一、干部人事档案必须统一由组织人事部门保管，保管范围原则上应与干部管理权限相一致。
二、干部人事档案工作人员必须政治上可靠，具有一定工作能力和文化水平的党员干部。
三、干部人事档案工作人员，不得保管本人及亲属的档案。
四、各级干部人事档案保管单位都应配备专职和兼职工作人员，设立专门档案室，配制铁制档案箱，妥善保管干部人事档案。
五、对库藏档案应经常进行检查，发现问题及时报告，并采取措施予以处理。
六、严格按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》做好干部人事档案的保密工作。
七、干部人事档案必须备有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等保安设施，确保绝对安全。
八、非保管人员及无关人员一律不得进入档案室。
九、严禁任何人携带干部人事档案进入公共场所和娱乐场所。
十、干部人事档案工作人员不得向无关人员谈论、泄露有关干部人事档案的内容，在工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按保密纸处理或销毁。
十一、每半年核对一次档案顺序号，发现编错号或放错位置的及时纠正，按干部人事档案名册检查一次档案，发现缺少的，应及时查找。
十二、每年对干部人事档案必须清点，按人头核对一次，做到有人有档有册。