招标管理中心架构设置与岗位职责 本文关键词：管理中心，岗位职责，架构，招标，设置
招标管理中心架构设置与岗位职责 本文简介：招投标管理中心机构设置与工作职责集团招投标管理中心（以下简称招标中心）是负责企业材料物资采购、工程发包招标与合约管理、开发项目投资控制与建设施工成本管理的专职管理部门。为有序、有效、顺利地开展本中心各项工作，现对招标中心工作架构与人员设置规定如下。一、职能机构设置1、成本管理部：负责自行开发项目投资
招标管理中心架构设置与岗位职责 本文内容：
招投标管理中心机构设置与工作职责
集团招投标管理中心（以下简称招标中心）是负责企业材料物资采购、工程发包招标与合约管理、开发项目投资控制与建设施工成本管理的专职管理部门。为有序、有效、顺利地开展本中心各项工作，现对招标中心工作架构与人员设置规定如下。
一、职能机构设置
1、成本管理部：负责自行开发项目投资控制、建设施工项目成本审核。
2、招标管理部（辖所属材料采购员）：负责各产业中心物资设备采购招标、专业工程发包的招标工作。
3、合约管理部：负责物资与设备采购、工程发包（含技术服务，租赁招商）的招标公告、招标文件与格式合同范本的起草、修订和报审工作。
4、招标监督部：负责物资采购招标与工程发包招标监督咨询工作。
5、行政总务部：负责招标管理中心行政与总务工作。
二、管理职能分工
2.1、成本管理部：参与项目设计方案优化，提供项目可行性研究意见，投资控制计划编制，项目财务评价，开发过程造价跟踪咨询，项目竣工结算（决算）报告初审、在建施工项目成本抽查、审核等全过程成本管理工作。
2.2.、招标管理部：组织物资设备采购与各专业工程发包的各轮招标、询价（标）、考察，汇总招标结果，推荐中标候选人；建立物资与工程承包合格供方名录及动态价格数据库等。
2.3、合约管理部：收集、统计、汇编和报审各发包单位物资设备采购与工程发包计划；起草、修订物资设备采购与工程发包的招标公告；指导发包单位编制招标文件与合同文本；参与开标、评标、询标及资格后审工作，协助发包单位签订材料采购与工程发包合同。
2.4、招标监督部：及时掌握要素市场价格变化行情，接收各类投标文件，参加开标、评标及资格审查，负责物资设备采购招标与工程发包招标程序的监督检查等工作。
2.5、行政总务部：负责招标管理中心各类招标计划收集、报审、登记、传递、分发，发布招标公告，接受投标报名，发放招标文件，统计物资设备与工程招投标记录等。
三、人员编制：
3.1、招标管理中心主任：一名（兼职）；
副主任：一名（兼职）。
3.2、成本管理部：经理兼咨询师：一名（兼职）。
3.3、招标管理部：经理：一名（专职）；
助理：一名（行政部人员兼职）。
专职投标员：由现有编制的材料员和扩招人员组成。
3.4、合约管理部：经理：二名（兼职）其中：
主管建设与物流板块：一名；
主管房产置业与酒店中心：一名。
计划管理员一名：（行政部人员兼职）。
3.5、招标监督部：经理：一名（专职）。
3.5、行政总务部：经理：一名（兼职）
管理员：二名（兼职）材料1名；工程1名。
四、岗位工作职责：
4.1、招投标管理中心主任：
A、组织实施本部门管理职能，制订总体工作计划和管理目标，合理配置岗位人员，落实各岗位工作责任制；
B、设置部门管理流程，协调部门工作关系，整合各类管理资源，提高部门管理水平，创造更大经济效益。
C、批准各部门工作计划，随时指导和督促各部门开展工作，检查各部门工作质量，制订绩效考核办法，定期组织工作绩效考核；
D、主持部门工作会议，及时纠正工作缺陷，创新管理方法，研究解决“重大、疑难、复杂”的管理和工作问题。
E、组织策划本部门全面完成企业项目投资控制、施工成本管理和材料采购与工程发包招标各大管理目标。
F、向集团管理委员会负责，定期向管委会报告工作。
4.2、招投标管理中心副主任：
A、全面完成本人所承担的主责工作；
B、协助招标管理部经理开展工作，完成经理委托的各项任务。
4.3、成本管理部经理（兼咨询师）：
A、参与开发项目设计方案优化，对项目业态定位与市场前景预测提出意见；
B、对开发项目进行可行性研究和财务评价，评估开发项目经济、社会与环境效益及对企业持续发展意义，分析项目优、劣条件，向业主提供建议结论。
C、协助财务部门制订开发项目投资控制总额和各年度资金流量计划，编制融资方案及还本付息计划，为项目开发提供财务依据；
D、协助开展项目勘察、设计、施工、监理招标工作，配合业主与设计单位优化设计方案，确定施工图设计限额指标，做好设计阶段投资控制工作；
E、参与项目建设阶段材料、机械设备的选型、选材工作，提供项目多方案承、发包比选计划，参与项目施工方案优化工作，及时跟踪各项投资计划的控制情况；
F、参与制订企业劳务指导价，参加项目绩效管理听证，审核施工项目成本与限额用料实施情况，积累项目成本管理经验数据；
G、组织开发项目竣工结算审计，进行投资效益分析和“三算对比”，对商业开发项目组织后评估工作。
4.4、招标管理部经理
A、制订、修改和执行物资设备采购和工程发包招标管理办法，全面负责集团各产业中心及管理部门物资（材料、机械、设备）采购和工程发包招标工作。
B、加强企业招投标队伍建设，提高全员业务素质和道德修养，完善招投标岗位工作责职和绩效激励机制，及时兑现绩效奖励，最大限度发挥企业员工投标积极性。
C、及时收集和编制物资采购计划，掌握拟购物资的功能信息和发包项目的施工要求，工艺特征、质量标准和验收方法；做好拟购物资的样品确认和现场检验工作。
D、负责物资采购和工程发包招标工作，广开投标竞争渠道，公平、公正、公开、透明组织物资采购与工程发包招标、开标、评标、询价、考察工作，汇总和报送招标结果，推荐中标候选人，督促落实中标物资采购、协调货款支付等工作。
E、深入发包单位施工现场，收集各类产品理化特征和工艺要求，积累各类产品性价分析资料，建立各项招工作信息台账，提高招标工作质量。
F、加强市场调查，了解市价行情，协调供需关系，负责安排物资采购货款支付，避免发生合同纠纷。
G、完成招标工作各项管理目标，及时向主管领导汇报每项招标工作的开展情况，报送各项招标完成情况和相关信息。
4.5、招标部经理助理
A、全面完成本人所承担的主责工作；
B、协助招标部经理开展工作，完成领导委托的各项任务。
4.6、专职投标员：
A、继续履行材料员现行的岗位职责、管理标准和制度（包括材料采购职责）；
B、进一步开拓物资供应和专业工程施工投标客源，了解工程投标人工程业绩、社会信誉、财务状况和履约能力。
C、加强专业知识学习和培训，掌握新型材料特性和建筑施工知识，不断提高自身业务水平。
D、严格遵守投标工作纪律，自觉抵制不正之风，保守公司商业秘密，维护企业各项权益。
E、踊跃参加物资采购和与工程发包投标活动，公平、有序、合法参与竞争，落实中标物资设备的采购工作，提高投标工作效益和本人的工作业绩。
4.7、合约管理部经理
A、深入项目施工现场，积极为发包单位提供工程发包的合理化建议，收集和汇总各发包工程招标计划，确定发包项目施工内容、工作量、施工工艺、质量标准、验收方法和开竣工日期，编制和报批发包项目控制价格和招标总计划；
B、熟悉各承建工程的总包合同内容和工作量清单，投标报价的组价方式与合成内容，掌握工程变更签证与索赔条件，及时收集材料、人工、机械台班等要素市场价格变化行情，为项目部提供增收节支建议；
C、根据施工翻样和施工方案复核各类发包工作量，核实材料、设备、管线、管件的限额用料标准，
制定和报审发包控制价格；负责起草招标文件范本和格式合同文本，
编制招标公告、澄清答疑函及其他招标必需的相关文件；
D、参加物资采购与工程发包的开标、评标、询标、资格后审和组织投标单位现场踏堪等工作，及时向主管领导汇报本部门各项工作开展情况。
E、协助发包单位与批准核定的中标人签订合同，签署发包意见。
F、建立工程发包招标与合同管理台账，全面登记各中心招标发包的装饰、市政、园林、钢结构等专业工程招标信息和合同主要内容，定期报送主管领导。
G、参与发包项目工程结算审计，加强部门之间信息交流、工作沟通和相互合作，实行资源共享，减少企业重复劳动，提高工作效率。
4.8、招标监督部经理：
A、参加对潜在投标人的资格审查，接收、登记和妥善保管各类投标文件；参加开标、评标、询标和资格后审工作；
B、监督招标工作流程、工作程序和方式的符合性、透明度及公正性，检查和评议招标工作质量；
C、随时了解和掌握当地市场物价、工价或工程发包价格，为物资采购和工程发包招标提供参考依据；
D、深入用料施工现场，随机抽查进场物资质量、规格、型号及产地与招标条件的符合性，发现问题及时采取纠正措施；
E、签署评标结果报告书，对招标成果提出评审意见；
F、定期向招标中心领导报告各项监督咨询工作，完成领导委派的其他任务。
4.9、行政总务部经理：
A、协助起草工程发包与材料采购招标的有关文件与合同文本；
B、参与各类招标、开标、询标活动，收集有关招投标资料；
C、审核需发布的招标公告、招标文件、招标结果公示等；
D、征集招投标实施过程工作意见，及时修改招标管理办法；
E、协助完成总经理委托的其他工作。
4.10、行政管理员
A、随时收集材料采购与工程发包计划，报送相关主管；
B、接受投标报名，登记报名单位有关信息；
C、报批和发布招标公告；登记和发放招标文件；
D、参加开标工作，负责当众开拆投标文件；发布中标公示；
E、催收和汇总物资采购与工程发包信息资料，建立招标工作台账，及时报送招标部领导，及时向领导汇报各项工作开展情况，完成主管领导委派的其他工作。
五、本工作职责自发布之日起实施。
篇2：地产公司总工办岗位职责
地产公司总工办岗位职责 本文关键词：总工，岗位职责，地产，公司
地产公司总工办岗位职责 本文简介：总工办总工办职责一、认真学习党的路线、方针、政策，国家法律法规，工程建设技术规范、标准和技术经济管理知识，不断提高政治理论水平和业务素质；二、及时收集和掌握工程建设相关的信息和动态；三、组织公司内部人员关于专业技术的学习和培训；四、根据集团及公司开发总计划，协助开发部编制项目开发计划；五、配合开发部
地产公司总工办岗位职责 本文内容：
总工办
总
工
办
职
责
一、认真学习党的路线、方针、政策，国家法律法规，工程建设技术规范、标准和技术经济管理知识，不断提高政治理论水平和业务素质；
二、及时收集和掌握工程建设相关的信息和动态；
三、组织公司内部人员关于专业技术的学习和培训；
四、根据集团及公司开发总计划，协助开发部编制项目开发计划；
五、配合开发部报建等相关手续工作；
六、承担公司对工程项目的质量、进度及造价管理；
七、负责项目方案及施工图设计、审核；
八、协助制订公司工程建设项目的招投标管理办法及程序；
九、负责需招投标项目（设计、施工、监理、材料设备采供）的单位、方案的技术评审；
十、负责工程（设计、施工、监理、材料设备采供）合同中关于技术部分的审核、鉴定；
十一、负责组织项目验收及评审；
十二、负责项目资料的移交备案。
总工程师岗位职责
1、由项目负责人或总经理提名，董事会任命。配合项目负责人及总经理工作。
2、负责制定公司各职能业务版块工作范围、岗位职责、业务成果审查确认工作。
3、负责公司各职能业务版块的技术指导、业务培训、职能管理工作。
4、负责工程相关图表、设计文件的内、外审核签发工作；
5、处理施工过程中的重大设计、施工质量问题、参加工程质量验收及评定工作。
6、审查确认与工程相关的各种合同文本条款的合法性，可操作性。
7、审查确认与工程相关的合同支付、合同结算的合法性、准确性。
总工办主任岗位职责
1、在总工办总工程师领导下负责办公室的全面工作,努力作好参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总工办总工程师领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总工办总工程师作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转发有关部门处理。
5、协助总工办总工程师调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总工办总工程师决策。
6、做好总工办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业技术图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
土建工程师岗位职责
1、负责开工前地质勘察、三通一平、图纸会审，负责基础、主体、竣工验收、保修组织管理工作。
2、协同施工单位根据合同及公司总体布置情况编制施工总进度计划，审查工程施工组织设计及施工方案，负责控制土建工程项目的现场施工进度，确保土建工程项目进度计划的完成。
3、严格监督土建工程项目施工质量，参加土建工程检查验收，隐蔽验收及土建工程材料、设备进场检查验收，对土建工程质量负完全责任。
4、严格监督控制土建工程项目施工成本，参加土建工程现场经济签证的审查确认，确保土建工程项目成本控制目标的实现。
5、参加现场土建工程合同管理，协助处理土建工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜；参加本专业的招投标工作，拟订招标文件中的专业技术部分；对投标文件中技术表进行评审并确定评比意见，组织对本专业甲定乙供材料的考察及品牌范围的确定工作。
6、参加现场建设单位、监理、土建工程施工单位之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜。
7、解决土建工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的土建工程涉外关系。
8、负责协调总、分包配合工作及现场土建工程的日常管理工作，做好施工日志。
9、参加每周的现场施工协调会议，审查监理例会纪要、月报，督办监理细则的实施情况及工程内业资料的同步性。
10、负责土建工程项目竣工资料向物业移交至保修期满时间内的工程保修管理和协调工作。
11、完成上级领导交办的其它工作。
水暖工程师岗位职责
1、
配合集团及公司领导对工程的规划、设计进行论证，确保室内外管网布置经济、合理。
2、
施工过程中，仔细审核图纸，审核施工过程施工组织设计，对于图纸的错误或不合理，要根据我方要求及客户要求及时出具变更、技术核定通知。
3、
参与到施工现场管理、监督中去，确保管道的安装质量，以保证使用过程中的质量，避免漏水等事故的发生。
4、
严格监督施工方管材、管件的质量，伪劣产品坚决杜绝进入施工现场，对于我方供材，仔细进行市场调研、比较。
5、
除产品价格控制外，对于管道的外观、安装后的观感及安装进度也要控制，节约公司成本，创造利润。
6、
作为水暧工程师，对于新型管材、管件阀门要有所了解，紧随建筑市场的变革，不落伍、掉队。
7、
协调施工过程中的各种关系，协调水专业方面公司对外事务。
8、
水专业应配合其他专业，确保工程整体的质量、效果。
9、
配合物业、售房工作，做好服务，对买房客户进行技术问题的解释工作。
电气工程师岗位职责
基本目标：
1、负责电气专业范围内的施工管理工作，确保工程进度达到整体进度要求、工程质量符合国家规范及行业标准。
2、协调电气专业工程与相关土建、水暖、市政、园林工程之间的关系，现场指导监理公司、施工单位的工作，确保电气工程的施工质量达到设计与规范要求。
3、负责电气专业的设计管理工作，控制电气投资成本。
4、负责供电工程的各种手续办理，包括用电报装、委托设计、验收等。
职责权限：
1、负责审核设计图纸，提供专业的审图意见。
2、编制电气专业工作计划，制订电气专业工程施工技术导则并监控其顺利实施。
3、统一协调、管理电气专业施工单位进行现场施工，控制工程质量，参加分项工程验收。
4、严格控制现场签证、洽商的确认，进行现场工程量的确认，协助成本部控制电气专业投资成本。办理工程结算与工程保修结算。
4、协调电气专业工程与相关土建、水暖配套工程之间的关系。
5、协调设计院、监理公司、总包、甲分包等各个单位之间的工作关系。
6、检查施工现场的用电安全及文明施工情况，每月进行电费统计工作。
7、制定电气专业部分甲供材料、甲限价材料、甲分包工程计划，配合成本部进行有关甲供材料设备、甲限价材料的考察，甲供、甲限价材料或设备招投标技术标准的制订。
8、负责电气专业甲供材料、设备以及甲限价材料、设备的进场验收等工作。
9、根据合同要求以及工程实际进展情况给公司领导提供电气专业的月资金计划支付意向，审核施工单位报送的付款申请表中的付款条件，并协助施工单位办理工程款支付手续。
10、参加监理例会，解决会议中提出的电气问题。
11、协助组织单位工程竣工验收及其他专业验收
12、协调与供电局各部门之间的关系，办理电力工程的各种前后期手续，包括供电报装、方案制订、委托设计、一户一表申请等，室内外电力工程施工管理直至竣工验收发电。
13、入住阶段与物业公司进行交接
预算员岗位职责
1、能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定，精通本专业理论知识，熟悉工程图纸，掌握工程预算定额及有关政策规定，为正确编制和审核预算奠定基础。
2、负责审查施工图纸，参加图纸会审和技术交底，依据其记录进行预算调整。
3、协助领导做好工程项目的立项申报，组织招投标，开工前的报批及竣工后的验收工作。
4、工程竣工验收后，及时进行竣工工程的决算工作，并报处长签字认可。
5、参与采购工程材料和设备，负责工程材料分析，复核材料价差，收集和掌握技术变更、材料代换记录，并随时做好造价测算，为领导决策提供科学依据。
6、全面掌握施工合同条款，深入现场了解施工情况，为决算复核工作打好基础。
7、工程决算后，要将项目决算单送公司或集团审计部门，以便进行审计。
8、完成工程造价的经济分析，及时完成工程决算资料的归档。
9、协助编制基本建设计划和调整计划，了解基建计划的执行情况。
资料员岗位职责
一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
二、参加分部分项工程的验收工作
1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3、按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。
4、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5、指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三、负责计划、统计的管理工作
1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
3、负责提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，保证所提供工程信息的确实性、可靠性。
四、负责工程项目的内业管理工作
1、协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
2、负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。
3、负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。
五、完成工程部经理交办的其他任务
现行技术图纸及资料管理规定
一，
各种技术图纸及资料要齐全、完善，分类编号存档，以便查找和使用。
二，
发放技术图纸及资料应由主管领导批准，并建立发放台账，按规定编号发放。
三，
技术图纸及资料的借阅必须由主管领导批准，凭借条借阅，不得私自取走或转借，不得泄露机密，否则将给予经济处罚并追究相关责任。
四，
借出的技术图纸及资料应及时追回。
五，
技术图纸及资料的发放、保管、使用、借阅、更改及销毁必须按照管理程序文件要求执行。
六，
规程、措施要及时存档，妥善保管。
七，
次年统一交纳集团公司档案室存档管理。
档案室管理制度
一，
认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其他有关档案管理工作的规定。
二，
各种档案必须科学管理，存放有序，查找方便。
三，
严格执行保密制度，做好档案安全保密工作。
四，
凡已入档的各类档案，统一分类登记、科学管理，妥善存放，并制定案卷目录等索引查询工具。
五，
对收来的档案要办理好交接手续，及时登记、分类、对号入座，档案资料要经常核对，做到账簿相符。
六，
非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。
七，
做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防光、防高温等工作，定期检查保管情况，确定档案室的安全，做好无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。
八，
本单位人员借阅档案室须经领导同意后办理借阅登记签字手续。并注明归还日期，方可借阅。
九，
外单位借阅档案，须持单位介绍信，注明利用目的，经领导同意，才能借阅。
十，
档案管理员每周对管理的档案进行细致的账簿核对，及时催促外借档案的归档。
篇3：法务部岗位职责及工作流程
法务部岗位职责及工作流程 本文关键词：法务部，岗位职责，工作流程
法务部岗位职责及工作流程 本文简介：法务部工作指引一、法务部职责1.参与决策，为公司的运营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。2.预防纠纷1)协助公司高层及各部门建立、完善各项规章制度、对公司及各部门中容易出现漏洞加强管理、逐步建立完善的监督约束机制。2)审查、修改、会签合同、协议、协助和督促公司对重大合同、协议的
法务部岗位职责及工作流程 本文内容：
法务部工作指引
一、
法务部职责
1.
参与决策，为公司的运营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。
2.
预防纠纷
1)
协助公司高层及各部门建立、完善各项规章制度、对公司及各部门中容易出现漏洞加强管理、逐步建立完善的监督约束机制。
2)
审查、修改、会签合同、协议、协助和督促公司对重大合同、协议的履行。
3)
参与公司运营管理，提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。
3.
解决已发生的法律问题
1)
处理或委托律师事务所专业律师处理公司及各部门诉讼案件、仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。
2)
与各部门配合处理公司重大或复杂债权债务的清理和回收工作。
4.
搜集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责公司的法律事务档案管理。
5.
提供法律问题咨询，负责制订公司的各类法律文件。
6.
处理公司高层交办的其他事务。
二、
工作流程
1、
合同类业务：
部门负责人拟定/送审/修改通知→与当事人沟通（合同目的、合同背景及要求）→业务部门发起业务请示报告→合同拟定/审查/修改（目的性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面）→提交结果→业务部门再次反馈修改意见（如有）→确定并发送定稿邮件，由法务部发出PDF合同版本——业务部门持PDF合同版本走盖章流程——履行合同-----反馈（范本化/相关问题处理）
公司有关部门对外签订的合同（除劳动合同）外，一律要将复印件留存法务部，作为公司法律档案，长期保存。合同发起部门注意事项
1)
在递交法务部之前，首先申请部门应进行初步审查。审查合同中的空白信息是否填写完整，如我方及对方的名称、地址、联系人、对方法定代表或授权人是否签字盖章等。合同中标明有附件的要提供附件并盖章。
2)
对于垄断、银行等制式不能修改的合同，要在报告中有明确说明。
3)
是否为续签合同，若为续签，则核对是否与之前签订的合同有部分或版本的不同；若非续签合同，则可询问法务部是否有类似合同版本可以使用；
4)
若该合同为从合同（如：补充协议、担保合同等），应将主合同一并发送给法务部，为便于审查修改，应发送WORD清洁版本；
5)
与合同相对方为初次签订合同的，应当查看对方的营业执照，并留存复印件，以便法务部核查；
6)
合同相对方的签字人一般应为企业的法定代表人，若非企业法定代表人签字的，应当查看是否取得相对方的书面授权。
7)
合同发起方应当在合同审查的发起邮件中明确：交易的基本背景情况、合同目的、交易的程序性要求、付款方式的要求、哪些条款是不可调整的哪些是必须调整的等，以便法务部根据实际要求进行修改；
8)
发起部门要跟进并将各部门意见汇总后和法务部一起审核。如果合同中涉及到相关部门意见的，需要相关部门的负责人签字确认。
9)
对于对外的发函、文件，都需要经过法务审核，需要提交电子版文档以供法务修改。待定稿后，走盖章流程。
2、
资讯类业务：部门负责人提出咨询请求→搜索信息（咨询对象、事件背景、当事人要求）→准备答复（方式选择、内容整理）→答复-----反馈（形成建议/意见）
3、
建议、意见类业务：自主观察/信息搜集/反馈→思考（性质划分，如何应对）→作出建议/提出意见（法律/管理角度）-----反馈（制度化/移交其他部门）
4、
争议处理/诉讼辅助类业务：部门负责人反馈/公司指令→根据法律要求/律师工作指令收集整理材料→提供证据材料支持/法律支持→参与具体过程→结案/争议进展动态报告----反馈（规范化措施建议/预防意见）
5、
其他事务
公司在经营过程中遇到一些突发事件、纠纷需要法务人员出面解决时，根据公司高层的安排进行工作。
三、
人员编制（暂）
1.
法务经理
一名
2.
法务专员（外控/项目中后期跟进）一名
3.
法务专员（内控/项目前期跟进/合同管理）一名
四、
岗位职责及招聘要求
1.
法务经理岗位职责：
1)
投资项目的文本审查与制作；
2)
基金产品交易结构及法律合规风险的把控；
3)
相关法律政策的研究与分析；
4)
对投资项目进行法律可行性评估、法律尽职调查及法律咨询等，揭示投资业务的法律风险并提出相应的解决方案；
5)
参与重大合同的谈判和起草工作；
6)
参与投资项目的合并、分立、清算、股权投资、资产租赁、资产转让等重要经济活动，处理有关法律事务；
7)
完成上级安排的其他工作任务。
任职资格：
1)
大学本科及以上学历，法律、金融等专业;
2)
熟悉公司法、合同法、担保法、物权法、破产法、信托法、合伙企业法等领域法律理论与实务;
3)
具备5年以上金融及相关行业法律合规或者律师事务所专职律师工作经历;
4)
取得法律执业资格证、律师资格证优先;
5)
具有优秀的分析、解决问题能力、思路清晰、考虑问题细致;有较强的工作责任心和事业心、团队精神;
6)
有基金行业创新研究工作经验者优先，具备私募股权投资相关工作经验者优先;有投行、投资基金、信托工作经验优先;
2.
法务专员(外控)岗位职责：
1)
对拟投资项目进行尽职调查，撰写尽职调查报告，针对法律风险及解决措施发表意见；
2)
协助法务经理，撰写投资协议、基金募集文件等各类法律文件；负责基金相关合同的法律风险控制，监督公司各类合同及法律文本的履行。
3)
协助法务经理对项目运作过程中涉及的法律问题提供咨询、指导和支持；
4)
管理已投项目的投后法律事务。
任职要求：
1)
法学本科及以上学历，通过司法考试者优先；
2)
3-5年在律师事务所作为专职律师，从事投融资、资本市场、私募股权等相关领域业务的工作经历；
3)
能够独立进行尽职调查及撰写调查报告，对项目的法律风险做出分析判断；
4)
工作踏实、细致，学习能力强，具有良好的沟通协作能力和独立解决问题能力，较强的协作能力。
3．法务专员（内控）岗位职责
1)
根据公司所投资的业务领域，对具体项目进行数据收集、市场调研、可行性分析。
2)
负责对调研资料进行汇总、分析，编制投资可行性报告，为管理层的投资决策提供依据。
3)
根据法务经理指示，制订投资工作计划和工作方案，经审批后执行。
4)
根据投资工作计划及方案，组织做好对投资项目的调查和可行性分析研究等前期准备工作。
5)
参与投资商务谈判，撰写相关报告和文件。
6)
负责投资项目效果评估，拟订项目效果评估报告，提交企业决策层参考。
7)
参与对本公司股权投资的企业进行评估、管理工作。
8)
负责本部门重要经济合同管理、投资档案工作，并及时移交统一档案管理。
任职要求：
1)
法学本科及以上学历，通过司法考试者优先；
2)
3-5年在律师事务所作为专职律师，从事投融资、资本市场、私募股权等相关领域业务的工作经历；
3)
能够独立进行尽职调查及撰写调查报告，对项目的法律风险做出分析判断；
4)
工作踏实、细致，学习能力强，具有良好的沟通协作能力和独立解决问题能力，较强的协作能力。