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合同部职责及管理制度

日期:2020-12-07  类别:最新范文  编辑:一流范文网  【下载本文Word版

合同职责及管理制度 本文关键词:管理制度,职责,合同

合同部职责及管理制度 本文简介:计划合同部管理制度一、管理目的在京石客专项目部管辖下,为充分发挥本工区计划合同部职责,减少工程合同风险,维护本工区合法权益,确保本工区经济效益,特制定本管理制度。二、计划合同部人员要求1、要有高度的责任心和事业心,工作认真负责,吃苦耐劳,任劳任怨,作风正派,廉洁奉公。2、要有较强的保密意识。3、要熟

合同部职责及管理制度 本文内容:

计划合同部管理制度

一、管理目的

在京石客专项目部管辖下,为充分发挥本工区计划合同部职责,减少工程合同风险,维护本工区合法权益,确保本工区经济效益,特制定本管理制度。

二、计划合同部人员要求

1、要有高度的责任心和事业心,工作认真负责,吃苦耐劳,任劳任怨,作风正派,廉洁奉公。

2、要有较强的保密意识。

3、要熟悉本工区工程特点,了解施工现场情况,懂施工技术、懂各项业务管理;要熟悉合同文件,了解有关法律、法规的规定。

4、要有一定的公关能力,能够处理好内外关系;要有一定的应变能力,思想敏捷,条理清楚,在对外联系、商讨或谈判中,能随机处理问题,维护本工区的基本利益。

5、要有一定的文字写作能力对外提供的各类函件、报告,要简明扼要,文理通顺,论理切中,能够反映出本单位的水平,提高工区的声誉。

6、加强与各部门的沟通协助能力。

三、计划合同部工作职责

1、积极与京石客专项目部相关部门沟通,了解本项目合同管理特点,熟悉工程进度计划的目标及动态控制程序,在满足项目总体进度计划的情况下,制定并上报本工区的施工计划和用款计划;熟悉项目部工程计量、审批程序,按项目部要求办理已完工程计量支付。

2、参与本工区施工图纸会审,熟悉设计图纸、合同文件,具体掌握各分项工程特点,复核工程量,进行成本分析,编制计划成本,为成本管理和经济核算提供有效数据。

3、在项目经理授权范围内,参与工程劳务分包队的谈判、甄选工作;按京石客专项目部合同管理要求,参与本工区劳务分包合同、材料采购合同、设备租赁合同等的起草、论证、谈判、签订履行、变更、解除等工作。

4、对劳务分包合同进行管理,建立分包合同管理台账,督促合同的履行,收集并及时将合同履行情况的信息反馈项目经理,并就合同补充、修改和变更等问题向项目经理提出改进建议。

5、积极做好地材、辅助施工材料、施工机械租赁的询价工作,向项目经理和相关业务部门提供真实、准确的市场价格信息。

6、做好施工情况的统计调查、统计分析、指标考核等工作,为领导决策提供依据;按时进行本工程计量工作,为财务支付提供依据。

7、完成领导临时交办的任务。

四、计划、统计人员职责

1、按根据京石项目部总体施工进度计划要求,制订本工区年、季、月、旬施工作业计划。

2、在每月召开的生产会议上,重点检查上月计划的执行情况,提出相应的对策,布置下个月份的施工计划,明确各作业点的作业目标和施工任务。

3、搞好年、季、月的有关统计报表,及时向上级主管部门上报;及时掌握工程进展情况,随时向有关业务部门提供数据、信息,统计数据要真实、准确;及时向领导提供各种统计信息资料、临时报表及统计分析。

4、按规定的日期及时、准确地向上级主管部门报送工程完成形象进度,施工产值等有关情况。

5、计划统计职能人员要逐渐学会运用价值工程、网络技术、动态计划等现代化管理方法。

6、定期向项目经理汇报工程进度计划执行情况。

五、合同管理人员职责

1、及时集中、整理工区劳务合同、设备租赁合同、地材及周转性材料采购合同,并建立相应的合同台账,以备项目经理和其他业务部门查阅,同时做好保密工作。

2、合同管理工作与工程进度、工程技术、质量管理及工地试验、材料供应、财务结算等工作密切合作,了解工程施工过程的全面情况,促使全面有效地履行合同,并利用合同有关条款,保护企业的合法权益。

3、积极学习相关法律法规,就签订的合同协议条款及合同履行中的问题及时咨询并采纳公司法律顾问的意见,解决合同签订和履行中双方出现的差异,保证合同的正确执行,减少和避免各类风险可能造成的经济损失。

4、定期检查合同履行情况,及时就合同履行中出现的问题向项目经理汇报并提出解决建议。

5、定期总结合同管理工作的经验,不断提高合同管理的工作水平。

六、验工计价管理制度

1、按上级主管部门要求,及时并上报实际完成且质量合格工程项目的验工计价。

2、工区验工计价采用分级审核程序,施工队按合同约定的计量项目将当期完成的合格工程向其主管工程师提出计量申请,项目部组织工程部、安质部、合同部等相关部室现场验收,由工程部对申请计量的工程项目进行数量审核,填报验工计价单,签字确认后传递至安质部;安质部负责对验工计价单所申报的工程项目进行质量审核,合格后签字确认,并传递至综合协调部;综合协调部须调查施工队有无债务纠纷和拖欠民工工资情况,或地方纠纷,在验工计价单上签署相关意见后传递至合同部;同时设备物资部及时准确统计好各施工队进料状况,建立台帐,根据合同部计量支付的要求,提供当期材料拨付证明;合同部审核当期的计量项目是否符合合同规定,填写支付单价和支付金额栏目,同时扣除质保金和违约金(若有)及本期内发生的材料款、罚金和奖金等内容后将验工计价单传递至财务部;财务部门负责核准借款情况,确认有无财务手续需办理,签署支付意见后报总工程师签认并呈送项目经理批示。

3、建立验工计价台账,定时将工程计量结算单分项汇总,与工程量清单相应项目的工程量及已完工项目对照检查,并为主管领导提供准确计价数据,防止漏项及重复计量相关及工程款超拨。

4、对于工程变更和监理工程师指令增加的工程,如若超出合同工程范围,要按合同规定,及时办理验收签证和工程价款的结算工作。如需调整单价或另行报价的工程,要做好单价调整和计算工作。

5、严格核实外包队额外工程的验工计价,任何额外工程的计量必须由主管工程师和合同部人员现场确认,并附有相应的位置、图示计算资料等,不得向外包队私自签认任何涉及工程费用的字据。

6、对用计日工支付的工作,应准确地记录所使用的机械(型号、功率等)台数、人员(分工种、等级)数量、材料数量等,按月进行计量结算工作。

7、工程完工后,要进行工程决算,以便与财务决算比较,核算本工程项目的成本效果。

篇2:科室备用药品管理制度

科室备用药品管理制度 本文关键词:科室,备用,管理制度,药品

科室备用药品管理制度 本文简介:科室备用药品管理制度为加强临床科室备用药品的管理,保证备用药品质量,保障患者用药安全,根据本院实际情况特制定本制度。一、临床各科室应根据抢救药品目录建立合理的备用基数,其他药品由各科室根据自身特点另行申请,由科室负责人(科主任或护士长)提交备药计划,到医务科和药剂科共同审核,由分管院长签字批准后到药

科室备用药品管理制度 本文内容:

科室备用药品管理制度

为加强临床科室备用药品的管理,保证备用药品质量,保障患者用药安全,根据本院实际情况特制定本制度。

一、临床各科室应根据抢救药品目录建立合理的备用基数,其他药品由各科室根据自身特点另行申请,由科室负责人(科主任或护士长)提交备药计划,到医务科和药剂科共同审核,由分管院长签字批准后到药库领用。

二、备用药品仅限于临床患者应急使用,医务人员不得取用。科室应根据其特点确定所需药品量,避免积压过期。为保证药品使用率和可追溯性,每次领取或补充时应遵循同批次原则。

三、科室应建立急救药品及备用药品清单,并有交接班记录。交接班应做到账物相符。临床各科应指定一名责任心,强业务熟练的人员进行管理。备用药品使用应遵循先领先用、近效期先用的原则。

四、药剂科质控小组应根据各科备用清单的情况每月不定期进行一次督导检查,以防止过期失效药品对患者造成伤害。

五、临床备用药品必须按照说明书所罗列的储存条件进行储存,严防破损、霉变、失效等。高危药品的贮存必须有统一的标识,并按最低量进行贮存,科室可根据实际情况调整备用药品基数。

六、临床科室质控人员每月负责查看药品效期,并按照日期调整使用。效期在六个月内提醒科室人员注意,防止过期不浪费。效期三个月内应贴出标识,并尽快与药剂科联系购买新批号药品。在使用过程中发现有标签不清、过期失效、破损、变色、浑浊等现象不得使用。

七、特殊药品的管理:

⑴临床科室必须建立麻醉药品及一类精神药品合理备用基数,做到专人、专柜加锁,并严格执行交接班制度确保账物相符。科室需建立专用登记本,登记药品使用、安瓿回收等情况。在领用时需凭处方、空安瓿,到药剂科领取备用药品。由于人为造成安瓿破损丢失等情况,当事人应提交事情经过报告,由科室负责人签字后报药剂科备案。

⑵麻醉药品、一类精神药品必须按照相关程序进行审批后领取、贮备和使用。药品到期后科室必须提出书面申请,由医务科、药剂科审核同意后退回库房,药库人员必须详细核对退回药品的批号、有效期,符合要求后予以退回。

篇3:尊尚汽车美容管理制度

尊尚汽车美容管理制度 本文关键词:管理制度,汽车美容

尊尚汽车美容管理制度 本文简介:尊尚汽车服务公司员工规章制度第一条、工作原则一、为了使员工对工作要求、奖惩办法等规定了解,在工作中能否认真执行、操作,特制定本制度;1、凡本制度未尽事宜。除另有规定外,悉依本制度执行2、本公司员工必须坚持原则性,坚决维护公司利益,言行处事应以公司利益为重;3、本公司员工应以身作则,严于律己,自觉遵守

尊尚汽车美容管理制度 本文内容:

尊尚

汽车服务公司员工规章制度

第一条、工作原则

一、为了使员工对工作要求、奖惩办法等规定了解,在工作中能否认真执行、操作,特制定本制度;

1、凡本制度未尽事宜。除另有规定外,悉依本制度执行

2、本公司员工必须坚持原则性,坚决维护公司利益,言行处事应以公司利益为重;

3、本公司员工应以身作则,严于律己,自觉遵守执行公司各项制度和规定;

4、本公司员工必须严守公司机密,对公司内的业务资料、财务资料、以及价格表等重要文件不得向外人和其它公司泄露;

5、公司范围内拾到的财务,文件资料,不论大小应原封不动送交前台;

6、对工作中的问题,如实记录反映,不得隐瞒和虚假汇报;

7、本公司员工要有责任心、上进心,善于发现问题并积极主动解决问题,要为公司发展做到尽心尽力,尽职尽责;

第二条、工作纪律

1、上班必须着工装,未穿工衣当天不做考勤记录;

2、公司人员不得留长发或夸张染发,不得留胡须,时刻保持面部清爽、洁净;

3、工作时间应持有良好的站姿与坐姿;

4、工作间不得吸烟酗酒,及做任何与工作无关的事;

5、上班时间不得串岗脱岗;不得私用公司电话;

6、上班时间,不得打架斗殴,大声喧哗、你追我赶;

7、工作场内必须保持干净整洁,工具商品摆放有序,物品轻拿轻放、严禁垃圾纸屑乱仍乱堆,下班时应做到:人走灯关空调(电扇)停;

8、接待客户须礼貌用语、语气温和、以礼相待,严禁粗言滥语及争吵谩骂;

9、电话接听需用普通话:“您好,尊尚汽车美容,请问有什么可以帮到您”注意长话短说;

10、作业时不得会见亲友,如有特殊情况须请示部门主管或经理方可;

11、不得随意性开启客户车辆即动用车辆外出;

12、不得翻动、偷拿公司、同事、及客户财物;

13、会议规定,所有参会人员必须提前5分钟到场,提前准备好相关资料,为保障会场安静顺利进行,参会者应将手机调成静音或关闭;

第三条、工作考勤

1、公司上班时间为:早上8:30~晚上18:30

2、早晚上下班员工必须打卡考勤机以作备案;

3、每月休息4天,超出1天不记工资、全勤,全勤奖为(60)元;

4、员工迟到30分钟之内,以每分1元作为处罚金,超过30分钟的以旷工一天处理,旷工不记全勤奖,不记当天薪资、旷工一天扣三天工资。

5、当月旷工累计三次或连续旷工超过三天的公司一律解聘,工资扣除50%;

6、员工不得电话请假、当天请假、代假,(除特殊情况)如休假一天提前申请,提前写出请假条主管签字方可,三天或三天以上者需提前两天申请店长签字方可。

7、假期结束应按时上班,不得中途电话续假或无故超假,(除特殊情况)中途续假和超假视旷工处理;

8、离职需提前一月递交申请,待公司人事部批准方可离职,否则当月工资押金全扣;

第四条、

奖惩条例

一、为维护公司工作纪律和各项规章制度的严肃性,保障经营正常进行,激励员工的敬业精神,特制定此条例

二、目的:“奖优罚劣”是奖惩制度的宗旨,要做到,有功必奖,有过必罚,小过即改,既往不咎,制度面前人人平等;

三、奖励内容

凡符合下列条件之一,由部门主管或经理写书面材料呈报上级审批,予以表彰奖励,具体由经理执行;

1、对提高公司管理和经营服务质量有重大贡献者的

2、发现事故苗头,及时采取措施,防止重大事故发生的;

3、为保护公司财产和顾客生命安全见义勇为的;

4、提出合理化建议,经实施卓有成效的;

5、厉行节约,控制成本有显著成效的;

6、拾金(物)不昧的;

7、顾全大局,主动维护公司利益的,具有高度奉献和敬业精神的;

8、培养和举荐人才方有成绩显著的;

9、在全国及省市各类竞赛成绩优秀的;

10、在技术创新及业务考核中成绩特别优秀的;

11、突发事件处理得当,妥善解决问题的;

12、超额完成工作任务,单项工作成绩卓越的;

四、奖励方式

凡获公司奖励的员工,人事部将其事记入公司档案,并以通告形式公布;

1、授予荣誉称号;

2、现金或工资提升奖励;

3、旅游奖励或休假奖励;

第五条、惩处

一、对有下列行为的员工,公司将根据情节轻重、后果大小、认识度不同等给予行政处罚或经济处罚

1、

上班无故迟到、早退、旷工、消极怠工、擅自脱岗、串岗、工作时间做私事的;

2、

工作时间不服从上级主管的工作指派,有意怠慢工作或工作不努力的;

3、

对顾客不礼貌、没有使用文明用语,没有进行微笑服务、态度冷淡的;

4、

拾到物品不上交,偷拿公司、同事、及客户财物的;

5、

私自收取客户财物的;

6、

因业务知识、专业技能不熟练,责任感、敬业意识差影响到本职岗位工作及客户不满意的;

7、

严重责任技术事故,给公司造成不良影响和损失的;

8、

违反公司防火防盗安全守则规定的;

9、

故意损坏破坏公司财产的;

10、

在公司工作场内吸烟酗酒的;

11、

未经公司许可,擅自张贴通知散播谣言的;

12、

未经允许,擅自动用公司或客户车辆的;

13、

工作时间聚众闹事、与客户、同事发生争吵斗殴,煽动员工集体怠工、罢工的;

二、处罚方式

1、书面警告;

2、记过处分;

3、辞退或开除;

4、经济处罚;

三、凡接受处罚的员工,人事部将其记入个人档案;

第六条、安全守则

一、安全管理

公司按照“谁部门谁负责,谁在岗谁负责、谁操作谁负责”的原则,抓好安全工作及安全隐患,对维持公司安全方面做出成绩的员工,依照员工奖励条列给予一定的嘉奖,对于玩忽职守,造成安全事故责任者,依照有关规定予以相关的处罚,具体金额可视情节大小而定;

二、火灾事故处理

1、如发生任何火灾事故,必须保持镇定,及时拨打火警电话(119)和公司经理与总经理电话;

2、火场只有一人时,先报警、在扑救,两人以上,一人报警,其他人扑救;

3、报警时要讲清自己姓名、单位、部门、起火的准确位置,燃烧物质、火势大小、以及有无人员受到火势威胁等情况;

4、在安全情况下,利用最近的灭火器材尽力将火扑灭,切勿用水或泡沫灭火剂扑因漏电而引起的火情;

6、把着火现场所有的门窗关闭,并关闭所有的电器开关;

8、员工应积极参加防火演习,熟记火警讯号、火警通道、出入位置及灭火器具的使用方法等;

第七条、宿舍纪律

1、员工一律不得带外来人员在宿舍逗留,住宿;

2、宿舍内物品应摆放整齐,地面保持干净,不乱堆乱放,起床被子叠放整齐,做到勤洗勤晒;

3、宿舍内禁止使用电炉、热得快等大功率、亦引起火灾的电器,禁止擅自牵接电线;

4、宿舍内要文明礼让、互相帮助、图结协作、不骂人、不打架斗殴;

5、宿舍内不大声喧哗、乱敲乱打、以免影响到其他同事休息;

6、住宿员工务必做到十点之前准时回宿,十点准时熄灯睡觉;

7、宿舍内严禁搓麻将等任何形式的赌博,严禁非法不轨行为或事件发生;

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