电力公司办公室下半年工作总结
下半年电力公司办公室
电力公司办公室××年
下半年及未来展望
一、加快融合,加强团结,快速营造良好办公环境
公司重组后,整合统一是摆在我们面前的重要任务。 办公室作为一个具有综合协调能力的部门,其作用至关重要。 对此,办公室从小事做起,从无到有,迅速为机关员工营造良好的办公环境。 一是避免“小团体”,多沟通,“求同存异”。 在工作中,我们要摒弃自私的思想,对工作中出现的矛盾采取先迁就、再沟通、再求同的方法; 我们应该坚持我们共同的总原则和总方向。 生活中,多给予关心和问候,遇到问题要热心帮助。 二是实行不定期会议沟通交流。 周会结束后,办公室根据会议内容和情况,召开部门员工内部会议。 一方面,将各方面的政策和精神传达给员工; 另一方面,他们会互相汇报并安排需要协调的事项。 。 三是采取多种形式开展此项工程。 通过一些培训活动,增进彼此之间的沟通和交流,加强同事之间的团结。 3月1日,办公室组织该部门员工进行拓展培训,取得了良好效果。
2、立全章,严格执行,确保一切顺利进行
首先,为加强公司公务用车管理,减少开支,最大限度满足生产经营和公务用车的需要,建立正常的车辆购置、使用、维护和驾驶员管理秩序,根据根据“中铁七局集团”有限公司财务管理通则,办公室及时制定了《中铁七局集团电气工程有限公司车辆管理办法》。 加强车辆管理和调度,强化安全驾驶,保障机关公务用车,基本实现安全驾驶。 二是建立健全其他办公制度。 汽车的使用和排放、电脑耗材的领取、文件的接收和传输等都在网上进行,并制定了一些相应的措施和制度,并在此基础上不断改进和完善。使用。 办公室起草制定了相关公文处理办法、电子公文管理办法、计算机及相关外围设备管理办法、印章管理规定、档案管理办法等多项规章制度。
3、承前启后,相互沟通,推动信息走得更远
公司成立以来,为全面掌握各项动态,办公室加强了各类信息的收集和整理,突出信息的广度和时效性,充分发挥了承上启下、沟通交流的作用。彼此。 首先,办公室根据领导要求和实际需要,将信息触角延伸到公司安全生产、运行管理、公司稳定等各个方面,及时、准确地反映公司情况,使领导、各部门、项目部能够及时了解、掌握,是宣传交流先进经验、听取办事意见的重要渠道。 至此,公司说明会已全部安排完毕。 其次,严格把握标准,组织分发各类会议,确保公司精神快速传达到各部门、项目部。 公司成立以来,每周共召开行政会议、党政联席会议、机关全体会议、多元化业务会议。 办公室及时组织整理每次会议内容并发送给各部门、项目部,使会议精神快速传达到基层。 三是集中收集、认真筛选,向集团公司反馈公司经营状况。 在收集信息的过程中,办公室认真筛选并向集团公司上级领导反馈了一些典型情况和重要现象。 公司成立以来,七个局网站均采用了局编写的信息条并在网上发布。
4、推广互联网、无纸化办公,提高公司办公效率水平
为进一步加快企业信息化进程,推广“无纸化”办公,利用现代化信息渠道开展新形势下的各项工程,办公室从公司成立之初就开始筹备建立电力公司网站。电力公司于3月1日正式上线。及时更新。 随后,办公室组织公司领导、部门负责人、项目部、档案管理员学习“无纸化”办公系统和网络使用培训课程。 我们对电力公司的电子办公系统、相关软件应用、网络使用技巧以及信息化新知识、新技术进行了详细的介绍、讲解和交流,取得了良好的效果。 另外,各基层单位均可积极配合该项目。 目前,上述基层单位已与公司实现联网。 特别是一些项目部在条件设施不完善的情况下,利用网吧等方式接收文件,保证了信息沟通及时到位。
五、规范公文,强化管理,强化文件精神落实
公司运营过程中办公室半年工作总结及下半年工作计划,办公室进一步规范公文管理,加强保密和档案管理,公文处理质量显着提高。 一是严格执行上级下发的新公文处理格式。 办公室严格把控文笔、文笔、文体。 全公司公文处理质量显着提升。 跳级书写、文件无主题词、请示报告含糊不清的现象基本杜绝。 公文传递准确、及时、安全、高效。 目前,公司各部门、项目部的公文处理已初步走上了规范化、制度化、科学化的轨道。 二是保密问题突出。 六个月来,办公室高度重视机要文件保密工作,圆满完成了机要文件的领取、送达、流转和保管工作,保证了上级文件精神的传达和落实。 三是档案管理进一步规范和加强。 注重档案资源的科学化、现代化管理,实行计算机管理,派专业人员到七局进行相关培训。四是公文决策不确定。
定期、不定期检查,检查文件传达和落实情况。 办公室成立以来,组织集中文件检查、培训、收集项目反馈信息等工作,取得了良好效果。
6、灵活机动,做好后勤工作,做好公司各项服务
代理物流涉及公司的方方面面。 这看起来是一件小事,但却是最容易出现问题的地方。 特别是我公司刚刚成立以来,员工之间的地域差异、生活习惯、思想观念等因素造成了后勤上的不便。 对此,办公室灵活管控食堂、住宿、日常文具、防寒用品等事项,多方位排查,逐步完善。 针对饮食差异,合理安排调整食堂办公室半年工作总结及下半年工作计划,加强厨房卫生; 住宿方面,在现有条件下,安排武汉人员入住附近的平安迎宾馆,既解决了住宿环境问题,又方便了工作。 另外,在接待方面,办公室注重塑造电气公司形象,不断提高接待质量,坚持“礼貌、有序、守纪”的方针,服务热情,周到细致。 ,并力求做到完美。 到目前为止,各项接待工作没有出现任何差错,很好地发挥了“窗口”作用,树立了公司的良好形象。
随着公司不断发展,面对新形势,办公室必须进一步解放思想,大胆创新,不断拓宽思路,转变方法,着力打造高素质队伍,提供高质量决策服务和高效机制。 提供高水平的后勤保障,充当公司领导的参谋助手,不断提高质量和水平。
××办事处的指导思想是:明确一条主线、转变作风、做好三项服务、抓住五个重点。
一条明确的主线就是要把办公室放到公司发展的新形势中去学习思考,与领导保持思维同步,打造一支视野更广阔、反应更敏捷、知识更丰富、更扎实、更优秀的团队。服务。 办公室团队。 转变作风,强调“办公室无小事”,塑造严谨的作风和科学的态度。 加强处理文件、服务、会议的严谨性、细节性、准确性,使文件书写逻辑严密,不胡言乱语; 仔细、仔细地考虑问题,无论其中之一; 工作程序规范周密,无漏洞; 提供各种资料和资料,运用各种数据和事例要准确,力争为领导决策提供真实可靠的参考; 树立良好的组织氛围,多尊重老同志,多关心年轻人,对同级人员要谦让,对下级人员要礼貌,树立大家荣辱与共的集体观念在办公室,使办公室真正成为一个团结、拼搏的集体。
做好三个服务:服务领导、服务基层、服务同级机关。 要不断改进服务方式,提高服务水平。 为领导服务,要强化前瞻意识,发挥主观能动性,善于想大事,谋大局,当好参谋; 服务基层、服务机关,要充分发挥协调综合作用和监督检查职能,做好部门间协调工作,如实反映基层意见,更好沟通领导与部门关系,基层和员工。
把握参谋辅助、综合协调、信息调研、后勤服务、办公自动化五个重点。
当好参谋助手,主要是努力为领导提供优质的决策服务。 面对繁重的改革发展稳定任务,各级领导对办公决策服务质量提出了越来越高的要求。 要充分发挥参谋助手作用,不断提高决策服务质量,努力确保报送信息质量高、研究高效、建议有价值、草案有创意,让办公室真正成为领导决策、领导执行的“电脑”。 意为“输出变压器”。 具体来说,就是把握决策前、决策中、决策后三个环节。 决策前,主要目的是围绕公司领导关心的重大问题进行调查研究,为领导决策提供真实情况和可靠依据; 决策过程中,主要是为公司领导提供指导性、针对性、可操作性的方案,即起草稿件; 决策后主要以监督检查为主,推动问题解决,确保公司领导决策部署落到实处。
综合协调,注重各部门和公司领导班子之间的协调。 办公室协助相关领导确保各职能部门、项目之间关系融洽、一致、协调。 办公室力求做到统筹规划、平衡、及时沟通,避免公司领导团队成员在部署和发展过程中出现冲突,以及业务重叠和重复。 此外,办公室要积极协助领导处理各项事务,协调各方面矛盾。 建立高效、快速、协调、统一的运行机制,确保工作不拖沓、不推诿,保障机构正常运转。
信息调研方面,及时了解、了解、研究、解决公司改革重组新形势下出现的新情况、新问题,发现好的经验,并加以落实、细化和推广。 具体来说,我们坚持“三多四强化”,多掌握一手资料、多典型经验、更加注重落实、办实事; 加强公司改革发展稳定中出现的新情况、新问题的信息通报。 反馈和调查研究,加强对公司铁路跨越式发展中出现的热点、难点问题的信息反馈和调查研究,加强对全局性、战略性、前瞻性问题的信息反馈和调查研究,加强改革发展重大问题信息反馈和调查研究,推动领导作风、作风转变,促进公司员工相互融合。
关于物流服务,我们将围绕如何进一步提高物流服务水平,重点抓好以下三点:一是强化主动服务意识,增强物流人员的责任意识,强化服务群众的意识。基层、机关、领导; 提高了积极性和主动性。 二是积极创造条件改善员工办公、生活条件,尽可能为员工创造更好的生活环境。 三是提升接待水平。 下一步,要加强与七局办公室等兄弟单位办公室的交流,相互学习,取长补短,倡导勤俭节约,把热情、周到、严谨、安全的要求落实到接待、努力塑造公司良好形象。
对于办公自动化,我们将在巩固前阶段成果的基础上,继续加大投入,提高装备水平。 办公室主任带头实现办公自动化,信息管理人员严格按照文件要求,及时准确地接收和传阅各种文件和会议通知。 定期加强对信息管理人员及其他相关人员的计算机知识培训,不断提高业务素质,推动办公自动化水平迈上新台阶。 同时,在持续改进的基础上,从明年开始,办公室将继续督促各部门、项目部利用互联网开展工作,完善相关文件收发、耗材领取等工作的网上化。
总之,新形势对办公室提出了更高的要求,广大员工和公司领导对我们寄予厚望。 办事处全体成员将一心一意、艰苦奋斗、锐意进取,以锐意进取的精神、一流的水平,努力把办事处推向新的台阶。
定期、不定期检查,检查文件传达和落实情况。 办公室成立以来,组织集中文件检查、培训、收集项目反馈信息等工作,取得了良好效果。
6、灵活机动,做好后勤工作,做好公司各项服务
代理物流涉及公司的方方面面。 这看起来是一件小事,但却是最容易出现问题的地方。 特别是我公司刚刚成立以来,员工之间的地域差异、生活习惯、思想观念等因素造成了后勤上的不便。 对此,办公室灵活管控食堂、住宿、日常文具、防寒用品等事项,多方位排查,逐步完善。 针对饮食差异,合理安排调整食堂,加强厨房卫生; 住宿方面,在现有条件下,安排武汉人员入住附近的平安迎宾馆,既解决了住宿环境问题,又方便了工作。 另外,在接待方面,办公室注重塑造电气公司形象,不断提高接待质量,坚持“礼貌、有序、守纪”的方针,服务热情,周到细致。 ,并力求做到完美。 到目前为止,各项接待未出现任何差错,很好地发挥了“窗口”作用,树立了公司良好形象。
随着公司不断发展,面对新形势,办公室必须进一步解放思想,大胆创新,不断拓宽思路,转变方法,着力打造高素质队伍,提供高质量决策服务和高效机制。 提供高水平的后勤保障,充当公司领导的参谋助手,不断提高质量和水平。
××办事处的指导思想是:明确一条主线、转变作风、做好三项服务、抓住五个重点。
一条明确的主线就是要把办公室放到公司发展的新形势中去学习思考,与领导保持思维同步,打造一支视野更广阔、反应更敏捷、知识更丰富、更扎实、更优秀的团队。服务。 办公室团队。 转变作风,强调“办公室无小事”,塑造严谨的作风和科学的态度。 加强处理文件、服务、会议的严谨性、细节性、准确性,使文件书写逻辑严密,不胡言乱语; 仔细、仔细地考虑问题,无论其中之一; 工作程序规范周密,无漏洞; 提供各种资料和资料,运用各种数据和事例要准确,力争为领导决策提供真实可靠的参考; 树立良好的组织氛围,多尊重老同志,多关心年轻人,对同级人员要谦让,对下级人员要礼貌,树立大家荣辱与共的集体观念在办公室,使办公室真正成为一个团结、拼搏的集体。
做好三个服务:服务领导、服务基层、服务同级机关。 要不断改进服务方式,提高服务水平。 为领导服务,要强化前瞻意识,发挥主观能动性,善于想大事,谋大局,当好参谋; 服务基层、服务机关,要充分发挥协调综合作用和监督检查职能,做好部门间协调工作,如实反映基层意见,更好沟通领导与部门关系,基层和员工。
把握参谋辅助、综合协调、信息调研、后勤服务、办公自动化五个重点。
当好参谋助手,主要是努力为领导提供优质的决策服务。 面对繁重的改革发展稳定任务,各级领导对办公决策服务质量提出了越来越高的要求。 要充分发挥参谋助手作用,不断提高决策服务质量,努力确保报送信息质量高、研究高效、建议有价值、草案有创意,让办公室真正成为领导决策、领导执行的“电脑”。 意为“输出变压器”。 具体来说,就是把握决策前、决策中、决策后三个环节。 决策前,主要目的是围绕公司领导关心的重大问题进行调查研究,为领导决策提供真实情况和可靠依据; 决策过程中,主要是为公司领导提供指导性、针对性、可操作性的方案,即起草稿件; 决策后主要以监督检查为主,推动问题解决,确保公司领导决策部署落到实处。
综合协调,注重各部门和公司领导班子之间的协调。 办公室协助相关领导确保各职能部门、项目之间关系融洽、一致、协调。 办公室力求做到统筹规划、平衡、及时沟通,避免公司领导团队成员在部署和发展过程中出现冲突,以及业务重叠和重复。 此外,办公室要积极协助领导处理各项事务,协调各方面矛盾。 建立高效、快速、协调、统一的运行机制,确保工作不拖沓、不推诿,保障机构正常运转。
信息调研方面,及时了解、了解、研究、解决公司改革重组新形势下出现的新情况、新问题,发现好的经验,并加以落实、细化和推广。 具体来说,我们坚持“三多四强化”,多掌握一手资料、多典型经验、更加注重落实、办实事; 加强公司改革发展稳定中出现的新情况、新问题的信息通报。 反馈和调查研究,加强对公司铁路跨越式发展中出现的热点、难点问题的信息反馈和调查研究,加强对全局性、战略性、前瞻性问题的信息反馈和调查研究,加强改革发展重大问题信息反馈和调查研究,推动领导作风、作风转变,促进公司员工相互融合。
关于物流服务,我们将围绕如何进一步提高物流服务水平,重点抓好以下三点:一是强化主动服务意识,增强物流人员的责任意识,强化服务群众的意识。基层、机关、领导; 提高了积极性和主动性。 二是积极创造条件改善员工办公、生活条件,尽可能为员工创造更好的生活环境。 三是提升接待水平。 下一步,要加强与七局办公室等兄弟单位办公室的交流,相互学习,取长补短,倡导勤俭节约,把热情、周到、严谨、安全的要求落实到接待、努力塑造公司良好形象。
对于办公自动化,我们将在巩固前阶段成果的基础上,继续加大投入,提高装备水平。 办公室主任带头实现办公自动化,信息管理人员严格按照文件要求,及时准确地接收和传阅各种文件和会议通知。 定期加强对信息管理人员及其他相关人员的计算机知识培训,不断提高业务素质,推动办公自动化水平迈上新台阶。 同时,在持续改进的基础上,从明年开始,办公室将继续督促各部门、项目部利用互联网开展工作,完善相关文件收发、耗材领取等工作的网上化。
总之,新形势对办公室提出了更高的要求,广大员工和公司领导对我们寄予厚望。 办事处全体成员将一心一意、艰苦奋斗、锐意进取,以锐意进取的精神、一流的水平,努力把办事处推向新的台阶。
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