行政值周制度是维护学校正常教学、生活秩序的重要工作，是学生管理工作的重要组成部分，是建设良好学风、校风的重要保证。为了加强学院日常工作及节假日的服务管理工作，保证政令和信息畅通，做好安全保卫工作，维护良好的育人环境，特制定本制度。
一、值班办法：
1．值班人员的范围：学校每周设带班院领导1名、行政管理部门的中层领导、年级辅导员及行政管理人员各1名履行值班人员职责。
2．带班、值班人员名单由院办公室统一编制轮流值班表，并下达值班任务。
3．学院统一编排的值班表，按值班时间顺序依次循环进行。带班领导、值班员值班顺序确定后，一般不得调整。如遇因公因病不能按时值班的，由其他中干替补，并事先报告院办公室。
4．带班、值班员要佩带值周标志，并在值班室公布，值班人员名单。
二、值班人员的职责任务：
（一）检查督促校内各职能部门及值班人员在履行职责、维护校园秩序等工作方面的情况；巡查教学、办公区及学生公寓活动场地等区域内的秩序。安全、卫生等项工作，发现问题及时处理并提出整改意见向有关领导报告。
（二）双休日、法定节假日、寒暑假值班人员负责检查督促各业务岗位值班人员履行职责的情况，负责接待来电、来访工作；处理上级机关和领导交办的事务；继续处理上一轮值班员移交的有关事务；负责处理突发事件，并及时向院领导及有关部门报告，尽力避免不良事态的扩大；负责检查各项安全工作，注意防火、防盗及杜绝事故隐患。
(三)值班人员每周至少有一次对学生寝室进行夜查。
(四)根据学院学风建设和相关会议精神，为了确保晚自习效果，及时了解和解决早、晚自习中的问题。按照全员育人的思想，早、晚自习检查要求如下：
1、早、晚自习检查时间：第1-2节、第9-10节；
2、早、晚自习检查场地：第五、第六教学楼、图书馆、校园；
3、早、晚自习检查内容：各系、各班安排的早、晚自习活动开展情况，包括现场组织、学生到位（出勤人数）、指导（辅导）教师到位及指导情况、自习状态、效果评价、学生访谈、校园整体情况等；
4、早、晚自习安排表；每周一或周五汇总教务处；
5、数据等信息提供：状态和学生人数、指导教师等信息由检查人员中的行政人员给出，每天检查结果在第二天由值周行政人员提供给教务处傅玮老师；
6、数据处理及情况汇总：教务处汇总数据并进行数据处理，每周五给出本周早、晚自习运行通报。
（五）认真填写值班记录。
三．地点及电话
1．双休日、法定节假日、寒暑假期间，在值班室值班
（房号：行政楼111 ；值班电话：z)
值班时间：上午：9：00—11：30，下午：14：30—17：00
注意做好电话记录，认真填写《zz职业学院行政值周登记本》，对周末值班、双休日、法定节假日、寒暑假值班人员学校给予一定的经济补贴。
2．周一至周五的正常教学和工作时间内，值班人员在带班院领导的组织下适时开展巡检(不安排值班地点)
四．值班纪律
1．值班人员必须按学校规定、按时到岗，认真履行职责，完成各项值班任务，坚守岗位，不得擅自离岗。
2．带班院领导负责检查督促值班人员的履行职责的情况，对违反规定者，给予批评教育，造成严重不良后果的要给予行政和经济处罚。对工作认真，成绩显着的值班人员，学院将给予表彰、奖励。
3．学院办公室是负责行政值周的正常运行的职能部门。
五．特殊时期的值班
特殊时期，特殊情况需要增设值班人员由学院办公室根据学校的决定安排布置。