2.管理本部门档案即部门档案管理员;
3.起草部门新闻稿件即部门宣传员;
4.管理部门资产即部门资产管理员;
5.负责学院意见箱的管理;
6.修改期末系部和职能部门考核细则;
7.做好学院重点工作和重要工作的督查督办;
8.做好学院工作要点和部门工作计划的检查;
9.负责本部门会议记录和部门召开的各种会议记录;
10.负责部门网络维护;
11.负责部门报账工作即部门报账员;
12.协助做好部门期末考核工作;
13.协助搞好党风廉政建设工作;
14.完成学院和部门临时交办的其他工作。