设备使用安全管理制度的建立 本文关键词:建立,安全管理制度,设备
设备使用安全管理制度的建立 本文简介:天马行空官方博客:http://t.qq.com/tmxk_docin;QQ:1318241189;QQ群:175569632使设备安全运行,发挥最佳效益,必须建立严格执行设备使用、的有关制度。1.岗位责任制岗位责任制是生产经营单位安全管理的一项基础制度,生产经营单位的各项规章制度都是以岗位责任制为
设备使用安全管理制度的建立 本文内容:
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使设备安全运行,发挥最佳效益,必须建立严格执行设备使用、的有关制度
。
1.岗位责任制
岗位责任制是生产经营单位安全管理的一项基础制度,生产经营单位的各项规章制度都是以岗位责任制为中心建立,各项活动都必须纳入岗位责任制中得以落实,设备使用维护的各项工作都是岗位责任制的组成部分,必须在岗位责任制中得到落实。所以,设备使用维护工作必须体现在操作工人的岗位责任制中,严格贯彻岗位责任制可保证设备使用维护的各项规章制度的贯彻,从而保证设备处于良好状态,为生产经营单位生产经营创造有利的条件。
2.操作证制度
生产
经营单位主要穗州设备的操作工人,由车间提出定人定机名单,经机动科备案审批后执行,重点设备或精、大、稀设备定人定机名单,还需报主管副厂长批准后执行,并执行交接班制度。定人定机还需凭设备操作证才能让岗。
主要生产设备的操作工人,包括学徙、实习生等
均经过培训,考试合格,取得操作证后,才能独立操作设备。每个工人原则上只允许操作一种型号设备。熟练技工,经过一专多能专业培训,考试合格后,允许其操作取得操作证型号的设备。
操作工人必须经技术培训,训练掌握技术操作规程和安全操作规程后方可取得操作证。操作证由生产经营单位专门管理部门统一发放,禁止转借。特殊工种操作工须经培训取得特殊工种操作证后方能
上岗。
应不断提高操作人员的技术水平,加强技术培训,并进行考试,考试合格可发升级。在特殊情况下,例如事故生重新培训的工人,考试不合格,可取消操作证,调离操作岗位。
3.安全检查、检验制度
设备运行安全检查是设备安全管理的重要措施,是防止设备故障和事故的有效方法。通过检查可全面掌握设备的技术状况和安全状况的变化及磨损情况,及时查明和消除设备隐患,根据检查发现的问题,开展整改,以确保设备的安全运行、安全检验是按一定的方法与检测技术对设备的安全性能进行预防性试验,以确定设备维修计划或安全运行年限。
4.维修保养制度
设备长期使用,必然造成各种零部件的松动、磨损,从而使设备状况变坏,导致动力性能下降,经济性能恶化,安全可靠性降低,甚至发生事故。因此,建立维修保养制度,根据零部件磨损规律制定出切实可行的计划,定期对设备进行清洁、润滑、检查、调整等作业,是延长各零部件使用寿命,防止早期损坏,避免运行中发生故障、事故的有效方法。
5.交接班制度
生产经营单位的主要生产设备,一般都处于三班制或四班制的日夜连续使用状态。因此必须建立设备交按班手续。形成
设备交按班制度。以明确设备维护保养的责任,提供设备使用的第一手资料,为设备故障的动态分析和生产情况分析提供准确、有效、可靠的依据。设备交接班工作应该做到:
(1)凡交接班制生产设备,都必须执行交接班制度。认真准确填写“设备交接班记录”,并签字。一班制设备,操作工应填写“设备使用日记”
(2)交班人员下班前必须认真清扫,擦拭设备,向接班人员介绍润滑、安全装置。转动系统、操作机构等各的情况。运行中的无可疑情况,维护、调整、检修情况。清点工具、仪表和检测仪器,认真进行交接,并填写记录。
(3)接班人员必须提前10-15分钟到达现场,了解设备情况,认真接班并检查记录
填写情况。如果确认设备情况正常,记录填写无误,即可签字接班。否则,应立即提出,必要时可拒绝接班,并及时报告本班组长处理。设备接班后发生的,由接班者负责。
(4)交班组长应将本班内设备使用与故障情况,记录在组长“值班记录”内,向接班组长交代清楚并签字。较大问题、故障或危险隐患应及时向车间设备员、安全员、设备工程师或设备主任报告。
(5)值班生机、电钳工、都应进行交接班,交接负责区域内设备情况并填写“交接班记录”。
(6)车间设备员、安全员、设备工程师、设备主任、机动科设备管理员、机动科长应定期与不定期地抽查设备交接班制度执行情况。
(7)“设备交接班记录”、“设备运转记录”、“设备安全状况记录”簿用完后,由车间保管,其中主要记载应于当月底摘抄记入设备管理档案。
6.设备使用守则
人们在长期的设备维修的设备维护管理
实践中总结提炼限一整套有效的管理措施,对设备维护管理有重要的作用,这些措施是要求设备操作人员做到
“三好”、“四会”、“四项基本要求”、“五项纪律”和“润滑五定”。
(1)“三好”
1管好。操作者对设备负有保管责任,未经领导同意,不许他人动用。设备的附件、仪器、仪表、工具、安全防护装置必须保持完善无损,设备运转不得离开岗位,离开时必须停车断电,设备发生事故,立即停车断电,保护现场,及时、真实地上报事故情况。
2用好、严格招待操作规程,精心爱护设备,不准设备带病运转、禁止超负荷使用设备。
3养好。操作者必须按照保养规定,进行清洁、润滑、调整、紧固,保持设备性能良好。
(2)“四会”
1会使用。操作者要熟悉设备结构、性能、传动原理、功能范围,会正确选用速度、控制电压、电流、温度、流速、压力、振幅和效率,严格执行安全操作规程,操作熟练,操作动作正确、规范。
2会维护、操作者要掌握设备的维护方法、维护要点,能准确、及时正确地做好维修保养工作,会保持润滑油质量清洁,做到定时、定点、定质量、定质、定量润滑,保证油路畅通。
3会检查。操作者必须熟知设备开动前后的检查项目内容,正确进行检查操作。设备运行时,应随时观察设备各部位运转情况,通过看、听、嗅的感觉和机装仪表判断设备运转状态,分析并查明异常产生的原因。会使用检查工具和仪器检查、检测设备。并能进行规程规定的部分解体检修工作。
4会排除故障。操作者能正确分析判断一般常见故障,并可承担排除故障工作,能按设备技术性能掌握设备磨损情况,鉴定零部件损情况,按技术质量要求,进行一般零部件的更换工作。排队不了的疑难故障,应该及时报检、报修。
(3)“四项要求”
操作工必须做到
设备及其周围工作专用地的如下四项要求:
1整齐。工具、工件放置齐全,线路管道完整。
2清洁、设备整洁,环境不净,各滑动面无油污、无碰伤。
3润滑。按时加油换油,油质符合要求,油壶、油枪、油杯齐全
,油毡、油线、油标清洁,油路畅通。
4安全。合理使用,精心维护保养,及时排队故障及一切危险因素,预防事故。
(4)“五项纪律”
1凭操作证使用设备,遵守安全操作规程。
2保持设备整洁、润滑良好。
3严格执行交接班制度。
4随机附件、工具、文件齐全。
5定人。由操作者和设备检修保养者加油。
篇2:纲纪完小卫生管理制度
纲纪完小卫生管理制度 本文关键词:纲纪,完小,管理制度,卫生
纲纪完小卫生管理制度 本文简介:纲纪完小卫生工作管理制度纲纪完小卫生工作领导小组名单组长:雷吉勤(校长)副组长:余国良(副校长)、何杨杰(教导主任)成员:徐玉梅迟朝宽喻波丁奎清李胜英罗关明胡春丽王文静张亚林朱晓标张云强张云权刘文海刘文富马云仙(汉族)张文学姜禹万刘志东罗红仙妥艳丽刘丹夏珊启孙红梅向林昌沈荣燕李菊分张金座刘红波马云仙
纲纪完小卫生管理制度 本文内容:
纲
纪
完
小
卫
生
工
作
管
理
制
度
纲纪完小卫生工作领导小组名单
组长:
雷吉勤(校长)
副组长:余国良(副校长)、何杨杰(教导主任)
成员:
徐玉梅
迟朝宽
喻
波
丁奎清
李胜英
罗关明
胡春丽
王文静
张亚林
朱晓标
张云强
张云权
刘文海
刘文富
马云仙
(汉族)
张文学
姜禹万
刘志东
罗红仙
妥艳丽
刘丹
夏珊启
孙红梅
向林昌
沈荣燕
李菊分
张金座
刘红波
马云仙
(回族)
曾文富
喻波
李青
王贤堃
姜以万
纲纪完小卫生管理制度
一、培养良好的卫生习惯
1.按时作息。积极参加早操活动。
2.养成良好卫生习惯,努力做到“六勤”、“六不”。“六勤”为:勤刷牙、勤剪指甲、勤理发、勤洗澡、勤换衣、勤晒被褥。“六不”是指:不喝生水,不吃不洁变质食物,不吸烟、酒,不乱用毛巾、茶杯,不随地吐痰,不乱扔果皮壳、纸屑杂物。
3.保护视力,做到养成良好的用眼习惯,认真正确地做眼保健操;教室座位每月调换一次。
4、不要躺着看书;不要在光线暗弱或强光下看书写字;不要在行进途中或坐在动荡的车船里看书;读书、写字姿势要端正,眼睛和书本的距离要保持一市尺;连续看书一小时左右,要休息片刻,或者向远处眺望一会。
5、不要把字写得太小、过密;不要边吃饭边看书或电视。
6、不要用指沾唾液翻课本,不把笔衔在嘴里。
二、学校环境卫生制度
(一)校园卫生管理制度
1.班主任要把检查该班级的卫生工作排在每天的第一件事处理,用自己高尚的思想意识影响学习形成良好的卫生习惯。
2.实行每周一大扫,每天三小扫(教室、公共区)的卫生制度,并做好保持工作。各班级卫生区的安排要进一步明确,每天打扫三次要落实(早读前,午自修前,下午放学后),周四下午放学后进行全校性卫生大扫除,值日老师要落实检查登记。做到学校环境无果皮壳、纸屑、烟蒂、痰迹、杂草、碎砖垃圾,泡泡糖渣等。
3.室内门窗玻璃齐全,窗明几净,墙壁无污迹灰尘,地面无纸屑杂物,桌凳整齐,各类物件安置有序。
4.严格服从值周教师和班主任老师安排,搞好寝室卫生,每天起床后要打扫寝室和宿舍楼卫生区,整理内务,保持整洁,不乱放用品,不乱扔脏物、不向室内、走廊、楼下乱倒水。宿舍中午、早晚开窗通风透气,保持空气清新。
5.教室内要有扫帚、废纸篓、畚斗、拖把等清洁卫生器具。
6.严禁学生带零食进教学区,经发现有带零食进教学区或随地乱扔废弃物的,视为违纪扣该班的纪律分。
7.设立流动红旗,将卫生评比情况纳入量化项目。
8.护导师要检查各班的卫生情况,发现问题要及时反馈并给予解决。
9.全体学生要树立卫生保持的意识,形成发现脏物就清理的良好风气。
(二)食堂卫生管理制度
1、严格执行《食品卫生法》和《学校食堂与集体用餐卫生管理规定》,定期更换《食品卫生许可证》。
2、食堂从业人员必须办理健康合格证,定期到有关部门检查身体,合格方可上岗,并积极主动接收卫生行政部门的监督和指导。
3、经常保持食堂内、外的环境清洁卫生,必须每天打扫二次以上。
4、食堂用具(灶面、案板等)必须保洁,摆放整齐有序。
5、注意加强消毒工作啊,消毒时必须把用具收盖好。
6、严把食品采购关,做到定人采购,专人验收,规范食品管理运输储藏的环节。
7、蔬菜清洗必须在清水中净泡一个小时以上才能食用。
8、严把学校食堂供餐质量和卫生,严禁过夜冷菜给学生食用。
9、非本校教师和未经过安排
的学生不得进入食堂。
10、严格食堂用水和用开水的卫生。
11、要定期和不定期进行除尘,防苍蝇等出害消毒工作。
12、有固定的地方给学生倒余饭余汤。
(三)学生宿舍卫生管理制度
1、学生宿舍工作在班主任和管理教师的指导下进行。
2、学生宿舍每学年进行一次安全卫生,文明宿舍的评选活动。
3、宿舍保持清洁,实行轮值形成早、午二次保洁的好习惯。
4、随时保持地面无垃圾,墙上无污物及无乱写乱画,门窗无灰尘、高空无乱挂,无蛛网,无脏乱现象无异味。
5、学生必须做到被服、帐单、衣物勤洗勤换,整洁干净,摆放有序。
6、学生宿舍中的物品要做到被子折叠摆放一个样,毛巾、书籍、脸盆摆放整齐有序。
7、严禁在宿舍内小便和有不卫生行为。
8、注意宿舍通风和定期消毒工作。
9、学生宿舍内禁止摆放余饭余汤。
三、教学卫生:
教室面积要合理,室内课桌凳、黑板、讲台、灯光照明要符合卫生学要求,课程安排要有利于学生健康,符合学生用眼要求,严格控制学生的学习负担,严格控制课时,课外作业和考试次数。教师要文明执教,衣着整洁,仪表端庄,公共场合不准穿拖鞋、短裤、背心,不拖留课堂。批改作业要细致,批注字迹要清楚,板书要工整,讲课声音要适中,上课时不对着学生咳嗽、打喷嚏,不抽烟。学生上课坐姿要端正,自然,书写时,头要正,背要直,眼睛距纸面一尺左右,定期调整座位,防止学生变成斜视。
四、体育卫生:
锻炼时先做好准备活动,有病的学生要停止锻炼,根据学生性别、年龄特点和体育活动能力分组进行不同要求的锻炼。生理负担能力差的学生进行保健性锻炼。
五、社会实践卫生:
安排社会实践劳动,班主任不能让学生干有毒、易燃、易爆等危险性大的劳动,劳动工具、劳动强度,有病的学生要停止劳动,要考虑学生年龄大小、个子高低、体力的强弱,劳动时间不宜过长,同时要注意劳动保护和安全。
六、饮食卫生
1.注意饮食卫生,养成良好的饮食卫生习惯。要求学生在学校统一规定的用餐时间用餐,提倡学生自带餐具,饭前先洗手,不购买未经加热的食品及生食菜肴,不把饭菜拿到餐厅外用餐。教育学生不暴饮暴食,不要边吃饭边谈笑,饭前饭后不做剧烈运动,饮前便后要洗手,不吃或少吃零食,不喝生水。同时加强灶房饮食卫生的管理和监督。
2。文明用餐,确保食堂餐厅卫生整洁。倡导“饮食是文化,请从窗口文明做起。”购买饭菜要在窗口自觉排队,必须统一使用校园卡,严禁在食堂使用现金进行消费,严禁进入窗口内售菜处买菜,严禁随意进入食堂厨房操作间。在餐厅用餐要注意用餐环境卫生,不随地吐痰,乱扔杂物。
3.珍惜粮食,远离浪费。要牢记“饮水要思源,吃饭要节俭。粒粒盘中餐,皆是辛苦换”的古训,倡议“节约光荣,人见人赞;浪费可耻,谁闻谁恶”,珍惜粮食,不随意浪费粮食,用餐时不多盛饭,不乱倒饭菜。
4.协助学校,共同管理好食堂工作。每位学生要以主人翁的精神,协助监督学校食堂的卫生工作,发现问题及时向学校汇报,自觉抵制卫生及其他工作不规范的食堂,共同创造卫生健康的食堂用餐环境。
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篇3:广告业务管理制度
广告业务管理制度 本文关键词:广告业务,管理制度
广告业务管理制度 本文简介:天马行空官方博客:http://t.qq.com/tmxk_docin;QQ:1318241189;QQ群:175569632依据《中华人民共和国广告法》和公司有关规定,为加强《建材与装饰》广告业务的管理,保证业务工作健康、有序地开展,特制定本管理制度。一、基本原则(一)遵守国家法律、法规的原则。(
广告业务管理制度 本文内容:
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依据《中华人民共和国广告法》和公司有关规定,为加强《建材与装饰》广告业务的管理,保证业务工作健康、有序地开展,特制定本管理制度。
一、基本原则
(一)遵守国家法律、法规的原则。
(二)公平、诚实、信用的原则。
(三)“客户至上”的原则。
(四)广告收费公开、公平、合理的原则。
(五)建立健全广告承接、登记、审查、发布、档案、财会、考核制度的原则。
二、广告客户承接登记制度
1、广告客户归公司所有,由公司统一分配。为保证客户资源的有效利用,应保持客户的正常流动,一般3个月流动一次。对客户分配产生的分歧,由公司统一协调,业务代表应自觉配合。
2、业务代表应具备独立开发新客户,发展长约客户和维护老客户的能力。对于新开发的客户在正式联系以前,应在业务部内进行核对,避免交叉。
3、业务代表不论因何原因离职后,即停止对客户的联系,如有其他原因联系的,不得私自代表本公司立场,同时不再享受相应的报酬。其原有客户由公司统一分配。
4、客户登记使用统一格式的“客户登记表”(见样表),由业务代表、公司各掌握一份。每名业务代表掌握各自的客户,公司通过电脑存储全部客户资料。客户资料如发生变化,应由业务代表会同电脑操作人员及时进行修改补充完善。
5、武汉市客户采用送达制,即出刊后及时登门拜访,完成相应后续工作。外地客户以电话联系为主。无论登门拜访还是电话联系,均应及时仔细填写“客户拜访记录”(见样表)
6、二级代理单位负责各自辖区内的客户市场。
三、广告发布合同制
1、为客户发布广告前,均应与客户单位签定正式广告发布合同。
2、合同书中的各个事项应详细填写,对合同中的权利义务如需依据具体情况进行修改,也应将双方确认的修改内容在原条款旁标明,同时双方代表签字。如需对原合同条款做较大改动,可另行起草合同文本。
3、合同条款内容应本着公平、诚实、信用的原则,保证客户、业务代表和公司三方的利益。
4、正式签定的广告发布合同一式两份。双方各执一份,我方合同原件交主编(财务室保管)
四、广告承接审查制
1、坚持预防为主,充分认识广告审查工作是广告业务合法、顺利开展的保证。坚持依法办事,不因人情、合同额、口头许诺等原因违反原则。
2、广告审查的范围及应提供的文件:
⑴广告客户主体资格的审查。对委托承办或代理广告业务的客户能否做广告和做某项广告的合法资格进行审查,需查验企业法人营业执照,并将企业法人营业执照的复印件存档备案。
⑵审查证明文件。必须要求客户提供证明其广告内容真实、合法的证明文件,包括生产许可证、技术合格证、销售许可证、代理委托书、专利证明、商标证明等(上述证明复印件即可)。对不能出示证明或证明文件不全、不真实的,在未征得业务部经理的同意前,不能与客户签订合同。
⑶审查广告内容是否符合《广告法》规定,特别是广告表现形式、诉求对象、广告语等有无引起消费者误解,引发企业间不正当竞争、损害国家主权及其他不符合社会主义精神文明建设要求的内容。
⑷业务代表应同广告审查员一起,了解、审查广告客户的声誉及履约能力,避免与有可能影响合作双方企业形象、信誉或不能履约的客户签约。
3、由广告审查员在广告制作、发布前进行广告审查,在定稿后的样搞上签署审查意见,并监督审查意见的执行。
五、广告资料档案管理制度
1、
广告业务档案包括:
①
设计完成的广告样张,含图片、照片、文字等资料;
②
收取和查验的广告证明和查验记录。对不能存档的要记录内容。
③
广告审查情况记录材料;
④
广告合同;
⑤
其它应当保存的材料。
2、
档案内保存的文件资料应当完整,真实地反映广告承办的全过程。
3、
分类保存须利于查找、使用。存档资料应及时更新。
4、
档案资料不得外借。因特殊原因需借出的,应进行详细的登记,注明用途及归还时间,借出人必须签名。
5、
广告档案的保存时间为自合同签定之日起二年。
六、广告费管理制度
1、以广告合同为依据,按照其中“广告费支付”方法的约定对客户的广告费支付、回款情况进行统一登记(附表),以便使公司掌握客户每月及全年广告费的回款情况,便于公司对业务的运作准确掌握,同时合理安排公司的各项开支,减少欠费或缩短回款周期,保障公司及业务代表的利益。此表一式二份,由业务员,财务室各执一份。
2、与客户签订广告发布合同时,双方应就广告费支付方法进行协商并严格执行。业务代表有义务督促客户按时支付广告费。
3、广告费支付方法:
(1)武汉地区的客户广告费以转帐支票支付。
(2)外地客户通过银行电汇支付广告费。业务代表向客户提供准确的公司银行资料,同时向客户确认付款结果。二级代理机构辖区内客户的广告费由公司统一收回后按规定时间集中划拨。
(3)公司为客户支付的广告费开具正式发票。开发票前,应由业务代表负责提供准确的金额、时间及付款单位名称后再开发票,避免错开重开。
(4)因错开而发生的作废发票,应及时退还财务部门,以免遗失。
(5)如需将发票寄至外地,必须采用挂号信或具挂号功能的邮寄方式,以保证发票不会丢失或以备查找。如需寄EMS邮件的,应提前获得业务经理的签字批准,否则费用自理。
(6)业务代表应对自己客户广告费的支付情况、合同履行进度全面了解并定期汇报。
4、对欠付广告费的处理办法:
(1)
通过仔细登记,及时督促,尽量避免出现广告费长期欠付。
(2)
对于可能出现的欠付情况,业务代表应心中有数,了解其欠款金额、欠付原因及付款时间,并通知财务部门。
(3)
催款方式及操作要求:见“应收广告费的管理暂行规定”
七、广告业务代表业绩考核制度
(一)基本素质要求
1、遵守国家法律、法规;
2、开拓进取、勤奋敬业、尽心尽力为客户服务。
3、具有相应的专业知识和特长,并能不断地丰富自己、提高自己工作能力。
4、熟悉广告管理法规和有关经济法规,根据所从事的业务继续学习,提高工作应具备的不同领域的专业知识,了解广告经营的基本程序,主动钻研提高业务能力的办法,寻找更有效的途径扩大业绩。
5、具有强烈的公关意识、成功意识,注重自己的形象、口才、口音及知识水平的发挥。
6、
心理素质要求胜不骄,败不馁,保持沉稳、大方的心态,不胆怯,不怕困难,自我批评,不断总结经验,保持良好乐观的情绪面对客户和工作。
(二)经营业绩考核实行最低定额制,以各人当月实际到帐的广告费总额为准。
1、编辑部人员的试用期为1-3个月。试用期内应积极掌握业务知识,采集新信息、开发新客户,锻炼提高自身业务水平,争取早日出经营业绩。
2、试用期内工资按600/700/800递增上涨(其中基本工资300,200元的回款定额考核工资,其余部分为日常客户开发、维护、信息采编等岗位和职务工作考核),每月2000元回款定额(定额每差1000元扣考核工资100元);
3、采编人员每月需开发30个新客户,500份报纸的发行,150个老客户的维护,本部分以书面记载为考核基础;
3、试用期满后,经本人提出书面申请,由同事及主编会同公司人力资源考核结果提出对该员工的转正意见。经多方意见统一后方可转正。转正后,每月的回款定额为4000元/月。
4、公司根据业务发展情况及策略,对上述定额进行适当调整及作出必要的解释。
(三)员工提成办法
广告业绩提成办法按当月回款总数的40%返回编辑部统一分配,活动提成按毛收入的40%返回编辑部统一分配(公司提留10%在年终时再一次性发到个人,如未到年终而离开公司的则不再享有余下的10%提成);部门分配时参与员工业绩考核进行分配。
八、特殊广告业务的管理
为吸引更多处于发展中的企业与我公司建立长期、稳定的合作关系,鼓励业务代表积极开发客户,提高客户签单率,加快广告费的回收,结合目前我公司所代理的专业媒体——《建材与装饰》报广告业务开展过程中出现的新现象,制定“公司特殊广告经营管理办法”。
(一)公布媒体广告最低限价
《建材与装饰》报广告版位价格规定最低限价。在此基础上,为进一步做好客户服务工作,最大限度地保证公司和业务代表的共同利益,在广告采取最低限价的同时,以最低限价签定广告合同且要赠送版面的,必须经主编批准。赠送时,文字版或广告版选择其一,不能同时赠送。赠送文字版时,字数应为500——2000字版面。文章内容由企业提供,并按照媒体的编辑要求进行修改。
(二)关于赠送广告版面的规定
为进一步提高媒体在行业内的知名度和美誉度,有利于广告合同的签定,公司同意在一定条件下适当赠送广告版位。具体要求如下:
(1)不以赠送广告版位作为签合同的主要手段。
(2)要求业务员必须努力提高个人谈判水平,提高个人修养,加深对媒体的理解,对行业的认识,对客户的把握,以积极维护公司和媒体的利益为原则,在公开、公平、公正的前提下开展业务联系。
(3)版面赠送要求:
对签定12期及以上或合同金额超过20000元并为预付(含分期预付)的客户,公司同意在客户提出赠送版位要求的前提下,在合同之外赠送其相应广告版位2个。赠送版位的原则为:
①
如需赠送版位,业务员应在广告方案中列明并在呈送客户前报业务经理批准;如同意赠送,业务经理应在广告方案正本以及广告合同上签字,广告合同同时报财务部备案;
②
没有提前报批即擅自赠送广告版面而签定的广告合同,其广告费收入不列入各项业绩提成(奖励)核算范围;
(四)含咨询费的业务管理
1、为促进业务的广泛开展,公司同意在经过广告业务经理批准后支付客户方广告经办人一定金额的咨询费,则合同总额为广告版面成交价+咨询费。
2、需支付咨询费的合同,其广告版面成交价格应高于最低限价签定,且单次广告的咨询费不应高于版位的成交价。
3、咨询费的支付时间及金额与客户公司实际的付款时间、付款方式相关,即:按付款频率将全部应付咨询费平分计算每次应付的咨询费金额。我方收到一笔广告费即支付一次咨询费。咨询费也可累计支付。
4、支付广告费时,客户应将咨询费随广告版面费(即合同总额)一起支付,待足额广告费到帐后,由公司财务部门会同业务员统一办理咨询费支付手续。
5、实际支付的咨询费金额为扣除税额(6%)后的金额;咨询费由财务部统一汇款到指定帐户中,特殊情况业务员可提前申请现金支付。
6、计算业务奖励、提成时,应从回款额中扣除咨询费金额后,按剩余金额即净回款额及相应提成比例提成。
7、咨询费金额不计入全年业绩总额。
九、合同管理规定
1、合同领用实行登记制。业务员领用合同时,应按照登记表(本)的登记内容的要求详细登记。业务员每次最多同时领取2份(4页)合同。
2、合同内容的填写:
1)合同应一式两份,由客户、公司各存一份正本,业务员存留合同复印件。
2)填写合同一律使用黑色签字笔或兰色圆珠笔,不能用铅笔填写。
3)填写合同时,应作到字迹清晰、工整,涉及到版位、广告尺寸、广告价格、付款方式等内容时更应准确、明了,不能有任何涂改现象。如有特殊条款需要修改或补充,可另外用纸注明并作为合同附件一并归档。合同附件也应由签约双方签字、盖章。
4)业务员个人不得随便答应客户方工作人员提出的未经我公司领导批准的任何条件。如有合同正常内容以外的要求需要我司配合,业务员须及时通过业务部负责人向广告部经理和总经理汇报,批准后方可执行。
5)填写合同时应深思熟滤,避免出错。一旦填写错误,则合同作废,应由合同领取人将作废的合同全部退回,并在登记表(本)上注明“作废”字样。该合同不再使用。
3、各类合同属公司的保密文件,持有或保管合同的人员,不得将合同交给任何无关人员查阅或提供任何形式的合同文本。如发现违反此规定的行为,立即给予有关责任人严肃批评并扣除其当月职务工资的50%作为处罚;如由此给公司造成广告发布错误、广告费无法收回、客户流失、合同失效等损失,对直接责任人进行扣除全部当月职务工资的处罚,直至辞退。
4、合同的登记与保管:
1)已签定的广告合同,由财务部门统一保管;财务部也可委托其他有关负责人暂时代为保管;
2)登记合同时,可按刊期、广告版位、广告色别、客户行业、业务员、姓名等分类标注,以利查找;
3)已执行完毕的合同、正在执行的合同以及未执行合同应分开保管。
4)广告合同作为广告客户档案的一部分,保存时间为2年。
5、到期合同的处理:到期合同由财务部统一存档。业务员于合同有效期结束前2个月,开始从事合同的续订工作并及时签定新的合同。