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智慧会展技术在会展活动中的应用研究

日期:2020-11-10  类别:最新范文  编辑:一流范文网  【下载本文Word版

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智慧会展技术在会展活动中的应用研究 本文简介:智慧会展技术在会展活动中的应用研究【摘要】智慧会展是“互联网+会展”的终极目标,作为当下最为热门的话题之一,已经成为了城市发展不可或缺的因素。在信息化的大背景下,智慧会展技术的发展为智慧会展的发展提供强有力的技术保障,促进着会展业的变革。本文首先阐述了会展技术的概念、分类及其在会展活动中的运用,接着

智慧会展技术在会展活动中的应用研究 本文内容:

智慧会展技术在会展活动中的应用研究

【摘要】智慧会展是“互联网+会展”的终极目标,作为当下最为热门的话题之一,已经成为了城市发展不可或缺的因素。在信息化的大背景下,智慧会展技术的发展为智慧会展的发展提供强有力的技术保障,促进着会展业的变革。本文首先阐述了会展技术的概念、分类及其在会展活动中的运用,接着以中国杭州国际动漫节为例,具体分析了智慧会展技术在该会展活动中的应用情况,并提出了促进智慧会展技术在杭州国际动漫节中应用的对策。

【关键词】智慧会展技术

杭州国际动漫节

对策

随着大数据平台、物联网、云计算的蓬勃发展,智慧技术成了城市经济发展中新的增长点。会展经济作为城市经济发展中不可或缺的一部分,其活动管理的应用模式也正逐渐向智慧化方向转变。智慧会展技术的应用,提高了会展活动的高效连接、信息的共享、资源的有效利用以及管理的精细化。智慧会展是以互联网作为“基础设施”,运用目前以及未来的信息和通信技术手段,收集、分析、整合会展行业的各类信息,通过“互联网+”驱动,对包括策展、组展、场馆管理和运营、设计和工程、服务和运营,以及公共安全、环保、配套服务、相关活动等在内的全产业链上的各种资源作出智能配置,对各种需求作出智能响应。简言之,通过借助移动互联网与物联网技术,智慧会展极大简化了参展过程中的信息收集、整理过程,为展会各方提供更加高效、便捷的线下、线上沟通体验,全面提升展会营销效果。

一、智慧会展技术在会展活动中的应用

(一)智慧会展技术的概念与分类

智慧会展技术是指利用大数据的分析、信息的高效连接、最新的展会科技而形成的智慧化展会管理手段,有利于优化展会组织结构、管理方式及展示配置,进而提高展会的智能化、信息化。

智慧会展技术包括三大部分:一是用于组织管理的资源分析和会展效果反馈评估的技术应用;二是与策展、组展、场馆相关联的应用平台(APP);三是用于现场展示效果的技术应用。

(二)智慧会展技术在会展活动中的应用

智慧会展技术主要应用于展中展后的大数据分析、?上平台的沟通交流及现场的展示效果之中。

展前,组委会可利用线上平台与潜在参展商、观众进行交流互动,收集客户信息,有效进行组织决策,制定展会预期目标。

展中,组委会可利用大数据收集,可实时统计参展人次,以便协调安保、交通等公共服务及管理;利用线上官方平台(如APP、微信公众号)为参展商、观众提供功能性服务;利用网络直播、VA\AR、3D等方式增强现场活动的趣味性,提高大众的关注度及参与度。

展后,组委会通过对大数据的收集进行分析,精确统计展会的观展人次、参展商反馈、热门展区及展会的社会关注度。

二、应用智慧会展技术的意义

(一)提高会展服务质量

会展产业的核心资源是客户。提高会展活动的服务质量是发展智慧会展的重要目的之一。一方面,参展商的服务。展前利用大数据、移动互联网等信息技术的分析整理,明确参展商的参展需求;展中,建立高效的信息共享、信息连接,协助管理展会现场;展后,通过对参展商的线上效果的满意度调查,大数据分析本届展会的优劣所在,据此总结出优化展会管理、提高参展商满意度的方法。另一方面,观众的服务。线上APP、微信公众号的使用为观众建立了方便快捷的信息交流平台。观众可以利用线上平台及时了解展会的相关动态,从展会组展初期参展商的名单到展会的日程安排、观展指南、交通停车索引,为观众提供全方位的观展服务。

(二)加快会展产业转型升级

智慧会展是产业转型升级的需要。伴随中国经济呈现出新常态,会展经济也进入了新常态,“转型升级”成为会展业现在和未来一段时间的发展战略。而物联网、大数据、移动互联网等信息技术的发展则为这一战略的实施提供了重要技术保障,通过信息技术实现会展业的智能应用和智慧管理,打破会展活动时空的限制,将会展服务质量和运作水平提升到一个新高度。

(三)加快会展场馆智能化建设

随着智慧会展的发展,对于会展场馆智能化建设的要求也越来也高,不再是单一的基础设备,而是更加信息化、数字化、科技化的硬件设备。通过会展场馆的信息化建设,将场馆各部门的信息集合在一起,实现职能注册、信息管理、观展攻略、后期服务等功能,更利于参展商与观众的互动,促进贸易的发展。通过对展馆全智能化的管理,实现展馆的自我调控,简化工作人员的日常工作量与失误率,推动会展场馆的转型升级。

(四)有利于建设智慧城市

智慧会展是建设智慧城市的需要。近年来,为进一步提升城市管理水平,不少城市都提出了建设智慧城市的规划。一方面,会展业在拉动消费、助推产业、服务民生、扩大开放、营销城市等方面发挥着积极作用,是城市经济持续增长的“助推器”,是产业优化升级的“催化剂”,是推进城市现代化国际化的“加速器”;另一方面,会展业对城市高度依赖,会展活动的举办离不开公安、交通、工商、质监、卫生等有关政府部门的公共服务和管理,因此,智慧会展是智慧城市的有机组成部分。

三、智慧会展技术在杭州国际动漫节中的应用情况

(一)会展管理

杭州国际动漫展的智慧管理主要体现在大数据的收集与分析。通过现场票务扫码进展的方式,后台实时更新入场人次。现场设置VIP和普通观众两个入场口,区别专业观众与普通观众人次,以便后期统计。以2017中国国际动漫节为例,展期共有139.45万人次参加了动漫节各项活动,其中白马湖主会场精确为33.26万人次。

(二)会展营销

2015年,杭州国际动漫节推出了“新零售”专题概念展区,现场商品展示,手机扫码购物,快递即刻配送等便捷服务,享受无需排队结账、无需携带回家,一部手机就可以逛遍整场动漫节。

2017年,杭州国际动漫节推出了动漫节官方直播,通过官方网络直播平台观看动漫节相关活动的人数达到526.73万人。将网络直播媒介应用于动漫节,是动漫节发展的一大突破。中国国际动漫节在以往的发展中与八十多个国际合作、在周边县市进行展览,致力于动漫展的线下发展。网络直播将动漫节由线下搬至线上,利用传播速度最快的媒介,进行“网上观展”。

(三)会展服务

杭州国际动漫节主要通过官方网站、官方应用APP、微信公众号三大线上平台进行展会信息的交流及传播。

官方网站作为集展会信息、新闻动态、展商交流于一体的综合平台,浏览者可轻松查阅了解展会信息,及时了解展会动态。

官方应用APP主要应用于观众,具有活动信息、导览、指南三大功能。浏览者利用APP进行票务订阅、现场及交通指南、活动日程包括停车指示等功能性操作。

微信公众号作为展会资讯传播的媒介,用于发布展前、展中的展会动态及非展会期间动漫信息的推送。

(四)会展设计

从2005年开始,杭州国际动漫节在白马湖国际会展中心举办,虽然白马湖展馆基础设施较完善,但与智慧会展场馆的建设标准还存在较大的距离。展馆内没有实现WiFi的全面覆盖,没有实现数字化的指示引导,门禁系统没有实现自动化的人脸识别等。展品展示只是利用常规的图文、实体、视频的展示方式,并没有将微信、二维码等智慧会展技术很好地运用,虽然有极小一部分参展商结合了当下最热门的VR、AR技术,但是运用占比较少、形式单一,没有将观众亲自体验融入其中,展示方式的创新性不强。2016年,杭州国际动漫节国际漫画展颠覆传统漫画展示形式,采取3D影像等多种视觉影像技术,让漫画动起来;并且首次引入的VR内容,将传统动漫与最新科技相结合。

四、促进智慧会展技术在杭州国际动漫节中应用的对策与建议

(一)优化APP、微信公众号等线上平台

杭州国际动漫节的线上会展服务主要由官方网站、官方应用APP、微信公众号三大平台提供。其中官方应用APP主要应用于观众,微信公众号主要作为展会资讯传播的媒介。在实际使用中,官方APP的最新更新时间为2014年,在使用期间具有不稳定性,无法配合多种手机系统的运行;微信公众号仅作为展会资讯传播的媒介,无法提供更多的功能性服务。

官方应用APP可增加技术投入,在提高稳定性的基础上,丰富线上功能。官方??用APP主要应用于观众,具有活动信息、导览、指南三大功能,参展商的可使用率较低。因此,在官方应用APP技术成本支持的情况下,可将APP分为参展商和观众两个版本,以满足客户需求。

微信公众号可增加多种功能性服务,比如售票服务。微信公众号的关注建立在个人微信的基础上。开通微信公众号售票的渠道,微信用户可在动漫节公众号浏览中直接使用微信支付购票。

(二)智慧管理,建立信息链接共享

据了解,动漫节期间,杭州市公安局累计投入安保力量近1万人次;市交警局累计出动交警2500余人次进行现场指挥;市公交集团共抽调车辆866台,运送乘客30余万人次,杭州电信、杭州移动、杭州联通分别将通信容量扩展到9.3万、17.8万、1.5万,累计投入5辆应急通讯车,260多名现场维护及后台服务人员。

以上是2017年动漫展展期,按照现场人流量出动的公共服务数据。杭州国际动漫节自2015年起使用大数据分析收集入场人次数据,实时更新现场人次。杭州国际动漫节可建立大数据库,与公共现场服务相结合,提供及时准确的数据,据此实时协调展会现场的人力、物力,利用智慧技术,实现信息的共享、资源的有效利用以及管理的精细化。

(三)智慧服务,提供定制化服务

杭州国际动漫节可使用现场位置导航系统。观众可通过现场位置导航系统实时了解所处位置及周边商家,也可以事前浏览展商目录选择目的参展商,定制一条方便快捷的个人观展路线。参展商可通过现场位置导航提前知晓潜在客户,做好接待准备,为客户定制专属的需求产品。在后期可收集分析客户数据。现场位置导航系统在为客户提供定制化服务的前提下,将客户与客户相连接,实现了资源的直线对接。

(四)智慧现场,提高观众体验性

杭州国际动漫展目前已使用“新零售”消费、3D、AR\VR智慧化展示技术、网络直播等观众互动方式。其中“新零售”消费首次出现在2017年杭州国际动漫展上,产品种类较少,可扩大产品范围,提高观众参与度;3D、AR\VR智慧化展示技术应用于部分展位,展位前排队人流较大,可增加技术投入或控制体验人次,保证观众的体验效果;网络直播为动漫节官方直播,直播范围较大,可在官方直播基础上开设专题分区直播。

展会现场可使用线上签到方式,线下线上相结合。观众通过现场微信扫码签到,生成个人签到名次或观众头像可出现在官方大屏幕上,提高观众参展体验。

五、结论

通过对智慧化会展技术在杭州国际动漫节中的应用研究,我们发现智慧化会展技术在会展活动中的发挥了巨大的作用,从展会的全方位数据收集分析、展区智慧科技效果的展示、展会全程线上线下的交流互动,再到“客户――客户”的直线对接,智慧化会展技术为会展活动提供了组织决策、现场管理、客户管理、技术支持等关键性功能。但相比随着现代经济飞速发展的智慧化技术,智慧化会展技术在会展活动中的应用不够充分及全面,且利用率较低。简言之,会展活动通过对智慧化技术的应用,正逐步从“传统展会――信息化展会”发展。在当代经济、信息技术飞速发展的条件下,会展活动应提高智慧化技术的前瞻性,抓住技术转变风潮,加快产业结构的升级,创造会展经济新高度。

参考文献

黎菲.智慧会展移动应用服务研究[J].特区经济,2013.

王欧慧,王琼英.智慧会展中的观众服务应用研究[J].经营管理者,2015.

施永胜、沈杨根.杭州市发展智慧会展的实践与思考[J].杭州:党政刊,2015.

周育彬,付群.浅析移动APP在展会传播中的应用[J].现代经济信息,2014.

王丽娜.微信营销在会展营销中的实操研究[J].中国商贸,2014.

作者简介:张警予(1997-),女,汉族,河南信阳人,就读于浙江树人大学会展经济与管理专业;童琦(1978-),女,汉族,浙江杭州人,现任职于浙江树人大学,研究方向:会展经济。

篇2:2020会展实习报告模板

20XX会展实习报告模板 本文关键词:会展,实习报告,模板,XX

20XX会展实习报告模板 本文简介:20XX会展实习报告模板,:#:20XX会展实习报告模板实习性质:专业认知实习实习目的:所谓认知实习,就是更好的了解自己的专业,并通过一周的社会调查,认识实践,接触实践,以此来明确自己以后的专业方向。理论联系实际越来越受到人们的普遍关注,作为天之轿子的大学生,在课堂里学习到的知识如何才可以很好的联系

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实习性质:专业认知实习

实习目的:所谓认知实习,就是更好的了解自己的专业,并通过一周的社会调查,认识实践,接触实践,以此来明确自己以后的专业方向。

理论联系实际越来越受到人们的普遍关注,作为天之轿子的大学生,在课堂里学习到的知识如何才可以很好的联系到实际生活?如何才可以将课堂里的知识带到社会实践当中去,更好的为社会服务?这些都受到了社会的普遍关注。为了更好的将课堂里学习到的理论知识与社会实践相结合,加深对公共事业管理专业的了解与认识,进一步明确自己所选的专业方向。越来越多的大学生选择到实践当中去,用自己在课堂里学习到的知识为地方服务,让实践来检验自己所学的理论知识。选择到青旅进行暑期社会实践实习,也是为了更好的将自己在课堂书本学习到的东西很好的应用到社会实践相结合,更好的服务于社会。所以暑假期间,我于20XX年8

月21日到8月28日到浙江嘉兴平湖青年旅行社(由于我们那里没有专门的会展中心,所以选择了一家经营会展业务的旅行社)进行了为期一个星期的暑期社会实践实习。

实习过程

作为一个大一新生,我很清楚的知道,自己的专业技术,经验和动手能力都不如前辈们丰富。所以,在自己动手能力还很弱的情况下,我更乐意从最基本的东西学起、做起。

第一天,即20XX年8月21日,我坐在办公室的第一天,潘总就拿来一份广交会的名单给我,让我联系,我记得当时虽然承诺了下来,但是心里一直发虚,于是我便怀着一颗忐忑不安的心,当时不敢打电话,于是我就想用QQ交谈(当然之前我问过潘总要用什么联系,他说可以打电话,也有QQ号)因为这样即使我底气不足,但不会被发现,但是,他不在线上,然后我就开始苦恼,我要不要打电话,我的第一句话该说些什么,终于在我有勇气播出第一个电话之后,对面传来的却是忙音。幸好过一会之后,他用QQ跟我联系上了,他的态度很友好,让我提着的心落了下来,虽然结果并不满意,但至少我成功的跨出了第一步。之后的几天我有听到旁边的业务员的通话,“您好,我是青旅的小姚,我们将有一个活动。。。”

从他的对话中,我了解到在电话推荐展位时,必须注意三点:(1)电话表示了解客户的需求(2)将需求与特点、利益相结合(3)注意确认客户是否认同。当然这对话进行下去要态度好,说话的音质和音色也要让人觉得舒服。

在下午时候,发生了一件事情,因为有一个要去安吉的团,但是导游却不够了,于是临时安排我和另一位导游去。因为她也没去过,所以考虑到这个因素,一个人带着,另一个人就去找食宿。由于团里有小孩子,所以要特别注意安全,去爬山的时候,既要顾着前面,又要顾着后面,感觉特别累。所以这两天下来之后,我深刻的理解了导游的工作-----是个体力活啊。回到家的时候,都有股冲动,就是明天不想去上班了。但是第四天—8月24日还是爬了起来,继续回到打电话,聊QQ的生活中。当然已经不是广交会的那个了,我只是负责一些别人的咨询什么的。后来学会了如何传真,复印,打印。应该说这些东西都比较高级了,全自动的。最后一天,就是办理了一下交接。把我所处理的一些东西打印出来,交给了潘总。

在这一星期里,由于旅行社午间还是很空的,就翻翻那边的书籍,跟前辈聊聊天,所以短期的实习,让我学到了不少东西,对展会我也有了自己的一些看法有了一些感想,因此把它做个整理,以此作为我今后学习的方向。

个人实习认识与感想总结:

一、对会展业概念的理解

会展是指围绕特定主题多人在特定时空的集聚交流活动,狭义的会展仅指展览会和会议;广义的会展是会议、展览会和节事活动,奖励旅游的统称。其概念内涵是指在一定地域空间,许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动,其概念的外延包括各种类型的博览会、展览展销活动、大型会议、体育竞技运动、文化活动、节庆活动等。会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等是会展活动的基本形式,世界博览会为最典型的会展活动。

经过我个人的理解,我觉得,所谓会展,是指多个人或是多个群体怀着各自相同或是不同的目的需要以及可能需要在同一地点或通过网络方式进行的相互活动。这样定义会展的概念就使它涵盖面更加广泛了,更加接近生活,让人更容易理解什么是会展,以及会展会有什么样的发展前景,这也是会展业作为一种独立行业的发展趋势。他不仅局限与展览、展销、会议、招商会等方面。他还延伸到各种节庆活动、体育赛事、文化活动以及民间婚礼、丧礼及各种酒席等。还有学校里的同学聚会、生日庆祝等等。总之,只要是有多个人或是多个群体参加的公同活动,就会必须要有组织者、服务者以及为需求者提供场所、提供设施等。朝着这种趋势发展,会展业将更加庞大,更加接近人们的日常生活,形成一系列服务体系。

二、当前会展业发展态势以及前景

会展业素有“城市的面包”和“经济的晴雨表”之称,做为一个新兴的产业倍受关注。我认为从大趋势上讲,会展业有很大的发展生命力,有非常大的商业空间。但就目前来看,我国会展业发展还不成熟,虽然起点很高,但它还是处于起步阶段。从我自身来看,会展职工平常都没什么事做,因此工资也不高。很多人对于会展业都不了解,很多前辈都是在黑暗中自己摸索出来的道路。虽然前路坎坷,但我认为,正因为如此才体现它的价值所在,有句话说得好,有缺点才有进步。因为会展业还发展不成熟,所以在我们国家还有很大的上升空间,发展机遇也是比较大的。在会展发展的起步阶段,更有利于我们在以后的创业中大胆开拓,大胆创新。更有利于我们把握行业的发展方向。

会展业当前的发展态势可以从宏观和微观上看,从宏观上讲,会展业的发展趋势有很大进步。现代会展从

1894年德国莱比锡样品博览会开始,发展到今天的国际性展览贸易活动,已经走过了100多年的历史。欧洲成为世界展览业的发源地。经过一百多年的积累和发展,欧洲会展经济整体势力强大、规模大、国际化程度高、贸易性强,成为世界展览业的中心。

相比之下,中国会展业的发展起步较晚,与改革开放是同步的。但发展比较快,特别是近年来会展业异军突起,呈现良好的发展态势,具体表现在以下几个方面:

1、场馆的建设。据有关部门统计,全国现有大中型会展场馆150多个,会展面积300万平方米以上,而目前各地还在大兴土木,预计在未来三年内建成的各类会展中心的会展面积可能超过100万平方米。实习期间,我们参观了湖南最大的会展中心---湖南国际会展中心,场馆建设总面积10万平方米,展览场地有三层,净展览摊位有有4万平方米,整个建筑物都是钢结构。可想而知,场馆建设规模有多大。

2、

会展活动的空前活跃。国际会展中心教授给我们介绍,

2004年我国会展项目数量超过

3000个,出国办展近800个;参展企业500多万家,参会专业观众近2000万人次;节庆活动5000多个,参与观众达数亿人次。会展收入增幅明显,目前举办各类展会直接收入超过100亿元,间接带动的旅游、餐饮、交通、广告、娱乐、房产等行业收入高达数千亿元。

3

、会战举办主体的转变。中国过去主要是由政府举办会展,现在成立了越来越多的会展公司,这使会展业不断向市场化、商业贸易化迈进,创造的社会财富,促进经济的发展。同时,拉动一系列产业的发展,为企业提供技术、人才、信息等丰富资源。

4、会展群聚效应突出。中国的会展业集中分布在广州、上海、北京、大连等城市,长三角与珠三角等地区。在这些地区,会展收入丰厚,会展活动频繁,发展程度高。

而从微观方向分析,这也是我实习过程中最深刻的体会,就是中国目前会展业发展非常不成熟。中国会展起步晚,在规模、规划、管理人才、服务质量等方面仍存在扩张粗放,发展不平衡,市场化程度低,市场开放度低等诸多问题。湖南国际会展中心给我们分析了以下几个方面的突出问题:

1、人才紧缺,缺少专业人才。就目前看,由于会展是一种新型行业,教育体系还没跟上步伐。对会展人才的培养没有经验,使的现在从事会展工作的人都是学其他专业的,就那位教授本人自己也是学机械制造的,与会展工作不搭边。

2、会展管理体制有很大缺陷,政府干预过多,市场化程度低,使企业缺乏参与竞争的忧患意识。

3、场馆的利用率很低。场馆的建设面积很大,维护也要投入很大的人力和物力。闲置不用时,企业又没经济收入,又要投入成本,很不划算。浪费国家资源,行业效率低。

4、会展的服务质量不高,没有为参展商带来很大的影响,这也限制了目前会展业的发展。

而我个人还认为会展行业还存在以下不足:

1、会展的服务范围太窄,没有向市场进一步扩张。应该进行宣传和示范,让的企业和个人了解会展业。

2、教育体制不够完善,会展人才的培养还比较困难,需要长时间的摸索。

总体上看,会展行业发展很快,逐渐发展成为新的经济增长点。以其独特的行业特征和巨大的行业作用将蓬勃发展。

三、会展业发展与自己的就业之间的联系

对会展业当前的发展状态的分析中,会展的快速发展与人才严重紧缺存在着矛盾。这使的展会的组织和管理水平还比较低,会展人才短缺的问题集中表现为会展专业人才严重缺乏,从业人员业务和文化素质总体比较低。在我国,会展专业人才是个很大的空缺,据介绍,至少有100万的需求。这对我们在校学生是个很大的机遇。表现在如下几个方面:

1、把自己的专业选好,有利于今后的事业发展,成功几率会更高。

2、从事会展业,工资比较丰厚,这对自己的物质消费水平起决定作用。同时,有利于各种精神文化消费,不断提升自己。

3、从事会展业发展空间比较更大,有利于自己在今后的工作中大胆创新,大胆开拓,开创自己的事业。

4、在目前就业紧张的情况下,会展工作相比之下更具优越性,竞争压力要小。所以说,会展业的发展对自己今后的就业是个很好的机遇。

面对这种机遇,同样我们必须接受挑战。会展工作是一项综合性很强的工作,这对我们的个人素质要求比较高,必须具备各方面能力。所以在大学期间我们必须做好扎实的准备。我们应准备些什么以及应该怎么去做好这些准备呢?国际会展中心的专家给了如下建议:

1、会想,要有所创意。想别人想不到的,做别人没做的。

2、会写各种文体的文章,如方案书、邀请函、广告等。

3、善于交际,学会与人以及组织沟通,以最准确的方式传达信息。

4、实干,踏踏实实做实事。

5、会展工作无小事,注重工作及学习生活中的细小事物。

四、今后的方向

在这短短的8天里,让我知道了会展行业人才的划分:会展业人才,大致可分成会展核心人才、会展辅助性人才与会展支持性人才,前两者就是我们通常所说的会展业人才,会展核心人才中会展项目策划和营销人才尤其重要。目前,在展览和会议行业中,因公司的业务需要和人力资源状况不同,具体的岗位设置也不同。但无论岗位怎么划分,较重要的管理岗位都有市场调研、项目策划与规划、项目销售和运营管理这几类。而我的目标就是成为一名会展策划师。

一、会展策划师的定义

会展策划师:从事会展项目的市场调研、进行项目立项、招商、招展、预算与运营管理等方案的策划,项目销售以及现场运营管理的专业人员。

从事的主要工作包括:

(1)会展(会议、展览、节事活动、场馆租赁、奖励旅游等)项目的市场调研;

(2)会展的立项、主题、招商、招展、预算和运营管理等方案的策划;

(3)会展项目的销售;

(4)会展的现场运营管理。

(5)展会活动的全程策划协调。

二、作为一名优秀的会展策划师,需要哪些技能

据会展业内专家介绍,首先要有室内设计专业相关的学历,经过专业培训合格后并持有相关资格证书,掌握基本展位布置、展架设计能力的设计人员。其次,熟悉会展的基本流程,能独立完成设计,了解基本的设计和施工方法。最后,对品牌和客户有深刻的理解能力、独特的创意能力及团队合作精神。另外,好的会展也不是一蹴而就,需要会展策划人员一点点地积累,也需要他们灵感的积聚和爆发。展览市场不同的需求,决定了不同的策划主题,作为会展策划人,拥有一双“慧眼“至关重要,只有做到与众不同,才能真正吸引众人的目光。会展策划人也会遭遇一些风险因素,如出现政策调控、执行风险或者选题撞车等等,要学会规避风险。

当然我也看到过一些新闻,上面讲,有些会展公司宁愿招收一些IT,广告,外语,电工类的,也不愿找会展专业毕业的学生,从这些现象也反映出了,我们要学好计算机专业,英语专业,还有要靠一张驾驶执照,这都是非常有用的。毕竟经验是可以累积的。

总的认为,作为一个大学生,主要的任务是学习,所以,在学校首先必须学好理论知识,结合实际,培养各种综合能力,特别注意提高自己的实干能力。还有一种重要的素质是学习能力,树立终生学习的思想观念。然而,要想在大学把学业搞好,一定还有好的学习方法。首先,除了把功课学好之外,还多阅读大量的课外书籍,扩充自己的知识面。其次,参加实践活动,如果可以的话尽量进一家正规的公司。把自己学到的知识放到实践当中去,在实践当中学习知识,优化知识。养成良好的学习习惯。然后,还要参加集体活动,加强沟通交流能力,培养自己热情、乐观的品质。最后,自己平时还要善于观察,多留意多思考身边的事物,注重细节。

篇3:承办会展单位合作方案

承办会展单位合作方案 本文关键词:承办,会展,单位,合作,方案

承办会展单位合作方案 本文简介:第六届中国对外投资合作洽谈会暨第二届区域发展国际投资合作对接会单位合作方案区域发展国际投资合作对接会组委会2014年5月单位合作方案合作类别:共同主办单位资助金额:人民币300万元资助形式:现金单位限额:一家合作权益:一.独家排他性权益根据赞助单位的独有特点,设计单独资助项目,获得由主办单位安排,赞

承办会展单位合作方案 本文内容:

第六届中国对外投资合作洽谈会暨第

二届区域发展国际投资合作对接会

单位合作方案

区域发展国际投资合作对接会组委会

2014年5月

单位合作方案

合作类别:共同主办单位

资助金额:人民币300万元

资助形式:现金

单位限额:一家

合作权益:

一.独家排他性权益

根据赞助单位的独有特点,设计单独资助项目,获得由主办单位安排,赞助单位独家享有的排他性权益,具体内容根据赞助方需要专项设计。

二.参与权益

1.合作单位成为“第六届中国对外投资合作洽谈会暨第二届区域发展国际投资合作对接会”直接冠名单位;

2.合作单位成为“第六届中国对外投资合作洽谈会暨第二届区域发展国际投资合作对接会”(下称对接会)的共同主办单位,其名称和标识在各种场合位列主办单位排序之序;

3.合作单位领导成为对接会组织委员会副主任;

4.安排合作单位领导作为主讲嘉宾,在主题论坛上位于主旨演讲嘉宾之前致辞演讲;

5.安排合作单位领导在颁奖晚会上,作为颁奖嘉宾为获奖单位颁发奖品;

6.赠送合作单位20个对接会贵宾注册资格;

7.无偿安排72平方米展览空间供合作单位进行宣传展示,同时无偿提供10个参展工作人员名额;

8.获赠容纳150-200人、可以独自举办分论坛或专场说明会的场地[包括投影和扩音设备];

9.可推荐本会议题及演讲嘉宾(须在2014年7月30日之前提出,由组委会秘书处根据其能力和知名度考虑是否接受,认可后由秘书处发出邀请);

10.授予“第六届中国对外投资合作洽谈会暨第二届区域发展国际投资合作对接会”共同主办单位证书;

11.合作单位领导作为特约嘉宾出席对接会新闻发布会;

12.合作单位领导的演讲稿编入《2014第六届中国对外投资合作洽谈会暨第二届区域发展国际投资合作对接会论文集》。

三.专项活动权益

1.安排合作单位领导与出席对接会的中国政要或其他国家政要单独合影的机会;

2.安排合作单位领导在论坛开始前于贵宾室就座;

3.安排合作单位领导参加由中国及其他国家政要进行的巡展活动;

4.安排合作单位领导在有政要出席的欢迎酒会上VIP席就座;

5.安排合作单位领导在有政要出席的闭幕晚宴上的VIP席就座;

6.安排合作单位领导出席对接会的各类活动并优先安排座次;

7.可协助安排与出席会议的中国政要或其他国家政要单独会见;

8.可协助安排与出席会议的其他企业首脑、国际专家学者单独见会。

四.宣传推广权益

1.企业标识与名称在对接会各类方式的鸣谢排序中处于显要位置;

2.获赠对接会特刊整版彩色广告版面;

3.获赠在对接会会刊内页刊载3版彩色企业广告;

4.可将企业宣传册放入向全部注册与会人员发放的专用文件包(宣传册内容由对接会秘书处认可);

5.可协助安排媒体对企业首脑进行采访;

6.获赠对接会场外醒目地点一个立体广告空间;

7.可在公共资料区域放置企业印刷宣传品;

8.可在对接会主论坛发放企业纪念品;

9.可向所有出席媒体单位提供企业印刷品和纪念品(印刷品内容及发放形式由对接会秘书处认可);

10.可在对接会官方网站首页进行鸣谢,并在显要位置刊载与赞助企业网站相链接的企业标识。

五.贵宾礼遇权益

合作单位领导在以下场合享受与会贵宾待遇:

1.机场酒店迎送;

2.参与贵宾活动;

3.贵宾区域就座;

4.会议期间用车。

六.其他权益

1.《2014第六届中国对外投资合作洽谈会暨第二届区域发展国际投资合作对接会论文集》10套;

2.对接会全部参展单位名录10册。

合作类别:联合主办单位

资助金额:人民币200万元

资助形式:现金

单位限额:二至三家

合作权益:

一.独家排他性权益

根据合作单位的独有特点,设计单独资助项目,获得由主办单位安排合作单位独家享有的排他性权益,具体内容根据合作需要专项设计。

二.参与权益

1.合作单位成为“第六届中国对外投资合作洽谈会暨第二届区域发展国际投资合作对接会”分论坛冠名单位;

2.合作单位成为“第六届中国对外投资合作洽谈会暨第二届区域发展国际投资合作对接会”(下称对接会)的联合主办单位,企业名称和标识在各种场合位列主办单位排序之后;

3.合作单位领导成为对接会组织委员会副主任;

4.安排合作单位领导作为主讲嘉宾在主论坛发表演讲;

5.安排合作单位领导在颁奖晚会暨答谢晚宴上,作为颁奖嘉宾为获奖企业颁奖;

6.获赠送10个对接会贵宾注册资格;

7.无偿安排54平方米展览空间供合作单位进行宣传展示,同时无偿提供6个参展工作人员名额;

8.可推荐议题及演讲嘉宾(须在2014年7月30日之前提出,由组委会秘书处根据其能力和知名度考虑是否接受,认可后由秘书处发出邀请);

9.合作单位领导作为特约嘉宾出席对接会新闻发布会;

10.授予“第六届中国对外投资合作洽谈会暨第二届区域发展国际投资合作对接会”联合主办单位证书;

11.合作单位领导的演讲稿编入《2014第六届中国对外投资合作洽谈会暨第二届区域发展国际投资合作对接会论文集》。

三.专项活动权益

1.安排合作单位领导与出席对接会的中国政要或其他国家政要单独合影的机会;

2.安排合作单位领导在论坛开始前于贵宾室就座;

3.安排合作单位领导参加由中国及其他国家政要进行的巡展活动;

4.安排合作单位领导在有政要出席的欢迎酒会上VIP席就座;

5.安排合作单位领导在有政要出席的闭幕晚宴上的VIP席就座;

6.安排合作单位领导出席对接会的各类活动并优先安排座次;

7.可协助安排与出席会议的中国政要或其他国家政要单独会见;

8.可协助安排与出席会议的其他企业首脑、国际专家学者单独会见。

四.宣传推广权益

1.企业标识与名称在对接会各类方式的鸣谢排序中处于显要位置;

2.获赠对接会特刊1/2版彩色广告版面;

3.获赠在对接会会刊内页刊载2版彩色企业广告;

4.可将企业宣传册放入向全部注册与会人员发放的专用文件包(宣传册内容由对接会秘书处认可);

5.可协助安排媒体对企业首脑进行采访;

6.获赠对接会场外醒目地点一个立体广告空间;

7.可在公共资料区域放置企业印刷宣传品;

8.可在对接会主论坛指定位置发放企业纪念品;

9.可向所有出席媒体单位提供企业印刷品和纪念品(印刷品内容及发放形式由对接会秘书处认可);

10.可在对接会官方网站首页进行鸣谢,并在显要位置刊载与赞助企业网站相链接的企业标识。

五.贵宾礼遇权益

合作单位领导在以下场合享受与会贵宾待遇:

1.机场酒店迎送;

2.参与贵宾活动;

3.贵宾区域就座;

4.会议期间用车。

六.其他权益

1.《2014第六届中国对外投资合作洽谈会暨第二届区域发展国际投资合作对接会论文集》5套;

2.对接会全部参展单位名录5册。

合作类别:协办单位

资助金额:人民币100万元

资助形式:现金

单位限额:五家

合作权益:

一.独家排他性权益

根据合作单位的独有特点,设计单独资助项目,获得由主办单位安排合作单位独家享有的排他性权益,具体内容根据合作需要专项设计。

二.参与权益

1.合作单位成为对接会的战略合作伙伴,企业名称和标识在各种场合位于联合主办单位排序之后;

2.合作单位领导成为对接会组织委员会常务委员;

3.安排合作单位领导作为主讲嘉宾在主论坛上演讲;

4.安排合作单位领导在颁奖晚会暨答谢晚宴上,作为颁奖嘉宾为获奖企业颁奖;

5.获赠送6个对接会贵宾注册名额;

6.无偿安排36平方米展览空间供合作单位进行宣传展示,同时无偿提供6个参展工作人员名额;

7.可推荐演讲嘉宾(须在2014年7月30日之前提出,由组委会秘书处根据其能力和知名度考虑是否接受,认可后由秘书处发出邀请);

8.授予“第六届中国对外投资合作洽谈会暨第二届区域发展国际投资合作对接会”协办单位证书;

9.合作单位领导的演讲稿编入《2014第六届中国对外投资合作洽谈会暨第二届区域发展国际投资合作对接会论文集》。

三.专项活动权益

1.安排合作单位领导与出席对接会的中国政要或其他国家政要合影的机会;

2.安排合作单位领导在论坛开始前于贵宾室就座;

3.安排合作单位领导参加由中国及其他国家政要进行的巡展活动;

4.安排合作单位领导参加有政要出席的欢迎酒会;

5.安排合作单位领导参加有政要出席的闭幕晚宴;

6.安排合作单位领导出席对接会举办的各类活动;

7.可协助安排合作单位领导与出席会议的其他企业首脑、专家学者单独会见。

四.宣传推广权益

1.企业标识与名称在对接会各类方式的鸣谢排序中处于明显位置;

2.获赠对接会特刊1/3版彩色广告版面;

3.获赠在对接会会刊内页刊载整版彩色企业广告;

4.可将企业宣传册放入向全部注册与会人员发放的专用文件包(宣传册内容由对接会秘书处认可);

5.可协助安排媒体对合作单位领导进行采访;

6.可在公共资料区域放置企业印刷宣传品;

7.可向所有出席媒体单位提供企业印刷品和纪念品(印刷品内容及发放形式由对接会秘书处认可);

8.可在对接会官方网站首页进行鸣谢,并在显要位置刊载与合作单位网站相链接的企业标识。

五.贵宾礼遇权益

合作单位领导在以下场合享受与会贵宾待遇:

1.机场酒店迎送;

2.参加贵宾活动;

3.贵宾区域就座;

4.会议期间用车。

六.其他

1.《2014第六届中国对外投资合作洽谈会暨第二届区域发展国际投资合作对接会论文集》3套;

2.对接会全部参展单位名录3册。

合作类别:支持单位

资助金额:人民币50万元

资助形式:现金

合作限额:八家

合作权益:

一.独家排他性权益

根据合作单位的独有特点,设计单独资助项目,获得由主办单位安排合作单位独家享

有的排他性权益,具体内容根据合作需要专项设计。

二.参与权益

1.合作单位成为对接会专项合作伙伴,企业名称和标识在各种场合位列战略合作伙伴排序之后;

2.合作单位领导成为对接会组织委员会高级委员;

3.安排合作单位领导在分论坛上发表演讲;

4.获赠送4个对接会贵宾注册名额;

5.无偿安排18平方米展览空间供合作单位进行宣传展示,同时无偿提供4个参展工作人员名额;

6.授予“第六届中国对外投资合作洽谈会暨第二届区域发展国际投资合作对接会”支持单位证书;

7.合作单位领导演讲稿编入《2014第六届中国对外投资合作洽谈会暨第二届区域发展国际投资合作对接会论文集》。

三.专项活动权益

1.安排合作单位领导与出席对接会的中国政要或其他国家政要合影的机会;

2.安排合作单位领导在论坛开始前于贵宾室就座;

3.安排合作单位领导参加由中国及其他国家政要进行的巡展活动;

4.安排合作单位领导参加有政要出席的欢迎酒会;

5.安排合作单位领导参加有政要出席的闭幕晚宴;

6.安排合作单位领导出席对接会举办的各类活动。

四.宣传推广权益

1.企业标识与名称在对接会各类方式的鸣谢排序中处于重要位置;

2.获赠对接会特刊1/4版彩色广告版面;

3.获赠在对接会会刊内页刊载整版彩色企业广告;

4.可将企业宣传册放入向全部注册与会人员发放的专用文件包(宣传册内容由对接会秘书处认可);

5.可在公共资料区域放置企业印刷宣传品;

6.可向所有出席媒体单位提供企业印刷品和纪念品(印刷品内容及发放形式由对接会秘书处认可);

7.可在对接会官方网站首页进行鸣谢,并在重要位置刊载与合作单位网站相链接的企业标识。

五.贵宾礼遇权益

合作单位领导在以下场合享受与会贵宾待遇:

1.机场酒店迎送;

2.参加贵宾活动;

3.贵宾区域就座。

六.其他

1.《2014第六届中国对外投资合作洽谈会暨第二届区域发展国际投资合作对接会论文集》2套;

2.对接会全部参展单位名录2册。

合作类别:专业合作

资助金额:人民币30万元

资助形式:现金、服务、实物

单位限额:十家

合作权益:

一.独家排他性权益

根据合作单位的独有特点,设计单独资助项目,获得由主办单位安排合作单位独家享有的排他性权益,具体内容根据合作需要专项设计。

二.参与权益

1.合作单位成为对接会专业合作伙伴,企业名称和标识在各种场合位列专项合作伙伴排序之后;

2.合作单位领导成为对接会组织委员会委员;

3.安排合作单位领导在分论坛上发表演讲;

4.获赠送3个对接会贵宾注册名额;

5.无偿安排12平方米展览空间供合作单位进行宣传展示,同时无偿提供及3个参展工作人员名额;

6.授予

“第六届中国对外投资合作洽谈会暨第二届区域发展国际投资合作对接会”专业合作单位证书;

7.合作单位领导演讲稿编入《2014第六届中国对外投资合作洽谈会暨第二届区域发展国际投资合作对接会论文集》。

三.专项活动权益

1.安排合作单位领导与出席对接会的中国政要或其他国家政要合影的机会;

2.安排合作单位领导在论坛开始前于贵宾室就座;

3.安排合作单位领导参加由中国及其他国家政要进行的巡展活动;

4.安排合作单位领导参加有政要出席的欢迎酒会;

5.安排合作单位领导参加有政要出席的闭幕晚宴;

6.安排合作单位领导出席对接会举办的各类活动。

四.宣传推广权益

1.企业标识与名称在对接会各类方式的鸣谢排序中处于适当位置;

2.获赠对接会特刊1/8版彩色广告版面;

3.获赠在对接会会刊内页刊载半版彩色企业广告;

4.可在公共资料区域放置企业印刷宣传品;

5.可向所有出席媒体单位提供企业印刷品和纪念品(印刷品内容及发放形式由对接会秘书处认可);

6.可在对接会官方网站首页进行鸣谢,并在适当位置刊载与合作单位网站相链接的企业标识。

五.贵宾礼遇权益

合作单位领导在以下场合享受与会贵宾待遇:

1.参加贵宾活动;

2.贵宾区域就座。

六.其他

1.《2014第六届中国对外投资合作洽谈会暨第二届区域发展国际投资合作对接会论文集》1套;

2.对接会全部参展单位名录1册。

[说明]

1.秘书处不排除在以上方式以外开展赞助/资助合作的可能性。

2.对接会秘书处与合作单位之间的具体权利义务由双方另行签订合作协议书书面约定。

3.上述各种回报均未包括参会人员食宿与杂费。

区域发展国际投资合作对接会筹备办公室

2014年5月10日

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