篇一：文件格式管理规定
文件格式管理规定
1.目的
为规范公司对内、对外的文件编写，确保文件格式的规范、统一、美观，特制定本规定。
2.适用范围
适用于除公文和其他规定格式的文件、资料外，公司各类对内、对外日常文件编写。
3.职责
3.1 公司总经办：负责公司对内、对外文件的编写，负责修订、解释本制度。
3.2 部门：根据工作需要和权限归属，负责本公司对内、对外文件的编写和发布。
4.编写要求
4.1 标题：采用宋体三号字，加粗，居中。
文件第一页第一行居中书写。
一般应标明事由和公文种类。
4.2 正文：采用宋体小四号字。
书写位置：在标题下空一行空2格起书写。
4.3 附件：采用宋体小四号字。
附件内容另附文。
标题书写位置：在正文结束后，另起一行空2格处起书写“附件：”，随后标明附件标题(加书名号)。如：“附件：《2007年度方针目标》”。
4.4 文件名称：采用宋体小五号字。
书写位置：页眉处，靠右对齐。
4.5 文件编制(办理)单位：采用宋体小五号字。
书写位置：页脚处，靠左对齐。
文件编制(办理)单位根据《公文格式管理规定》规定的规范简称填写。
4.6 起始执行日期：采用宋体小四号字。
书写位置：标题下一行居中填写。
起始执行日期标明年、月、日，用阿拉伯数字书写，如“2010年11月5日”。
5.页面设置
5.1 纸型要求：A4纸；纵向排版。
5.2 页边距：上—2厘米，下—2厘米，左—2.5厘米，右—2.5厘米，装订线—0厘米，页眉—1.5厘米，页脚—1.1厘米。
5.3 页码置于右下角。
附件：《非公文文件模板》
（五）、公文格式管理规定
1.目的
为规范公司对内、对外的公文编写，确保文件格式的规范、统一、美观，特制定本规定。
2.适用范围
适用于公司对内、对外公文编写。
3.职责
3.1 公司总经办：负责公司对内、对外公文的编写和发布，负责修订、解释本制度。
3.2 部门：根据工作需要和权限归属，负责本部门对内、对外公文的编写和发布。
4.编写要求
4.1 函头：采用宋体初号字，加粗。
函头：.福州嘉园环保工程有限公司大连分公司；
4.2 发文字号：采用宋体小四号字(见下图)。
书写位置：在页眉处函头下一行填写，靠右对齐。
X X X X X [ X X X X ] X X X 号
14
编号说明：
“1”——代表发文单位：嘉园大连
“2”——代表发文单位(内部机构)或文件性质：
a.行政类文件：文；
b.人事任免文件：人；
c.人事调动文件：人资；
d.技术类文件：技；
e.财务类文件：财；
f.往来便函：函。
“3”——代表发文年份：如：“2007”。
“4”——代表文件编号：如：“001”
4.3 格式及要求：
4.3.1 标题：采用宋体三号字，加粗。
书写位置：公文第一页第一行居中书写。
一般应标明事由和公文种类。
4.3.2 主送单位：采用宋体小四号字。
书写位置：在标题下空一行顶格处起书写。
主送单位是行文的对象。 若行文对象为单个或多个单位，一般写明对象全称，如“福建嘉园环保股份有限公
司，或“采购部”，或“工程技术一部”。
若行文对象可归纳为同个类别，可统称为“各部门”，或“技术部、综合部”等。
4.3.3 正文：采用宋体小四号字。
书写位置：在主送单位下一行空2格起书写。
根据文种的要求，结尾部分要恰如其分，注意表达工作礼节。
(1)上行文：
a.不要求回复的，可用“特此报告，请审阅”等；
b.要求批复的，可用“当否，请批示”等。
(2)平行文：可用“特此函告”、“此致敬礼”等。
4.3.4 附件：采用宋体小四号字。
附件内容另附文。
标题书写位置：在正文结束后，另起一行空2格处起书写“附件：”，随后标明附件标题(加书名号)。如：“附件：《2007年度方针目标》”。
4.3.5 发文单位、签批人、发文日期：采用宋体小四号字。
书写位置：根据合理排版情况，在正文(或附件标题)下几行偏右处书写。
发文单位、签批人、发文日期三行间各空一行，前后对齐。
发文日期标明年、月、日，用中文书写，如“二00七年十一月十一日”。
4.3.6 发文单位印章
印章是文件生效、取信的凭证，要求印章加盖端正，印章内容文字清晰。
盖章位置：印章应覆盖发文单位、签批人、发文日期。加盖印章应做到“跨年盖月”，即印章下边缘应盖住“年”、“月”2字。
4.3.7 密级和紧急程度：采用宋体小四号字，加粗。
标注位置：在公文第一页右上角。
密级或紧急程度，视公文性质决定是否需要标注。
密级根据机密等级分为：绝密、机密、秘密。
紧急程度分为特急件、急件、平件。
a.特急件要求最快速度送达，第一时间办理；
b.急件要求在24小时内办理。
c.平件要求在48小时内办理。
4.3.8 拟文单位、拟稿、校审、印发份数：采用宋体五号字。
书写位置：在公文最后一页最下方顶格处起依序标注。
拟文单位应填写规范简称：
a.公司发文，拟文单位填写“公司总经办”；
b.董事会发文，拟文单位填写“XXXX(部门简称)董事会”；
c.部门、党团组织发文，拟文单位按本规定第4.2条规定的简称填写。
拟稿、校审分别由拟稿、校审人员签署姓名、日期。
印发份数按实际数量填写。
4.3.9 抄报、抄送单位：采用宋体五号字。
书写位置：在文件最后一页，拟文单位等的上一行顶格处起分2行依序标注，并与拟文单位等以一条横线隔离。
若公文内容需上级部门(领导)阅悉，则使用抄报方式。一般涉及重要事项的公文，应抄报上级部门(领导)。如：集团公司公文，应抄报总裁；涉及部门重要事项、管理团队成员任免等的公文，应抄报控股公司。
若公文内容需平级公司(部门)阅悉，则使用抄送方式。
无需抄报或抄送，则将抄报、抄送栏空出。
4.3.10 主题词：采用宋体五号字。
篇二：各申请书标准格式写法
入党申请书行文格式：
（一）入党申请书的基本写法
根据党章规定，要求入党的同志必须亲自向党组织提出书面申请（材料信纸，水性笔手写）。 入党申请书的基本书写格式及内容如下：
1. 标题。居中写"入党申请书"。
2. 称谓。即申请人对党组织的称呼，一般写"敬爱的党组织："。下一行顶格书写，后面加冒号。
3. 正文。（下一行，空两字距离）主要内容包括：①对党的认识、入党动机和对待入党的态度。写这部分时应表明自己的入党愿望。②个人在政治、思想、学习、工作等方面的主要表现情况。③今后努力方向以及如何以实际行动争取入党。
4. 结尾。（下一行，空两字距离）申请书的结尾主要表达清党组织考察的心情和愿望，一般用"请党组织在实践中考验我"或"请党组织看我的实际行动"等作为结束语。
5．全文的结尾一般用"此致，敬礼"。 下一行空两字距离“此致”；下一行顶格 “敬礼！”
6。署名和注明申请日期。一般居右书写"申请人：×××级×××班"，下一行（姓名）×××，下一行"××××年×月×日"。
另外，为了使党组织对自己有较全面的了解，申请人可另写一个附加材料，将个人的履历，家庭成员及主要社会关系的情况写清楚。将自己的政治历史情况和奖惩情况也要写清楚。如果自己家庭成员和主要社会关系中，有人政治历史情况比较复杂，或受过刑事或其它重大处分，也应实事求是地写出。
（二）写入党申请书应注意的问题
1. 要认真学习党章，掌握基本精神，加深对党的性质、宗旨、任务、党员的权利、义务等基本知识的理解。
2. 要联系自己的思想实际谈对党的认识和入党动机，不要以旁观者身分一味评论别人。
3. 对党忠诚者实，向党组织反映真实思想情况。
4. 申请书要写得朴实、庄重，不要追求华丽的辞藻，夸夸其谈。对基本写法正文中各部分的内容可根据自己的实际情况掌握。全文杜绝涂改。
思想汇报行文格式
1、标题。居中写“思想汇报”，
2、称呼。与写入党申请书相同，一般写为“敬爱的党组织”，顶格书写在标题的下一行，后
面加冒号。
3、正文。根据汇报主题写思想汇报，是结合自己的思想、学习和工作，向党组织反映自己的
思想情况。汇报大体可以分为四个方面：思想、学习、工作情况及存在的不足和今后的努力方向。（1）思想方面汇报，主要讲自己是如何学习党的基本路线、基本理论、基本知识的；通过学习党的路线、方针、政策有哪些新的认识；自己的入党动机是怎样不断得到升华的；在重大是非面前自己的认识、态度和立场。A、写对学习马克思主义基本理论、党的基本知识、党的重要文件、重要文章和参加重要活动后的感受。 B、写对党的路线、方针、政策或每一个时期中心任务或某项工作、某些问题的看法和自己的态度。C、写自己对国内外发生的重大事件本质的认识和政治立场。D、写在日常生活中遇到个人利益同集体利益、国家利益产生矛盾时，自己的想法，如何对待和处理的情况。（2）学习方面，
主要是讲清楚自己对学习目的的认识，学习态度及学习效果；（3）工作方面，作为学生，主要是谈参加学校各项活动的认识、态度、效果以及从中受到的教育等。学生干部也可谈协助学校、老师开展工作方面的情况。（4）存在的不足和今后的努力方向：写自己当前在思想上、学习上、工作上有哪些进步，尚存在哪些不足，自己要求进步的决心和信心，
4、结尾：可写上自己对党组织的请求和希望。一般用恳请党组织给予批评、帮助或等作为结束语。
5、 署名和日期。在结尾下一行的右半行，书写汇报人：×××级×××班"，下一行（姓名）×××，下一行"×年×月×日"
6、注意问题：（1）入党思想汇报应是真实思想的流露，最重要的是真实，切忌空话、套话、假话，做表面文章。（2）写入党思想汇报应根据不同时期的思想认识状况，集中新体会和认识深刻的一、二个方面的问题谈深谈透，不要罗列多个方面的问题泛泛而谈。（3）写入党思想汇报要密切联系自己的思想实际，不要长篇大段地抄录党章、报告、领导讲话和报刊文章的内容，防止形式主义。 （4）写入党思想汇报要实事求是，对自己做一分二的评价，不但要对自己的成长进步进行肯定，而且要找准存在的不足，敢于向党组织暴露缺点和问题。另外，申请入党的人应积极主动地向党组织汇报思想。党组织虽然不能简单地用思想汇报次数的多少衡量一个人是否积极靠近党组织，但是对于要求入党的人来讲，经常、主动地向党组织汇报思想是加强同党组织联系，增强组织观念的一条有效途径。因此，要多向党组织进行入党思想汇报。全文杜绝涂改
篇三：2014最新公文写作标准格式
2014最新公文写作标准格式（必用参数）
一、正文排版（针对文件内容）
文件标题：小标宋字体，2号，居中显示；
文件抬头（报送机关）：仿宋，3号，顶格。
正文内容：仿宋字体，3号。（先设置此项）
段落标题：仿宋，3号，黑体。
结构层次序号：一般用“一、（一）、1、（1）”标注。
第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体。
段落设置：首行缩进2格；行距：29磅。
如果已建好公文模版，从其他文件中复制文字内容到当前位置时，一定不要普通粘贴，要选择性粘贴。才能保持当前的公文版式。
二、基础设置（一次设置，保存为模版文件，即可长期使用）
（一）页面设置（菜单）：
1、设置页边距（在页边距标签）：
上：3.7厘米；下：3.5厘米；左：2.8厘米；右：2.6厘米。
2、设置页脚位置（在版式标签）：
“页脚”距边界设置为2.6厘米。
3、设置正文的字体字号（在文档网格标签，最下方中部）：
“字体设置”按钮：仿宋，3号。
4、设置每页行数及每行字数（在文档网格标签）：
选中“指定行和字符网格”，
“每页”设置成“22”行；“每行”设置成“28”个字符。
（二）插入页码：
Word菜单—插入—页码：页码字号设置成“4号”，宋体。
具体设置方法步骤
一、公文的模板制作
（一）页面设置
1、设置页边距：
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
2、设置页眉和页脚：
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。
3、设置字体字号：
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮；
4、设置每页行数及每行字数：
选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
（二）插入页码
选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为“1.2.3??”的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“4号”；字体宋体。选定页码，选择“格式”——“段落?”，奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击“确定”，完成页码设置。
（三）发文机关标志制作
“表格”——“插入表格”，1列1行。输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原则。选中表格，设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位?”——水平位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距3.5厘米——“确定”，发文机关标志设置完成。
（四）文号制作
平行文文号：文号——3号仿宋、居中显示。
上行文文号：文号——3号仿宋、左缩进1字符；
签发人——3号仿宋字体；
签发人姓名——3号楷体、右缩进1字符。
注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
（五）版头中的分隔线（长横线）
选择绘图工具栏中的“直线”，在文档中插入一条直线。选中直线，单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签，颜色设置为红色，粗细：2磅——“大小”附签，宽度：15.6厘米——“版式”附签，选择衬于文字下方，点击“高级?”，——“图片位置”，水平对齐：相对于栏居中，垂直对齐，选择“绝对位置”，下侧：0.4厘米。单击“确定”分隔线设置完成。见图9-图12。
（六）版记制作
选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；“文字环绕”为“环绕”；然后单击“定位?”，水平位置相对于“页边距”为“居中”，垂直位置相对于“页边距”为“底端”，“确定”；然后单击“边框和底纹”按钮，首条和末条分隔线“宽度”推荐为2磅或3磅；在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消。选中表格，“格式”——“段落?”——“缩进和间距”附签，左缩进1字符，右缩进1字符——“确定”。在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋。
（七）保存成模板文件
单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.doc）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径，保存为默认路径即可。至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版
（一）依据模板建立新公文
选择“文件”——“新建”——“本机中的模板”，选中所需模板，单击确定，调出模板。
（二）制作公文正文内容
正文内容根据公文的实际需求，录入文字，并遵循以下国家标准设置格式：
标题——2号小标宋字体，居中显示；
主送机关——3号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；
正文——3号仿宋字体。
结构层次序号一般用“一、”“（一）”、“1.”、“（1）”标注，第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体；
发文机关署名——以成文日期为准居中排布；
成文日期——3号仿宋字体，右缩进4字符；
印发机关名称和印发日期——4号仿宋体，左右各缩进1字符。注意上行文和下行文在文号和签发人设置上的区别。通过以上设置和排版，公文文稿格式设置完成，供参考。不完善之处，按照《党政机关公文工作条例》和《党政机关公文格式》的规定操作。
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