海头小学后勤工作首问负责制
为进一步提高后勤服务水平和工作效率,更好地配合学校教育教学工作,特拟订本制度。
一、总务处内外线电话要留人职守。第一个接到报修或咨询的即为首问责任者,要马上负责落实,安排维修。
二、因其他原因不能马上办理的,要给予耐心合理的解释。
三、家长来访或电话咨询时,态度要热情和蔼,答复要简洁清楚;解释不清的要转到其他科室,事后负责落实。
四、接到报修或咨询的,工作人员要态度积极,并做必要记录。不能以“不归我管”、“我不知道”、“太忙没有时间”等推脱。
五、因接报后维修不及时,引发安全隐患和不良影响的,将追究责任人的责任。
六、后勤人员要利用工作间隙加强学习,不断提高思想素质和业务水平。工作中既要分工明确,又要团结协作。
我们推出首问负责制,目的是规范后勤管理,更好地服务一线。所以也希望班主任老师加强对学生进行爱护公物的教育,也希望老师们对后勤工作继续支持、谅解,并提出宝贵意见。
附:总务人员服务分工
z:水、电、暖、玻璃等的维修安装及八类办公桌椅、学生桌凳等检查和报修
z:水、电、暖、玻璃等的维修安装及班级、办公室插座、灯具等的安全检查和维修
z:学校食堂管理、学生就餐报名、校产总管理员和学生预防接种、卫生保健工作
z:学校报账员,收费政策和保险等的咨询解答
z:食堂就餐收费管理
负责水电及桌凳检查的人员至少要隔天巡视教室一遍,专用教室也要定期检查,发现问题及时解决,不拖不压,并做相应记录。办公室、教室有问题直接找以上责任人,无正当理由未予办理的,请直接告知总务主任。