(一)书写
毕业设计(论文)原则上要用a4复印纸单面打印，需要手写时必须用黑或蓝墨水。文稿纸不得随意接长或截短。文中的任何部分不得超过规定的版面，汉字必须使用国家公布的规范字。
(二)标点符号
毕业设计(论文)中的标点符号应按新闻出版署公布的《标点符号用法》使用。
(三)名词、名称
科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名称术语，可采用惯用的名称。
采用英语缩写词时, 除本行业广泛应用的通用缩写词外, 文中首次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。
外国人名一般采用英文原名，按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名(如牛顿、达尔文、马克思等)可按通常标准译法写译名。中国人名翻译成英文时按名前姓后的原则书写，如weiguo liu。
(四)量和单位
量和单位必须采用中华人民共和国的国家标准gb3100～gb3102-93，它是以国际单位制(si)为基础的。非物理量的单位，如件、台、人、元等，可用汉字与符号构成组合形式的单位，例如件/台、元/km。
物理量符号、物理常量、变量符号用斜体，计量单位等符号均用正体。
(五)数字
毕业设计(论文)中的测量统计数据一律用阿拉伯数字，但在叙述不很大的数目时，一般不用阿拉伯数字，如“他发现两颗小行星”、“三力作用于一点”，不宜写成“他发现2颗小行星”、“3力作用于1点”。大约的数字可以用中文数字，也可以用阿拉伯数字，如“约一百五十人”，也可写成“约150人”。年份一概写全数，如2017年不能写成2017年。
(六)字体和字号
论 文 题目： 2号黑体，加粗
章 标 题： 3号黑体，加粗
节 标 题： 小4号黑体
条 标 题： 小4号黑体
正 文： 小4号宋体
页 码： 5号宋体
数字和字母： times new roman体
(七)封面
1.论文封面按继续教育学院规定的统一格式制作，纸张和色彩由各学院统一指定。
2.封面字体及字号如下：
(2号隶书) 题 目
(2号隶书) 学 院
(2号隶书) 专 业
(2号隶书) 年 级
(2号隶书) 学 号
(2号隶书) 姓 名
(2号隶书) 指导教师
(2号隶书) 年 月
(3号times new roman体) 数字
(八)论文页面设置
页边距：上边距：20mm;下边距：20mm;左边距：31.7mm;右边距：31.7mm;
页码：论文页码从绪论部分开始，至附录，用阿拉伯数字连续编排，页码位于页脚右侧。封面、摘要和目录不编入论文页码，用罗马数字单独编页码。
(九)摘要
1.中文摘要
中文摘要包括：论文题目(3号黑体)、“摘要”字样(3号黑体)、摘要正文和关键词(小4号宋体)，1.5倍行距。
2.英文摘要
英文摘要另起一页，其内容应与中文摘要一致论文格式范文网，并要符合英语语法，语句通顺，文字流畅。并在英文题目下面第一行居中写作者(author)姓名，作者姓名下面的一行居中写指导教师(tutor)姓名。
英文和汉语拼音一律为times new roman体，字号与中文摘要相同。
(十)目录
理工类专业目录的三级标题，建议按1……、1.1……、1.1.1……的格式编写，社科类专业目录的三级标题，建议按一、(一) 1、的格式编写，外语类专业目录的三级标题，建议按ⅰ、a、a的格式编写，目录中各章题序的阿拉伯数字用times new roman体，第一级标题用小4号黑体，其余用小4号宋体。
(十一)论文正文
1.章节及各章标题
论文正文分章节撰写, 每章应另起一页。各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内, 不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。
2.层次
层次以少为宜，根据实际需要选择。正文层次的编排和代号要求统一，层次为章(如“1”)、节(如“1.1”)、条(如“1.1.1”)、款(如“1、”)、项(如“(1)”)。层次用到哪一层次视需要而定，若节后无需“条”时可直接列“款”、“项”。“节”、“条”的段前、段后各设为0.5行。
(十二)引用文献
引用文献标示方式应全文统一，并采用所在学科领域内通用的方式，用上标的形式置于所引内容最末句的右上角，用小4号字体。所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号中，如：“…成果[1]”。当提及的参考文献为文中直接说明时，其序号应该用小4号字与正文排齐，如“由文献[8, 10-14]可知”。
不得将引用文献标示置于各级标题处。
(十三)公式
公式一律使用office2017数学公式编辑器5.0编写。
公式应另起一行写在稿纸中央，公式和编号之间不加虚线。公式较长时最好在等号“=”处转行， 如难实现，则可在+、-、×、÷运算符号处转行，运算符号应写在转行后的行首，公式的序号用圆括号括起来放在公式右边行末。公式序号按章编排，如第一章第一个公式序号为“(1.1)”, 附录a中的第一个公式为“(a1)”等。
文中引用公式时，一般用“见式(1.1)”或“由公式(1.1)”。
(十四)表格
每个表格应有自己的表序和表题。并应在文中进行说明，例如：“如表1.1”。
表序一般按章编排，如第一章第一个插表的序号为“表1.1”等。表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。表序与表名置于表上居中(5号黑体加粗，数字和字母为5号times new roman体加粗)。
表头设计应简单明了，尽量不用斜线。表头与表格为一整体，不得拆开排写于两页。表格不加左右边线。
全表如用同一单位，将单位符号移至表头右上角。
表中数据应正确无误论文格式范文网，书写清楚。数字空缺的格内加“-”字线(占2个数字)，不允许用“”、“同上”之类的写法，见样张7。
表内文字说明(5号宋体)，起行空一格、转行顶格、句末不加标点。
表中若有附注时，用小5号宋体，写在表的下方，句末加标点，仅有一条附注时写成：“注：…”;有多条附注时，附注各项的序号一律用阿拉伯数字，写成：“注：1.…”。
(十五) 插图
毕业设计的插图应与文字紧密配合，文图相符，技术内容正确。选图要力求精练。
1.制图标准
插图应符合国家标准及专业标准。
机械工程图：采用第一角投影法，严格按照gb4457~4460-84, gb131-83《机械制图》标准规定。
电气图：图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。
流程图：原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。
对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。
2.图题及图中说明
每幅插图均应有图题(由图号和图名组成)。图号按章编排，如第一章第一图的图号为“图1.1”等。图题置于图下，用5号宋体。有图注或其他说明时应置于图题之上，用小5号宋体。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时，分图号用(a)、(b)等置于分图之下。
图中各部分说明应采用中文(引用的外文图除外)或数字项号，各项文字说明置于图题之上(有分图题者，置于分图题之上)。
3.插图编排
插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时，可将其后文字部分提前排写，将图移至次页最前面。
4.坐标与坐标单位
对坐标轴必须进行说明，有数字标注的坐标图，必须注明坐标单位。
5.论文原件中照片图及插图
毕业设计(论文)原件中的照片图应是直接用数码相机拍照的照片，或是原版照片粘贴，不得采用复印方式。照片可为黑白或彩色，应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。照片采用光面相纸，不宜用布纹相纸。对金相显微组织照片必须注明放大倍数。
(十六)注释
毕业设计(论文)中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释可用页末注(将注文放在加注页稿纸的下端)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾)，而不用行中注(夹在正文中的注)。若在同一页中有两个以上的注时，按各注出现的先后，须序编列注号，注释只限于写在注释符号出现的同页，不得隔页。
(十七)参考文献
参考文献的著录均应符合国家有关标准(按gb7714—87 《文后参考文献著录规则》执行)。以“参考文献”居中排作为标识;参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如[1]，[2]，…，以与正文中的指示序号格式一致。每一参考文献条目的最后均以“.”结束。各类参考文献条目的编排格式及示例如下。
1.连续出版物
[序号]主要责任者.文献题名[j] .刊名，出版年份，卷号(期号) ：起止页码.
例:[1]毛峡，丁玉宽.图像的情感特征分析及其和谐感评价[j] .电子学报, 2017，29(12a) ：1923-1927.
2.专著
[序号]主要责任者.文献题名[m] .出版地：出版者，出版年：起止页码.
例：[2] 刘国钧，王连成.图书馆史研究[m] .北京：高等教育出版社，1979：15-18,31.
3.会议论文集
[序号]主要责任者.文献题名[a]∥主编.论文集名[c].出版地：出版者，出版年：起止页码.
例：[3]毛峡.绘画的音乐表现[a] .中国人工智能学会2017年全国学术年会论文集[c] .北京：北京邮电大学出版社, 2017：739-740.
4.学位论文
[序号]主要责任.文献题名[d] .保存地：保存单位，年份.
例：[4] 张和生.地质力学系统理论[d] .太原：太原理工大学，1998.
5.报告
[序号]主要责任.文献题名[r] .报告地：报告会主办单位，年份.
例：[5] 冯西桥.核反应堆压力容器的lbb分析[r] .北京：清华大学核能技术设计研究院，1997.
6.专利文献
[序号]专利所有者.专利题名[p] .专利国别：专利号，发布日期.
例：[6]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[p] .中国专利：881056078，1983-08-12.
7.国际、国家标准
[序号]标准代号，标准名称[s] .出版地：出版者，出版年.
例：[7] gb/t 16159—1996，汉语拼音正词法基本规则[s] .北京：中国标准出版社，1996.
8.报纸文章
[序号]主要责任者.文献题名[n] .报纸名，出版日期(版次).
例：[8] 毛峡.情感工学破解‘舒服’之迷[n] .光明日报，2017-4-17(b1).
9.电子文献
[序号]主要责任者.电子文献题名[文献类型/载体类型] .电子文献的出版或可获得地址，发表或更新的期/引用日期(任选).
例：[9]王明亮.中国学术期刊标准化数据库系统工程的[eb/ol] .
10-2.html,1998-08-16/1998-10-04.
外国作者的姓名书写格式一般为：名的缩写、姓。例如a. johnson，r.o.duda
引用参考文献类型及其标识说明如下：根据gb3469规定，以单字母方式标识以下各种参数文献类型，如表1：
表1 参数文献的标识
参考文献类型 专著 论文集 (单篇论文) 报纸文章 期刊文章 学位论文 报告 标准 专利 其它文献
文献类型标识 m c (a) n j d r s p z
对于数据库、计算机程序及光盘图书等电子文献类型的参考文献，以下列字母作为标识，如表2：
表2 电子文献的标识
参考文献类型 数据库(网上) 计算机程序(磁盘) 光盘图书
文献类型标识 db(db/ol) cp(cp/dk) m/cd
关于参考文献的未尽事项可参见国家标准《文后参考文献著录规则》(gb7714-87)。