篇一:工作服管理规定
工作服管理规定
一、目的:为进一步加强工作服管理,树立和维护公司良好公众形象,按照提倡节约、反对浪费的原则,对工作服的着装、发放、回收、定额标准等要求作如下规定:
二、适用范围:本规定适用于XX公司。
三、管理要求:定额管理,奖励节约,以旧换新,废旧回收。
四、着装要求:员工穿着工作服即代表公司形象,工作服必须保持干净、整洁,发放了全套工作服的员工必须着全套工作服进入厂区,发放了上装的员工必须着工作服上装进入厂区。
五、工作服的定额
六、新入职员工工作服发放、回收
1、新入职员工凭行政人事部开具的“新员工报到通知书”,在一周内到财务部缴纳工作服押金,以财务开具的押金收据自行到仓库一次性领取4套工作服(冬夏各2套);
2、4套工作服押金收取150元,当员工工龄满1年后全部退还到员工工资账户中。若工龄未满一年离职,未经穿着的工作服按30元/套退还押金,已经穿着的工作服按10元/套退还押金,押金退还不得超过每人冬夏各2套。
七、工龄满一年的员工工作服发放
1、工龄满一年的员工:由部门统计人员名单(4月份统计领夏装、10月份统计领冬装人员名单),集中报送储运部后,储运部对照名单回收旧工作服、发放新工作服;
2、以旧换新:工龄已满一年的员工领取新工作服时需以旧换新,工作服在定额标准
内以旧换新不收取任何费用,超额领用或未以旧换新将适度收取费用。
3、公司鼓励节俭,若员工本人也愿意发扬节俭想继续穿着旧工作服,不领取新工作服或领取旧工作服的,将适当给予补贴。
4、节约补贴及超额收费标准:
5、补贴的发放:每年5月份发放上年度冬装补贴、11月份发放夏装补贴;补贴数额由各部门造表,经储运部、行政人事部审校后,按上述标准发放到个人。
4、工作服使用年限最多为3年,已穿着3年的工作服不建议继续穿着使用。 八、工作服的回收
1、定制的工作服是XX公司特有标识,代表企业形象,具有社会影响力,人员离职、辞退或其他原因离开公司的,其工作服必须无条件退还公司,由储运部仓库保管员在辞职表上签字回收。
2、工作服属公司向员工提供的劳保用品,人员离职时所有领取的工作服必须全部退回,未按时退回仓库的由领用人按折旧后20元/套的标准赔偿。
3、工作服需预先尽量洗净后再交还,未洗涤的工作服收取5元/套洗涤费。 4、由储运部负责建立工作服发放、回收登记台账。 九、旧工作服的处理
1、员工将废旧工作服退交储运部,仓管人员认真验收,具体由储运部制定细则,指定地点堆放保管,不得借出或丢失。
2、员工退还的废旧工作服要分类放置,无法回收利用的集中销毁,可以再利用的需妥善保管,按需登记后发放。
十、违反规定条款,视情节处20-200元处罚。 十一、本规定自XX开始实施。
XX公司 二〇XX日
工作服回收登记表
工作服领用登记表
篇二:3-服务所营业厅工作人员的服务标准
服务所营业厅工作人员的服务标准
一、引导员
1、换工装,统一着装,从第二粒纽扣位以下全部扣;服务证佩戴于左胸前或使用统一配发的挂绳挂于胸前,保持证件正面向前;绶带佩戴于左肩上,尾端保持在右手处,文明服务标识保持正面向前。
2、做好营业厅各类物品5S定位,引导“门前三包”范围内车辆规范停放,负责营业厅公共区域及门、窗、便民设施、待客桌、椅等的清洁工作。
3、每日更新、补充、整理营业厅宣传资料,准时打开“LED”电子屏并确认其内容播放正常;检查“便民物品”是否有过期或缺项,并及时进行更换、添补。
4、引导人员工作时,应保持态度热情、精神饱满,使用文明用语。主动为客户提供全方位引导服务,包括客户接待、引导和咨询工作等。
5、实时关注营业厅现场动态,引导吸烟的客户到大厅服务区域外吸烟,劝阻车辆乱停、乱放等不文明行为,保持室内外公共环境整洁、美观,地面无果皮、纸屑、痰迹、垃圾等,若出现杂物及时进行打扫。
6、遇情绪较为激动的客户,尝试进行安抚、劝解,察觉无法有效劝止,立即礼貌引导客户至客户接待室,交给值班所长进行处理。
7、实时检查是否存在新增的客户意见(包括意见箱、簿),一旦发现,立即交给值班所长进行处理,做到高效处理投诉机制的相关要求。
8、引导人员要坚守岗位,不得擅自脱岗,如遇特殊情况需要脱岗,需提前向所长报告,经同意后,由所长协调安排替班人员。上班期间,如有重要事情需离开的,需要请示值班所长,待其安排其他人员替补后方可离开。
9、每日下班后,对大厅垃圾桶等垃圾进行一次性彻底清除。物品按“5S”要求复位,对本班未尽事宜做好交接记录。
二、收费录入
1、换工装,统一着装,从第二粒纽扣位以下全部扣好,服务证挂在左胸前或用挂绳挂与胸前,且正面向前。
2、对物品按5S要求进行定位,清理办公区域及周边环境卫生,做到眼观无蜘蛛网,
手摸无灰尘;玻璃门窗眼观无花纹、手摸无浮灰。
3、准备好各类收费票据及足额找零;登陆管理员收费软件,检查打印机、读卡器、验钞机等是否完好;如有异常,进行及时处理并向领导汇报。
4、按照岗位操作流程规定,做好网点收费、IC卡收费、IC卡补卡、POS机刷卡充值、过户、补打发票、点火信息录入、用户信息补录、零星户录入工作,要求热态度热情、精神饱满,使用文明用语。
5、在给打印机、POS机等设备装、换纸时,应拿出等待提示牌,礼貌地请用户稍候。当用户正在办理业务时,发现设备出现无法处理的故障或客户发现设施故障,应该立即向客户致歉,对于打印发票的用户,为其登记信息,告知可以之后补打或就近至其他营业点补打。
6、主动服务。办理好相关业务后,主动询问是否需要其他服务(如补录信息后,询问是否需要挂表、点火服务)。
7、下班前物品按5S要求归类,关闭电脑及其外设,断开其电源,确保安全。
篇三:工服管理规定
工服管理规定 GBWY—ZD—XR201303
1.0 目的
为树立企业形象,体现员工精神风貌,规范员工日常工作行为,特制定本管理规定。 2.0 职责
2.1 公司企管部:负责统一制定工服的款式、标准及管理办法,统一定制并支付相应
款项,建立员工工服台帐。 2.2 公司运营部提供各部门员工信息。 3.0 工服分类
3.1 按从事岗位的不同分:岗位工装(客服、保洁、工程、秩维等员工)、职员工装(管
理职员);
3.2 按季节的不同分:春秋冬装(每年10-4月:4、5、9、10月)、夏装(每年6月—
—9月)。 4.0 工服配发 4.1 配发标准
4.2 配发标准补充说明
4.2.1 管理人员包括:主管以上人员、总部职员、客服管家等。
4.2.2 形象岗保安员:长大衣400元/件、冬帽100元/个、冬靴90—180元/双,以上折旧期均为3年,手套(夏5元/副、冬35元/副),折旧期均为1年。
4.2.3 女员工头花以旧换新(无法佩戴);半年之内损坏需要更换新头花,个人需自费,费用为6元/个。
4.2.4 工服折旧期从新工服签领之日起计算。 4.3 工服配发及回收程序
4.3.1 职员类工服需统一购买或制作;岗位类工服按照xxxl/xxl/xl/l/M型号制作。 4.3.2 项目各部门在工服制作完成后,按要求建立工服的领用、发放台帐。 4.3.3 在管项目员工工服的配发及回收 4.3.3.1 新入职员工工服的配发
4.3.3.1.1 新员工入职后,向所在项目申请领取旧工服。
4.3.3.1.2 员工转正后,由项目行人部填写《工服制作需求单》,经项目负责人签字确认,报公司运营部审核,总经理审批。
4.3.3.1.3 员工将试用期间领取的旧工服交回后领取新工服。 4.3.3.2 达到折旧期的工服的回收及新工服的配发
4.3.3.2.1 各项目于每季换装前一个月的月末(2月末、5月末、8月末、9月末)将《到达折旧期的换季服装明细表》报公司运营部审批后送企管部申请款项。
4.3.3.2.2 工服购买或制作完成后,项目行人部将旧工服交至运营部领取新工服。 4.3.4 新接管项目的员工工服的配发
新项目依据核定的人员编制,填写《工服制作需求单》,经项目负责人签字确认,报
公司运营部审批后送企管部申请款项制作。 4.3.5 工作调动的员工工服的配发及回收
4.3.5.1 工服标准发生变化,旧工服由调出单位收回,新工服由调入单位统一制作。 4.3.5.2 工服标准未发生变化,员工将工服带到新单位继续使用。 4.3.5.3 工服台帐由调入和调出单位分别进行调整。
4.3.6 项目行人部于每年12月份报《工服统计盘点表》给公司行人部及财务部成本控制组。
5.0 按季节统一更换工服 5.1 换装时间:2季
春、秋、冬装:3月末、9月末、10月;夏装:6月末 5.2 换装程序
5.2.1 项目行人部根据实际天气情况下发换装通知,做到统一更换,着装整齐。 5.2.2 项目行人部将员工换下的工装(冬装、冬帽、半大衣)送到洗衣店清洗后存放
于各自专用库房保管备用。 6.0 工作时间着装整体要求
6.1 工作场合必须身着工服、佩戴工牌。 6.2 工服干净、平整,无明显污迹、破损。
6.3 员工不得擅自改变工服样式。不得私自典卖、转让及转借工服。
6.4 员工对工服有保管、修补的责任,如有损坏,应自费织补,并尽量减少工服在非
工作时间的损耗。
6.5 工牌应佩戴于上衣左胸上方居中位置,男装为上衣口袋正中上方约1厘米处位置,
注意端正、随时修整。
6.6 领带、领花应挺括、干净,系戴端正。
6.7 所有职工需穿着黑色或深棕色鞋,应保持无灰尘,光亮,鞋底无金属鞋掌。夏天
穿凉鞋,前不露脚趾,后不露脚跟。
6.8 男员工穿黑色袜子,女员工穿肉色袜子;女员工穿西装裙时应穿肉色连裤袜,袜
子无破损。
6.9 工程人员肩兜内允许装2件以下小工具外,其他职员上衣口袋不携带物品;裤兜
携带物品不超过3件以上,并保持物品不外露。
6.10 员工着装应整洁、规范,不得敞口、歪斜、系扣不整。部门主管有指导与监察员
工穿用制服的责任。 7.0 工服的清洗
7.1 公司为员工免费洗涤部分工服,包括冬装、冬帽、半大衣。其它工服由员工本人
清洗干净。
7.2 换季后项目行人部将由公司免费洗涤的工服送去清洗后,存放于项目专用库房统
一保管存放,到季后再统一发放领用。 8.0 工服保管及折旧
8.1 员工本人负责当季工服的保管,运营部负责统一清洗的换季工服保管。 8.2 离职员工(包含各类离职原因)
8.2.1 职员类工服(西服套装、衬衫、西裤等)由员工本人承担分摊费用后带走,分摊费用=(服装价格/折旧月份×未使用月份),在薪资结算时扣除。
8.2.2 岗位类工服费用由公司负担。(不含保安员服装)员工离职时需将工服清洗干净后交所属行人部验收入库。如工服丢失或由于个人原因破损不能穿用,员工按分摊费用赔偿,在薪资结算时扣除。 8.3 在职员工 8.3.1
工服未到折旧期提前报废
8.3.1.1 如因工作原因报废,由使用者上报部门负责人,部门填写《员工工服报废/丢失申报单》报至所属行人部申请补发工服。
8.3.1.2 如因个人原因报废,由部门填写《员工工服报废/丢失申报单》报至所属行人部申请补发工服,员工需按原价支付(以套计算)新工服的费用,可从当月工资中扣除。 8.3.2 工服丢失
由部门报至所属行人部申请补发工服,员工需按原价支付(以套计算)新工服的费用,可从当月工资中扣除。
附件:
《工服制作需求单》 GBWY-JL-XR2013-