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基于信息时代下如何做好图书档案管理研究 本文简介：基于信息时代下如何做好图书档案管理研究摘要：随着计算机网络的普及与信息技术的进步，对图书馆档案管理工作提出了各种新的挑战。本文从图书馆基础设施、人员素质、管理理念等方面对于图书馆档案资料管理现状、存在的问题进行了深入调查和研究，探讨了图书馆信息化建设的思路和具体措施。下载关键词：档案管理；基础设施；
基于信息时代下如何做好图书档案管理研究 本文内容：
基于信息时代下如何做好图书档案管理研究
摘
要：随着计算机网络的普及与信息技术的进步，对图书馆档案管理工作提出了各种新的挑战。本文从图书馆基础设施、人员素质、管理理念等方面对于图书馆档案资料管理现状、存在的问题进行了深入调查和研究，探讨了图书馆信息化建设的思路和具体措施。
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关键词：档案管理；基础设施；信息化；管理理念
当前社会，随着信息技术的飞速发展，人们对于信息的需求不断提高。图书馆是人们获得资料档案的重要途径，但很多图书馆档案管理的信息化进程缓慢，管理观念落后，无法满足人们对于信息的需求。
一、当前图书馆档案管理存在的问题
1、图书档案管理基础设施建设落后
部分图书馆设备老旧且更新缓慢，不仅难以达到信息化管理要求，甚至保证纸质材料完好无损也比较困难，材料整理工作难以推进，资料散失、损坏较多。随着档案数量的不断增加，设备落后、环境恶劣给管理工作带来更多的威胁和压力。
2、管理人员素质与工作要求不匹配
大多数单位对图书档案管理工作的重要性认识不足，导致对于图书管理工作投入欠缺，其中重要的一方面就是人力投入不足。导致图书档案管理人员普遍素质较低，专业技能缺乏，由此导致整个图书管理水平难以提高。
3、图书馆档案管理观念相对滞后
在很长一段时间以来，相当比例的图书馆工作人员对于档案管理工作的认识存在误区，大部分人把图书档案管理理解为一种简单地抄写、记录的工作。事实并不如此，图书档案管理工作者通过管理模式的改进，提高档案查询使用的效率，可以帮助单位提高工作效率，从而间接创造效益。尤其是信息化的今天，有效信息的价值不断凸显。
4、图书档案管理方法滞后，服务能力低
在当前图书馆档案管理中，计算机的普及率已经较高，但普遍针对近期出版的图书、文献以及资料。读者使用权限也仅限于在线阅读，通常不能下载。另外，电子化的资料占整个图书馆全部资料的比例偏小，管理范围有待扩大。
大部分图书馆网站仅提供信息检索咨询服务，检索到的信息仅限于书籍著者、题名、索书号、摘要等，不能帮助读者获得有效信息。如果读者希望进一步获得相应资料，必须到图书馆查阅纸质材料。
二、图书馆档案数字化管理分析
图书馆档案管理信息化、规范化，可以提高读者对于馆藏资料的利用效率。从而提高图书馆的服务能力、扩大服务范围、提供个性化服务。
1、图书馆档案资料信息化管理的主要方面
图书馆档案信息管理工作的信息化改进，是现代图书馆管理模式的重要组成。在图书馆档案管理信息化过程中，档案资料将通过计算机网络进行分析和处理，其存储网络与外部互联网相互独立。存储在独立网络中的档案资料，通过一体化的网络办公设备及软件，实现数据的管理，从而实现电子文档的管理。
2、图书馆档案管理信息化的意义
实现图书馆档案资料管理信息化，将有效解决传统管理方式中存在的储存空间问题，减少以往大量材料堆积造成的搬运、整理、查找的困难。档案资料管理使用效率得到提高，图书馆经济效益也将提高。档案管理工作中，通过对计算机网络信息资源的利用，实现信息的共享特性，信息的价值得到最大程度的发挥，满足读者对于信息资源的需要。
三、图书馆档案信息化建设思路
1、提高图书馆基础设施信息化水平
进行图书馆基础设施的信息化、现代化改进，是图书馆档案资料管理信息化的基础。这里的基础设施主要是指计算机、网络等设施，其中包括：计算机、扫描仪、服务器、系统管理软件等。另外，为了更好地完成档案资料信息化管理，提高硬件设施利用效率，图书馆信息化管理系统还应具备先进的网络架构和系统平台。基础设施是实现图书馆信息化管理的基础，先进、稳定的基础设施，是管理效率提升的保证。
2、培养适应图书馆信息化管理的先进人才
图书馆档案资料信息化管理要求管理员具备较高的专业技能，以及先进的管理观念。因此，图书馆必须培养高素质管理人才，以满足信息化管理要求。如果管理人员不能及时提高自身素质，基础设施将无法发挥应有的作用。信息化管理要求管理员具备的能力包括知识系统的分析以及设计，网络优化设计与管理，以及数据管理等。这不仅可以提高设备利用率，也可以实现信息的最大化共享。现代化的档案管理人才不仅要具备基础设施的使用能力，还要具备先进的管理思想，避免管理工作中的误区，因此相关人员应定期不断学习。
3、加大档案信息整合力度
要想发挥现代化信息管理设备的优势，实现信息共享的最大化，信息资源建设是基础。档案资料不应仅限于社会发展过程中的重大事件，而是应该包含社会生活的各个方面具有代表性、有价值的资料。有效地配置档案资源，可以实现社会资源的优化，从而真正意义上实现资源共享。
4、做好档案资料保密工作
档案资料保密工作十分重要，在图书馆实现信息化管理之后，该问题将面临更多挑战与威胁，追求高效的管理模式的同时，要更加重视保密工作的完善。因此，图书馆管应制定严格的保密措施，对于不同保密级别的文件，设置不同程度的开放范围。信息化管理带来更开放性的同时，与安全性之间的矛盾也更加突出，网络安全问题必须得到重视。做好网络安全，除技术手段之外，严格的制度保障也十分重要。
结语：进行档案管理信息化建设，需要从设施、人才、资源三个方面入手，任何一个方面的短板都有可能导致信息化的失败。这要求图书馆管理者不断学习最新的档案资料管理理念和思想，用先进的方法论指导图书馆档案资料管理工作。
参考文献：
阎婷.信息时代下如何做好图书档案管理[J].金田，2014，（6）：
452.
丁虹.信息时代下如何做好图书档案管理[J].现代商业，2014，（2）：98.
孙克华.国土资源图书档案管理的信息化建设[J].才智，2012，（2）：337.
篇2：2020年人事档案管理工作总结
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20XX年人事档案管理工作总结 本文简介：20XX年人事档案管理工作总结[1]以下是工作总结为大家提供的《20XX年人事档案管理工作总结》，还为大家提供优质的年终工作总结、年度工作总结、个人工作总结,包括党支部工作总结、班主任工作总结、财务工作总结及试用期工作总结等多种工作总结范本，供大家参考！：根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干
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20XX年人事档案管理工作总结[1]
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根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神，结合我局的干部档案工作实际情况，我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《本溪市干部档案管理工作检查评分表》的要求，实事求是地进行自查。
一、充分认识人事档案工作的重要性
档案工作是各项管理工作的重要组成部分，胡锦涛同志指出“档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作，以党的十七大重要思想为指导，紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务，坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设，不断提高管理水平，为全市改革发展提供优质服务。
二、加强人事档案工作的组织领导
我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导，将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓，加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导，定期听取工作汇报，切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具体工作人员，坚持一切从实际出发，明确分级管理责任，制定了切实可行的，并认真组织实施，全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性，切实增强做好档案工作的使命感和责任感，确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展，努力开创干部人事档案工作的新局面。
三、归档与整理情况
在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后，我局就对这项工作进行了部署，将上级文件精神、要求进行了认真研读，并明确了时间、要求和标准。同时，我们严格按照文件，以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行，采取多种形式，加大工作力度，逐份清理干部档案，对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料，认真细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料，使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的，盖章签字后归入干部档案。
在干部档案的整理工作中，我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查（借）阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度，做到完善各种登记薄和台帐。
四、档案的利用和转递情况
我局的干部人事档
档案在利用时，查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》，按照查阅干部档案的规定办理审批手续，需要有主管局长签字方可查阅，不得凭借调查材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经过主管局长批准，并严格履行登记手续，限时归还，不得擅自转借他人。在干部档案的转递中，我们也严格按照统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记，严密封包，收到档案的单位，经核对无误后，在回执上签名盖章立即取回。
五、干部人事档案工作中存在的问题
我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用，提高现代化管理水平。积极争取领导和相关部门支持，制定了经费预算并得到落实，购置新式档案盒，更换密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。
通过自查，找到原因，也增加了信心，目前，我们干部人事档案已经全部加工整理完毕，正在进行材料收集和整理目录阶段，逐步完成市委组织部文件中要求的任务。
干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份，是做好干部工作的基本条件之一，干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量，涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案，为干部工作服好务，今年，我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研，并就此提出解决问题的思路及对策。
篇3：2020年医院档案管理工作总结报告
20XX年医院档案管理工作总结报告 本文关键词：工作总结，档案管理，医院，报告，XX
20XX年医院档案管理工作总结报告 本文简介：20XX年医院档案管理工作总结报告XX年，在市卫生局、xx镇党委、政府，市档案局的领导和精心指导下，我院档案管理工作紧紧围绕创建省级农村中医工作先进县和医院管理年活动加快推进中医文化建设和医院发展这一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满
20XX年医院档案管理工作总结报告 本文内容：
20XX年医院档案管理工作总结报告
XX年，在市卫生局、xx镇党委、政府，市档案局的领导和精心指导下，我院档案管理工作紧紧围绕创建省级农村中医工作先进县和医院管理年活动加快推进中医文化建设和医院发展这一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发
挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结
一、高度重视，加强领导
我院高度重视档案管理工作，将医院档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。调整了档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全院的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以支部书记挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各科室协助抓的四级档案管理网络。为进一步加强对医院档案工作管理，医院舍得在档案设施上投入，在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了文书档案室、档案阅读室、档案办公室；拨出经费，添置档案柜余节，为档案室配置了计算机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设，规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，一年来，先后完善了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各各科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度。一是要树立档案工作的动态观。医院档案工作的发展是动态的，在档案管理中档案人员要改变“管理就是保管”、“坐等上门”、“闭室自守”的传统观念，围绕医院各项工作需要，积极主动提供利用档案。二是要树立档案工作的时效观。医院参与医疗市场竞争，档案人员要树立效率观念，在档案提供利用工作中，及时、准确地为利用者提供档案，为医院竞争出力。三是树立档案的价值观，医院档案人员要充分认识档案的价值和作用，特别是要认识到医学科技档案就是潜在的生产力，一旦发挥作用，就能为医院乃至社会创造效益，更主要的是服务于患者，提高广大人民的健康水平，努力开发档案信息资源，为医院创经济效益服务。
三、增强法制意识，完善制度建设
医院作为和人民群众的切身利益息息相关的特殊行业，依法行医、依法管理已经成为该行业的行为准则。无论从医学方面的学术研究、科技交流，还是到医院的行政管理、法律纠纷，无不依赖于医院的档案管理工作，所以，必须高度重视医院档案的依法管理工作。医院档案部门在促进档案业务建设过程中，应抓住国家加强法制建设这个契机，在档案工作中认真抓好《档案法》及实施办法以及相配套的有关档案工作的行政法规、条例的实施。要适应卫生体制改革的发展，医院档案部门在认真执行国家档案局、卫生部《医药卫生档案管理暂行办法》、《医学科学技术档案管理办法》的前提下，联系卫生改革实际制订本单位的规章制度体系，将档案工作诸环节通过科学的规章规范，使医院各类档案管理工作有法可依，有章可循。
四、采取有力措施，做好归档和利用工作
一年来，我院按照市档案局的要求，全力做好文书档案的归档工作，截止目前，共归档文书档案2043余卷、件，财务档案12余卷，病历430份。
在市卫生局和市档案局的领导和指导的下，医院档案管理和档案利用工作都有了一定的发展，通过档案规范化管理和在医疗活动中发挥出的巨大作用，也领导对档案工作给予了高度重视，在今后的工作中我们要围绕医院中心工作，加大对档案管理工作的宣传工作力度和加大档案管理人员的业务知识培训工作力度，提高医务人员的档案管理意识，使之达到规范化和标准化管理，确保档案资料能够更好更有效地为医院的各项工作服务。