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房地产开发公司客服部营销客服部岗位职责

日期:2020-12-15  类别:最新范文  编辑:一流范文网  【下载本文Word版

房地产开发公司客服部营销客服部岗位职责 本文关键词:客服部,房地产开发,岗位职责,营销,公司

房地产开发公司客服部营销客服部岗位职责 本文简介:营销客服部岗位职责1.0目的明确客服部各岗位管理职责,确保客服部工作的正常进行。2.0适用范围适用于郑州中海房地产开发有限公司客服部的管理。3.0职责3.0营销部经理负责本管理规程的监督3.1客服主管负责各岗位管理职责的实施与督导3.2客服部专员负责执行相关岗位管理规范4.0客服部职责4.1客服部职

房地产开发公司客服部营销客服部岗位职责 本文内容:

营销客服部岗位职责

1.0

目的

明确客服部各岗位管理职责,确保客服部工作的正常进行。

2.0适用范围

适用于郑州中海房地产开发有限公司客服部的管理。

3.0

职责

3.0

营销部经理负责本管理规程的监督

3.1

客服主管负责各岗位管理职责的实施与督导

3.2

客服部专员负责执行相关岗位管理规范

4.0客服部职责

4.1

客服部职责

4.1.1

负责客户的签约及相关合同条款的解释说明;

4.1.2

负责与银行进行工作对接,明确按揭、公积金贷款政策,协助客户办理贷款手续;

4.1.3负责与房管局打理好关系,办理房屋备案、预告手续、作废合同、办理房屋产权证等工作;

4.1.4

负责客户购房后相关契税、维修基金票据的跟催、整理、归档工作;

4.1.5

负责处理、及时上报客户投诉,并协调各方资源制定解决方案并跟踪处理结果;

4.1.6

负责客户档案的收集、整理及归档工作;

4.1.7

负责客服部的培训及考核工作;

4.1.8

领导安排的其他工作;

客服部结构

基本

信息

部门名称

营销客服部

部门编号

部门直接上级岗位名称

营销经理

所属单位

中海地产

部门使命

制定完善的客服工作制度及流程;明确客服部的工作职责;做好窗口服务及公司形象展示工作;随时熟悉国家关于房地产行业的最新动态,收集相关政策并整理归档,及时推荐给营销经理做参考;与相关职能部门维系好关系;督促银行回款;

岗位名称

编制

岗位名称

编制

岗位名称

编制

主管

1

签约专员

1

按揭专员

1

权证专员

1

客服部主管岗位说明书

基本

信息

岗位名称

主管

岗位编号

所属部门

营销客服部

所属单位

中海地产

岗位

使命

全面负责客服部日常管理工作,包括合同签约、按揭贷款回款、权证办理、客户档案、客户投诉、政策收集、部门培训、客户管理等工作。

岗位

职责

工作

内容

职责概述

具体岗位职责及工作内容

部门内部管理

1.

根据公司年度经营管理计划,制定部门年度计划,并分解落实完成;

2.

配合行政部设计、优化本部门组织架构、岗位设置及职责,组织部门人员的业务培训和交流;

3.

负责部门内部工作安排,指导下属人员完成各项工作,负责直接下属的绩效管理工作,开展和组织专业培训帮助下属提高专业水平;

工作流程

管理

4.

负责培训并指导合同网签工作的顺利开展及合同审核工作,并及时建档、归档,形成电子台帐,便于统计和管理;

5.

负责与按揭银行、公积金中心处理好关系,了解银行或公积金的贷款新政,熟悉各银行的贷款差异,督促银行办件,催促银行放款并形成按揭放款台帐;

6.

负责与房管局相关科室的关系维系,熟悉办事流程,及时协助客户办理预告、抵押、产权备案工作,

7.

负责处理客户投诉及受理工作,组织相关部门处理实施,保证企业利益;

8.

负责客户档案的收集、整理、归档及保密工作;

9.

负责催促客户缴纳相关费用并及时回收票据,做好整理及归档工作;

10.

配合营销部向客户做好政策解释、合同条款说明工作,消除客户疑虑;

11.

领导安排的其他工作;

制度流程

12.

依据公司制度、流程管理的统一要求,建立和完善相关方面的制度、流程;

其他

13.

按照项目开发总体计划的有关要求,积极主动的协调、督促其他相关部门的工作,推动项目计划目标的实现;

14.

负责房管局等政府部门及媒体保持良好关系,开展公关宣传;

15.

完成上级领导交办的其他工作。

工作

关系及素质要求

外部工作关系单位

行政管理关系

内部主要工作关系部门

营销代理公司

按揭银行

公积金中心

房管局

直接下级:

签约专员

按揭专员

权证专员

本岗位

直接上级:

营销经理

公司各部门

专业知识

熟悉房地产客服工作流程及管理,熟悉银行按揭贷款、公积金相关政策,熟悉房管局办事流程,了解客户投诉处理方案的实施,熟悉客户档案的归档及保密工作,了解房地产政策。

通用素质

责任心、团队沟通、执行力、学习及专业能力、诚信、客户导向、经验共享

管理干部通用素质

组织协调、全局观及系统思维、团队领导、影响力、培育他人、作为意识、应变能力

职能素质

目标客户及市场导向、甲方能力、导演能力、印象管理、坚韧/自我激励、咨询能力、客户价值再造、冲突管理

签约专员岗位说明书

基本

信息

岗位名称

签约专员

岗位编号

所属部门

营销客服部

所属单位

中海地产

岗位

使命

准确无误进行网签合同并进行核对,对合同条款进行解释说明,对客户合同档案进行收集、整理、归档和保密工作。

岗位

职责

工作

内容

职责概述

具体岗位职责及工作内容

工作内容

1.

负责销售案场合同的签订、合同条款解释说明工作;

2.

负责与置业顾问、银行、中介对接合同资料及回收、发放合同管理工作;

3.

负责建立合同台帐,正确无误录入客户信息资料;

4.

熟悉按揭政策,配合办理客户按揭贷款;

5.

收集整理客户契税、维修基金票据,并建档归档;

6.

负责收集、更新国家关于房地产行业的各类最新政策,并形成电子台帐;

7.

负责受理客户投诉并形成电子台帐;

8.

配合其他岗位工作,完成领导交办的其他任务。

工作关系及素质要求

外部工作关系单位

行政管理关系

内部主要工作关系部门

营销代理公司

房管局信息科

客户

本岗位

直接上级:

客服主管

直接下级:

营销部

公司各部门

专业知识

熟悉网签工作流程;熟悉合同条款内容;了解按揭贷款手续的办理;熟练掌握档案专业知识,保管并整理客户档案。

全员通用素质

责任心、团队沟通、执行力、学习及专业能力、诚信、客户导向、经验共享

职能素质

效率/条理性

按揭专员岗位说明书

基本

信息

岗位名称

按揭专员

岗位编号

所属部门

营销客服部

所属单位

中海地产

岗位

使命

熟悉按揭银行、公积金贷款政策;督促客户办理按揭手续,催促客户提交贷款资料;了解客户办理按揭手续过程及进程;催促银行放款并建立下帐台帐;督促客户缴纳相关费用并及时回收票据。

岗位

职责

工作

内容

职责概述

具体岗位职责及工作内容

工作内容

1、

负责与银行对接,为客户办理按揭、公积金客户贷款手续;

2、

随时掌握贷款客户办理手续的进度及资料准备情况,随时跟催;

3、

负责建立按揭台帐,每日进行更新并落实放款客户及放款金额,与财务对接下帐信息;

4、

与银行对接,督促客户办理抵押手续;

5、

熟悉并收集按揭银行、公积金政策,并形成电子台帐;

6、

督促客户缴纳相关费用(抵押费、契税等),跟催票据的回收情况,并形成电子台帐;

7、

完成领导交办的其他任务,配合其他岗位工作。

工作关系及素质要求

外部工作关系单位

行政管理关系

内部主要工作关系部门

营销代理公司

按揭银行

公积金中心

客户

本岗位

直接上级:

客服主管

直接下级:

营销部

公司各部门

专业知识

熟悉按揭、公积金贷款政策;指导客户办理贷款手续,催促客户提交按揭资料及资产证明材料;与银行对接办理按揭进程及放款情况。

全员通用素质

责任心、团队沟通、执行力、学习及专业能力、诚信、客户导向、经验共享

职能素质

效率/条理性

权证专员岗位说明书

基本

信息

岗位名称

权证专员

岗位编号

所属部门

营销客服部

所属单位

中海地产

岗位

使命

负责办理合同的备案、预告、合同作废、变现等房屋交易的各类手续工作。

岗位

职责

工作

内容

职责概述

具体岗位职责及工作内容

工作内容

1、负责与房管局各科室(产权、抵押等)维系好关系;

2、负责客户的商品房买卖合同备案登记、抵押贷款合同的领取、预告登记手续的办理、作废商品房买卖合同登记、注销抵押贷款合同登记工作的协调配合,并及时办理登记、注销手续;

3、负责公司所建商品房的新建登记工作和在建工程抵押登记工作;

4、负责客户房屋产权证、国有土地证的办理;

5、负责收集更新交易所、国土局关于各类登记的最新政策;

6

、负责预售商品房的变现前的资料准备及变现工作;

7

、负责移交客户已备案登记的商品房买卖合同、抵押贷款合同;

8

、负责交房前的客户税费清算工作;

9

、负责与财务部完善税费冲帐工作;

10、配合其他岗位工作,完成领导交办的其他任务。

工作

关系及素质要求

外部工作关系单位

行政管理关系

内部主要工作关系部门

房管局各科室

银行

本岗位

直接上级:

客服主管

直接下级:

营销部

公司各部门

专业知识

熟悉房管局各类手续办理流程

全员通用素质

责任心、团队沟通、执行力、学习及专业能力、诚信、客户导向、经验共享

职能素质

效率/条理性

篇2:2020公司客服部工作总结

20XX公司客服部工作总结 本文关键词:工作总结,客服部,公司,XX

20XX公司客服部工作总结 本文简介:20XX公司客服部工作总结[1]本篇《20XX公司客服部工作总结》是由工作总结为大家提供的,还为大家提供优质的个人总结、年度总结、年终总结,包括班主任工作总结、财务工作总结及试用期转正工作总结等多种工作总结范本,供大家参考!:一、客户服务部日常工作。客户服务部对我来说是一个全新的工作领域。作为一个处

20XX公司客服部工作总结 本文内容:

20XX公司客服部工作总结[1]

本篇《20XX公司客服部工作总结》是由工作总结为大家提供的,还为大家提供优质的个人总结、年度总结、年终总结,包括班主任工作总结、财务工作总结及试用期转正工作总结等多种工作总结范本,供大家参考!

一、客户服务部日常工作。

客户服务部对我来说是一个全新的工作领域。作为一个处理客户关系的工作者,自己清醒地认识到,客户服务部的工作在在整个公司中是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、受理客户投诉、退换房屋、交房等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、理顺关系,创建部门工作流程。部门成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,这半年的时间里,达到了部门熟、人际关系较融洽的目的,积极为日后协调充分发挥各部门能力解决工作难题而做出准备。

2、及时了解准备交付的房屋情况,为领导决策提供依据。作为一个房地产开发业内知名企业,房屋交付是重中之重。公司成立房屋交付工作小组。我作为小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到案场和施工现场积极与有关人员交流、沟通,及时将所了解的房屋信息、工作进度、问题反馈到领导及总经理室,使公司领导在最短时间内掌握了房屋交付工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。

3、受理客户投诉并及时协调相关部门妥善处理,积极响应集团员工五种精神的号召。充分发挥自身部门优势,在工作态度上一是急,高度的客户意识,把客户的事当自己的事,高度负责高度敏感。二是逼,强大的资源整合能力,,强大的推动能力,推动整个公司的资源倾斜于客户,来解决客户的问题。对业主行为和诉求进行预测,充分考虑成本和营销并进行适当的引导和控制。最大限度的降低其不合理的期望值,提高了客户满意度。

4、认真做好公司的文字工作,草拟文件和报告等文字工作。认真做好部门有关文件的收发、登记、分递工作;部门文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作,做好客户资料管理工作。

二、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了本部门工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务

务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力方向

半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和足,主要表现在:第一,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位。

在下半年的工作中,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;提高自身业务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

篇3:2020售后客服部年度工作总结

20XX售后客服部年度工作总结 本文关键词:客服部,售后,年度工作总结,XX

20XX售后客服部年度工作总结 本文简介:20XX售后客服部年度工作总结在公司售后服务部工作已经有了一年,在这一年的工作中,我以“客户至上”为理念,以“服从领导、团结同事、认真学习、扎实工作”为准则,认真完成了领导安排的各项任务,自身的业务水平和工作能力也得到了提高。现将一年的工作情况、心得体会以及以后的努力方向汇报如下:一、树立全局理念,

20XX售后客服部年度工作总结 本文内容:

20XX售后客服部年度工作总结

在公司售后服务部工作已经有了一年,在这一年的工作中,我以“客户至上”为理念,以“服从领导、团结同事、认真学习、扎实工作”为准则,认真完成了领导安排的各项任务,自身的业务水平和工作能力也得到了提高。现将一年的工作情况、心得体会以及以后的努力方向汇报如下:

一、树立全局理念,做好本职工作。

我认为售后服务工作的全局就是,“树立企业形象,使客户对公司产品的满意度和忠诚度最大化。”最大限度的保护客户的利益,是提高我们产品的核心竞争力的一个重要组成部分。做好售后服务工作,同时也为了及时反馈产品在使用过程中出现的不良情况,以便作出及时改进,使产品更好的满足现场的使用要求。一年来,认真履行的岗位职责,较好地完成了各项工作任务:

1.在售后服务部及各分公司领导及同事的配合下,建立、健全了售后网络体系,及时全面地掌握客户信息,实现了服务联系和协调的及时性。

2.在售后服务部及各分公司领导及同事的积极配合下,完成了售后工程的程序备份工作,健全完善了售后服务档案。

3.在售后服务部领导的指导以及各部门同事的积极配合下,起草了售后服务工作月报,建立了通畅的信息平台。

4.对售后产品质量月报分析归纳处理,报部门领导及质管部,及时处理客户问题,改进产品性能,

提高产品质量。

5.给各分公司售后人员提供技术支持,解决客户难题。

6.认真完成领导安排其他任务。

二、精于专业技能,勤于现场观察。

我公司开发的产品具有世界一流水平的新技术,涉及多个专业,对售后服务人员专业技能要求很高。售后人员不但能解决单独的设备故障,还要求能从系统整体考虑问题,提出完善的解决方案。作为一个服务人员,要在现场勤于观察、独立思考、多与客户交流,对于解决问题和提高自己的专业技能至关重要。我积极学习并参与新产品的调试,提高自己专业技能。在公司三次客户培训过程中,与客户及各分公司售后服务人员共同学习。在售后回访时,不但提高了专业水平,而且还从各位同事身上学到了做人做事的道理。

三、善于沟通交流,强于协助协调。

售后服务人员不仅要有较强的专业技术知识,还应该具备良好的沟通交流能力。对于新技术,客户往往有操作不当的情况,并不都如客户反映的质量不行,所以这个时候就需要我们找出症结所在,和客户进行交流,提高客户维护应用产品的水平,从而避免对产品的不信任乃至对企业形象的损害。

在今年的售后回访的过程中,我深深地体会到:客户看中的不仅仅是产品质量,更看重的是售后服务。真正的销售始于售后,我们有因售后不好丢失市场的案例,也有因售后很好加签合同的情况。售后服务过程中,处理情感与处理事件同样重要,我们要用超值的服务态度、超值的服务质量来感动客户,站在“客户利益”角度上,向客户介绍推广新技术、新产品,提高客户对我公司产品的忠诚度。

四、改进不足,展望未来。

我在售后服务部工作了一年,做了一些工作,学了很多知识,提高了不少能力,还存在很多不足和问题,需要学习和改进:

1)、新技术、新产品掌握的不够,还要加强理论与实践学习,要参与到工程现场去。

2)、要到售后服务现场去,了解客户需求,从根本上解决客户的问题,同时进一步完善售后服务档案。

3)配合售后服务部领导加强各分公司售后服务人员的专业技能培训。

4)工作创新意识不强,还需要多加学习,多去售后服务现场,提高自己的工作能力。

在今后的工作中,我将发扬优点,克服不足,以对工作高度负责的精神,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作。

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