篇一：会议通知
会议通知
（1） 什么是会议通知
会议通知是各机关单位用以发出召开会议的通知。
（2）如何写作会议通知
会议通知一般由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
第一部分，首部。通知的首部主要包括标题和主送机关等项目内容。 ①标题。通常有三种形式：
其一，由发文机关名称、事由和文种构成。
其二，由发文机关名称和文种构成。
其三，只写文种《通知》，这种形式常见于基层单位所发的事务性通知和会议通知。
有些情况特殊的通知，在标题中应写明性质，在“通知”前加上说明词语，如“紧急通知”、“补充通知”、“联合通知”等。
②主送机关。通知一般都有主送机关，但有的通知属于普发性的，则可以不写主送机关。
第二部分，正文。通知的正文结构一般由开头、主体和要求三部分组成。有的还有结语。
① 开头主要交代通知缘由、根据。
② 主体说明通知事项。
③ 结尾提出执行要求。
有的通知内容单一，只用一个段落就可以表述这几层意思。而有的通知内容比较多，需要两个或者更多的段落表述。
第三部分，尾部。即发出通知的机关和日期。
（3）例文
通 知
各县（区）人民政府：
经研究决定，定于×月×日在市政府办公室召开各县（区）人民政府办公室主任会议三天，传达上级关于公文处理的有关指示，请各县（区）人民政府办公
室主任或副主任一人参加。
××市政府办公室 2003年9月8日
篇二：会议通知的拟写
第七章 会议类文体
第一节 会议通知
一、会议通知的概念
会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。
例文1：
关于召开县(市)、区教育工会主席会议的通知
各县(市)、区教育工会，大榭开发区、东钱湖旅游度假区教育工会：
经研究，决定于6月22日召开县(市)、区教育工会主席会议。现将有关事项通知如下：
一、会议地点：宁波市新兴大酒店5楼3号会议室(中山西路西门口)；
二、会议时问：6月22日上午9：O0正式开始，会期一天；
三、参加对象；各县(市)、区教育工会主席或常务副主席一名；
四、会议内客：总结上半年工作经验，交流下半年工作思路，部署下阶段工作。
请安排好工作，准时与会。
??市人民政府
?年?月?日
例文2：
中共重庆市委办公厅重庆市人民政府办公厅 关于召开重庆直辖市挂牌揭幕大会的通知
万县和涪陵市党委、人大、政府、政协、黔江地区党委、人大工委、行政公署、政协工委，各区市县党委、人大、政府、政协，市委各部委、市级各部门，部分大型企业，大专院校：
市委、市府决定于1997年6月18日召开重庆直辖市挂牌揭幕大会。现将大会有关事项通知如下：
一、大会时间：1997年6月18日上午10: 00
二、大会地点：重庆市人民大礼堂
三、会期半天
四、参加会议人员：
1、市委常委、正副秘书长；
2、市人大副主任、正副秘书长，各专委会主要负责人；
3、市政府副市长、顾问、市长助理，正副秘书长；
4、市政协主席、副主席、正副秘书长，各专委会主要负责人；
5、驻渝部队正军以上单位领导、正师以上单位领导；
6、市级各部门主要领导1人；
7、大专院校主要领导1人；
8、部分大型企业主要领导1人；
9、机关干部、工人、农民、知识分子、青年、妇女、少数民族、宗教界代表。
五、请参加会议的同志提前作好工作安排，凭入场券提前半小时整队入场，如因特殊情况请假，需提前告市委值班室，传真：（略）
六、万县、涪陵市、地区和远郊区市县出席会议的同志请于6月17日下午3:00 -6:00在雾都宾馆报到，住雾都宾馆。近郊区市县出席会议的同志请于6月18日上午8:30以前在雾都宾馆报到，集中前往会场。
中共重庆市委办公厅
重庆市人民政府办公厅
一九九七年六月十四日
二、会议通知格式
会议通知的结构由标题、发文字号、主送机关、正文和落款五部分组成。
1、标题
有完全式和省略式两种。
①完全式包括发文机关、事由、文种。
②省略式，例如《关于××的通知》。
通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。
2、发文字号
包括机关代字、年号、序号。没有正式行文的会议通知不要发文字号。
3、主送机关
所有通知都须有主送机关，即必须指定此通知的承办、执行和应当知晓的主要受文机关。
4、正文
正文一般由三部分构成，即事由、主体和结尾。
（1）通知事由：即写明制发通知的理由、目的、依据或情况。
（2）通知主体：即通知事项，要求主要受文机关承办、执行和应予知晓的事项。通知事项多数分条列项写出，条目分明。
（3）通知结尾，有三种常用写法。
?事项结束，全文就自然结尾，意尽言止，不单写结束语。
?用习惯语“特此通知”收尾，但前言和主体之间如用了“特作如下通知”做过渡语，则不宜在收尾处再用习惯用语。
?用简要的文字再次明确主题或做必要的说明，以引起收文单位对该通知的重视。
各单位在召开会议时，会前要告知与会者开会的时间、地点、携带材料等，这时要用会议通知。除了一些小型或紧急会议就近口头或电话通知外，一般都要使用书面会议通知。会议通知的正文一般由召开会议的背景(目的、意义)和会议注意事项两部分构成。召开会议的背景：主要写明为什么开会，一般文字比较简短，不要长篇大论。
会议注意事项：是指会议的时间、地点、与会人员、日程安排、报到日期，有时还具体地提出准备的材料及与会者赴会所乘车、船、飞机班次等。
5、落款
包括署名和成文日期。
会议通知格式范例之一 ：
篇三：会议通知格式
会议通知格式
一、什么是召开会议的通知
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人
员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。
通知的样式，在机关中常用的有如下五种：①召开会议的通知；②布置工作的通知；③交流情况或信息的通知；④转发请示、报告和意见的通知；⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛
应用的书面通知中的一种。
二、怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被
通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知，包括如下几部分：
第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只
写“通知”二字；二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视；三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一
种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号（：），另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。
第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要
部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。
第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以
公文形式下达，则要加盖公章。
书面会议通知
关于召开机关各部门2012年工作总结2013年工作打算汇报会的通知
机关各部门：
为深入查找2012年机关各部门工作不足，便于安排布署2013年机关各项工
作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门2012年工作总结、2013年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。
一、会议时间：______年______月______日______时
二、会议地点：XXX大院XXX会议室
三、会议主要内容
机关各部门负责人汇报2012年各项工作任务完成情况以及2013年具体工作
打算。
四、参加会议人员
局领导、专员、监事会主席，机关各部门（含机关附属部门）全体工作人员。
五、有关要求
（一）与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场
签到后，必须报送汇报材料一份，用于2013年度效能监察。
（二）机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到
工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目
标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
（三）汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告，届时准时参考！
XXX办公室
______年______月______日