一、文印工作人员应严格遵守学校内各项规章制度，坚守岗位，服从安排，努力提高业务技术水平。
二、树立为教学服务的思想，加强与各年级组、处室的协调配合，及时完成领导交办的各项工作任务。
三、严格文印手续。
1、打印的文件、材料需经有关领导（各年级主任、处室主任及主管校长）审核签字，文印室按时间顺序及轻重缓急安排打印。
2、材料送来后，由打字员在《文印工作考核登记簿》上逐项登记，以备考核。
3、打字结束，经办人应及时校正，校核无误后打印成文。
4、文印完毕后，送印人应及时在登记簿上签署姓名，以便考核。
5、签发手续不全或涂改严重难以辨认的材料、表格和文稿，打字员有权拒绝。
6、考试成绩的打印由各年级组统一进行，文印室不予单独打印。
四、提高文印质量，要求及时、规范、准确、清晰。
1、打印材料应按照签发的时间要求，当天能完成的材料应当天处理完毕，不得拖延。工作量大、时间要求急、不能按期完成任务时，应主动向有关方面汇报。服从安排加班工作或批准顺延。
2、努力减少差错，差错率应控制在5%以内。
3、打印材料应符合规范，格式、印刷力求整齐、清晰、美观、大方。
4、送印人对文件质量最后把关，有关问题和文印工作人员协商解决。打印成文后，文件中出现错字、错词、错句、错页装订、页数不全或字迹不清、不干净、不整齐的现象，除追究文印工作人员的责任外，还要追究送印人员的责任。
五、严格文印保密制度。
1、无关人员不得进入打字室，不得在室内闲谈、喧哗、不得乱翻材料、文稿。
2、各种文稿应安全、妥善放好。各种材料均需按规定份数打印，凡有密级文件不得外传。因文印发生泄密事故，追究个人责任。
六、厉行节约，减少消费。
1、文印消耗材料实行专人管理，注意节约。
2、凡属打字质量和印刷质量等问题造成的浪费由个人负责，视情节轻重予以处理。
七、爱护和使用好文印机械。
1、定期或不定期地做好机械的擦拭保养工作，出现故障及时请求领导安排修理。