班和临时加班的校领导,完成交办的各项任务。
8.如遇突发事件,迅速启动应急方案,第一时间报告相关领导,并保持信息、通讯畅通,落实好相关措施。
9.负责好办公室安全保密工作。做好办公室及公共财物安全管理、水电管理等工作。严格遵守保密规定,妥善保管密文密电、学校公章。
10.做好交接班工作。要特别交代好文件、重要事项和未完成工作等。
11.认真撰写值班日志。包括值班时间、文件办理情况及各项工作事项等。
12.其他事项。
篇3:师范学院干部值班制度
师范学院干部值班制度
一、领导干部值班和参加晚自习值日
1、校级领导和部分中层干部晚上轮流值班,检查各值班岗位在岗情况、学生晚自习纪律情况、校园安全情况,填写《晚自习值班记录表》,发现问题及时处理。
2、每晚安排一名教学部中层干部在教学部值班,负责检查、维持本教学部晚自习秩序。
3、不参加值班的中层干部,在各自任课的教学部班级参加晚自习值日。
二、具体要求
1、各部门晚自习值班人员自行安排,值班领导每天检查值班人员到岗情况。
2、值班人员晚自习前10分钟到位,熄灯后离校。不迟到,不早退,不脱岗。不得私自换岗,有事需经值班校长批准调班,并报办公室备案。
3、做好值班记录,第二天上交办公室汇总保存。
4、每次放假前一天及开学前一天晚自习,学生处人员、教学部负责人必须到校,各班主任必须到班。