工程材料采购管理制度 本文关键词：管理制度，材料，采购，工程
工程材料采购管理制度 本文简介：天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin；QQ:1318241189；QQ群：175569632工程材料采购管理制度材料采购的环节：请购材料------询价------购买------审核（入库）-----报销一、请购材料须根据合同、报告、签证等有效书面文件，由项目主要
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工程材料采购管理制度
材料采购的环节：
请购材料------询价------购买------审核（入库）-----报销
一、请购材料须根据合同、报告、签证等有效书面文件，由项目主要负责人填写材料请购单（请购单须认真填写请购单，注明材料型号、规格、质量要求等）并经当事人审核批字后，报财务审合，后呈总经理审批签字后方可购买。请购材料从异地采购须提前十二个工作日，现购材料须提前四个工作日，以确保材料的及时采购。
二、采购材料必须有二人以上共同经办，在购买之前要货比三家对材料的价格、质量、品牌、性能进行全方位比较后，选择其适当的商品购买，如有特殊情况需坐的士（运货）需总经理批准后财务部方可报账，否则后果自负。
三、材料购入当开由仓库保管员办理入库手续。持材料发票（无标上注意经手人、证明人）入库单和请购单交出纳审核交会计审批，交总经理签字，认可后由成本会计核实采购材料与项目成本是否相符，进行登账后，方可报账。
四、材料入库后由仓库保管员登账，每月于30日之前将盘存表交于财务部进行审核。如发现仓库商品与实际出库出现差错，造成的损失将由仓库保管员负责，工程完工后成本会计与工地负责人一起核查对清后由成本会计出具书面报告，报总经理。
请大家遵守以上制度。
篇2：某公司工程材料采购业务流程管理办法
某公司工程材料采购业务流程管理办法 本文关键词：业务流程，某公司，管理办法，材料，采购
某公司工程材料采购业务流程管理办法 本文简介：天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin；QQ:1318241189；QQ群：175569632工程材料采购业务流程管理办法（本办法经*年*月*日经理办公会通过）第一章总则第一条为合理调配并合理使用工程材料，保障工程项目顺利实施，特制订本办法。第二条市场与技术部、财务部
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工程材料采购业务流程管理办法
（本办法经*年*月*日经理办公会通过）
第一章
总则
第一条
为合理调配并合理使用工程材料，保障工程项目顺利实施，特制订本办法。
第二条
市场与技术部、财务部、采购部、工程管理部、项目部、主管采购副总以及主管资金副总在工程材料采购工作中分别承担相应责任，须及时处理流程中所负责的工作。
第三条
本办法中的工程是指天路公司承担的公路工程施工、桥梁工程施
工、隧道工程施工、铁路工程施工或它们所组合的工程施工项目。
第四条
项目开工前的备料以及项目施工过程中大宗材料的采购均应实
行本办法。
第五条
在完成天路公司工程材料调配任务，合理使用工程材料，并符合
天路公司采购权限的前提下，项目部有采购临时性小宗材料的自
主权。
第六条
在条件许可的情况下，对主材和大宗材料的采购要逐步实行招标
制。
第二章
业务流程
第七条
制订材料采购计划
（1）项目部根据标后预算并结合工程实际需要，编制材料需求计划，报工程管理部。
（2）工程管理部统筹考虑提出材料采购建议，提交给采购部。
（3）采购部综合考虑库存材料情况，制订材料采购计划，上报给主管采购副总审批。
（4）采购部根据审批确定材料采购计划，并将采购计划提供给工程管理部掌握，工程管理部将经确定的材料采购计划通知项目部。
第八条
制订资金需求计划
（1）在不实行招标的情况下，由采购部询价后编制资金需求计划。
（2）实行招标的情况下，由采购部组织招标，在定标，签订合同后，采购部编制资金需求计划。
（3）采购部将资金需求计划报主管资金副总审批。
第九条
材料采购与到位
（1）采购部将经批准的资金需求计划分别提交给财务部、工程管理部。
（2）工程管理部将该计划提供给项目部。
（3）财务部按照资金需求计划提供资金给采购部，采购部进行材料的采购。
（4）采购部对采购来的材料组织验收，并组织发运到项目部。
（5）采购部将采购发票提供给财务部报帐。
（6）材料到位以后，项目部应将材料到位情况上报给工程管理部。
第三章
职责与权限
第十条
市场与技术部职责与权限
编制标后预算，测算材料需求情况。
第十一条
财务部职责与权限
为采购部采购材料提供资金。
第十二条
采购部职责与权限
（1）制订材料采购管理规定；
（2）制订材料使用管理规定；
（3）根据工程管理部提出的材料采购建议，结合存货情况，制订材料采购计划；
（4）材料采购计划报主管采购副总审批；
（5）将经审批的材料采购计划提供给工程管理部一份；
（6）材料采购询价；
（7）组织材料采购招标；
（8）制订材料采购资金需求计划，并报主管资金副总审批；
（9）将经批准的材料采购资金需求计划分别提供给财务部、工程管理部；
（10）按计划采购材料；
（11）组织材料验收和发运到项目部；
（12）材料采购发票提交给财务部报帐。
第十三条
工程管理部职责与权限
（1）根据项目部编制的材料需求计划，统筹考虑提出材料采购建议；
（2）将材料采购建议提交给采购部；
（3）掌握材料采购计划，并提供给项目部；
（4）掌握材料采购资金需求情况，并提供给项目部；
（5）掌握项目部材料到位情况；
（6）协助采购部组织材料到位。
第十四条
项目部职责与权限
（1）依据标后预算并结合工程实际情况，编制材料需求计划；
（2）掌握材料采购计划；
（3）掌握材料采购资金需求；
（4）配合采购部验收材料；
（5）接收采购部组织发运来的材料；
（6）将材料到位情况上报给工程管理部；
（7）合理使用材料。
第十五条
主管采购副总职责与权限
（1）审核采购部报来的材料采购申请；
（2）组织专题会议研究审批材料采购申请，参会方包括总经理、主管副总、采购部、工程管理部、项目部。
第十六条
主管资金副总职责与权限
（1）审核采购部报来的材料采购资金需求申请；
（2）组织专题会议研究审批材料采购资金需求计划，参会方包括总经理、主管副总、财务部、采购部、工程管理部、项目部。
第四章
附则
第十七条
二零零二年五月至六月试行本办法；二零零二年七月开始正式实行本办法。
第十八条
本办法由经理办公会解释。
篇3：大宗材料采购管理制度（2009006）
大宗材料采购管理制度（2009006） 本文关键词：大宗，管理制度，材料，采购
大宗材料采购管理制度（2009006） 本文简介：中国食品休闲食品事业部管理制度中国食品休闲食品事业部大宗材料采购管理制度第一章总则第一条为了严格控制原材料成本，引入大宗材料战略采购机制，减少大宗材料因为价格波动对材料采购成本和公司经营的影响。第二条本制度仅适用于本公司大宗材料采购。本制度隶属于《生产物质采购管理制度》。第二章原则第三条大宗材料包括
大宗材料采购管理制度（2009006） 本文内容：
中国食品休闲食品事业部管理制度
中国食品休闲食品事业部
大宗材料采购管理制度
第一章
总则
第一条
为了严格控制原材料成本，引入大宗材料战略采购机制，减少大宗材料因为价格波动对材料采购成本和公司经营的影响。
第二条
本制度仅适用于本公司大宗材料采购。本制度隶属于《生产物质采购管理制度》。
第二章
原则
第三条
大宗材料包括但不限于：可可类、奶制品、白砂糖、果仁类、进口油脂类、塑料类包装材料、卷膜类包装材料、纸箱类、纸盒类包装材料。
第四条
公司成立采购评价小组负责大宗材料的采购进行评价并做出最终决定，采购评价小组组成如下：
组
长：总经理
副
组
长：采购主管副总经理、财务总监
小组成员：采购部经理、综合计划部经理、产品研发部经理、产品部经理、采购员
第五条
采购评价小组组长和副组长的主要职责是根据小组成员的定期报告和建议，决定原料、包装材料的购进。
第六条
小组成员中各部门、采购部经理的主要职责是根据采购员的定期报告，做出书面的综合性分析和评价，并给出确定性的书面建议。
第三章
管理内容
第七条
采购员信息分析员每月15日前后定期将对大宗材料的国内或国际市场信息全面报告一次，月末更新一次。文件存放在制定部公共文件夹中，在供需紧张时要加大更新频率。对特殊的材料要转换成我们直接采购市场价格，例如：可可豆的价格应该转换成为可可液、可可脂的价格。
第八条
各采购员对各自负责采购的材料要综合收集国内或国际市场信息，将相关信息报告给采购信息分析员汇总。
第九条
财务部要结合公司的年度经营计划，给出大宗材料的战略采购指导价。
第十条
采购部每年9月份应结合销售部下年度的销售预测和公司财务预算拟定下年度采购计划（采购预算），由公司管理层（公司预算管理委员会）审定通过。采购计划（采购预算）包括：材料名称、规格、数量、价格、采购地、供应商等。
第十一条
采购部在采购计划（采购预算）批准后，通过科学手段和多种信息渠道，分析和判断材料的市场价格走势。
第十二条
大宗材料的监控指标和报告要求：
（一）
可可类
1.
可可豆的期货行情、Ratio的变化、英镑汇率、美元汇率及影响上述变化的因素；
（二）
奶粉（奶制品）
1.
国际及国内奶制品行业的分析报告；
（三）
白砂糖
1.
白砂糖期货行情及影响行情的因素，注意把握每年2月份的价格低点，11月份新榨季白砂糖的品质变化和对价格的影响；
（四）
果仁类
1.
果仁的供求变化及汇率对价格的影响，注意产季前后的集中采购时机；
（五）
油脂类
1.
油脂的供求变化及汇率、关税对价格的影响，注意产季前后的集中采购时机；
（六）
塑料类、卷膜类包装材料
1.
原油价格对塑胶原料的影响、塑胶的价格变化，把握每年6月份淡季时的价格低点；
（七）
纸箱类、纸盒类包装材料
1.
纸浆的基本行情；
第十三条
采购部应积极要求供应商稳定年度供应价格，确保年度采购计划的可执行性。在满足生产计划的安排下，采取提前大批采购或推迟大批采购等多种灵活方式，规避因最终原料价格变化对公司成本造成的影响。
第十四条
对市场价格波动呈上涨趋势的原材料要求供应商在年初保持足够的供应量，以防止因为市场价格上涨而对所供原材料价格的影响。
第十五条
对市场价格波动呈下跌趋势的原材料要求供应商在年初控制供应量，以防止因为市场价格下跌而对所供原材料价格不能与市场同步的影响。
第十六条
供应商对材料价格的走势有主动控制和向我司报告的义务，以确保市场信息的透明。
第四章
附则
第十七条
本制度每三年的六月前重新回顾一次，以确保采购管理的有效性。
第十八条
本制度由采购部负责解释。
第十九条
本制度从颁布之日起实施。
全文完
总经理：
唐
宏
二OO九年八月一日
运营管理系统
2009006*第一版