【企业内控管理】工程项目授权批准制度 本文关键词:工程项目,内控,批准,授权,制度
【企业内控管理】工程项目授权批准制度 本文简介:天马行空官方博客:http://t.qq.com/tmxk_docin;QQ:1318241189;QQ群:175569632工程项目授权批准制度制度名称工程项目授权批准制度受控状态文件编号执行部门监督部门考证部门第1条为规范企业工程项目实施中的授权批准行为,明确授权范围、责任和权限,强化工程项目授
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工程项目授权批准制度
制度名称
工程项目授权批准制度
受控状态
文件编号
执行部门
监督部门
考证部门
第1条
为规范企业工程项目实施中的授权批准行为,明确授权范围、责任和权限,强化工程项目授权的管理,维护项目实施的工作秩序,根据国家相关法律、法规规定和企业实际情况,特制定本制度。
第2条
企业的工程项目事宜由工程部主要负责,其他部门应该根据需要给予积极的配合。
第3条
凡企业有工程项目立项,工程部经理需根据工程规模大小组织成立不同人数的工程项目小组。
第4条
工程项目组第一负责人为项目经理,由工程部经理推荐,人力资源部审核后由总裁任命。
第5条
工程项目组根据需要配置技术、会计、文员等具体岗位,人员由项目经理推荐,工程部经理和人力资源部经理审核后交由总裁批准。
第6条
工程部所组织项目组所有参与人员必须具备以下4个方面的条件。
1.必须是企业全职工作人员。
2.必须具有相关的专业知识和技能。
3.必须熟悉相关法规、政策。
4.能够切实维护企业的切身利益。
第7条
企业工程项目组织和实施过程中,必须按照规定的批准流程进行,关键环节的控制如下。
1.项目决策批准流程
(1)工程部经理上报项目建议书。
(2)总裁审批后,工程部经理进行可行性研究。
(3)工程部经理上报可行性报告。
(4)总裁组织专项会议审议。
(5)审议通过后工程立项。
2.工程概预算批准流程
(1)项目经理上报工程预概算报告。
(2)工程部经理审核。
(3)财务部经理审核。
(4)总裁审批通过后执行。
3.进度款支付批准流程
(1)工程承包单位提出进度款支付申请。
(2)项目经理对照合同检查后上报。
(3)工程部经理审核。
(4)财务部经理审核。
(5)总裁审批通过后财务部办理支付手续。
4.竣工决算批准流程
(1)项目经理提交决算报告书
(2)工程部经理审核。
(3)财务部经理审核。
(4)总裁审批通过后执行。
第8条
对于审批人超越授权范围审批的工程项目业务,经办人有权拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告。
第9条
授权、批准均应有文件记录,以书面授权为主,方便以后查考。
第10条
本制度自颁布之日起实施,解释权归总裁办公室。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
篇2:【企业内控管理】销售回款奖惩制度
【企业内控管理】销售回款奖惩制度 本文关键词:内控,奖惩制度,销售,管理,企业
【企业内控管理】销售回款奖惩制度 本文简介:天马行空官方博客:http://t.qq.com/tmxk_docin;QQ:1318241189;QQ群:175569632销售回款奖惩制度制度名称销售回款奖惩制度受控状态文件编号执行部门监督部门考证部门第1条目的1.进一步加强应收账款管理,加大货款回收和清欠力度,确保货款回收率达××%。2.激励
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销售回款奖惩制度
制度名称
销售回款奖惩制度
受控状态
文件编号
执行部门
监督部门
考证部门
第1条
目的
1.进一步加强应收账款管理,加大货款回收和清欠力度,确保货款回收率达××%。
2.激励销售业务员积极销售,及时回收货款,将销售业务员的收入与货款回收全面挂钩,体现回款与销售同等重要原则。
第2条
适用范围
本制度适用于销售部全体销售业务员及相关人员。
第3条
销售业务员奖惩细则
1.销售业务员在完成销售任务的基础上,采取按提成比例进行奖惩。
2.货款回收率达××%的,给予销售业务员××%的提成奖励。
3.货款逾期不到位超过××天的,销售业务员的提成奖励降至××%。
4.逾期货款超过××个月仍未到账的,取消销售业务员的提成奖励。
5.对拖延1年以上的货款,销售业务员除了不能享受提成奖励外,还应接受××%的处罚。
6.销售中遇倒账或收回票据未能如期兑现时,经办业务员应负责赔偿售价或损失的××%。
7.凡属销售业务员责任心不强导致发生坏账的,应按坏账金额的××%扣减销售业务员的业务提成。
第4条
企业将货款回收、清欠工作纳入销售业务员的绩效考核范围,并作为今后提拔任免和奖惩的依据。
第5条
财务人员奖惩
1.应收账款主管应做好应收账款账龄分析工作,并督促和协助销售部回收货款。
2.销售部门应收账款回收率达××%的,给予应收账款主管××%的奖励。
3.因应收账款账龄分析出错或不及时而导致货款不能及时回收的,予以应收账款××%的处罚。
第6条
法律顾问奖励
1.企业法律顾问负责对逾期账款提起诉讼,协助销售部清收欠款。
2.法律顾问通过法律途径追回欠款的,给予欠款××%的奖励。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
篇3:【企业内控管理】存货采购控制制度
【企业内控管理】存货采购控制制度 本文关键词:存货,内控,制度,控制,采购
【企业内控管理】存货采购控制制度 本文简介:天马行空官方博客:http://t.qq.com/tmxk_docin;QQ:1318241189;QQ群:175569632存货采购控制制度制度名称存货采购控制制度受控状态文件编号执行部门监督部门考证部门第1章总则第1条为了加强对企业存货采购过程的规范化管理,确保存货采购及时完成,特制定本制度。第
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存货采购控制制度
制度名称
存货采购控制制度
受控状态
文件编号
执行部门
监督部门
考证部门
第1章
总则
第1条
为了加强对企业存货采购过程的规范化管理,确保存货采购及时完成,特制定本制度。
第2条
本制度适用于对企业在开展采购业务的过程中所需各类存货的采购申请和实施过程的控制。
第3条
存货采购的类型包括常规性采购、临时采购和紧急采购。
第4条
常备原料和物料由仓储部门提出申请,非常备原料和紧急采购由使用部门提出申请。
第2章
存货使用部门存货采购申请控制
第5条
存货采购申请的提出
存货使用部门填写《采购申请表》,详细注明需求设备或物品的品名、型号、技术标准、数量、预计价格、需求原因、要求到位时间等。
第6条
存货需求部门经理将《采购申请表》提交给财务部,财务部根据本期预算及上级经理意见审核批准并盖章。
第7条
物资需求部门将财务部批准盖章的《采购申请表》交给采购部。
第8条
采购部经理指导采购人员根据《采购申请表》内容选择合适的供应商。与供应商达成购买意向后,采购部工作人员编写采购合同。
第9条
采购部采购人员将采购合同交给物资需求部门,物资需求部门检验所购设备是否是所需设备,并报本部门经理审核签字。
第10条
采购部经理、财务总监和总裁根据各自的审批权限审批采购合同。
第2章
仓库存货采购申请控制
第11条
仓储部根据现有存货的库存量计算出请购量后,填写请购单,交采购部、财务部及主管领导根据审批权限进行审批。
第12条
仓储部在提出采购申请时,应综合考虑各种材料的采购间隔期和当日材料的库存量,分析确定应采购的日期和数量,或者通过存货管理系统重新预测材料需求量以及重新计算安全库存水平和经济采购批量,据此进行再采购,降低库存或实现零库存。
第13条
仓储部在确定采购时点、采购批量时,应当考虑企业需求、市场状况、行业特征等因素。
第4章
存货采购过程控制
第14条
采购部凭被批准执行的请购单办理订货手续时,首先必须向多家供应商发出询价单,获取报价单后比较供应货物的价格、质量标准、可享受折扣、付款条件、交货时间和供应商信誉等有关资料,初步确定合适的供应商并准备谈判。
第15条
采购人员根据谈判结果签订订货合同及订货单,并将订货单及时传送给生产、销售、保管和会计等有关部门,以备合理安排生产、销售、收货和付款。
第16条
采购部经理签署采购合同。采购人员将《采购申请表》和采购合同交给财务部,财务部经理审核批准。
第17条
财务部出纳支付货款,财务部会计将成本记入需求部门相关科目。
第18条
采购部按照合同执行,供应商发出设备或派人安装调试,采购部、质量管理部、物资使用部门对到货物资进行验收,验收无误后签字确认。
第5章
存货采购核算
第19条
对于发票账单与材料同时到达的采购业务,材料验收入库后,根据发票账单等结算凭证确定的材料成本进行账务处理。借记“原材料”科目,根据取得的增值税专用发票上注明的(不计入材料采购成本的)税额,借记“应交税金-应交增值税(进项税额)”,按照实际支付的款项,贷记“银行存款”、“内部往来”或“应付账款”。
第20条
对于材料已经到达并已验收入库,但发票账单等结算凭证未到,货款尚未支付的采购业务,应于月末按材料的暂估价值,借记“原材料”科目,贷记“应付账款-暂估应付账款”科目。
第21条
采用预付货款的方式采购材料,参考的会计分录情况如下。
1.在预付材料价款时,按照实际预付金额,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目。
2.已经预付货款的材料验收入库,根据发票账单等所列的价款、税额等,借记“原材料”科目和“应交税金-应交增值税(进项税额)”,贷记“预付账款”科目。
3.预付款项不足时,补付上项货款,按补付金额,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目。
4.退回上项多付的款项时,借记“银行存款”科目,贷记“预付账款”科目。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期