【管理制度】店长店员服务手册 本文关键词:店长,店员,管理制度,手册,服务
【管理制度】店长店员服务手册 本文简介:天马行空官方博客:http://t.qq.com/tmxk_docin;QQ:1318241189;QQ群:175569632类别:服务手册压缩版服务手册页码:P10-01适读人群:店长店员等服务概论版次:001-2019-01-15版权所有:生效日期:2019-01-15前言:T格物精微,顾客不是
【管理制度】店长店员服务手册 本文内容:
天马行空官方博客:http://t.qq.com/tmxk_docin
;QQ:1318241189;QQ群:175569632
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适读人群:店长店员等
服
务
概
论
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前言:
T
格物精微,顾客不是上帝!顾客是我们的朋友!我们很高兴为朋友帮忙,帮他们在购买物品时做出最佳选择。你不能欺骗朋友,也不能冷落朋友,更不能强迫他们购买某种产品。顾客是我们经营活动的血液,是商店的组成部分,满足顾客的需要是我们的工作。服务员的职业是一个崇高的职业,业务娴熟、服务热情的服务员是品牌经营成功的法宝,服务员在为顾客服务时,是最能体会到自己的工作价值而感到其乐无穷的。
T
润物无声.这应是每个服务员心中最崇高的价值准则!面对顾客时必须努力达到“我要以4S来接待顾客,使他获得购物的兴趣”。即迅速(speed)、微笑(smile)、诚恳(sincerity)、安全(safety)。迅速地依照程序,并以微笑、诚恳的态度从事工作,使顾客感觉安全购物,服务周到。
服务笺言:
第一条,
顾客的需求永远是正确的;
第二条,
如果顾客有错,请参考第一条。
何谓真正的服务:
真正的服务就是通过人来满足顾客需求的商业活动过程。在今天,服务已成为企业的一种文化在传播;服务已成为一种模式可以设计。无论服务怎样变化,顾客都想得到超值服务,即顾客满意度。如何让顾客120%满意?在销售过程中一切以顾客为中主,只要能提供超乎顾客意料之外的产品、价值、价格、热情及售后服务等,你就一定能赢得顾客的满意。
五大领域性的服务:
T
使顾客有愉快满足的购买过程;
T
导购亲切的礼仪;
T
亲切且专业的建议;
T
提供给顾客有益的资讯;
T
周到的售后服务。
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营业员服务用语
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基本用语:
在营业工作过程中,我们处处都应注意正确地使用服务用语。服务用语是营业工作的基本工具,怎样使每一句服务用语都发挥它的最佳效果,这就必须讲究语言的艺术性。服务用语不能一概而论,我们应根据营业性工作岗位的服务要求和特点,灵活地掌握。营业工作中常用的基本用语很多,这里列举数例:
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迎客时说“欢迎”、“欢迎您的光临”、“您好”等。
?
对他人表示感谢时说“谢谢”、“谢谢您”、“谢谢您的帮助”等。
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接受顾客的吩咐时说“听明白了”、“清楚了,请您放心”等。
?
不能立即接待顾客时说“请您稍候”、“麻烦您等一下”、“我马上就来”等。
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对在等候的顾客说“让您久等了”、“对不起,让你们等候多时了”等。
?
打扰或给顾客带来麻烦时说“对不起”、“实在对不起”、“打扰您了”、“给您添麻烦了”等。
?
由于失误表示歉意时说“很抱歉”、“实在很抱歉”等。
?
当顾客向你致谢时说“请别客气”、“不用客气”、“很高兴为您服务”、“这是我应该做的”等。
?
当顾客向你致歉时说“没有什么”、“没关系”、“算不了什么”等。
?
当你听不清楚顾客问话时说“很对不起,我没听清,请重复一遍好吗”等。
?
送客时说“再见,一路平安”、“再见,欢迎您下次再来”等。
?
你要打断顾客谈话时说“对不起,我可以占用一下您的时间吗?”、“对不起,耽搁您的时间了”等。
?
好,我帮您换一下,您看换哪一个好呢?
?
没关系,我帮您换一下。
?
很对不起,由于我们工作的疏忽给您添了麻烦。
?
实在对不起,您这种款式已经使用过了,不属于质量问题,不好再卖给其他顾客了,实在不好给您退换的。
?
同志,您这件款式已买了较长时间,没有保持原质原样,要到有关部门鉴定一下,如属质量问题,包退包换。
?
您先看看,不合意时再拿另一种。
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我看您穿这件衣服很漂亮。
?
请您看这个款式,比较适合你。
?
先生/小姐,店内不能吸烟的,请您配合。
?
先生/小姐,专卖店内不能吃东西(喝饮料),请您配合。
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收银员服务用语
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基本用语:
l
暂时离开收银台时,应说:“请您稍等一下。”
l
重新回到收银台时,应说:“真对不起,让您久等了。”
l
自己疏忽或没有解决办法时,应说:“真抱歉”或“对不起。”
l
提供意见让顾客决定时,应说:“若是您喜欢的话,请您……”
l
要希望顾客接纳自己的意见时,应说:“实在是很抱歉,请问您……”
l
当提出几种意见请问顾客时,应说:“您的意思怎么样呢?”
l
遇到顾客抱怨时,应仔细聆听顾客的意见并予以记录,如果问题严重,不要立即下结论,而应请主管出面向顾客解说,其用语为:“是的,我明白您的意思,我会将您的建议汇报经理并尽快改善。”
l
当顾客买不到款式时,应向顾客致歉,并给予建议,其用语为:“对不起,现在刚好缺货,让您白跑一趟,您要不要先买别的牌子试一试?”或“您要不要留下您的电话和姓名,等新货到时立刻通知您?”
l
不知如何回答顾客询问时,不能说“不知道”,应回答“对不起,请您等一下,我请主管来为您解答。”
l
顾客要求包装礼品时,应告诉顾客(微笑):“请您先在收银台结账,然后您到前面的服务台(同时打手势,手心朝上),会有专人为您包装的。”
l
当顾客询问特价款式时,应先口述数种特价品,同时拿宣传单给顾客,并告诉顾客:“这里有详细的内容,请您慢慢参考选购。”
l
在店门口遇到购买了本店款式的顾客时,应说:“谢谢您,欢迎再次光临。”(面对顾客点头示意)
l
收银空闲,面对还在其他收银台等候结账的顾客,应该说:“欢迎光临,请您到这里来结账好吗?”(以手势指向收银台,并轻轻点头示意)
l
有多位顾客等待结账,而最后一位表示只买一样东西,且有急事等办时,对第一位顾客应说:“对不起,能不能先让这位只买一件款式的先生(小姐)先结账,他好像很着急。”当第一位顾客答应时,应再对他说声“对不起。”当第一位顾客不答应时,应对提出要求的顾客说:“很抱歉,大家好像都很急。”
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团体及特殊顾客接待
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团体顾客接待标准:
l
注意观察,辨明主从
复数顾客进场购物,必有主从,营业员可运用观察法,从顾客进店后的举止言谈,分辨出谁是主,谁是从;谁是款式的使用者、影响者,谁是购物的决策者、出钱人;谁是买主,谁是协助购买的参谋。
l
当好参谋,协调意见
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如夫妻、情侣买款式,当女方喜爱,而男方流露出不大愉快的表情时,便要注意观察,摸清缘由。如果是女方的购买要求合理,而男方对女方的购买要求不理解,便可针对男方的心理活动,用委婉得体的语言做转化工作,促使成交。
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如是一家老小,或是结伴而来的朋友买款式,营业员必须从买主和使用者的实际情况出发,权衡款式是否适合买主和使用者的年龄、性别、爱好、身材、肤色等主观条件,再听听同来者的意见。
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如果是同来者的意见正确,营业员可协助他们说服买主和使用者。
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如果买主意见正确,同来者有分歧意见,营业员可站在买主和使用者立场上,运用有关款式的知识向同来者做解释工作,使大家意见趋向一致,不但使款式成交,而且增进感情上的沟通。
老、幼、病、残、弱、孕妇顾客接待标准:
l
老年顾客,一般记性较差,动作迟缓,挑选商品认真细致而缓慢,营业员应采取耐心、提醒、帮助的方法,帮助挑选商品,耐心解答问题,收钱、找零、交货要交待清楚,成交后要提醒他们是否要购买连带商品或其他商品,并帮助装袋和收拾好商品,让老人心里高兴。
l
病残顾客
?
接待盲人,要仔细问清需要,认真负责地帮助他们挑选质量较好的商品,钱、货应逐件放到他们手中,并一一交待清楚。
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接待聋、哑顾客,要多出示商品,让他们多挑多选。营业员学点哑语(手势),有利于将企业的温暖送给聋、哑顾客。
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对手脚伤残的顾客,要把商品送到他们面前,让他们慢慢挑选,买好东西后还要注意装袋,尽可能送放到他们感觉方便的地方。
l
小孩顾客,小孩顾客,特点是急来、急买、急走,不挑选,不看找零,拿了就走,因而容易出差错。
l
孕妇顾客,孕妇顾客,行动不便,因身子沉重,不宜久站。营业员应主动给予优先接待,并注意关照。
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投诉及索赔处理
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处理投诉程序和注意事项:
l
听诉怨时,要注意:听完所有诉怨,要抱着关心的态度注意听,要没有偏见。对问题须加以记录。
l
分析诉怨的原因时要抓住诉怨重点,排列重点。同时要时刻查询公司的方针,并与同事研究能否立刻回复,或是否能在权限内处理,也可以立即向总部报告。
l
找出解决办法时,研究是否包括在公司的方针内,如果在权限外则移交所属部门。但必须说明清楚,取得顾客谅解。
l
告知解决的办法时,要亲切地让客人接受。如果不在自已权限内时,特别要详细说明其过程和手续。
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检讨结果要分三类情况处理。如果是自己处理时,可自行开会检讨其结果。如果在权限外时,查询解决的内容和对方的反应。也可以此检讨该诉怨对其他店的影响。
l
对店内人员宣传并防止日后再发生所有的顾客投诉事件,都应通过固定渠道,如例会、动员会或者是内部刊物在店内或所属分店内宣传,让工作人员能够迅速改善造成顾客投诉的各项因素,并了解处理投诉事件时应避免的不良影响,以防止类似事件再度发生。
索赔处理标准:
T
销售上的索赔
l
对于索赔,无论大小,应慎重处理。
l
防止索赔问题的发生才是根本的解决问题之道,不可等索赔问题发生时,才图谋对策。
销售上的索赔大多是有关交易方面的问题,即款式、价格、交货期、服务及其他方面的问题。
T
服务部门的处理
l
要迅速、正确地获得有关索赔的情报。
l
索赔问题发生时,要尽快订定对策。
l
销售经理对于所有的资料均应过目,以防部下忽略了重要问题。
l
每一种索赔问题,均应订定标准的处理方法(处理规定、手续、形式等)。
T
要与制造厂家等联络
l
有关款式(制品)方面的索赔,大多与制造厂家有关。
l
要访问经办人,或听其报告有关索赔的对策、处理经过、是否已经解决等。
l
与制造厂家保持联系,召开协议会。
第1章
6000集营销管理视频免费给你培训www.jsfw8.com.cn或www.jsfw8.com.cn或www.xdgd.net
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服务禁语
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禁语:
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乡巴佬进城,看热闹!
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不知道,不晓得。
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你自己看好了。
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不能光看不买哦!
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你买得起吗?
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你到底买不买?
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我们的东西很贵哦!
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这里有便宜货要不要买?
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这件款式很贵哦!
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这么便宜还挑三拣四!
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你跟另一位小姐买的,我不知道。
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挑剔的客人到处是,我看你也不例外。
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你怎么这样不识货。
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要买就买,不要乱翻乱摸。
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这要买才能试穿!
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没眼光,不识货。
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三八。
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这件别打听,很贵哦!
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不买就不要问东问西。
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真罗嗦!
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看了这么久,还不买,真倒霉!
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无聊!
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少见多怪。
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神经病,莫名其妙。
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没有钱就不要摸来摸去。
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嫌太贵就不要买。
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要买就买,不买拉倒,不必勉强。
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不想买看什么看。
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真没有水准!
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员工礼仪和5S标准
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着装:
l
着装应整洁、大方,颜色力求稳重,不得有破洞或补丁。
l
专卖店营业员工上班必须着工衣。工衣外不得着其他服装,工衣内衣服下摆不得露出,非因工作需要,不得在专卖店外着工衣。
l
上班时间必须佩戴工牌,工牌应端正佩戴在左胸适当位置,非因工作需要不能在专卖店以外佩戴工牌。
l
男员工上班时间应穿深色皮鞋,女员工应穿丝袜、皮鞋。丝袜不应有脱线,上端不要露出裙摆。鞋应保持干净。
仪容:
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头发应修剪、梳理整齐,保持干净,禁止梳奇异发型。男员工不能留长发,禁止剃光头、留胡须。女员工留长发应以发带或发卡夹住。
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女员工提倡上班化淡妆,不能浓妆艳抹。男员工不宜化妆。
表情、言谈:
l
接人待物时应注意保持微笑。
l
接待顾客及来访人员应主动打招呼,做到友好、真诚,给其留下良好的第一印象。
l
与顾客、同事交谈时应全神贯注、用心倾听。
5S活动内容:
5S是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISOU)、清洁(SEIKETU)、素养(SHITUKE)五个日语单词的词头缩写,每一个S都是以前一个S为基础,因此顺序不能颠倒。
l
整理:把工作现场内的所有不需要的东西清理掉,把不常用的东西放远一点,把偶尔使用的东西集中存放,把经常使用的东西放在作业区内;
l
整顿:定期存放,把需要的东西定位放置,定量摆放,方便取用,整齐排布,标识明显;
l
清扫:彻底清除污垢,使用的工具和物品要擦拭干净,清扫设备和工作台;
l
清洁:保持高水准的工作区域清洁;
l
素养:训练员工具有较强的自律精神,遵守作业规则,养成良好的工作生活习惯,
自觉动手创造一个整齐、清洁、方便的工作现场。
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微
笑
服
务
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微笑是什么:
l
在人类的生活中,微笑如同水、阳光和空气一样重要。
l
它不需要成本,却创造价值连城。
l
它并不使给予者贫穷,却使接受者富有。
l
它发生在一瞬间,却在记忆中永存。
l
没有人富裕得可以不需要它。
l
贫穷的人却因受于它而更充实。
l
它给疲惫者带来慰籍,给灰心者带来希望。
l
它给悲哀者带来光明。
l
它是消除烦恼的最好天然良药。
微笑服务的秘诀:
l
经常进行快乐的回忆,努力将自己的工作维持在最愉快状态。
l
受店长“笑容满面”的影响。
l
在工作的前一天,尽量保证充足的睡眠时间。
l
店长要时刻提醒自已“我的笑容对全店员工是否能够以愉快心情开展工作起决定”作用,以此来督促自己总是“笑容满面”。
l
即使是在非常繁忙混杂时期,也要尽量使自己放松,只有这样才能使自己微笑看起来轻松自在。
微笑服务的维持方法:
l
长时间的作业,会感到非常疲劳,这时尤其应该提醒自己不要忘记微笑服务。可以抽空去一趟洗手间,在那里用冷水洗洗脸,放松放松。
l
如果想起自己的孩子在家里生病,一定会因为担忧而笑不出来,但是如果再换个角度想想自己的孩子在与病魔做斗争时是多么坚强,自己也会受到鼓舞,笑容也就不知不觉地流露出来。
l
“看你们整天笑容满面,好像从来没有烦恼似的。”听到这样的话,心里多少会有点不舒服,脸上的笑容也会变得不自然起来,但是如果把这理解为“这是只有专业人员才能做到的专业水平”时,就会因为自豪微笑起来。
l
当问外国顾客需要什么服务时,得到的回答是“一件毛衫,再加一份微笑”时,虽然有点紧张,可对“微笑可以沟通一切”的信念却更加坚定了。
l
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顾客投诉登记表
顾客投诉登记表
客户
订单
制造部门
交运日期
品名及规格
单位
交货数量
金
额
投
诉
内
容
投诉理由
经办
人
顾客要求
赔款元
折价
%元
退货
数量
其他
金额
经理
经办人意见
商场意见
采购意见(采购如涉及供应商同意事项,应附供应商同意书)
制造单位意见:
财务部意见:
副总经理批示:
总经理批示:
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客户投诉处理单
客户投诉处理单
(
)急件NO.
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)普通件*年*月*日
客户名称
品名
规格
交货批号
料号
投诉数量
结案日期
项
目
内容
负责单位签章
投诉内容
客户要求
调查分析
改善对策
投诉处理建议
(
)赔偿¥
(
)折价(
)以良品交换
(
)非本公司责任
(
)检修或返工
(
)退货
经理批示
篇2:品牌服装店铺店长职责
品牌服装店铺店长职责 本文关键词:店长,品牌服装,职责,店铺
品牌服装店铺店长职责 本文简介:品牌服装店铺店长工作要求一.店长应具备的五个能力:1.有良好的解决、协调能力,在公司与员工之间起到上传下达的作用;2.有良好沟通能力,负责所在商场的沟通和协调工作;3.有良好的组织、领导能力,能够带领员工共同完成任务;4.良好的执行能力,能够及时准确的完成公司所下达的任何工作任务;5.具备丰富的销售
品牌服装店铺店长职责 本文内容:
品牌服装店铺店长工作要求
一.
店长应具备的五个能力:
1.
有良好的解决、协调能力,在公司与员工之间起到上传下达的作用;
2.
有良好沟通能力,负责所在商场的沟通和协调工作;
3.
有良好的组织、领导能力,能够带领员工共同完成任务;
4.
良好的执行能力,能够及时准确的完成公司所下达的任何工作任务;
5.
具备丰富的销售、服务及管理经验,能够在员工中起到模范带头作用。
二.
店长的工作职责:
1、经营管理
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BA.负责管理店铺每日的销售情况,定期根据销售作出分析,并以书面形式上报公司;
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uF.强化商品管理,严禁任何人擅自私拿、借、穿商品。
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3、文件和帐务处理。W5
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A、做好每天的库存销帐。3
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B、周销库存表,每周库存调货表。
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_C、月销售报表,月盘点表,费用明细表,员工排班表和员工交接班会议议程2
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^A、卖场的服装必须具备明码标价签,价签位置要整齐、统一位置摆放,价签、托保持清洁无污损,如有破损及时更换;卖场出样服装(挂件)必须熨烫并按公司规定方式陈列。8
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B、确保卖场所有的服装叠、挂件摆放整齐,并按公司要求尺码和数量出样。
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oC、饰品柜应摆放整齐,丰满并具有吸引力。
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B.向员工及时准确传达公司的政策和指示;
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mD.店面必须随时保持清洁,整齐和有序;
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E.仓库房区域划分清楚,商品摆放有序,干净;
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9.安全管理
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B.做好安全防范措施;
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保证卖场商品及设施安全,不伤及顾客。
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F三.店长日常工作重点
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UA.负责开店、收店、防盗。+
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B.管理全店人员做好防火、盗窃、处理本店顾客投诉。#
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^,C.监察全店存在问题并及时解决问题。4
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I.根据店员的仪表、仪容、制服标准等对员工实施检查(仪容仪表见附件)。
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gJ.做好员工的内部服务,解决员工在工作中遇到或发生的任何问题。
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kK.监管好收货及运货确保无误(收货流程见附件)。
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@L.调动员工的积极性,帮助员工制定工作目标。
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N.了解其它分店经营状况,主动取长补短及配合货品互调工作。
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cO.提前制定下一步营业计划,并视实际情况进行修改计划。.
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P.关心与了解货务管理做到一切为营业服务。
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DQ.关注天气变化,灵活调整店内货品及模特的陈列。
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LR.留意当班每一段时间的营业额,进行分析周围环境情况。2
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S.编制店员每月度考勤。8
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T.带头并确保员工严格遵守公司规章制度。
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fU.按公司要求准时、准确、认真地完成要求的各种报表。+
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篇3:【超市管理】店长工作总结范本
【超市管理】店长工作总结范本 本文关键词:店长,工作总结,超市,管理,范本
【超市管理】店长工作总结范本 本文简介:天马行空官方博客:http://t.qq.com/tmxk_docin;QQ:1318241189;QQ群:175569632店长工作总结范本工作总结回首2005年,是播种希望的一年,也是收获硕果的一年,在上级领导的正确指导下,在公司各部门的通力配合下,在我们XXX全体同仁的共同努力下,取得了可观的
【超市管理】店长工作总结范本 本文内容:
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;QQ:1318241189;QQ群:175569632
店长工作总结范本
工
作
总
结
回首2005年,是播种希望的一年,也是收获硕果的一年,在上级领导的正确指导下,在公司各部门的通力配合下,在我们XXX全体同仁的共同努力下,取得了可观的成绩。
作为一名店长我深感到责任的重大,多年来的工作经验,让我明白了这样一个道理:对于一个经济效益好的零售店来说,一是要有一个专业的管理者;二是要有良好的专业知识做后盾;三是要有一套良好的管理制度。
用心去观察,用心去与顾客交流,你就可以做好。
具体归纳为以下几点:
1、认真贯彻公司的经营方针,同时将公司的经营策略正确并及时的传达给每个员工,起好承上启下的桥梁作用。
2、做好员工的思想工作,团结好店内员工,充分调动和发挥员工的积极性,了解每一位员工的优点所在,并发挥其特长,做到量才适用。增强本店的凝聚力,使之成为一个团结的集体。
3、通过各种渠道了解同业信息,了解顾客的购物心理,做到知己知彼,心中有数,有的放矢,使我们的工作更具针对性,从而避免因此而带来的不必要的损失。
4、以身作则,做员工的表帅。不断的向员工灌输企业文化,教育员工有全局意识,做事情要从公司整体利益出发。
5、靠周到而细致的服务去吸引顾客。发挥所有员工的主动性和创作性,使员工从被动的“让我干”到积极的“我要干”。为了给顾客创造一个良好的购物环境,为公司创作更多的销售业绩,带领员工在以下几方面做好本职工作。首先,做好每天的清洁工作,为顾客营造一个舒心的购物环境;其次,积极主动的为顾客服务,尽可能的满足消费者需求;要不断强化服务意识,并以发自内心的微笑和礼貌的文明用语,使顾客满意的离开本店。
6、处理好部门间的合作、上下级之间的工作协作,少一些牢骚,多一些热情,客观的去看待工作中的问题,并以积极的态度去解决。
现在,门店的管理正在逐步走向数据化、科学化,管理手段的提升,对店长提出了新的工作要求,熟练的业务将帮助我们实现各项营运指标。新的一年开始了,成绩只能代表过去。我将以更精湛熟练的业务治理好我们华东店。
面对明年的工作,我深感责任重大。要随时保持清醒的头脑,理清明年的工作思路,重点要在以下几个方面狠下功夫:
1.加强日常管理,特别是抓好基础工作的管理;
2.对内加大员工的培训力度,全面提高员工的整体素质;
3.树立对公司高度忠诚,爱岗敬业,顾全大局,一切为公司着想,为公司全面提升经济效益增砖添瓦。
4.加强和各部门、各兄弟公司的团结协作,创造最良好、无间的工作环境,去掉不和谐的音符,发挥员工最大的工作热情,逐步成为一个最优秀的团队。