一、转递干部人事档案或档案材料必须做到及时、准确、安全。
二、干部人事档案转递应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮件寄出或交干部本人自带。
三、转递档案必须填写“干部档案转递通知单”，办理登记手续。
四、接受单位经核对无误后，在回执上签字盖章，及时退回。逾期未退还者，转出单位要查询，以防丢失。
五、建立“档案材料转进”、“档案材料转出”登记簿，并及时登记。
六、干部人事档案应随着干部的调动或职务的变动及时转递。其档案在15天内转出，避免人档分离。
七、凡是转出的干部人事档案材料均应密封加盖机密章。