档案管理考核检查办法 本文关键词：档案管理，考核，检查，办法
档案管理考核检查办法 本文简介：档案管理考核检查办法为提升各部门（项目）的档案管理能力，完善公司档案管理工作执行标准，增强全员档案管理意识，特制定本办法。一、考核对象公司各部门（项目）二、考核周期年度进行两次考核检查（4、9月各一次），两次考核检查成绩的平均总分纳入部门年度绩效考核，占总绩效考核的5%。三、考核方式考核针对公司各部
档案管理考核检查办法 本文内容：
档案管理考核检查办法
为提升各部门（项目）的档案管理能力，完善公司档案管理工作执行标准，增强全员档案管理意识，特制定本办法。
一、考核对象
公司各部门（项目）
二、考核周期
年度进行两次考核检查（4、9月各一次），两次考核检查成绩的平均总分纳入部门年度绩效考核，占总绩效考核的5%。
三、考核方式
考核针对公司各部门（项目），检查包含“设施设备，部门级档案管理，公司级档案管理，档案岗位管理、培训管理”五大项内容。
综合管理部根据考核检查结果对部门（项目）进行评分定级，评定结果根据分值分A、B、C、D四个等级。
A级（优）分值标准：90分以上
绩效占比档案部门年度绩效5%的100%；
B级（良）分值标准：80-89分
绩效占比档案部门年度绩效5%的80%；
C级（中）分值标准：70-79分
绩效占比档案部门年度绩效5%的60%；
D级（不合格）分值标准：70分以下（不包含70分）绩效占比档案部门年度绩效5%的0%；
四、考核标准及内容
综合管理部依据2014年度修订《档案管理制度》及《科技档案归档操作指引》、《文书档案归档操作指引》并结合2014集团分布《档案工作评价考核评分标准》内容，拟定档案管理机制考核标准及考核内容具体如下表：
档案工作考核标准
序号
考核项目
考核内容
评分标准
分值
备注说明
1
1.设施设备
1.1档案的集中统一管理
设置固定档案室或区域，且存放点具备防盗、防潮、防火、防虫、防鼠等条件，得5分；
有固定区域，存放条件不达标的，得3分；
条件均不满足的，得0分
5
项目档案室只作为项目工程资料存放，不得与办公用品或其他部门资料混放，得6分；
项目资料与其他物资混放的，得3分；
无资料规划，区域规划的，得0分
6
1.2档案柜标准
档案柜标准统一（铁皮柜或木制档案柜同类存放，不得混杂），得5分；
档案柜配置统一，但摆放未合理规划（同类档案柜未放置一起），得3分；
档案柜标准不统一，摆放杂乱，得0分
5
档案柜应张贴标识、标签，且柜内资料应与标签所示内容一致，得5分；
标签与存放资料不一致的，得3分；
无标签，资料混乱存放的，得0分
5
2
2.部门级档案管理
2.1部门档案目录建立
公司各部门（项目）应根据部门需求并结合公司《档案管理制度》，建立部门级档案目录的，得6分；
建立不完整或不规范的，得2分；
未建立部门目录的，得0分
6
2.2部门日常档案管理
日常部门档案管理中应按部门级目录内容进行档案的收集、整理、保存，并建立档案台账（电子及纸质版本）的，得8分；
未按目录标准进行资料存档的，且电子台账未及时更新的，得4分；
未进行资料保存，且无电子台帐，得0分
8
存档资料应进行装盒，盒内资料按盒内目录登记顺序存放，保持资料完整、整洁，档案盒应排列有序的存放于档案柜内，得6分；
档案盒内资料顺序存放混乱，与目录不符，且整洁度差的，得3分；
资料混装，无目录，保存资料不完整的，得0分
6
存档资料盒背脊参照2013年度综合管理部下发背条标准，分类别填写，得5分；
部分标准或有分类，但存放不规范的，得2分；
未按标准执行的，得0分
5
部门（项目）常规资料借阅应履行内部借阅流程，借阅应登记，借阅记录表，得5分；
借问登记不完整，不规范的得2分；
无借阅手续，登记记录的，得0分
5
3
3公司级档案管理
3.1档案借阅
公司各部门（项目）的资料借阅流程是否符合《档案管理制度》的标准，手续完备，得8分；
公司各部门（项目）的资料借阅经常出现借阅后补流程的情况
得4分；
公司各部门（项目）的资料借阅出现未走流程即借阅，且不及时补流程的情况
0分
8
日常考核给分
经办人员是否按《档案管理制度》借阅时间限制标准进行资料的归还、续借，手续完备，得6分；
未及时归还，但及时说明原因，补办续借手续的，得3分；
归还不及时，未补办借阅手续的，得0分
6
日常考核给分
3.2档案移交
各部门（项目）每年度3-4月准时完成“年度归档”资料的移交工作（移交综合管理部）的，得8分；
移交时间推迟，但说明理由，资料完备的，得4分；
未完成的，得0分
8
年度4月考核给分
各部门（项目）移交资料按照2014年度新标准执行（参照《档案归档目录》移交）得6分；
未按标准的，得0分
6
科技档案及文书档案移交标准，参照《文书档案归档操作指引》和《科技档案归档操作指引》要求，根据《指引》进行资料的装订、整理进行移交的，得6分；
移交资料标准按移交总量比率，达5%不合格的，得3分；
移交资料标准按移交总量比率，超出5%不合格的，得0分
6
4
4.档案岗位管理
档案管理人员固定
部门（项目）应固定档案管理员，更换时及时在综合管理部报备，得5分；
更换未及时报备的，得3分；
有变更时无更换，造成岗位无人负责，得0分
5
5
5.培训管理
5.1对施工单位资料员培训
项目兼职管理员，应于项目竣工前1个季度对外包单位资料员进行档案资料归档标准培训，并做好记录（签到，照片等），得6分；
进行培训，无记录的，得2分；
未培训的，得0分
6
签到表，记录
5.2公司档案管理培训
年度培训均参与培训
4分；
年度培训只请假一次
2分；
年度培训每次均请假
0分
4
签到表，记录
合计
100
考核说明：
1、
档案工作考核标准内容为检查依据，综合管理部执行检查时，应填写《档案工作考核检查记录表》，检查表内容如实填写，并即时对被检查部门（项目）公布分值，双方在记录表上签字确认。
2、
考评内容直接责任人为档案管理员，部门（项目）负责人为管理责任人，故《档案工作考核检查记录表》除被考评人签字确认外，还需部门负责人签字确认。(表样详见附件)
附件：
档案工作考核检查记录表
考核部门（项目）：
考核时间：
序号
考核项目
考核内容
评分标准
分值
得分
改进意见
1
1.设施设备
1.1档案的集中统一管理
设置固定档案室或区域，且存放点具备防盗、防潮、防火、防虫、防鼠等条件，得5分；
有固定区域，存放条件不达标的，得3分；
条件均不满足的，得0分
5
项目档案室只作为项目工程资料存放，不得与办公用品或其他部门资料混放，得6分；
项目资料与其他物资混放的，得3分；
无资料规划，区域规划的，得0分
6
1.2档案柜标准
档案柜标准统一（铁皮柜或木制档案柜同类存放，不得混杂），得5分；
档案柜配置统一，但摆放未合理规划（同类档案柜未放置一起），得3分；
档案柜标准不统一，摆放杂乱，得0分
5
档案柜应张贴标识、标签，且柜内资料应与标签所示内容一致，得5分；
标签与存放资料不一致的，得3分；
无标签，资料混乱存放的，得0分
5
2
2.部门级档案管理
2.1部门档案目录建立
公司各部门（项目）应根据部门需求并结合公司《档案管理制度》，建立部门级档案目录的，得6分；
建立不完整或不规范的，得2分；
未建立部门目录的，得0分
6
2.2部门日常档案管理
日常部门档案管理中应按部门级目录内容进行档案的收集、整理、保存，并建立档案台账（电子及纸质版本）的，得8分；
未按目录标准进行资料存档的，且电子台账未及时更新的，得4分；
未进行资料保存，且无电子台帐，得0分
8
存档资料应进行装盒，盒内资料按盒内目录登记顺序存放，保持资料完整、整洁，档案盒应排列有序的存放于档案柜内，得6分；
档案盒内资料顺序存放混乱，与目录不符，且整洁度差的，得3分；
资料混装，无目录，保存资料不完整的，得0分
6
存档资料盒背脊参照2013年度综合管理部下发背条标准，分类别填写，得5分；
部分标准或有分类，但存放不规范的，得2分；
未按标准执行的，得0分
5
部门（项目）常规资料借阅应履行内部借阅流程，借阅应登记，借阅记录表，得5分；
借问登记不完整，不规范的得2分；
无借阅手续，登记记录的，得0分
5
3
3公司级档案管理
3.1档案借阅
公司各部门（项目）的资料借阅流程是否符合《档案管理制度》的标准，手续完备，得8分；
公司各部门（项目）的资料借阅经常出现借阅后补流程的情况
得4分；
公司各部门（项目）的资料借阅出现未走流程即借阅，且不及时补流程的情况
0分
8
经办人员是否按《档案管理制度》借阅时间限制标准进行资料的归还、续借，手续完备，得6分；
未及时归还，但及时说明原因，补办续借手续的，得3分；
归还不及时，未补办借阅手续的，得0分
6
3.2档案移交
各部门（项目）每年度3-4月准时完成“年度归档”资料的移交工作（移交综合管理部）的，得8分；
移交时间推迟，但说明理由，资料完备的，得4分；
未完成的，得0分
8
各部门（项目）移交资料按照2014年度新标准执行（参照《档案归档目录》移交）得6分；
未按标准的，得0分
6
科技档案及文书档案移交标准，参照《文书档案归档操作指引》和《科技档案归档操作指引》要求，根据《指引》进行资料的装订、整理进行移交的，得6分；
移交资料标准按移交总量比率，达5%不合格的，得3分；
移交资料标准按移交总量比率，超出5%不合格的，得0分
6
4
4.档案岗位管理
档案管理人员固定
部门（项目）应固定档案管理员，更换时及时在综合管理部报备，得5分；
更换未及时报备的，得3分；
有变更时无更换，造成岗位无人负责，得0分
5
5
5.培训管理
5.1对施工单位资料员培训
项目兼职管理员，应于项目竣工前1个季度对外包单位资料员进行档案资料归档标准培训，并做好记录（签到，照片等），得6分；
进行培训，无记录的，得2分；
未培训的，得0分
6
5.2公司档案管理培训
年度培训均参与培训
4分；
年度培训只请假一次
2分；
年度培训每次均请假
0分
4
合计
100
考评人签字：
被考评人签字：
部门（项目）负责人签字：