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通讯费管理制度【精品行政管理制度】 本文简介：文件名称通讯费管理制度部门发布日期文件编号版本号0次1编制:审核:批准：共4页第一章总则第一条为满足工作需要,提高工作效率,合理有效控制公司通讯成本，特制定本办法。第二条通讯费定义：指以月度结算的个人移动电话及固定电话等通讯工具产生的费用，包括但不限于电话总机、电话分机、直线电话、传真机、移动电话以
通讯费管理制度【精品行政管理制度】 本文内容：
文件名称
通讯费管理制度
部
门
发布日期
文件编号
版本号
0
次
1
编制:
审核:
批准：
共
4页
第一章
总则
第一条
为满足工作需要,提高工作效率,合理有效控制公司通讯成本，特制定本办法。
第二条
通讯费定义：指以月度结算的个人移动电话及固定电话等通讯工具产生的费用，包括但不限于电话总机、电话分机、直线电话、传真机、移动电话以及为员工配备的电子邮箱等。
第三条：公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务，公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。
第二章
报销原则
第四条
办公室是本办法的主管部门负责本办法的起草、修改和废止，负责核定公司员工通讯费报销标准，建立通讯费用报销台帐。
第五条
办公室可对员工每月的移动话费进行统计分析，对报销限额核定过高的，有权提出重新核定的建议。
第六条
具体规定
（一）报销范围
公司全体员工。
（二）报销金额
每人每季月报销一次通讯费，具体报销金额如下：
管理人员：
职
务
每月限额
公司总裁
由董事长决定
董事长助理/总监
元
副总
元
其他人员：
职
务
每月限额
部门经理
元
部门副经理
元
主管
元
员工
元
办公室按照员工出具的《电话费专用发票》和《通讯费报销审批单》进行整理，超出报销额度的费用由员工自己承担，未超出报销额度的按照实际话费发生量进行报销。个人通讯工具购置费用不予报销。
（三）员工自登记后应保持通讯畅通（24小时开机），如发现人为原因造成通讯不畅，每次给予100元扣款，扣款金额在当月报销通讯费中扣除。
第三章
报销流程
第七条
新入职员工，办公室依公司聘任职务核定其通讯费报销标准，员工向办公室登记准确移动电话号码，每季度将个人当月《电话费专用发票》及《通讯费报销审批单》上交到办公室，办公室对所提供发票及清单进行整理、核定、并办理报销手续。通讯费报销日期为每季度最后一个月月末。
第八条
新入职员工必须在入职满二个月后方可提出申请移动话费报销。报销移动话费的时间从其入职日的第三个月起计算话费报销，对其在自入职日的第三个月至正式批准日期间发生的移动话费，按日平均计算报销。
第九条
在限额内凭发票据实报销。在限额之内的由行政副总签批后递交财务部门签批，对超过限额的通讯费，需经总经理审批后方可报销。
第十条
对员工因开通个性化服务而产生的费用（如语音留言、转秘书台、订阅短信、移动QQ或其他费用等），公司一律不予报销。
第十一条
使用储值卡的移动电话，不给予移动话费报销。对使用实名入网并已核定报销限额的员工，不得随意更换移动电话号码，如确因需要而更换的，必须经行政副总签批。
第四章
电子邮箱的管理
第十二条
对经常与外部进行业务联络的员工，由公司向网络服务提供商申请购买专用的外部邮箱。
第十三条
对不经常与外部进行业务联络的员工，公司只为其配备内部邮箱。
第十四条
向网络服务提供商申请购买外部邮箱由行政副总签批，费用由公司全额承担。员工不得利用公司配备的电子邮件在互联网订阅各种邮件，不得用于非业务用途。
第四章
附则
第十五条公司所有固定电话不办理长途功能，一律改为IP电话。