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【管理制度】费用开支标准(doc模板) 本文简介:天马行空官方博客:http://t.qq.com/tmxk_docin;QQ:1318241189;QQ群:175569632费用开支标准第一条为便于掌握开支,根据有关规定,结合本公司实际情况,特制订出本开支标准。第二条差旅费。(一)公司职工出差乘坐车、船、飞机和住宿、伙食、市内交通费,按下表规定执
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费用开支标准
第一条
为便于掌握开支,根据有关规定,结合本公司实际情况,特制订出本开支标准。
第二条
差旅费。
(一)公司职工出差乘坐车、船、飞机和住宿、伙食、市内交通费,按下表规定执行(详见附表)。各部门负责人应严格控制外出人员,并考虑完成任务的期限,确定出差日期。对因公外出人员均对号入座按标准办理应报销费用。如出差人员投亲靠友自行解决住宿问题,则按标准的40%计发给个人;如不足标准住宿的,按节约额的50%计发给个人;如超标准住宿的,超支部分一律由个人自己负担。
(二)工作人员出差的交通费一律按附表标准套用。具体对下列情况均以有关规定执行如下:
1.乘坐火车,从晚上8时至次日晨7时之间,在车上过夜6小时以上的,或连续乘车时间超过12小时的,可购软席卧铺票。
2.乘坐火车符合1条规定而不买卧铺票的,节省下的卧铺票费,发给个人,但为了计算方便,规定按本人实际乘坐的火车硬座票价折算成一定比例发给。(1)乘坐火车慢车和直快列车的,按特快列车硬席票价的50%发给。(2)符合乘坐火车软席卧铺条件的,如果改乘硬座,也按规定的硬座票价比例发给;但改乘硬卧的,不执行本条(1)款的规定,也不发给软卧和硬卧票价的差额。
3.工作人员趁出差或调动工作之便,事先经单位领导批准就近回家省亲办事的,其绕道车、船费,扣除出差直线单程车、船费(按出差人应享受标准),多开支的部分由个人自理。如果绕道车、船费少于直线单程车、船费时,应凭车船票价按实支报,不发绕道和在家期间的出差伙食补助费、住宿和交通费。
4.出差期间乘坐直达特别快车暂按乘坐一般特别快车不坐卧铺补助的规定执行,即按硬座票价的45%计发补助费,因使用空调设备而另外加收的费用不计入票价之内。
5.工作人员调动工作,核发差旅费以其调入地区执行标准计发。调入人员的交通、住宿、伙食补助除照公司规定执行外,其它开支参照有关规定执行。
6.出差人员在出差地因病住院期间,按标准发给伙食补助费,不发交通费和住宿费。住院超过一个月的停发伙食补助费。
7.公司工作人员参加在外地召开的各类会议,除有会议主办单位出具的食宿费自理的证明,可回公司按出差标准领取伙食费补助;住宿费凭住宿处发票按公司规定标准执行外,其余情况一概不领发有关费用。
8.员工赴外地学习培训超过30天以上的部分,按职位标准的50%发给。
(三)员工探亲交通费按国家规定办法执行。
第三条
市内交通费规定。
(一)市内工作交通费。
1.员工在市内联系业务,公司无配给自行车、摩托车、又不能安排公司车辆者,凭乘坐的公共汽车票列明去向,公干事由经主管领导审核,成本中心负责人签字凭据报销。
2.员工因在市内联系业务由公家配置自行车者,每月按10元标准将公司修理费包干到人,每辆车从购买之日起包干五年。五年内丢失、损坏一律自理,也不另发交通费及报销市内车票,由此影响工作,责任自负。
(二)员工上下班交通费。
1.员工居住地方距上班地点2公里以上,无公司交通车接送上下班,公司又无配给自行车(或摩托车),可按公共汽车月票收据金额报销。
2.符合条1条条件用私人自行车上下班者,每月按公共汽车月票金额发给自行车维修费。
3.上述两类补助请各部门在员工报到上班后即将申请报告报行政部审批备案,每年终了后七天内,由各部门造册申报,行政部按备案记录结合考勤核批发放。
4.对于不享受交通费补助的职工,经常因公骑私人自行车外出的,经各部门成本中心负责人批准,发给每月10元的自行车修理费。
第四条
加班、夜班、值班和误餐费的规定。
(一)加班费规定:
1.法定节日(圣诞节、劳动节)因工作需要加班,按下列公式计发加班费:
(本人月工资-浮动工资/25.5×200%)×加班天数
2.法定假日以外平时因工作需要加班,按下列公式计发加班费:
(本人月工资-浮动工资/25.5×150%)×加班天数
3.员工加班要从严控制,事前报部门经理批准。加班只限于工程抢修,节假日值班和完成其他紧急生产任务等,但月累计不得超过48小时,超过48小时报总经理批准。
4.员工加班后,可以补休而不领加班费,但须办理补休的登记手续。
5.员工出差期间,如遇法定节假日和超过工作不计加班费。
(二)夜班费规定,员工在每日22时至次日6时之间上班工作,不能睡觉,夜班费每人每夜8元。
(三)值班费,市内员工到特区范围内工作(或反向途径)、不能在公司或家里吃午餐者,由各成本中心负责人签字报误餐费8元。报告列明时间、地点、工作内容,由人事部审核,财务部发放。
第五条
外勤津贴规定
(一)生产人员从事露天、井下、高空施工作业按出勤天数,每人每天津贴2元。当天出工在2小时至4小时者,按半天计发,不足2小时者不发津贴。
(二)管理人员和工程技术人员跟班作业,可以按生产人员标准领取外勤津贴。
(三)工程管理的基建办及业务部室外勘察人员,基建办RSU安装人员、基建管理人员、财务部市内采购员、报关员、行政部食堂采购员等,即按实际天数每人每天津贴1元(有勘察设计、安装提成奖领取者则停发该项津贴)。
(四)汽车司机的各类补贴另见专题发文。
第六条
其他福利待遇
(一)员工医疗费用报销按有关规定执行。但每单200元以上必须由财务部经理审核。
(二)室主任、各类师以上人员自用石油汽罐,凭据由行政部审签到财务部报销。
(三)本公司工作人员(含合同制职工),每人每月发放洗理费25元、书刊费20元、水电补贴35元、物价补贴73元、粮价补贴20元、煤气补贴45元。
第七条
清凉饮料费规定(发放时间每年5-10月)。
1.发放范围原则上按第六条第三项。
2.发放标准由人事部和行政部按批准预算确定,人数由人事部提供,具体由行政部安排报销。
第八条
员工计划生育按最新印发的有关规定执行。
第九条
员工服装补贴和发放,参照深圳涉外企业服装补贴和发放办法,凡是公司正式员工(含合同制职工)每两年发放夏装、冬装各一套。此外管理人员每年发领带一条;生产人员按劳动保护规定时限发放劳动防护用品。
第十条
对于临时去港人员费用开支标准和管理办法按深府(1986)298号文的规定执行(详见附解)。对于临时出国人员费用开支标准和管理办法按(84)财外字第610号文的规定执行(详见附件)。
第十一条
由于中央及外省国家机关、事业单位出差人员的住宿费、市内交通费、伙食补助费,实行“分项计算,总额包干,调剂使用,节约归己,超支不补“的办法,我公司接待内地来深圳出差的,要根据各类人员出差住宿费标准适当安排,不得以任何名义免收住宿费或只象征性收费,公司公关室统一掌握,对于特殊情况者可从公司管理费--交际应酬费项下列支。国家“关于省级国家机关、事业单位工作人员差旅费开支的规定“等文件均见本文附件。
第十二条
本规定解释权在公司财务部。
篇2:现行差旅费开支标准的规定
现行差旅费开支标准的规定 本文关键词:差旅费,开支,标准
现行差旅费开支标准的规定 本文简介:现行差旅费开支标准的规定为了加强对差旅费、会议费、进修学习、培训费的管理,节约费用开支,简化报销手续。根据国家有关差旅费管理的规定,结合本单位的实际,执行公司2001年14号文件《关于差旅费、会议费开支标准的规定》和2001年101号文件《差旅费开支标准补充规定》。差旅费是指职工因公外出办事或开会所
现行差旅费开支标准的规定 本文内容:
现行差旅费开支标准的规定
为了加强对差旅费、会议费、进修学习、培训费的管理,节约费用开支,简化报销手续。根据国家有关差旅费管理的规定,结合本单位的实际,执行公司2001年14号文件《关于差旅费、会议费开支标准的规定》和2001年101号文件《差旅费开支标准补充规定》。
差旅费是指职工因公外出办事或开会所发生的有关费用,包括:交通费、住宿费、会议费、电话费、伙食补助、市内交通费、保险费、行李托运费、订票费等。为简化报销手续,差旅费只划分两块包干报销,即长途交通费和住宿杂勤伙食费包干。差旅费实行按标准包干报销,实行包干和报销相结合,超支自理,节约分成的管理办法。
一、
长途交通费报销标准:
科级干部以下(含科级)因公出差,若时间紧急,在经得主管领导批准后可乘坐单程飞机,票价最高按经济舱标准票价报销,机场建设费、乘机人身保险费、行李托运费按实报销,若无特殊原因或时间不紧急的,须乘坐火车,票价最高按特快硬下铺票价报销。因公出差到既没有飞机通航,又没有火车通行的地方,不分级别均凭有效的长途汽车或轮船发票据实报销,汽车可乘坐豪华大巴车,但不能乘坐出租车,处级干部可乘坐二等仓位,科级以下职工可乘坐三等仓位。
二、
住宿、杂勤、伙食包干标准:
住宿费,是指因公出差在外住宿所发生的费用。
杂费,是指在出差期间所发生的市内交通费,机场(火车站、码头)至住地的交通费、传真费、行李保管费、邮递费等。
伙食费,是指在出差期间用餐费的补助。
住宿、杂勤、伙食包干标准:
1、
一般地区:
处级干部180元/天;
科级干部(包括已聘高级职称人员、副科以上)150元/天;
其他人员140元/天;
到北京的,处级干部200元/天;科级170元/天;
其他人员160元/天。
2、
特殊地区:(深圳、珠海、汕头、海南、厦门)
处级干部230元/天;
科级干部(包括已聘高级职称人员)200元/天;
其他人员180元/天。
3、凡出差到北京、广州两地的职工,除会议统一安排外,原则上住北京、广州办事处招待所。职工报销时必须提供北京办、广州办招待所或石化宾馆的住宿费发票作为报销附件,报销标准仍按上述规定执行。
不能提供北京办、广州办或石化宾馆住宿发票的报销时,从上款包干标准中按处级干部扣110元,科级以下扣90元报销。
三、
外出参加会议等有关费用报销:
外出参加会议,所发生的会务费和住宿费按会议通知单和正规发票实报实销,杂费按处级每人每天30元、科级以下每人每天20元包干使用,会议期间不再给伙食补助,如果会务费和住宿费由主持会议单位统一开支的,不再给予报销。
四、
职工外出学习进修、培训的补助标准:
1、
学习期限在一个月内的,不分地区每人每天补助25元;
2、
学习期限在半年内的,每人每天补助15元;
3、
学习期限在一年内的,每人每天补助10元;
4、
学习期限在一年以上的,每人每天补助5元;
5、学习、进修、培训人员的住宿应由学校、企业安排解决,住宿费按不高于每天80元的标准凭据报销。
学习、进修、培训期间不另行报销杂费、交通费等其他费用。
五、工作人员出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,均由个人自理。
六、出差到湛江、信宜、阳江、阳春等(非邻近县)当天返回而不需住宿的,按包干标准扣除住宿费:处级扣110元,科级以下扣90元。
七、到邻近县城工作的伙食补助标准:
因公到市内邻近县城(高州、化州、电白、吴川)市属县集镇、市郊各乡公司以外的单位,如当天中午不能返回就餐的,每人每天补助20元。
因公到水东港口公司、北山岭、供气站等单位工作的,不能报销出差补助费。也不享受误餐补助。
八、汽车司机出车补助标准:
1、
市内(含市郊)行车按出车天数计发,每人每天补助2元。病、事假、探亲假、停车、修车及不出勤天数不得补助。
2、
行车到临近县城的,伙食补助按上述补助外,在行车补助原基础上增加2.50元。路程单程在80公里以上的长途行车,伙食每天补助25元。因工作需要住宿的,住宿费凭正规住宿发票每天按80元标准报销,行车补助每天再增3.50元,无杂费补助,也不报行车公里补助费。
九、关于职工探亲的有关规定:
1、
车船费报销规定
职工探亲乘火车(包括直快、特快)的,不分职务,一律报销硬席座位费,但连续乘坐火车20(含20)小时以上的,或男职工年满45周岁、女职工年满40周岁并连续乘坐火车10(或10)小时以上的均可乘坐硬席卧铺,亦可同时报销一次性在途杂费70元。
乘坐轮船的,报四等舱位(或比统舱高一级舱位)票。
乘坐长途公共汽车的,凭票据实报销。探亲途中的市内交通费,可按起止站的直线公共汽车、轮渡费,凭据报销。但不能乘坐出租车。职工探亲不得报销飞机票,因故乘坐飞机的,可按直线车、船票价报销,多支部分由职工个人自理。
到境外探亲的(含港、澳、台)路费,只报销至出境地。
2、
职工探亲的住宿费
职工探亲往返途中,限于交通条件,必须中途转车、转船并在中转地点住宿的,每中转一次,可按每人每天80元的标准凭据报销一天的住宿费。如中转住宿超过规定天数的,其超过部分由职工自理。
3、已婚职工探望父母的往返路费(包括车船费、市内交通费、住宿费)在本人标准工资30%以内的,由职工本人自理,超过部分由单位负担,利用探亲之便参观游览等项目开支均由职工自理,不得报销。
3