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办公室安全管理制度

日期:2020-11-14  类别:最新范文  编辑:一流范文网  【下载本文Word版

办公室安全管理制度 本文关键词:办公室,安全管理制度

办公室安全管理制度 本文简介:办公室安全管理制度办公室办公室安全管理制度目的:为员工提供一个安全的工作环境,以有效保障公司财产、机密数据以及员工人身安全。本制度旨在明确办公室安全管控规则,阐明公司采取一系列安全保卫措施,以共同维护良好的办公秩序。一、办公室出入管理1、员工进出(1)办公区安装了门禁系统,所有员工需要使用公司门禁卡

办公室安全管理制度 本文内容:

办公室安全管理制度办公室

办公室安全管理制度

目的:为员工提供一个安全的工作环境,以有效保障公司财产、机密数据以及员工人身安全。本制度旨在明确办公室安全管控规则,阐明公司采取一系列安全保卫措施,以共同维护良好的办公秩序。

一、

办公室出入管理

1、

员工进出

(1)

办公区安装了门禁系统,所有员工需要使用公司门禁卡刷卡进出。

(2)

员工在办公区内必须佩带员工卡以资识别,员工卡应正确佩带。

(3)

非工作原因,员工请勿在办公区深夜逗留。周六、日全天进出办公区,需在前台值班人员处登记。

2、

访客进出

(1)

访客及临时工作人员进入办公区应于前台处登记,由本公司职员引领进入。

(2)

一般情况下,员工接见访客必须在会议室或访客区内进行。

(3)

工作时间内,请勿做私人访问。

(4)

未经许可,员工不得携带亲属、朋友及其他非本单位职员进入公司。

3、

员工外出

(1)

工作时间员工外出办事,需到前台登记,前台有责任协助监督、记录员工的外勤工作进出时间。

(2)

员工因工外出,需先到前台填写《外出申请单》,由部门主管或直接上司签字确认,并交回前台备案后方可外出。

(3)

员工外出返回,应在前台《外出申请单》上记录返回时间。

(4)

前台每周将《外出申请单》汇集交人力资源部同事核对考勤,未登记而缺席者,将作旷工处理。

4、

员工卡及门禁卡

(1)

公司员工卡与门禁卡为一体卡,用于识别员工身份与进出办公区刷卡使用。

(2)

员工因故未带员工卡以及遗失待补期间应到人力资源部领取临时卡出入。

(3)

临时卡使用后及时交回人力资源部。

(4)

员工卡不得转借他人使用,离职前必须交还人力资源部。

(5)

员工卡因个人原因造成损坏,由个人按标准赔偿补办。

二、

钥匙管理

1、

钥匙种类:分为公共、部门及个人钥匙三种

(1)

公共钥匙:包括会议室、贵宾室、员工休息室、空置办公室及更衣室,由党政办行政部负责保管。

(2)

部门钥匙:资料柜、部门总经理办公室钥匙由行政部发放,行政部留存备用钥匙。

(3)

个人钥匙:包括工位、高低柜以及文件柜钥匙,由行政部发放,行政部留存备用钥匙。

(4)

特殊部门钥匙:财务部门钥匙由财务指派专人统一领取,财务部需将备用钥匙交予行政部留存,特殊情况需使用要与财务部负责人确认。

(5)*-**层钥匙自行管理。

2、

保管及归还

(1)

钥匙持有人有责任保管好所有领用的钥匙。员工离职前必须向所属部门主管及行政部归还钥匙。

(2)

人力资源部及行政部应在员工离职日提醒相应部门主管收回钥匙。

(3)

员工忘记带钥匙,可以联系行政部办理借用钥匙登记,并于下一个工作日归还。

3、

遗失/损坏

(1)

如钥匙遗失或损坏,持钥匙人应立即向行政部报告,行政部暂借备用钥匙给员工,并配置新钥匙。

(2)

属于员工人为原因导致遗失或损坏的,配钥匙费用由当事人承担。员工必须在下一个工作日将备用钥匙交还行政部。

三、

办公室安全规则

1、

办公环境安全维护

(1)

本公司所有区域禁止吸烟。

(2)

全体员工都有责任在下班或放假期间将自己工作台座椅归位,台面整理整齐,将临近的门、窗、空调、照明及电脑电源开关关闭,以确保安全及节约能源。

(3)

公司内不允许私接电线及使用明火,施工改造需要动火作业的,按规定需办理动火作业证,并做好防护措施后方可施工。

(4)

员工应注意保持工作环境干净、整齐,不得随意摆放物品。

(5)

私人贵重物品请随身携带,请勿放在桌面。

(6)

禁止使用大功率电器,或大功率电器同时作业。

2、

公司消防通道管理

(1)

公司消防通道禁止堆放物品,如发生突发事件,公司人员可及时手动打开玻璃门,通过消防通道逃生。

(2)

办公区配置灭火设备及逃生标识,专人负责定期检查,保证消防物品的配备充足以及处于可使用状态。

(3)

公司定期举办消防安全知识培训工作,防范并预防火灾等安全事故的发生。

3、

文件及电脑安全

(1)

电脑使用过程中,不得随意下载、打开来历不明的软件或邮件,不浏览与工作无关的网站,防止电脑病毒传播。

(2)

长时间离开座位,应退出当前操作页面,设置成为屏幕保护、待机或者关机状态。

(3)

重要文件及有保密要求的文件应备份多地点存放并加安全密码保护。

(4)

公司网络系统的登陆密码只限本人使用,不得对外泄露。

(5)

重要文件应保存在文件柜或保险箱内,并上锁。

4、

内部电梯管理

(1)

电梯使用单位必须对电梯使用运行的安全负责,应至少设电梯安全管理人员一名,并建立健全电梯设备技术档案及相关管理制度。

(2)

在用电梯实行定期检验制度,检验有效期为一年,未经检验或超过检验周期或经检验不合格的电梯不得继续使用。

(3)

严格执行电梯设备的常规检查制度(15天/维保),当发现电梯有异常情况时,必须立即整改,严禁带故障运行,各种检查应均有记录,并存档备查。

(4)

电梯外呼装置应保持畅通,遇紧急情况当值人员应及时与被困人员沟通了解情况,等待救援人员的到来。

(5)

电梯发生跑水、困人等突发事件时,当职员工应第一时间通知相关主管部门,禁止私自进行救援工作。

5、突发事件的预防及处置

(1)

部门经理以上员工手机必须保持24小时开机状态,并在部门内部及紧急事项联系人名单上预留手机以外的联络方式。

(2)

发生突发事件、紧急事件,当职员工应立即向所属部门主管报告。、

(3)

部门主管接到事件报告后应根据事件类别及状态,启动应急机制。涉及跨部门的事件,尽快通知有关部门主管及行政负责人,进行补救措施或临时处理,并在30分钟后将处理情况报告直属上司。

(4)

处理紧急事项时,各位员工必须服从主管或其他代理人的指挥及调配,保证现场有专人负责,直至事件处理完毕。

5

/

5

篇2:旅游区绩效考核管理制度

旅游区绩效考核管理制度 本文关键词:旅游区,绩效考核,管理制度

旅游区绩效考核管理制度 本文简介:旅游区绩效考核管理制度第一条目的1、通过绩效考核,传递组织目标和压力,促使员工提高工作绩效,达到“培养员工、提高员工的工作能力、纠正员工偏差、使之更好地为景区服务,达到景区与个人之间的双赢”的目的。2、加强景区的计划性,改善组织的管理过程,促进管理的科学化、规范化。3、客观、公正地评价员工的绩效和贡

旅游区绩效考核管理制度 本文内容:

旅游区绩效考核管理制度

第一条

目的

1、通过绩效考核,传递组织目标和压力,促使员工提高工作绩效,达到“培养员工、提高员工的工作能力、纠正员工偏差、使之更好地为景区服务,达到景区与个人之间的双赢”的目的。

2、加强景区的计划性,改善组织的管理过程,促进管理的科学化、规范化。

3、客观、公正地评价员工的绩效和贡献,为薪资调整、绩效薪资发放、职务晋升等人事决策和组织员工培训提供依据。

4、反馈员工的绩效表现,加强过程管理,强化各级管理者的管理责任,促进其指导、帮助、约束与激励下属。

5、月度绩效考核主要目的在于:通过对工作计划安排和工作表现情况进行考核,全面评价员工的工作业绩,为员工绩效工资提供必要的依据,也为员工的晋升、降职、解聘和岗位调整提供依据,从而有效提升景区整体绩效。

第二条

理念

1、以目标计划为基础,以工作表现量标准对绩效进行考核,强调绩效的达成。

2、以绩效的提高为目标。

3、强调绩效管理过程,而不是简单的结果评判。

第三条

绩效考核的种类

考核对象包括珠日河草原旅游区所有岗位上的在职员工。

依据珠日河草原旅游区实际情况,绩效考核分为四大类:

1、景区各部门考核

2、中层以上管理者考核

3、行政职员考核

4、接待岗位员工考核

第四条

绩效考核的项目及权重

绩效考核的考核项目,依据各部门的岗位职责,设置不同的考核项目,赋予相应的权重。

第五条

绩效考核的基准

绩效考核要按照一定的基准及相应的要求和水平进行,需要按不同的考核岗位职责制定不同的考核基准。

第六条

考核原则

1、相对一致性:在一段连续时间内,考核的内容和标准不能有较大的变化,至少应保持在1年内考核的方法具有一致性。另外,在必要的时候,基于适当的原因可对考核的具体指标及权重分配做相应的调整。

2、客观性:考核要客观地反映员工的实际工作情况,避免由于光环效应,亲近、偏见等带来误差。

3、公平性:对同一职类员工使用相同的考核标准,最大限度地防止评估结果的不一致性和偏见性。

4、

公开性:

每位员工都必须清楚体系是如何运作的,

考核结果员工应签名,

有意见可表述、

申诉,无签名考核结果同样有效。

5、保密性:主管及被考核者不能将考核结果泄露给第三方(景区绩效考核管理必要的参与者除外)

6、

管理人员主导性:景区各级管理人员要正确认识绩效考核体系在员工管理中所起的作用,

如果大部分人把实施本体系作为一个负担,则考核制度要做出相应修改。

四:适用范围本制度适用景区全体员工。

第七条

考核责权

1、

管理部:

(1)负责制定及定期修订绩效考核方案并报主任批准

(2)负责组织绩效考核工作

(3)负责培训参与考核各级管理人员

(4)负责监督及控制考核工作的全过程(5)考评分的汇总和考核资料的归档

(6)考核结果与薪资挂钩,计算并报批实施

(7)办理考核领导小组委托的相关工作。

2、

一级考核者(员工本人)和二级考核者(员工直接上级)

(1)了解考核的程序及方法

(2)确保考核的公正、公平

(3)对责任范围内的直线下级进行考核

(4)考核后对被考核者进行详细的工作指导和辅导。

3、

由管理部会同被考核者所在部门的负责人严格审核考核表的真实性,确保考核结果的公正、公平

。(1)严肃处理违背考核宗旨,以权牟私的个人

(2)负责考核工作的整体性和及时性,并有计划地按景区规划和工作目标、

经营目标推行新的考核体系。

4、绩效考核领导小组负责:

(1)拟定相关考核细则报主任批准,负责临检、月度考核方案的组织执行

(2)考核工作的柔性调控和协调.

(3)重大申诉、投诉考核事件的处理。

第八条

考核结果的查阅

在工作中若须查阅员工个人绩效考核结果,须经管理部门主管领导同意之后,到管理部查阅。

第九条

人员考核的具体实施

一、月度绩效考核月度考核分为管理部考评和直接上级考评两个环节,考核依据是员工的当月工作表现和实际工作业绩。

1、管理部考评

根据岗位的考核标准给予评分,考核专员应认真、严肃、客观地进行考评打分。

2、直接上级考核

直接上级根据员工的工作表现给员工进行评分,

直接上级应本着对事不对人的客观态度对下级进行评分。

3、管理部会同部门负责人对两个分数按一定的权重进行总评。

管理部会同部门负责人复核无异议后,

将本部门员工考核表交管理部汇总计算:各员工的最终得分

=

总分(10分)-(管理部扣分

+

直接上级扣分)

第十条

考核结果及运用

一、学习培训

管理者以及学习培训负责人,在考虑员工培训工作时,应把绩效考核的结果作为参考资料,借此掌握业务培训、学习利用能力工作的关键。(管理部定期组织员工学习培训,提高工作能力)

二、调动调配

景区在进行人员调配、岗位或工作调动时,应该参考绩效考核的结果,把握员工适应工作和环境的能力。

三、晋升

在依据职能职级制度进行晋升晋级工作时,应参考绩效考核的结果。

四、提薪及奖金

绩效考核结果将作为升(降)工资及发放奖金的参考依据。现薪资中的绩效月薪部分按考核分数换算后的系数(实际发放=绩效月薪x考核得分%)发放。

第十一条

一、

解释权

本制度的解释说明权属景区管理部。

二、

实施细则

本制度未尽事宜及相关实施细则,

由景区管理部补充,

由主任核准后实施。管理部根据此管理制度规定,拟定员工考核办法。

三、

修改、废除权

本制度的最终决定、修改和废除权属景区。

四、

实施时间自*年*月*日起执行。

篇3:公司网络安全管理制度(160318)

公司网络安全管理制度(160318) 本文关键词:网络安全,管理制度,公司

公司网络安全管理制度(160318) 本文简介:关于公司网络安全管理制度的规定一、目的为进一步加强公司网络管理,规范上网行为,提高工作效率,保障公司信息安全,有效防范网络风险和计算机病毒,结合我公司实际情况,经研究决定,特制定本管理办法。二、适用范围适用于所有办公计算机及使用人。三、上网行为规范1、上网权限:1)岗位工作特性需要上网的可直接开通上

公司网络安全管理制度(160318) 本文内容:

关于公司网络安全管理制度的规定

一、目的

为进一步加强公司网络管理,规范上网行为,提高工作效率,保障公司信息安全,有效防范网络风险和计算机病毒,结合我公司实际情况,经研究决定,特制定本管理办法。

二、适用范围

适用于所有办公计算机及使用人。

三、上网行为规范

1、

上网权限:

1)

岗位工作特性需要上网的可直接开通上网(如:企划、信息等);

2)

副经理(含)及以上级别员工(包括总监秘书,助理等职位)可直接开通上网权限;副经理级以下级别员工因工作需要,需申请开通上网权限者,须由所在部门领导提出申请,经批准后方可开通;

3)

人力资源部门负责招聘的岗位需要上互联网发布和查看简历,可申请批准开通上网权限;

4)

财务部门网上报税岗位可申请批准开通上网权限;

5)

采购部门需要利用互联网查询产品信息,可申请批准开通上网权限;

6)

各部门主管应根据部门内各岗位职责,严格控制互联网访问权限,工作内容与互联网无关的,不予开通上网权限。

2、

普通违规行为

1)

除浏览了解时事新闻外等静态网页外,访问其他工作无关网页、娱乐网站及BBS、BLOG等。

2)

上班时间使用QQ、MSN等聊天工具聊与工作无关事情。

3)

利用公司电脑玩游戏,观看和下载音乐、电影、电视剧、体育比赛等视频节目。

4)

访问流媒体网站:如土豆网、优酷网等。

5)

下载及安装无关公司业务的软件,如:股票软件,娱乐软件,利用公司电脑和网络进行私人业务活动,如炒股,网上购物等。

3、

严重违规行为

1)

使用迅雷、BT电驴等P2P下载工具,造成公司整体网络速度变慢,影响其他同事正常使用网络的。

2)

在网络上制作和传播不健康和有伤风化的信息,浏览色情、赌博等非法网站。

3)

在网上发表、传播反党反社会言论,一经发现,除按本安全管理第五条处罚规定处罚外,即刻开除,并报送公安机关。

4)

制造、传播有害程序或骚扰、破环他人,一旦发现或造成损失,视情节轻重将对当事人进行严肃处理或移公安机关处理。

四、移动存储设备使用管理

移动存储设备使用权限:

1、

除岗位允许使用U盘外,公司其他所有电脑不允许使用U盘等移动存储设备。

2、

各部门工作确实需要使用到U盘等移动存储设备的,必须填写“U盘权限申请表”,并经总经办审批同意后,由信息部给予开通。

五、网络、移动存储设备监管

1、

为保持系统的稳定,公司电脑只安装与办公有关的常用软件。

2、

联网后计算机实行一对一责任制,所有联网用户由信息部进行备案登记、实施,任何人不得变更网络配置。各部门主管对本部门所有上网行为进行监管,信息部协助督查。

3、

所有联网部门的领导对上网行为规范管理工作要高度重视,加强对本部门上网人员教育,培养员工树立保密意识、法律意识、责任意识

、自律意识,文明上网。

4、

所有员工应牢固树立安全意识和保密意识,严禁在网络上共享和泄露公司战略计划、经营数据、业务资料、技术资料等公司机密;严禁使用U盘等移动存储设备拷贝并泄露公司战略计划、经营数据、业务资料、技术资料等公司机密。

5、

开通移动存储设备的电脑使用人,插入移动设备时必须进行病毒扫描后方可使用,同时要求保管好本人的开机密码,避免使用带毒U盘,造成公司电脑感染病毒;

6、

厦门乐海百货有限公司的互联网连接只允许内部员工和店铺人员工作、学习使用,使用时必须遵守有关的国家、企业的法律和规程,严禁传播淫秽、反动等违犯国家法律和中国道德与风俗的内容。

7、

未经信息部批准,任何人不得改变网络(内部信息平台)拓扑结构、网络(内部信息平台)设备布置、设备配置和网络(内部信息平台)参数。

8、

未经许可不得进入机房、汇聚间、弱电井更改网络设备位置、配置信息和线路。

六、处罚

1、

为规范监督员工上网行为,对于出现违反“普通违规行为”的员工,第一次给予警告处分,第二次发现给予50元现金处罚;

2、

对于出现违反“严重违规行为”的员工,一经发现,罚款200元;

3、

利用职务之便,为除本人以外的员工提供U盘使用的,一经发现,罚款50元,造成公司战略计划、经营数据、业务资料、技术资料等泄露的,将视情节轻重追究当事人及部门领导的责任,造成违法犯罪的,严重者交给相关法律部门处理;

4、

对于不遵守以上规定,影响公司网络正常使用,造成公司巨大损失的,将视情节轻重追究当事人及部门领导的责任,造成违法犯罪的,严重者将交给相关法律部门处理;

5、

各部门主管应加强对本部门员工的监督和管理,如发生本部门员工违反本安全管理制度的,部门主管承担连带责任,并处罚金。

七、本制度自公告之日起生效执行!

信息中心

16年3月18日更新

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