时间：2003年1月20日
地点：z大学国际文化教育学院
主题：迎接国家教育部高校本科教学水平评估的一切前后期准备工作
接待人：z大学首席督学、前主管教学副校长z，z大学教务处处长z、副处长z，z大学评估中心z
z大学历史沿革 z大学的历史始于抗日战争时期，诞生在延安。1941年3月，中国抗日军政大学第三分校俄文队成立，1942年5月成立中央军委俄文学校，1944年成立延安外国语学校，1946年迁址至哈尔滨，更名为哈尔滨外国语专门学校，1956年更名为哈尔滨外国语学院，1958年以此为基础成立z省属综合性大学-----z大学。 z大学现有本科专业56个，硕士点36个，博士点3个，博士后流动站1个，省级重点学科17个，各类全日制在校生15000多人。
z大学首席督学、前主管教学副校长曹林教授是2001年黑大迎接教育部本科教学水平评估的主要负责人之一，他详尽地从以下四方面介绍了z大学迎评及评估的全过程和注意事项：黑大迎评的背景、迎评工作的关键在于领导高度重视、抓好迎评的七项关键工作、迎评中应妥善处理的四个关系。
一、z大学迎评的背景 三件大事对z大学的迎评工作产生重要影响，直接关系到z大学获得教育部本科教学水平评估的“优秀”结论。
1.z大学较早地开展了校内教学评估，为迎接教育部评估在教学质量、教学建设上打下了坚实基础
1）成立评估中心 1998年岁末，在全校精简机构的大背景下成立校评估中心，属处级单位，由校长直接分管，使教学评估的专门职能从教务处分离出来，从而使教学质量的保障体系更加完善。
2）组建评估督学团 评估中心成立后，组建了评估督学团，聘请20多名专职督学，100多名兼职督导员，其中多数为离退休资深教授和管理人员，也包括少数在职教授，分布于各院系每一专业，对于专业授课教师实施定期听课制。
3）评什么？怎么评？ 决定教学质量的三大要素：教师的主导作用；学生的主体作用；学与教的统一，关键在于管理。从教、学、管三方面要质量。 目前，z大学已形成了评教、评学、评管三方面有机联系的教学质量保障机制。其中评教已实施四年，评学、评管已试行一年。 评教结果必须和教师切身利益挂钩。评教结果的反馈必须十分慎重，评教的目的出于“帮”教师，而非“整”教师，在于以评促建。评估结果分为“A”、“B”、“C”三个等级，被评为“C”的教师，除扣除20%的期末奖金外，当年还不能申聘职称。试行评教的当年，抓了一些典型，对于全校师生震动极大，在校、院系二级的帮助之下，大多数教师的教学水平提高了一个层次，个别实在不能胜任教学工作的则调离教师岗位。 四年的教师评估，规范了教师的教学行为，并促使教师把主要精力投入到教学、科研之中。
2.z大学接受了国家教育部随机性水平评估的调研试点，为迎评在思想观念和实际操作上奠定了良好的基础 1999年3月，国家教育部在全国八所院校进行随机性水平评估的调研试点，z大学同意试点，欲借此东风暴露家底，寻找不足，促进建设。 1999年9月，评估专家组进校，更多的是对黑大的本科教学现状提出意见，找出差距，存在的问题令全校上下为之震动。同时，专家组还提出了许多建设性意见，为黑大明确了今后整改的方向和建设的任务。 3.近三年z大学综合改革与超常规跨越式发展的新成果，为评估展示了良好的局面与态势 1999年，国家教育部试评结束之后，黑大开始进行全方位的教学改革，产生了翻天覆地的变化。黑大以试评为契机，取得了改革与发展的新成果，从而为迎评作了良好的准备。
二、迎评工作的关键在于领导高度重视 领导，包括z省政府、省教育厅的领导，也包括z大学的校级领导及中层干部，而后者更是迎评成功的关键之关键。 z大学校长、党委书记把评估看作是黑大生存与发展的大局大势，认为这不仅仅是教学部门、教务处、教学主管校长的事，而应是全校人人关心评估，人人参与评估，人人为评估作贡献。 全校上下达成共识，形成了强大的凝聚力。大家都认识到，假如z大学的评估结论为“不合格”，黑大的发展将受到极大制约。在高等教育范围内，不仅形象不佳，而且没有了社会效益、经济效益，也没有了优秀生源。不仅本科受到影响，而且硕士、博士教育的发展也受到连带影响。校荣我荣，校耻我耻，荣辱与共。 领导的高度重视带来了同心同德、一心一意的局面。在校迎评领导小组中，校长、书记担任组长，副校长、副书记任副组长，各有分工，共同参与，为迎评工作的顺利开展营造了良好的氛围。
三、抓好迎评的七项关键工作
1.作好思想发动、组织动员工作 把校领导、中层干部、教师、学生的认识都统一到教育部的评估指标上。 z大学校长衣俊卿面向全体师生先后作了10余次动员报告。他从黑大未来的发展改革方针、评估成败与未来发展的关系等不同角度、不同侧面动员师生员工。 编辑、印发《迎评促建手册》，人手一册，设立专门网站，进行各种形式大奖赛，深入到师、生、后勤员工，启发每一个人的主人翁责任感。形成强大的凝聚力，产生荣辱与共的局面，从而使迎评工作有了新气象。
2.建立迎评组织，作到任务到人 成立各级迎评组织机构，按照教育部评估指标体系，进一步细化，分解任务到每一个人，各行其事，各负其责。 迎评指导思想：以教学工作为重点，全面推进各项工作。
3.建立迎评专家队伍，充分发挥专家的作用 迎评办下设专家组，可供随时调用，其中3位专家负责对迎评过程中的几个“关”： 1）把材料关 负责检查对国家教育部20个评估指标体系的理解、熟悉 2）把整改关 负责监督涉及方方面面职能部门的整改工作 3）把评估结论关 作阶段性结论，及时与领导小组成员进行沟通，了解迎评进程。 专家组的关键作用在于处理好迎评材料同评估指标体系之间的有机结合。
4.准确把握评估标准 组织专家确定评估指标支撑材料目录，认真领会观察点的内涵。 在材料准备过程中必须作到四方“一致”：自评报告、二级指标综述、观察点概述、支撑材料这四方面相符合、相一致。