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公司车辆使用协议(公司员工)(模板)

日期:2021-05-31  类别:最新范文  编辑:一流范文网  【下载本文Word版

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公司车辆使用协议(公司员工)(模板) 本文简介:公司车辆使用协议甲方:宁夏鹏伟新能源科技有限公司乙方:乙方为甲方公司员工,因业务需要,甲方将其所有的车牌号为的牌小轿车在乙方在甲方处工作期间由乙方使用,现双方经平等协商,就车辆使用期间的权利义务达成如下协议,以兹双方共同信守:一、自本协议签订之日起,乙方即拥有该车辆的使用权,甲方应在交付车辆的同时将

公司车辆使用协议(公司员工)(模板) 本文内容:

公司车辆使用协议

甲方:宁夏鹏伟新能源科技有限公司

乙方:

乙方为甲方公司员工,因业务需要,甲方将其所有的车牌号为

牌小轿车在乙方在甲方处工作期间由乙方使用,现双方经平等协商,就车辆使用期间的权利义务达成如下协议,以兹双方共同信守:

一、自本协议签订之日起,乙方即拥有该车辆的使用权,甲方应在交付车辆的同时将车辆的钥匙及机动车行驶证一并交给乙方,车辆由乙方使用,但车辆的所有权归甲方。

二、车辆使用期间,因工作需要,所产生的合理费(加油费、过路过桥费、停车费等合理费用)由甲方承担,乙方应该向甲方提供合法单据;乙方不得将上述车辆用作个人使用,若乙方擅自将此车辆用于个人使用,则由此产生的一切费用由乙方承担。

三、

车辆使用期间的保险(交强险、商业险),由乙方承担。

四、乙方使用车辆期间的违章及罚款由乙方处理。

五、车辆使用期间,发生交通事故所造成的的一切责任由乙方承担,与甲方无关。

六、该车辆在使用期间出现交通事故,由交通部门确认事故责任,若是乙方责任给车辆造成损害的(保险不能承担及报销的),由乙方承担该损失;若是乙方责任给第三方造成损害的(保险不能承担及报销的)也应由乙方承担。

七、乙方应保证车辆的安全。如发生车辆被偷窃,乙方应负责按车辆现价对甲方进行赔偿。

八、车辆使用期间,乙方如有违反《中华人民共和国交通法》所规定的行为(如酒驾、毒驾等),所有责任以及造成的一切后果均有乙方自行承担。

九、车辆使用期间,乙方不得将该车辆出借、出租或转让给他人,因乙方出借、出租、转让车辆造成的所有损失由乙方承担,如因此导致诉讼或其他事宜,由乙方承担因此给甲方造成的所有损失(包含处理车辆事宜所支付的律师费、诉讼费、违章处理产生的费用等等所有费用)。

十、乙方离职或因其他事宜导致本协议终止,乙方应在协议终止的10日内将车辆及车辆的所有手续完整的交还给甲方,如有车辆损伤乙方应当负责维修。

十一、本协议是双方真实意思的表示,不存在欺诈胁迫等情形,双方应遵守本协议,如一方违约,应向守约方承担40000元的违约金。

十二、因本协议产生的纠纷,由甲、乙双方协议解决,协商无法解决的,应向中卫市沙坡头区人民法院起诉。

十三、该协议一式贰份,具有同等法律效力,甲、乙双方各执一份。本协议未尽事宜,由甲乙双方协商,签订补充协议。

甲方

(签字):

身份证号:

住址:

联系电话:

乙方

(签字):

身份证号:

住址:

联系电话:*年*月*日

篇2:公司行政制度汇总

公司行政制度汇总 本文关键词:汇总,行政,制度,公司

公司行政制度汇总 本文简介:四川XX食品有限公司行政管理制度文件编号XD-XZZD文件版号第一版秘密等级一级监管部门行政人事部编制审批发布日期执行日期目录总则1第1章考勤、休假制度.2第2章会议制度3第3章行政用品管理制度.9第4章保密制度10第5章奖惩制度11第6章入职、调动、离职的规定14结束语.16总则为加强公司的规范化

公司行政制度汇总 本文内容:

四川XX食品有限公司

行政管理制度

文件编号

XD

-

XZZD

文件版号

第一版

秘密等级

一级

监管部门

行政人事部

发布日期

执行日期

则1

第1章

考勤、休假制度.2

第2章

会议制度3

第3章

行政用品管理制度.9

第4章

保密制度10

第5章

奖惩制度11

第6章

入职、调动、离职的规定14

结束语.16

为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,提高经济效益,促进公司发展壮大,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理制度大纲。

一、公司管理制度大纲

(一)公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

(二)公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

(三)公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

(四)公司提倡全体员工刻苦学习专业技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

(五)公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

(六)公司实行“岗位薪酬制”+“绩效考核”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

(七)公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

(八)员工必须遵守公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

二、员工守则

(一)遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。

(二)维护公司声誉,保护公司利益。

(三)服从领导,关心下属,团结互助。

(四)爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。

(五)不断学习,提高水平,精通业务。

(六)积极进取,勇于开拓,求实创新。

第1章

考勤、休假制度

为了规范公司考勤与休假管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,使员工的工资核算做到有理有据,现结合公司实际情况,特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用于公司所有员工。

2、

考勤管理

(一)考勤规定

1.公司实行每周六天工作制。

⑴行政、财务、营销中心工作时间:

上午

8:30---12:00

下午13:00---17:30

⑵门店、工厂工作时间:

上午

8:30---下午17:30

2.打卡规定

⑴公司实行上、下班打卡制度,公司所有员工必须自觉遵守。

⑵员工因公外出/出差不能打卡,应填写《外出登记表》/《出差申请单》注明日期、事由、外勤起止时间(无任何记录者按旷工处理),并微信定位进行报到。

(二)加班规定

1.定义:加班是指员工在节假日或公司规定休息日仍照常工作。

⑴因个人原因产生的延时工作不视为加班,因增加计划外工作且必须在限定时间内完成的,可申请加班,加班的最终审批权为总经理。

2.加班申报及补偿规定

⑴延时工作4小时(不含)以下,不计加班。因工作需要,一般员工延时工作4小时可申报加班半天,超过4小时可申报加班1天。主管(含)以上管理人员,一般情况下延时工作不计加班,因特殊情况且获得总经理批准,可按以上标准计加班。

⑵员工加班应提前申请,事先填写《加班申请单》,因无法确定加班工时的,应在本次加班完成后3个工作日内补填《加班申请单》,《加班申请单》经部门经理同意,报总经理批准后有效。如未履行上述程序,视为自愿加班。

⑶员工加班,应按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认;有打卡记录但无总经理批准的加班,公司不予承认。

⑷参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。

⑸加班补偿:员工休息日的加班,可以以调休形式安排补休。

3.调休规定

⑴员工调休需提前申请,在不影响工作的前提下进行。

⑵当月调休最小单位按1天计算。

⑶员工自行调休的按旷工处理,造成损失的,按严重违纪处理。

(三)缺勤规定

1.迟到/早退。在规定上下班时间内,上班延后/下班提前视为迟到/早退。

⑴迟到或早退10分钟以内罚款10元;

⑵迟到或早退10—20分钟罚款20元;

⑶迟到或早退20分钟以上罚款30元;

⑷迟到或早退60-120分钟以旷工半天处理。

2.旷工

⑴未请假或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者,视为旷工;

⑵旷工处三倍罚款,即每旷工一天扣除三天的薪资;

⑶连续旷工3天以上或全年累计旷工15天,公司予以开除。

三、休假管理

(一)病假

1.员工休病假需提供区/县级以上医院开据的病假条;

2.员工休病假必须提前申请,如因突发情况无法提前请假,应在即时通过电话向主管领导请假,报行政人事部备案,并在上班后三天内完成请假审批手续;

3.员工每月病假累计不得超过3天,年累计病假不得超过15天;

4.员工病假期间的工资按基本工资的80%发放。

(二)事假

1.员工因私事不能正常出勤的须请事假,完成审批手续后方可休假。未办理请假手续或请假期满未来上班也未续假的,3天(含)以内按旷工处理,3天以上按自动离职处理。

2.事假需至少提前一天填写《请假申请单》。

3.事假扣除当日工资。

(3)

婚假

1.公司正式员工,符合国家法定结婚年龄(男方不得早于22周岁,女方不得早于20周岁),可享受三天带薪假。

2.员工试用期结束后,方可申请婚假。

3.婚假应在领取结婚证后半年内一次性休完,逾期未休视为自动放弃。

4.婚假应提前两周向直属领导申请,并出示结婚证明。

5.婚假包含公休日及法定节假日。

6.婚假期间工资按基本工资发放。

(四)产假

1.公司已婚女员工,在国家规定范围内生育,可享受产假与哺乳假。

2.女员工产假为90天(包括公休日及法定节假日),即产前假15天,产后假75天。

3.多胞胎生育,每多生育一个婴儿,增加15天产假。

4.女员工产假期间的工资核算按国家或地方相关法规执行。

(五)工伤假

1.员工因工(公)造成病、伤、残等,经国家相关部门审核认定后按工伤假处理。

2.工伤假期间的待遇参照国家及地方有关法规执行。

(六)丧假

1.凡直系亲属(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)丧亡,可休3天丧假。

2.申请丧假,应提供必要的材料说明及与亡故者的关系证明。

3.丧假为有薪假,休假期间工资按基本工资发放。

(七)年假

1.在公司连续工作一年以上的员工,可享受国家规定的带薪年假,具体情况如下:

⑴累计工作已满1年不满10年的,休年假5天;

⑵已满10年不满20年的,休年假10天;

⑶已满20年的,休年假15天;

⑷国家法定休假日、休息日不计入年假。

2.有下列情形之一的,不享受当年的年假:

⑴累计工作满1年不满10年的职工,请事/病假累计15天以上的;

⑵累计工作满10年不满20年的职工,请事/病假累计1个月以上的;

⑶累计工作满20年以上的职工,请事/病假累计2个月以上的;

⑷带薪休假的天数累计超过当年年假天数的。

3.员工离职时,公司将对服务期限及休假天数进行核定,多休的年假应在其离职工资中进行相应扣减。如无工资可扣,员工须向公司交纳相应金额。

4.员工未在规定的使用期内使用法定年假的,第二年补休,但不能与第二年的年假连休。

5.休年假期间享受全额工资。

(八)国家法定假

元旦

2天

春节

2天

清明节

2天

劳动节

2天

端午节

2天

中秋节

2天

国庆节

2天

(九)审批权限

天数

人员

2天(含)以下

3天(含)以上

一般员工

部门主管/经理

总经理

部门主管(含)以上

总经理

注:如因主管/经理外出,无法在规定期限内审批签字,可在得到主管本人电话许可后,交由行政人事部代为处理,事后补齐书面审批签字。对病假、产假、计划生育假、婚假、丧假等需提供相应有效证明的假别,请假时不能提供有效证明的,可先请事假,但必须在事后一个月补齐有效证明后再作相应处理。

四、附则

1.本制度由行政人事部制订修改并负责解释。

2.本制度自总经理签字之日起施行。

第2章

会议制度

为了提高会议质量,及时解决生产、经营管理中出现的问题,提高工作效率,促进公司内部沟通与信息传递,特制定本制度。

1、

会议类型

(一)总经理办公会议

1.总经理办公会由总经理主持,总经理根据工作需要不定时召集召开。

2.参加总经理办公会的人员:

⑴总经理

⑵各部门经理

⑶总经理指定的其他列席人员

3.总经理办公会的主要事项:

⑴研究决定公司中长期发展战略规划;

⑵研究决定重大投资、融资方案;

⑶研究决定固定资产投资、重大资本运作、资产经营项目和合作开发等项目;

⑷研究决定中高层管理人员的选择标准和任免;

⑸研究决定公司的绩效考核和薪酬方案;

⑹研究决定其他影响公司发展的重大事项。

4.参会人员须对会议内容保密,如泄露会议内容并给公司造成损失,经查证属实,追究相关法律责任。

5.总经理办公会由行政办或总经办负责记录与存档。

(二)部门经理会议

1.部门经理会由总经理主持,定期召开。如总经理因故不能主持部门经理例会,可由总经理委托公司其他人员主持会议。总经理有权根据业务的需要,临时召集部门经理会议。

2.部门经理会种类

⑴周例会。每周一上午10:00,每周六下午2:00召开;

⑵月例会。每月5号上午10:00召开;

⑶季度总结会。每季度的第二个月月底召开;

⑷年终总结与第二年计划会议。每年11月1日至12月31日召开;

⑸如遇节假日,会议时间顺延。

3.参加部门经理会的人员:

⑴总经理

⑵各部门经理

⑶总经理指定的其他列席人员

4.部门经理会的主要内容:

⑴传达总经理办公会议决议和有关文件及精神;

⑵各部门负责人汇报本部门上周、上月、上季度、上年度工作情况与工作总结,汇报本周、本月、本季度、本年度工作计划以及报告需提请总经理或其他部门协调解决的问题;

⑶由总经理对公司上周、上月、上季度、上年度工作情况进行通报总结,并对本周、本月、本季度、本年度公司总体工作计划进行布置和安排;

⑷其它需要解决的问题。

5.各部门负责人应于每月2日前将月度工作总结与计划以书面或电子版报行政办汇总后呈报总经理。为提高会议效率,缩短会议时间,无需其他部门协调的重要工作,部门经理可单独向总经理汇报。

6.行政办负责会议记录并在会后进行落实、督办、存档,将会议决定事项的执行情况及时汇报总经理,并在下次部门经理例会上通报。

(三)专题会议

1.总经理、各部门经理根据需要可就某项工作召集有关人员召开专题会。

2.专题会议包括:

⑴资金计划会议及预算执行情况分析会;

⑵薪酬及考核会议;

⑶市场推广、营销会议;

⑷其他专项协调会议。

3.专题会议由部门经理或专项管理人员召集并主持。会议召集人决定参加专题会议的人员。

4.为了提高会议效率,会议开始前召集人(或委托专人)应将与会议有关的资料发给参会人员,以便参会人员提前熟悉资料。会议召开时,主持人应尽可能简短地说明会议讨论事项的缘由、过程、现状,并尽量有文字资料。

5.专题会会议纪要由会议讨论议题的责任部门负责记录,并于会后1~3日内完成并由主持人签发,抄送各与会部门备查。

(四)员工大会

1.公司在举行重大活动或讨论涉及全体员工切身利益的重大事项时召开员工大会。

2.员工大会由行政办负责组织筹备、记录。

3.员工大会由总经理主持。

4.会议主要内容:

⑴传达公司重要决策、有关文件及精神;

⑵总结过去一定时期的工作,部署今后工作;

⑶表扬先进集体和个人;

⑷其他应提交员工大会的事项。

(五)部门内部会议

1.部门内部会议由部门负责人召集和主持。

2.部门内部会议召开时间不固定,具体召开时间由各部门自行确定。

3.参会人员:

⑴部门内部人员;

⑵总经理可列席参加。

4.会议事项:

⑴传达有关会议精神和领导指示;

⑵总结、安排相关工作;

⑶明确改进措施;

⑷其他。

(六)外联会议

上级或外单位在本公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或外联业务会(如推广会、新闻发布会、客户座谈会等)由公司责任部门安排,行政办做好会务协助工作。

二、会议的组织安排和会议纪律

(一)为避免会议过多或重复,全公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。

(二)行政办负责统筹安排会议室。原则上,应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。

(三)凡已下达通知的会议,如需改期,召集人应提前两小时通知参加人员。

(四)会议准备

1.所有会议主持人、召集人和与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、通知与会人等)。

2.会议主持人和召集人应按通知的会议时间准时开会,不应因个别人的迟到而延迟会议召开时间。

(五)会议纪律

1.参会人员必须准时到达会议室。因特殊情况不能参加者,须向会议召集人请假;

2.与会期间,手机调至震动;

3.参会人员到达会议室后要按照规定在《会议签到表》上签字。

4.参会人员要主动、积极发言,严禁“会上不发言,会后乱议论”,严禁“开小会”,严禁起哄、吵闹。

5.参会人员要恪守会议机密,严禁泄漏会议秘密。

3、

附则

1.本制度由行政办制订修改并负责解释。

2.

本制度自总经理签字之日起施行。

第3章

行政用品管理制度

为了减少物质的积压和浪费,提高物品使用效率,规范公司日常用品的采购、发放和管理工作,现根据公司实际情况,特制定本制度。

1、

适用范围

本制度适用于公司所有员工。

2、

物品类别

(1)

办公用品

1.笔记本、笔、笔筒、计算器、文件框、文件盒、文件夹、文件袋等。

(2)

日常用品

1.样品箱、垃圾桶、垃圾袋等。

(3)

资料

1.产品资料、名片、公司证照复印件等。

3、

管理办法

1.行政用品统一由行政办申购、发放,各部门员工领用行政用品时需做好统计工作;

2.易耗品(笔芯、胶水、涂改液等)领用实行以旧换新;

3.非易耗品(样品箱、文件框、笔筒等)原则上不重复领用,若破损、残旧需更换经部门领导签字同意后方可以旧换新;

4.领用产品资料、公司证照复印件时,需做用途说明,经部门领导同意后方可领取;

5.员工离职时,需办理相关的归还手续。

4、

附则

1.本制度由行政办制订修改并负责解释。

2.本制度自总经理签字之日起施行。

第4章

保密制度

为了保障公司的运营安全,适应激烈的市场竞争,保守公司秘密,维护公司利益,保证公司长期、稳定、高效发展,特制定本制度。

1、

适用范围

本制度适用于公司全体员工。

2、

秘密事项

(1)

公司重大决策中的秘密事项;

(2)

公司尚未付诸实施的经营战略、经营规划、经营项目;

(3)

公司各类合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录;

(4)

公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;

(5)

公司产品配方、技术研发方式;

(6)

公司专有技术;

(7)

公司与经销商的合作条件、贸易条件;

(8)

公司薪酬、考核体系;

(9)

其他需要保密的事项。

3、

保秘措施

(1)

属于公司秘密的文件、资料,应严格划分秘密等级,并标明“秘密”字样,由相关责任人进行收发、传递、保管,未获得总经理批准,不得复制、摘抄;

(2)

在对外合作交往中需提供公司秘密文件的,必须获得总经理批准;

(3)

公司员工不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公众场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密;

(4)

当发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应立即报告总经理并及时采取补救措施。

4、

泄秘处理

出现下列情形之一的,公司给予辞退并追究相关法律责任:

(1)

故意或过失泄秘,给公司造成重大经济损失的;

(2)

为他人窃取、刺探、收买、提供公司秘密的;

(3)

利用职权强制他人违反保密规定的。

5、

附则

1.本制度由行政办制订修改并负责解释。

2.本制度自总经理签字之日起施行。

第五章

奖惩制度

为了严明公司纪律,调动员工的工作积极性,提高公司的生产、经营效益,特制定本制度。

1、

适用范围

本制度适用于公司全体员工。

2、

奖惩方式

(1)

奖励

1.通报表扬

2.奖品/奖金

3.晋级

(2)

惩罚

1.通报批评

2.记过(警告、小过、大过)/罚款

3.辞退/开除

3、

奖惩内容

(1)

奖励

有下列情形之一,经公司研究决定,酌情给予奖励:

1.按时完成公司分配的各项任务,获得良好的经济收益;

2.针对公司存在的问题,提出合理化建议,并获得采纳;

3.积极维护公司利益,防止/挽救事故发生或经济损失;

4.为公司争得荣誉,以自已的力量为公司树立良好的公众形象;

5.合理降低公司生产、运营成本,并取得了显著的成绩;

6.改进生产工艺,提高公司生产效率。

(2)

惩罚

1.员工有下列情形之一,给予通报批评:

⑴上班期间嬉戏、打闹,影响其他人员工作;

⑵利用上班时间看电影、打游戏等;

⑶仪容不整,影响公司形象;

⑷上班时间睡觉;

⑸浪费公司资源(例如下班不关灯、电脑、空调,且拒不认错,态度恶劣);

⑹其他应给予通报批评的行为。

2.员工有下列情形之一,给予警告及罚款:

⑴不服从公司调度,无正当理由不完成上级交办的任务;

⑵无正当理由拒不参加公司组织的集体活动、会议、培训课程等;

⑶弄虚作假,经公司查证属实;

⑷在公司内从事不良活动(例如赌博、酗酒等);

⑸造谣滋事,挑拨离间,影响公司员工之间的团结;

⑹其他应给予警告处罚的行为。

3.员工有下列情形之一,给予小过及罚款:

⑴未经许可擅自带领外人入厂/进入办公区域参观;

⑵恶意攻击或污陷同事,制造事端,造成不良影响;

⑶涂改/损坏公司重要文件;

⑷擅自操作他人工作设备;

⑸上班时间串岗;

⑹其他应给予小过处罚的行为。

4.员工有下列情形之一,给予大过及罚款:

⑴携带危险物品进入厂区/门店/办公区域;

⑵违章操作、违章指挥,造成事故或经济损失;

⑶因过失损坏公司设备,造成经济损失;

⑷与客户争吵,影响公司业绩和声誉;

⑸虚报、假报各项费用,经查证属实;

⑹其他应给予大过处罚的行为。

5.员工有下列情形之一,公司进行辞退/开除,并追究相关法律责任:

⑴玩忽职守,给公司操成重大经济损失;

⑵泄露公司秘密,给公司操成重大经济损失;

⑶挪用公款,伪造公司文件谋求利益;

⑷在工厂/门店/办公区域打架斗殴;

⑸散步谣言,影响公司声誉;

⑹触范国家法律或地方法规,应依法接受审判/裁决。

4、

奖惩程序

(1)

奖励

1.由员工自荐或部门主管/经理提名,提交至行政办进行审核,行政办审核属实后报总经理审批;

2.总经理审批后递交给行政办;

3.行政办根据总经理审批情况进行办理。

(2)

惩罚

1.行政办发现员工的违规行为,或者接到检举、揭发有损公司利益的违规违纪事情,即时报告总经理并通知相应的部门负责人,组织调查处理;

2.调查完毕,行政办与相关的部门负责人提交《员工违规违纪处理意见书》至总经理审批;

3.行政办根据总经理审批意见,对员工违规违纪行为进行公示;

4.如员工对处罚决定有异议,三天之内可以申请复议,但复议期间保留公示的处理意见;

5.行政办收到复议申请,组织相关人员进行复议;

6.行政办与相关负责人提交《员工违规违纪复议意见书》至总经理审批;

7.行政办根据总经理审批意见,对复议结果进行公示。

5、

附则

1.本制度由行政办制订修改并负责解释。

2.本制度自总经理签字之日起施行。

第6章

员工招聘、入职、离职的规定

为加强公司人力资源管理,规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序,现结合公司实际情况,制订本规定。

1、

适用范围

本规定适用于公司全体员工。

二、职责划分

(一)行政人事部负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理;

(二)各职能部门配合行政人事部办理员工管理的相关手续。

三、员工招聘

(一)用人部门根据发展的需要,结合部门人员编制填写《用工需求表》提交至总经理审批;

(二)行政人事部根据总经理审批结果进行人员招聘并组织面试;

(三)行政人事部根据面试审批意见通知被录用人员。

四、员工入职

(一)被录用人应按指定时间办理入职手续。如发出正式录用通知3天内不报到,取消其录用资格(特殊情况经批准可延期报到);

(二)新员工入职时必须填写入职登记表并提交以下资料:

1.本人身份证

2.最高学历证明

3.技术等级证明及其他相关证件

4.前工作单位离职证明

5.一寸彩色免冠照2张

(3)

行政人事部建立新员工档案;

(4)

行政人事部组织新员工培训;

(5)

新员工培训考核合格后进入试用期,签订《试用期劳动合同》并到行政人事部领取相关办公用品与资料,正式开展工作。

5、

试用与转正

(1)

新员工试用期为1--3个月;

(2)

新员工在试用期结束前10天提出转正申请,具体程序如下:

1.新员工到行政人事部领取《转正申请表》、《员工薪资调整表》并如实填写相关内容;

2.行政人事部负责人组织各部门、各级人员对新员工进行测评,并报相关部门经理、总经理审批;

3.行政人事部根据审批情况约谈转正申请人并告知结果(转正/延期试用/调岗/劝退);

(3)

行政人事部将新员工资料存档并知会财务部,作为调整薪资、购买社保、计发薪资的依据;

(4)

签定正式《劳动合同》。

6、

员工离职

(1)

离职流程

1.生产经理离职,应提前1年提交《员工离职申请表》至行政人事部;部门经理离职,应提前6个月提交《员工离职申请表》至行政人事部;部门主管离职,应提前3个月提交《员工离职申请表》至行政人事部;普通员工离职,应提前1个月提交《员工离职申请表》至行政人事部;试用期员工离职,应提前7天提交《员工离职申请表》至行政人事部;

2.行政人事部经理与申请人进行离职面谈,并将面谈结果报告总经理;

3.行政人事部根据总经理审批意见确定员工的具体离职时间;

4.离职人员办理工作交接并归还相关物品、资料;

5.行政人事部将员工的离职资料存档并知会财务部,作为结算薪资、退保的依据。

七、附则

1.本规定由行政办制订修改并负责解释。

2.本规定自总经理签字之日起施行。

结束语

以上制度为公司现行行政管理核心内容的汇总,随着公司的发展,各项制度将进行适时修改,修改后的制度以最新颁布的为准。

以上各项制度如与国家法律及地方法规相冲突,以国家法律及地方法规为准。

以上各项制度最终解释权归四川XX食品有限公司行政人事部。

篇3:公司综合管理制度

公司综合管理制度 本文关键词:管理制度,综合,公司

公司综合管理制度 本文简介:昆明XXXXXX公司管理制度2014年4月修订目录第一章管理总则2第二章员工守则3第三章财务管理制度3第一节总则3第二节报销制度3一、一般费用、办公费报销制度3二、公司差旅费、电话费,交通费报销制度4第四章人事管理制度4第五章后勤制度4第一节办公室制度4第二节办公用品购置、领用制度5第三节归档资料及

公司综合管理制度 本文内容:

昆明XXXXXX公司

2014年4月修订

目录

第一章

管理总则2

第二章

员工守则3

第三章

财务管理制度3

第一节

总则3

第二节

报销制度3

一、一般费用、办公费报销制度3

二、公司差旅费、电话费,交通费报销制度4

第四章

人事管理制度4

第五章

后勤制度4

第一节

办公室制度4

第二节

办公用品购置、领用制度5

第三节

归档资料及合同的管理5

第四节

车辆管理制度6

第五节

安全保卫制度6

第六章

考勤制度6

第七章

晋升制度7

第一节

总则7

第二节

晋升条件

及程序7

第八章

奖惩制度7

第一节

总则7

第二节

奖励8

第三节

处罚8

第一章

管理总则

一、为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。

二、公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、经律。

三、禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。

四、公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉的行为。

五、公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。

六、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

七、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。

八、公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。

九、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。

十、公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。

十一、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表彰。

十二、公司尊重员工的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。

十三、公司为员工提供社会保险等福利保证,并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。

十四、公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。

十五、公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。

十六、公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。

十七、维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。

第二章

员工守则

第一条

遵纪守法,忠于职守,克己奉公。

第二条

维护公司声誉,保护公司利益。

第三条

服从领导,关心下属,团结互助。

第四条

爱护公物,节约开支,杜绝浪费。

第五条

努力学习,提高水平,精通业务。

第六条

积极进取,勇于开拓,创新贡献。

第三章

财务管理制度

第一节

总则

一、为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。

二、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨。

三、财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。

第二节

报销制度

一、一般费用、办公费报销制度

1、

正常的费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人填写费用报销单、财务审核签名,总经理签名批准后方可在出纳处报销付款;(一般的办公费用与招待费,礼品费分开填

报销单)

2、

业务招待费与送礼品费用在填写费用报销单时要区分开来(业务招待费用和礼品费都

要写明三要素:1.工程项目名称

2.

客户名称(大约几个人)3.请客送礼时间

.可以在发票上列明客户名字或费用报销单空白处,列明客户名称用铅笔写;(业务费明晰化田学文田总来进行审核签批),市场2000以上由田总同意签字批准,工程1000以上由田总同意签字批准,1000元以下的由何磊何总同意签字批准.

3、费用半月报销一次。

4、材料报销(有发票),如果涉及金额比较大的,要有明细清单.

5、产生的特殊费用(比如误机费,丢失电脑,这种费用从2014年1月1日起自付。

二、公司差旅费、电话费,交通费报销制度

1、公司员工出差期间,住宿费用及车费按以下标准执行:

住宿标准(包括餐费):A、总经理、副总差旅费实行实报实销制度;

B、部门经理,住宿标准为

200元/日;

C、组长、一般职员,住宿标准为

150

元/日。②交通费实行实报实销原则,差旅费报销先给部门经理或主管签字,在拿给财务审核。差旅费报销需填写差旅费报销单(报销程序是先给部门签

字,在拿财务审核,与一般费用报销程序不同);

2、总经理、副总日常报销实行实报实销制度,部门经理电话费报销每月最高限额350元,交通费每高限额300元,部门主管电话费报销最高限额260元,交通费每月最高限额200元,一般职员电话费报销每月最高限额200元,交通费100-150元之间,在不超出最高限额的基础上,以发票金额为报销金额(报销填写费用报销单,要强调一下电话费的标准,有时同事几个月报销一次,超过两百的按200的报销标准,没有超过两百的按实际发生额报销.);

3、实际报销金额超出公司差旅费和电话费,交通费报销标准,需由部门经理或公司员工写明原因,报公司总经理审批后支付(强调);

4、因出差或其他原因必须预支现金的,须填写借支单,在出纳处支出现金,借款人要在出差回来后向出纳还款或报销冲借支(回来三天之内在出纳处销账)。

第四章

人事管理制度

一、公司用工实行聘用制。总经理由董事会聘任。副总经理、总经理助理、部门经理由总经理聘任。部门副经理、职员经部门经理提名由总经理聘任。

二、新聘职员实行先试用后录用的原则,试用期为一至三个月,试用期满经考察合格者正式录用,双方根据《中华人民共和国劳动法》和国家有关法律、法规、规章及公司依法制订的各项规章制度,在试用期过后统一签订《劳动合同》。

三、每位正式员工都要买社保,省外的(城镇户口)提供就业失业证或暂住证,省外的(农村户口)提供

暂住证

.省内的(城镇户口)提供就业失业登记证(户口当地),省内的(农村户口)提供农民工手册。

四、在聘用期内,双方在平等自愿,协商一致的基础上,可以对合同进行变更、解除和终止。

五、在聘用期间,根据职员的品德、能力、胜任聘用约定岗位工作的程度、业绩、遵守公司规章制度等情形,公司依据国家法律法规、公司制订的规章制度,有权解聘、换岗直至解除劳动关系。对给公司造成经济损失严重者和影响恶劣者追究赔偿责任,构成犯罪移送司法机关处理。

六、聘用期满,公司对能遵守规章制度、工作业绩显著优先录用和聘任。

第五章

后勤制度

第一节

办公室制度

1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

2、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

3、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。

4、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

5、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。

第二节

办公用品购置、领用制度

一、

办公用品物资采购制度

1、公司办公用品物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门主管同意,办公室审核,总经理审批。

2、物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:

1)、定点:公司定大型超市进行物品采购。

2)、定时:每月月初进行物品采购。

3)、定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。

4)、特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。

二、物资领用管理制度

1、公司根据物资分类,进行不同的领用方式;

2、低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用;

3、管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用;

4、贵重物品:根据专立文件的领用程度来领用;

5、实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状。

第三节

归档资料及合同的管理

1、

文件材料齐全完整;

2、

根据档案内容合并整理、立卷;

3、

根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷标题简明确切,便于保管和利用。

4、

档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。

5、

加强档案保管工作,做好防盗、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。

第四节

车辆管理制度

1、

办公室建立车辆的用油台账,每月核算一次,严格按行车里程数及耗油标准核发油料,并做到每月核对无误。

2、

驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在指标以内,特殊情况需增补油票的,须报公司领导批准。

3、

车辆在外加油须经公司领导审批,否则不予报销。

4、

驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人,如有发现,按贪污论处。

第五节

安全保卫制度

一、为维护正常的工作秩序,确保财产安全,特制订本制度。

1、安全保卫工作,要认真落实责任制。总经理是公司安全保卫的第一责任人,应把安全保卫工作切实提上议事日程,讲究研究、部署,对本公司的安全保卫工作负全责。

2、根据实际需要,办公室主任兼职安全保卫干事,负责安全保卫工作,切实负起安全保卫责任。

3、落实防火措施,会议中心等重要场所设置的消防栓,不得用作他用,专人应定期检查消防栓是否完好无损;配备的各种灭火器,要按规定期限更换灭火药物;防火通道必须保持畅通,严禁堆放任何物品堵塞防火通道。

4、电线、电器残旧不符合规范的,应及时更换;

二、落实防盗措施

1、财务室要安装防盗门,下班时需把门窗锁好;

2、办公间无人时要关好门窗和电灯;

3、公司财物不得随便放置,重要文件及贵重物品必须锁好了;

4、全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务。凡违章造成事故的,一律追究责任;情节严重构成犯罪的,移交司法部门追究刑事责任。

第六章

考勤制度

为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本单门负责人同意。

2、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等与工作无关的事情。

3、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。

4、员工按规定享受探亲假、婚假、生育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准按旷工处理。

5、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。

第七章

晋升制度

第一节

总则

一、为鼓励员积极向上、多做贡献及奖励先进、选拔贤能,特制定本制度。

二、本制度所指的晋升,是指公司对符合晋升条件的员工给予工资的晋级或职务的升迁。

三、公司员工工作努力、业绩突出者,均可成为被晋升的对象。对员工的晋升应当严格要求,公平对待。

第二节

晋升条件

及程序

一、凡具备下列条件之一者,都予晋升工资一级;

1.忠于公司,在公司效力满1年且表现良好者;

2.积极做好本职工作,突出受到公司表彰者;

3.对公司发展提出重大建议为公司采纳,并产生重大经济效益者;

4.领导亏损单位扭亏为盈,经营管理有方者;

5.有其他突出贡献,董事会或总经理认为该给予晋级嘉奖者。

二、对成绩特别突出或贡献特别重大者,可给予晋升二级;

三、

晋升程序如下:

1.员工推荐、本人自荐或单位提名;

2.人事部审核;

3.董事会或总经理批准。

四、晋升手续由劳动人事部负责办理。

第八章

奖惩制度

第一节

总则

一、为严明纪律,奖励先进,处罚落后,调动员工积极性,提高工作效益和经济效益,制订本制度。

二、对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。

三、本制度适于公司全体员工。

四、本制度适用于未注明条款的其他各项规章制度。

第二节

奖励

一、本公司设立以下奖励方法:

1.大会表扬;

2.奖金奖励;

3.晋升提级。

二、对下列表现之一的员工,应当给予奖励:

1.遵纪守法,执行公司规章制度,思想进步,文明礼貌,团结互助,事迹突出;

2.一贯忠于职守、积极负责,廉洁奉公,全年无出现事故;

3.完成计划指标,经济效益良好;

4.积极向公司提出合理化建议,为公司采纳;

5.全年无缺勤,积极做好本职工作;

6.维护公司利益,为公司争得荣誉,防止或挽救事故与经济损失有功;

7.维护财经纪律,抵制歪风邪气,事迹突出;

8.其他对公司作出贡献,董事会或总经理变为应当给予奖励的。

三、奖励程序如下:

1.员工推荐、本人自荐或单位提名;

2.劳动人事部审核;

3.董事会或总经理批准。

第三节

处罚

一、员工有下列行为之一,经批评教育不改的,视情节轻重,分别给予扣除一定时期的奖金、扣除部分工资、警告、记过、降级、辞退、开除等处分:

1.违反国家法规、法律、政策和公司规章制度,造成经济损失或不良影响的;

2.违反劳动法规,经常迟到、早退、旷工、消极怠工,没完成生产任务或工作任务的;

3.不服从工作安排和调动、指挥,或无理取闹,影响生产秩序、工作秩序的;

4.拒不执行董事会决议及总经理、经理或部门领导决定,干扰工作的;

5.工作不负责,损坏设备、工具,浪费办公用品,造成经济损失的;

6.玩忽职守,违章操作或违章指挥,造成事故或经济损失的;

7.滥用职权,违反财经纪律,挥霍浪费公司资财,损公肥私,造成经济损失的;

8.财务人员不坚持财经制度,丧失原则,造成经济损失的;

9.搬弄是非,破坏团结,损害他人名誉或领导威信,影响恶劣的;

10.泄露公司秘密,把公司客户介绍给他人或向客索取回扣、介绍费的;

11.有其他违章违纪行为,董事会或总经理应予以处罚的。

员工有上述行为,情节严重,触犯刑律的,提交司法部门依法处理。

二、员工行为造成公司经济损失的,责任人除按上条规定承担应负的责任外,按以下规定赔偿公司损失:

1.造成经济损失5万元以下(含5万元),由部门负责人决定责任人赔偿金额;

2.造成经济损失5万元以上的,由总经理或董事会决定责任人应赔偿的金额。

三、

对员工进行处分,应书面通知本人,并记入档案。

四、受处分的员工,在处罚事项未了结之前,不得调离公司(公司宣布辞退、开除的除外)。

行政部编制

2014年4月15日

9

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