20XX人事管理工作总结 本文关键词:人事管理,工作总结,XX
20XX人事管理工作总结 本文简介:20XX人事管理工作总结特征码DmaxhdcunJOVMUKssCjP20XX人事管理工作总结一、过去一年的工作(一)培训工作1.完成小学教师岗位培训1043人,初中教师岗位培训628人,普通高中教师培训210人,职高教师培训58人,幼儿教师岗位培训56人。2.狠抓学历提高培训,有20人入专科学习,
20XX人事管理工作总结 本文内容:
20XX人事管理工作总结
特征码DmaxhdcunJOVMUKssCjP
20XX人事管理工作总结
一、过去一年的工作
(一)培训工作
1.完成小学教师岗位培训1043人,初中教师岗位培训628人,普通高中教师培训210人,职高教师培训58人,幼儿教师岗位培训56人。
2.狠抓学历提高培训,有20人入专科学习,91人入本科学习,中小学教师学历层次不断提升。
3.完成中学校长培训7人,小学校长培训20人,幼儿园园长培训3人,选派3位中学校长到华东师大和北京培训学习。
(二)名师工作
1.按照公开、公正、公平的原则,推荐胡明亮、谢彬、王健萍3位同志参加市学科带头人评选;推荐魏刚、刘永凯、章前、邓志军4位同志参加市优秀青年教师评选;推荐高海清、王文宣、万红霞3位同志参加市十佳文明教师评选。胡明亮、谢彬获市学科带头人称号,魏刚获市优秀青年教师称号。
2.根据市教育局《关于跨世纪名师队伍建设的意见》(成教发组[1999]40号)的精神,对名师后备人选实行动态管理,每两年确认一次。经县教育局名师考核小组评审,名师工作领导小组审核,确认和公布了张崇洪等119位新津县第二批中青年学科带头人后备人选和杨容等160位新津县第二批青年骨干教师的后备人选(新教发[XX]20号)。
3.开展名师与骨干教师结对活动,下发了《关于开展我县名师与骨干教师结对活动的通知》(新教发[XX]24号),聘请吴康君等29位同志担任部分骨干教师的指导教师,通过“结对子”,开展“一帮一”活动,进行定期业务辅导。
4.建立领导干部联系名师工作制度,下发了《关于做好联系和服务名师工作的通知》(新教发[204]25号),要求各单位坚持从政治上、工作上、生活上关心爱护名师,坚持名师体检和领导干部慰问名师制度,建立了县教育局局级领导联系名师制度,5位局级领导共联系7位省特级教师或市学科带头人。
(三)支教工作
1.我县21所学校与对口支援的炉霍县21所学校的合作关系不断增强,在教育教学和管理等方面的交流频繁而深入;13位教师和17名学生与炉霍县13位教师、17名学生建立了“手拉手、结对子”帮护关系。
2.新津中学、华润学校XX年秋季接收20名炉霍县学生就读,在收费上给予了最大优惠,并为这部分学生提供了优越的学习条件和生活条件。
3.启动了城镇教师到农村中小学定期服务工作,从城区学校选派20名教师到农村中小学任教,加强了城乡学校教育教学交流。
(四)评优、评先、表彰工作
1.根据县教育局《关于跨世纪名师队伍建设意见》,开展了新津县优秀青年教师和新津县学科带头人评选工作,评选出刘云等5位学科带头人和杨学忠等20位优秀青年教师。
2.根据县委宣传部关于评选“十佳文明教师”的文件要求,评选推荐了杨波等10位“十佳文明教师”候选人。
3.为庆祝第二十个教师节,根据局党组意见,并报请县委、县政府批准,开展了优秀教师和优秀教育工作者的评选工作。评选出刘文琦等15位优秀教育工作者和刘术尧等60位优秀教师。
4.认真做好“新津县庆祝第二十个教师节暨表彰大会”的筹备和组织工作,使表彰大会场面宏大、气氛热烈,议程精当、井然有序,受到县委、县政府领导的表扬和参会教职工的好评。
(五)干部换届工作
1.配合县委宣传部完成了全县15所中学、1所小学、4个局直属单位、校级领导的换届,陈述明等46位同志担任了校级领导职务,彭玉明等4位同志担任了调研员和助理调研员。
篇2:公司劳动人事管理规定制度
公司劳动人事管理规定制度 本文关键词:劳动人事,管理规定,制度,公司
公司劳动人事管理规定制度 本文简介:公司劳动人事工资管理规定第一章总则第一条宗旨:劳动人事的管理,是管理工作的重要环节,为实现公司开拓进取、民主和谐、遵纪守法、高效服务的宗旨,根据国家、省、市有关法律法规及有关规定,结合本公司的实际情况,特制定本办法。第二条适用范围:本办法适用于本公司的所有员工。第二章录用第三条员工聘用程序:1、用人
公司劳动人事管理规定制度 本文内容:
公司劳动人事工资管理规定
第一章
总则
第一条
宗旨:
劳动人事的管理,是管理工作的重要环节,为实现公司开拓进取、民主和谐、遵纪守法、高效服务的宗旨,根据国家、省、市有关法律法规及有关规定,结合本公司的实际情况,特制定本办法。
第二条
适用范围:
本办法适用于本公司的所有员工。
第二章
录用
第三条
员工聘用程序:
1、用人部门或项目部填写《人力资源需求申请表》,提出用人申请及用人岗位要求,报送行政部。
2、行政部根据内部人员状况与用人部门充分交换意见,在用人表上加填处理意见,报公司总经理。处理意见分为“暂缓办理”、“内部调配”、“外部招聘”。
3、根据公司总经理批复意见,行政部组织调配或招聘,并通知用人部门(项目部)。
4、应聘人员填写《员工职位申请表》,并交送其他相关资料,由分管领导、行政部和用人部门组成考评后,在《员工职位申请表》上填写意见,附上其他相关资料报送总经理审批或行政部研究批准。
5、经研究批准聘用后,由行政部开具员工入司通知书安排受聘人员到用人部门试工。
6、试工期
a)录用的外聘人员必须经过试工期(总经理特殊审批除外),试工期为一周。
b)试工期若发现试工者不符合工作标准和要求,将其解雇,工资不计。
c)在试工期内,试工者严重违反公司纪律或规章制度,公司可随时辞退,工资不予计算。
d)在试工期内,损坏公物须照价赔偿。
7、试用期一般为1-3个月,特殊情况总经理办公会议研究批准可减免试用期。试用期间,只发给试用期工资,公司不负担其他任何费用。
8、试用期间发现不合格者,试用部门要及时书面通知行政部,由行政部报领导同意后,通知试用人员办理停止试用手续。
9、试用期满前一周,试用人员向部门领导提交《员工转正审批表》和试用期间工作总结,由用人部门和行政部在《员工转正审批表》上对试用人员作出工作鉴定和考核录用意见,报送总经理或行政部研究审核。
10、一经研究批准,公司即与试用人员签订劳工合同,正式录用。劳动合同期限为一年,合同期满,若合同双方均未提出终止劳动关系,无异议可续签合同,合同期满时,任何一方提出异议,劳动合同即告终止。
11、一经录用,员工应办理入职手续,填写《员工职位登记表》,建立员工卡片,提供担保人担保,提交身份证(复印件)两张、照片两张,并在公司指定的医院,进行健康检查,体检费用由员工自付,证件和体检不合格的不被录用。
第三章
劳动
第四条
工作时间
1、本公司实行每周6天工作制,周工作时间为48小时,具体工作作息时间安排,根据国家有关规定和公司以及员工所在项目部实际情况决定或调整。
2、对不同的工作岗位,可区别情况实行不同的工作作息时间。
第五条
加班
(1)、员工个人加班每月最多不得超过两天。
(2)、加班待遇
①
员工在周六、周日加班且不能换休的,支付本人一天日均岗位工资。
②
国家法定节日安排员工加班且不能换休的,支付本人日均岗位工资两倍的报酬。
(3)、报批程序
①
员工加班,由所在部门领导安排,
经日常考勤列表实录,由行政部复核备案。
②
公司机关各中心负责人和项目部、分公司领导加班,月终需由总经理审批。
③
公司及各项目部、分公司办公室都要严格做好考勤记录,认真填写《加班审批表》,每月末连同《考勤表》一并报送宏方行政管理中心。
第六条
考勤
1、公司各部门要按要求,坚持考勤制度,考勤要求。
2、随意更改考勤记录,严格按相关制度处理。
3、员工上、下班,都必须签到。员工迟到,到岗后应立即向部门负责人说明原因,上班时间因公离开的,须向部门负责人说明去向,得到许可方可离开。
4、在规定的上下班时间内,迟到或早退30分钟内按迟到计,每迟到一次罚5元,当月迟到或早退在3次后(第4次起)按每迟到一次10元计,超过30分钟者,无全日工资。
5、员工一个月内旷工1天的,扣罚本人当月岗位工资的20%,连续2天旷工或一月内累计旷工4天者,一年累计旷工15天者,作除名处理。
第七条
晋升
公司为员工晋升创造条件,晋升者由部门负责人或项目部经理填写员工《职位调整审批表》报总经理,其晋升规定根据员工的业务水平、工作表现、培训情况、品德及职位是否有空缺而定。晋升前一个月为试用阶段,试用合格后正式上任。
第八条
调动
公司可根据工作需要调动员工的工作,员工无正当理由,不得拒绝调动。员工也可根据自身特长申请公司内部和项目部之间调整调动工作,但必须经过部门负责人及项目部经理以及总经理的批准。
第九条
保守机密
员工必须保守公司商业机密,因泄密给公司造成损失的当事人须承担相应的民事及经济责任。
第十条
哺乳时间
女员工如需哺乳未满周岁的子女,在正常工作的时间内每天有两次各30分钟的哺乳时间,如生育多胞胎,每多一个子女,增加30分钟。
第十一条
节假日
元
旦
放假1天(1月1日)
春
节
放假3天(农历除夕、正月初一、初二)
妇女节
(3月8
日)女员工放假半天
清明节
放假1天(农历清明当日)
劳动节
放假1天(5月1日)
青年节
(5月4日)28岁以下的青年放假半天
儿童节
(6月1日)有14岁以下子女的员工放假半天
端午节
放假1天(农历端午当日)
中秋节
放假1天(农历中秋当日)
国庆节
放假3天(10月1日、2日、3日)
节日的休假时间服从当时政府及公司的统一安排和变更。
第十二条
带薪假
带薪假为:年休假、婚假、丧假、产假、哺育假。婚、丧带薪假不得分开天数享用,须在有关时间发生时享用。休假期间的节假日,应视为休假的一部分,不另计算。上述带薪假,须由员工本人提出申请,经部门加具意见,人事部审核,呈公司领导批准,否则,视为旷工。
1、年休假期
年休假时间:员工参加工作三年(含三年)以上不满五年者,第四年起每年可享有3天年休;参加工作五年(含五年)以上不满十年者,第六年起每年可享有5天年休;十年以上者每年可享有7天年休。
(1)、正式录用不满三年的员工不享受年休假。
(2)、年休假以天为计算单位,应在当年一次休完。
(3)、除工伤缺勤、产假等情况,员工上一年出勤率在95%以上,本年度方能享受年休假。
(4)、年休假时间在不影响工作的情况下由员工选择,公司也可以统一安排员工休假,避免因休假对工作造成不利影响。
(5)、员工个人应于休假前10天办理批准手续。
2、婚假
员工结婚经申请可休假3天。男性25周岁以上,女性23周岁以上结婚的,增加婚假3天。正式录用不满一年的员工,不能享受婚假。
3、丧假
员工父母、员工配偶及其父母、直系兄弟、姐妹或子女死亡,经申请可休假3天。
4、产假
(1)、女员工经申请可享用带薪产假,发产假工资(400元/月)。带薪产假为60天,难产或一胎多产的,增加10天。
(2)、违反国家计划生育规定的,不享受带薪产假。
(3)、欲提前申请休产假,应书面申请,经主管领导批准。休产假的女员工在产后六周内要求返回工作岗位的,应有医生出具的可恢复工作、不影响健康的证明。
5、哺乳假。
在产假期满后,哺乳有困难的,可申请不带薪的哺乳假,直至婴儿满一周岁。
第十三条
病、事假
员工请病、事假在2天以内由部门(项目)负责人签字批准,方可休假。2天以上,报主管领导批准,部门(项目)直接负责人请假须总经理直接审批,未经批准按旷工处理。病、事假工资的发放如下:病、事假者1天扣发本人当日岗位工资。
第四章
工作考核及工资
第十四条
工作考核
1、各部门、各项目部负责人的考核由公司总经理负责实施。
2、员工考核,依据设立的工作制度和岗位职责,按年度“一级考核一级”的原则,考核结果存入个人人事档案,作为发放奖励工资和职务晋升的依据。
3、年度工作考核,分为优秀、合格、不合格三档。连续两年考核为优秀者、合格者,公司给予表彰和一定物质奖励,一年考核不合格者,不参与年终奖励,由公司办公室和所在部门(项目部)负责人谈话,经教育帮助后,视情况决定是否解除劳动关系。继续两年考核仍不合格者,作除名处理。
第十五条
工资政策
公司的员工,按企业制定的工资标准执行。
第十六条
工资支付
1、每月的第一天到最后一天为一个月,工资按月发放,(工资组成部分:岗位工资+技能工资+工龄工资),其标准及计算办法按照总公司(项目部)薪酬分配方案执行。
2、每月的1日----5日为上个月工资支付日,若工资发放日适逢周日或假日,可提前或推后一日或数日发放。
3、员工15日以前正式上岗的发放一个月工资,15日以后上岗者发半个月工资。
第五章
企业规则
第十七条
工作态度
1、热爱祖国,遵守国家政策法令,工作纪律及各项规定。
2、关心企业,热爱本职工作,遵守社会公德和职业道德,维护企业声誉和形象。
3、努力学习专业知识,提高自身素质和服务质量。
4、仪表整洁,礼貌待人,团结同事。
5、服从领导,按时完成各项工作任务。
第十八条
行为规范
1、不随地吐痰,乱扔纸屑。
2、上班时间禁止串岗,不得做与工作无关的事情。
3、上班必须佩带工牌,丢失必须向公司书面形式报告并上交10元工本费办理补领手续。
4、公司提供员工工服,员工必须穿工服上班。
5、上班时间不得大声喧哗,影响他人工作。
6、随意接待与业务无关的客人,特殊情况,应选择适当场所。
7、办公资料、工具等必须有序放置,保持办公场所清洁、整齐、有序。
第六章
员工培训
第十九条
培训要求
1、根据发展需要,公司为员工提供培训和继续教育的机会,以提高员工的职业技能和素质。
2、公司出资学习培训的,培训结束后,培训资料交办公室归档,培训合格证书复印件交办公室登记备案后,办理报销手续。
3、公司选派出资学习培训时间在一个月以上的,应与单位签定培训合同。在规定的培训时间内,未经批准离开单位的培训者,应赔偿培训期间的培训费、日工资等一切费用。
4、公司选派出资学习培训的,培训考试前,可根据实际需要,每学科给予1~2天的考前复习假。
5、公司鼓励员工个人参加培训和各类考试,但以不影响岗位工作为原则,学习培训合格的有关材料和证书的复印件应交公司办公室登记备案。
第七章
奖惩
第二十条
表彰奖励
公司在以下情况对员工进行表扬或奖励:
1、表现突出,为客户提供优质服务,造成良好的影响者;
2、为公司运作提出有价值的,合理化建议,经实施有显著成效者;
3、为公司提供了长期忠诚的服务,做出了较大贡献者;
4、当发现事故苗头,及时采取措施,防止重大事故发生者;
5、为保护国家财产、人民生命财产见义勇为者;
6、节约开支费用有显著成绩者;
7、有创新,攻破难点工作者。
第二十一条
纪律及处分
1、处分种类:
①、警告。
②、严重警告。凡一年内,累计两次警告,即可发出严重警告。
③、除名或开除。员工犯有严重错误或严重违反本公司的有关规章制度造成不良影响者,作除名或开除处分。累计两次严重警告处分者,即给予除名或开除。
2、下列过失之一者,予以警告处分和罚款10元或按本规定相应条款处罚:
(1)、擅离岗位,闲逛、干私事等;
(2)、使用本公司电话办私事;
(3)、工作时间收听(看)广播、录音、电视;
(4)、工作区域吃东西;
(5)、高声喧哗,直接影响办公秩序正常进行;
(6)、随地吐痰,乱丢烟头、纸屑等;
(7)、工作散漫,粗心大意;
(8)、工作时未着工装或未佩带工牌;
(9)、同客户顶撞吵嘴;
(10)、因疏忽,不小心损坏、丢失本公司的客人财物,除照价赔偿外,罚款1至10倍处理(情节严重者直至除名处理)。
3、凡有下列过失之一者,予以严重警告处分及罚款50元或按本规定相应条款处罚:
(1)、工作时间睡觉或使用电脑娱乐或私自上网;
(2)、委托或代他人签到者;
(3)、累计擅离工作岗位达3次;
(4)、蓄意破坏、损坏公物或客户的物品;
(5)、未经批准私自配制本公司钥匙;
(6)、吵闹、粗言秽语,违反公共场所秩序,扰乱本公司安宁;
4、凡有下列过失之一者,予以严重警告处分及罚款100元或按本规定相应条款处罚:
(1)、变相赌博;
(2)、偷窃本公司或客人财物(情节严重者作除名处理);
(3)、涂改、假造单据、证明;
(4)、不执行领导的指令;
(5)、搬弄是非,诽谤他人,影响团结,影响本公司声誉;
(6)、违反操作规程,造成损失;
(7)、违反工作程序,无组织,无纪律;
(8)、私自挪用公款,情节严重者追究其刑事责任。
5、凡有下列过失之一者,立即除名或开除:
(1)、贪污、盗窃、索贿、受贿;
(2)、侮辱、谩骂、恐吓、威胁他人,与客人吵架;
(3)、向客户索取小费、物品或其他报酬;
(4)、道德败坏,乱搞男女关系;
(5)、参加反动组织或黑社会组织;
(6)、
组织及煽动罢工,带头聚众闹事;
(7)、
传播淫秽书刊或录象带等;
(8)、
使用毒品、麻醉剂或兴奋剂;
(9)、
酗酒、赌博或打架;
(10)、恶意破坏公物;
(11)、利用职权营私舞弊,牟取私利,假公济私;
(12)、玩忽职守,违反操作规程,造成严重后果;
(13)、3次以上违反本公司规定,经教育仍不改正;
(14)、由于工作失职使公司财产受到严重损失;
(15)、违反计划生育的有关规定;
(16)、严重违反企业劳动纪律和规章制度,并造成经济损失;
(17)、泄露本企业机密;
(18)、在职期间在与本企业经营相似的企业以及与本企业有业务关系的企业兼职。
第八章
劳动合同管理
第二十二条
解除
符合以下条件,公司可以和员工解除劳动合同
1、员工患病或非因工负伤,按规定的医疗期满后,不能从事原工作者。
2、员工严重违反企业劳动纪律和规章制度,并造成一定后果,根据企业有关条例和规定应予辞退的。
3、员工因触犯国家法规被拘留、劳动教养、判刑,公司做开除处理,劳动合同随之终止。
第二十三条
合同管理与争议的调解
1、公司及其所属公司、项目部与员工签订的劳动合同,按公司《合同管理规定》进行管理。
2、争议调解程序按国家的有关法律规定进行。
第九章
服务终止
第二十四条
辞退
凡属下列情况之一者,可以填制《员工辞退申报单》依法辞退员工。
1、按国家规定的医疗期接受治疗后,超过规定享受的延长医疗期,健康状况仍未改善者。
2、经过培训教育后,仍为不具备承担本职工作能力者。
3、其他原因的辞退,按照《中华人民共和国劳动法》和省、市有关规定办理。
第二十五条
离职
员工离职时,必须提前一个月书面申请,填写《员工离司申请表》待批准后,应向公司交回所有给予公物、与经营有关的文件资料,包括通信、备忘录、顾客清单、图表资料及培训资料等,再按员工手册办理有关手续。
第二十六条
开除
被开除的员工不办理任何手续。
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2007年10月18日
篇3:2020年人事管理员工作总结
20XX年人事管理员工作总结 本文关键词:工作总结,管理员,人事,XX
20XX年人事管理员工作总结 本文简介:20XX年人事管理员工作总结[1]行政人事总务部既行政、人事、总务为一体的综合管理部门。行政管理、人事管理、总务后勤管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分,为提高公司的管理水平,凝聚企业团队力量,使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。时光荏苒,20xx年即将结束!自20xx年3月23日来公
20XX年人事管理员工作总结 本文内容:
20XX年人事管理员工作总结[1]
行政人事总务部既行政、人事、总务为一体的综合管理部门。行政管理、人事管理、总务后勤管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分,为提高公司的管理水平,凝聚企业团队力量,使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。
时光荏苒,20xx年即将结束!
自20xx年3月23日来公司上班,被担任人事管理员,在此工作中,我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验,根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划,现实告诉我“只有管好人,才能管好事”,所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新,另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善,最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。
在9月底因公司人事调整,从
10月1日起
被晋升为本部门经理(代)并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策,行政人事总务部的工作特点:做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。自
10月1日起
担任部门经理(代)的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告
一、人事管理
1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。
2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。
⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。
⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。
⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。
⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
3、人员招聘。
⑴、各部门传递人员增补单。
⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。
5、严肃劳动纪律。
⑴、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。
⑵、严格考勤制度责任的落实。
⑶、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
6、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。
7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。
8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
二、行政、办公室、总务
1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材
材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。
4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。
6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。
7、办公物资、库存工服的管理:对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作。
9、公司总务工作,做好后勤保障。
10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。
11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。
12、保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅,对有异常的进行处理。
13、公司各种表格管理。
14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
三、20xx年计划
根据部门20XX年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几方面开展20xx年度的工作,全面推行目标管理。
1、行政人事总务部在20xx年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作
⑴、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。
⑶、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。
⑷、完成日常人力资源招聘与配置。
⑸、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。
⑺、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。
⑻、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
四、建议
行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。所以行政人事总务部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。
20xx年公司是紧张忙碌的,行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大,根据需求进行人才招聘、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献!