离职管理制度范本 本文关键词：离职，范本，管理制度
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离职管理制度范本 本文内容：
文件编号：
版本：
生效日期：
离职管理制度
批准：
审核：
编制：
目
录
1
目的……………………………………………………………………………………3
2
适用范围………………………………………………………………………………3
3
权责……………………………………………………………………………………3
4
离职管理………………………………………………………………………………3
5
相关记录………………………………………………………………………………5
6
附则……………………………………………………………………………………5
一、目的：
规范离职申请、离职审批、离职交接、薪资结算、离职分析等环节，明确各环节的操作流程及相关权限，进一步加强公司离职管理。
二、范围：
适用于全公司离职作业指导。
三、权责：
3．1员工所在部门：离职审核，办理工作、工具、资料等交接。
3．2人力资源部：离职审核，收回相关物品，进行离职分析。必要时应进行离职面谈，并做好面谈记录。
四、离职管理：
4．1离职形式包括辞职、辞退、开除和自动离职。
4．1．1辞职是指员工由于自身原因而提出终止劳动关系。
4．1．2辞退是指由于公司季节性用工调整、员工不符合岗位要求或违反公司规章制度，由公司提出终止劳动关系。
4．1．3开除是指由于员工触犯国家法律法规或严重违反公司规章制度，由公司提出终止劳动关系。
4．1．4自动离职是指员工连续旷工三天（含）以上，视为自行终止劳动关系。
4．2离职管理工作流程：
流程
相关记录
责任人
离职员工或直接主管
所在部门
人力部
总经理
离职申请
《员工离职申请单》
离职审批
《员工离职申请单》
离职交接
所在部门
人力部
《员工离职交接表》
薪资核算
人力部
财务部
《员工离职交接表》《离职员工工资发放通知单》
离厂
人力部
《行李放行条》
4．2．1离职申请：辞职由员工本人填写《员工离职申请单》（附件1），其他离职形式由其直接主管填写。正式员工辞职需提前1个月申请（以部门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到人力资源部之日起算）。
4．2．2离职审核：《员工离职申请单》经相关人员审核后生效，审核权限见附件2。
4．2．3离职交接：离职到期之日，由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续，并由相关人员填写《员工离职交接表》（附件3）。离职交接主要包括以下内容：
4．2．3．1所在部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部门负责人签名确认，课长级以上应有交接清单，其他员工如交接事项较多应另附清单。
4．2．3．2财务部：对离职员工借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认。
4．2．3．3人力资源部：收回离职员工员工证、考勤卡、饭卡、工作服等物品，办理退宿手续，计算员工考勤（实际工作日截止到通知离职日前一天），由经办人及人力资源部负责人签名确认。
4．2．3．4离职员工：在《员工离职交接表》上，对离职交接内容签名确认。
4．2．3．5以上内容如有交接不清，造成公司损失，应追究相关人员责任。
4．2．4离厂：离职员工办理完上述手续后，由人力资源部开具《行李放行条》（附件4），离职员工凭《行李放行条》携带私人物品离开公司；当班保安在《行李放行条》上签名后，交回人力资源部存档。
4．3薪资结算：
4．3．1辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。
4．3．2辞退和开除人员在离职3日内结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。由人力资源部填写《离职员工工资发放通知单》（附件5），报给财务部，由财务部统一造册发放。
4．3．3自动离职员工不结算任何薪资。
4．4离职分析：
4．4．1人力资源部应将离职员工人事档案与在职人员人事档案分离。自离职生效之日起，离职员工人事档案保存时间不得少于6个月。
4．4．2人力资源部每月应做一次离职员工分析报告，主要从离职员工结构、离职原因等方面进行分析，并提出改进措施，使员工流失率控制在合理的范围。
五、相关记录：
5．1《员工离职申请单》
5．2《员工离职审核权限》
5．3《员工离职交接表》
5．4《行李放行条》
5．5《离职员工工资发放通知单》
六、附则：
6．1本制度自公布之日起生效，凡以前有与本制度相抵触者，均以本制度为准。
6．2本制度由人力资源部负责解释、督促执行和修订。
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工
资
结
算
委
托
书
本人因离职，特将
年
月的
工资
社保退保费委托
部的员工
（工号：
）代理结算。结算方式：
全部现金结算
将工资汇入以下账号：
户
名：
开户行：
账
号：
此据！
委托人签名：
受托人签名：
日期：
日
期：
说明：
1、
社保退保费只能以现金结算。结算时间以退保费到公司帐户为准。
2、
账号必须是委托人用本人姓名在中国银行惠州惠环支行、或中国工商银行惠州分行仲恺支行（均位于惠环市场）所开设的账号。
3、
账号资料应填写工整清晰。使用账号结算者须提供银行卡或存折复印件，否则后果自负。
AM01
版本：A02
保存期限：6个月
工
作
交
接
表
交接
人
工号
部门
/单位
职位
交接
原因
离职
调动
交接
分类
交
接
具
体
内
容
交
接
情
况
接交人签字
交接日期
尚
未
完
成
的
工
作
交
接
文
件
资
料
交
接
物
品
交
接
其
它
交接人
签字及日期
直接上级
签字及日期
部门负责人
签字及日期
文控中心
签字及日期
人力资源科
签字及日期
行政副总
签字及日期
注：本表适用于二等以上职位人员离职时，由其单位主管根据实际需要要求离职人填写。
AM51
版本：A01
保存期限：1年
员工离职管理制度
1.0
目的
为规范公司员工的离职管理，确保公司和离职员工的正当权益，特制订本制度。
2.0
范围
公司所有员工，不论何种原因离职，均依照本制度办理。若有特例，须由总经理签字认可。
3.0
内容
3.1
离职类别与定义
3.1.1
解除劳动合同关系
3.1.1.1
辞职：是指在任职期间内，由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为。
3.1.1.2
辞退：是指在任职期间内，员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求，或因劳动合同无法继续履行等，公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。符合下列情况之一者，公司可以辞退员工：
A、试用期内，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。
B、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不能胜任本职工作的。
C、工作能力明显不适应本职工作要求，又无法转任其它岗位者。
D、参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者。
E、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的。
F、公司因生产经营状况确需裁减人员的。
G、试用期满后工作态度差，工作缺乏责任心和主动性的，无法满足工作需求者。
H、公司制度或法律法规规定的其它情形。
3.1.1.3
开除：是指在任职期间内，员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为，给公司造成较大损失，公司根据有关规定随时与其解除劳动合同，予以开除。有下列情况之一者，公司有权开除员工：
A、
严重违反劳动纪律或公司规章制度的。
B、
严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害
的。
C、
对公司有严重欺骗行为的。
D、
因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任的。
E、
泄漏公司商业或技术秘密，使公司蒙受损失的。
F、
年度内被处以大过处罚达3次的。
G、
其它违反公司制度中有关开除类规定者。
H、
国家或地方政府法律法规规定的其它情形。
3.1.1.4
自动离职：是指在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之一者，公司将按员工自动离职处理，并暂时冻结其工资：
A、
连续旷工2个工作日或在1个月内累计旷工达3个工作日，经劝戒无效者。
B、
未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。
C、
已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。
3.1.2
合同期满（不再续签劳动合同）
3.1.2.1
公司提出不再续签劳动合同：是指合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳动合同，并提前30天通知员工的行为。
3.1.2.2
员工提出不再续签劳动合同：是指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，并提前30天通知公司的行为。
3.2
辞职程序
3.2.1
辞职申请的提出
员工申请辞职，须填写《员工离职通知书》（见附表1），提前通知公司，经公司研究同意后，方可办理辞职手续。否则，每提前1天离职，均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。具体所需提前提出时间详见《员工离职类别与要求说明表》（附录1）。
3.2.2
辞职申请的审批
3.2.2.1
员工所在部门负责人或直接上级就员工提出的辞职申请，需与员工进行积极的沟通，对绩效良好的员工努力挽留，并探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
3.2.2.2
经沟通无效，由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后，报于人力资源科审核。
3.2.2.3
人力资源科有责任与辞职员工进行沟通，沟通无效后，由人力资源科文员依据《离职审批权限表》（附录2）报批。
3.2.2.4
《员工离职通知书》经最终批准后，由人力资源科保存，并告知该辞职员工的直属主管批准结果。由其直属主管根据批准结果安排工作交接事项，并安排该员工于离职日到人力资源科领取《员工离职通知书》和办理相关离职手续。
3.3
辞退程序
3.3.1
辞退申请的提出
3.3.1.1公司辞退员工，原则上由其直属单位主管填写《员工离职通知书》，非员工过失性辞退，应提前一个月通知被辞退员工。但必要时，须协商解除劳动关系。
3.3.1.2
在辞退员工时，其直属部门（单位）主管须与被辞退员工面谈，明确清晰地告知其被辞退原因，并负责解答其与被辞退有关问题，人力资源科可陪同提供必要的支持。
3.3.2
辞退申请的审批
遵照《离职审批权限表》执行。
3.4
开除程序
3.4.1
开除申请的提出
公司开除员工时，由其直属单位主管填写《员工离职通知书》，通知被开除员工。
3.4.2
开除申请的审批
遵照《离职审批权限表》执行。
3.5
自动离职程序
3.5.1
对于未经预告而自动离职的员工，所属单位须于当天及时填写《员工离职通知书》，报行政部人力资源科。
3.5.2
属于员工主动提出自动离职者，须由员工本人填写《员工离职通知书》，经直属单位主管签署后，到人力资源科办妥离职手续后方可放行出厂。
3.6
合同期满（不再续签劳动合同）
3.6.1
属于公司提出不再续签劳动合同时，人力资源科应在合同到期2个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人，各部门根据员工工作表现及公司发展需要，决定是否续签劳动合同人员名单，并在15天内反馈给人力资源科，由人力资源科安排合同续签事宜，或提前一个月填写《员工离职通知书》，通知员工不再续签劳动合同。相关离职手续按辞退程序办理。
3.6.2
属于员工提出不再续签劳动合同时，员工应在合同期满前一个月，填写《员工离职通知书》，通知公司不再续签劳动合同。否则，每提前1天离职，均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。相关离职手续按辞职程序办理。
3.7
离职谈话
3.7.1
员工离职时，该部门负责人或直接上级需与离职人进行谈话。如有必要，可请其他人员协
助。谈话完成下列内容：
A、
审查文件、资料的所有权，及核实管控情形；
B、
审查其了解公司秘密的程度；
C、
审查其掌管工作、进度和角色；
D、
阐明公司和员工的权利和义务；
E、
有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离开公司日期。
F、
记录离职谈话清单，经员工和谈话负责人共同签字，并分别保存于公司和员工档案。
3.7.2
员工离职时，人力资源科应与离职人进行谈话，谈话完成下列内容：
A、
了解员工入职以来的工作业绩；
B、
解答员工可能有的问题；
C、
征求对公司的评价及建议。
3.7.3
工作期间内，离职员工不得拒绝接受公司所要求的会谈，否则将予以处分。
3.8
离职移交
3.8.1
工作交接：指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人在《工作交接单》（见附表2）签字确认，具体内容如下：
3.8.1.1
公司的各项内部文件；
3.8.1.2
经管工作详细说明；
3.8.1.3
《客户信息表》、《供销关系信息表》（含姓名、单位、联系方式及其它相关信息）
3.8.1.4
培训资料原件；
3.8.1.5
公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料（包括书面文档和电子文档两类）；
3.8.1.6
项目工作情况说明，包括：
A、
项目计划书；
B、
项目实施进度说明；
C、
项目相关技术资料；
D、
其它项目相关情况详细说明。
3.8.1.7
目前工作的进展程度。
3.8.1.8
任职期间的工作记录资料。
3.8.2
事物移交：员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签字确认。
3.8.2.1
所领用的办公用品交还人力资源科；
3.8.2.2
公司配置的通讯工具；
3.8.2.3
各类钥匙；
3.8.2.4
借阅的图书资料；
3.8.2.5
各类工具（如维修用品、移动存储、保管工具等）。
3.8.3
款项移交
3.8.3.1
将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。
3.8.3.2
经手办理的业务合同（协议）移交至总经办或行政部主管。
3.8.4
以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认，并经人力资源科或行政部审核备案后方可认定为交接完成。
3.8.5
在离职手续办理中，出现部分文件或资料遗失时，采取以下措施：
3.8.5.1
出现文件遗失，相关部门有备案的，可以拷贝一份。
3.8.5.2
出现文件遗失，其它部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，并将回忆的内容，报部门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文件交接。否则，因个人原因，造成的文件遗失无法追回的，后果由个人承担，视文件的重要性，由部门负责人联合公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度。
3.8.5.3
出现物品、图书遗失，依据物品、图书记录的价格，按本制度规定的赔偿标准赔偿。无记录价格的物品和图书，按市场现行价格最高价赔偿。
3.8.6
相关部门签字
3.8.6.1
相关部门负责人需要做好本部门与离职员工涉及的工作、物品、文件审核。
3.8.6.2
办理交接手续时，如遇相关部门负责人不在岗，可由相关部门人员打电话通知相关部门负责人，获得批准后，方可由相关部门负责人指定代理人代签。
3.8.6.3
员工离职交接，涉及各部门相关交接手续，各部门负责人需本着对公司负责、对个人负责的原则，认真检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜；如发现相关部门不负责任，敷衍了事，出现问题，公司将根据给公司造成的损失，要求相关部门负责人加倍赔偿。
3.8.7
离职人员必须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续。
3.8.8
离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，公司有权通过法律手段追究其法律责任。
3.9
离职结算
3.9.1
结算条件：当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关结算。
3.9.2
结算部门：离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和行政部共同进行。
3.9.3
结算项目
3.9.3.1
违约金：因开除、辞退、自动离职和违约性辞职产生的违约金，由行政部按照合同违约条款进行核算：
A、《劳动合同》合同期未满违约金；
B、其它违约金。
3.9.3.2
赔偿金
A、物品损失赔偿金：1000元以下按物品购入原价赔偿；1000元以上按物品使用年限折旧后的余额赔偿。
B、培训损失赔偿金：培训费×合同未满月数/合同期限月数，或依相关规定办理。
3.9.3.3
工资
3.9.3.3.1
属于辞退和开除类别的离职员工，在其办妥离职手续和完成工作交接后，即可结算支付其全部应得薪资。
3.9.3.3.2
属于辞职类别的离职员工，在其办妥离职手续和完成工作交接后，可结算支付其离职当月上月尚未结算的薪资，而离职当月薪资及其它项目金额，统一于离职后的第一个工资结算日结算支付。若不能亲自结算者，可在办理离职手续时，填写《工资结算委托书》（见附表3），委托公司在职员工代理结算。
3.9.3.3.3
未办妥离职手续和完成工作交接者，公司有权冻结其工资，直到办妥各项手续为止。
3.9.3.3.4
代通知金：员工若未按要求提前提出辞职申请，则扣以相应应出勤工作日的基本工资作为代通知金，其计算公式如下：
应扣代通知金=应提前提出辞职申请日历天数内的工作日数×基本工资
3.9.3.3.5
若员工提前提出辞职申请后，继而提出要求提前办理离职手续，经部门（单位）主管与人力资源科审核、行政副总经理批准后，对于提前日期内所包含的工作日可不扣相应的代通知金，其应扣代通知金计算公式如下：
应扣代通知金=（应提前提出辞职申请日历天数内的工作日数—允许提前离职天数内的工作日数）×基本工资
3.9.3.3.6
若员工提前提出辞职申请后，部门主管根据客观情况，主动提出同意让该员工提前办理离职手续，报人力资源科审核、经行政副总经理批准后，即可不扣代通知金。
3.9.3.3.7
离职员工所应扣作代通知金的基本工资天数，由人力资源科在《员工离职通知书》相应栏位内明确标注，财务部据此天数在结算时扣除相应基本工资。
3.9.3.4
项目损失补偿金：项目开发人员违约性离职，其负责的开发任务未能完成和移交，应付公司项目损失补偿金。
3.9.3.5
公司应付员工的其他款项。
3.9.3.6
员工应付的公司借款、扣款。
3.9.4
如员工应付、扣费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才给予办理相关手续。
3.9.5
由人力资源科在离职员工办妥上述相关手续后，开具《员工离职出厂通知单》（见附表4）交总务科办理用餐与住宿清退手续。
3.10
其它事项
3.10.1
在被辞退与开除员工办理离职手续时，根据实际需要，行政部需派专人全程监护办理。4等以下职位人员由保安人员监护办理，4等及以上职位人员由人力资源科或行政部主管监护办理。
3.10.2
总务科在员工办妥用餐与住宿清退手续后，填写《员工离职出厂通知单》，通知大门值班保安检查行李放行和财务部结算薪资。
3.10.3
离职人员离厂时间：原则上所有离职员工，必须在一个工作日内办妥全部离厂手续，并于当天离厂。特殊情况需继续在公司食宿者，须在办理手续时，向总务科提出，由总务科主管根据实际情况批准，但以一个晚上为限，且必须于次日13：00前离厂。特殊情况需延长食宿时间者，需报行政副总经理批准。
3.11
本制度解释权归行政部。
3.12
本制度自公司批准之日起执行，修改亦同。
3.10
本制度附件：
项
次
名
称
表
单
编
号
版
本
保
存
期
限
附录1
《员工离职类别与要求说明表》
——
——
——
附录2
《员工离职审批权限表》
——
——
——
附表1
《员工离职通知书》
AM09
A03
一个日历年
附表2
《工作交接表》
AM51
A01
一个日历年
附表3
《工资结算委托书》
AM01
A02
6个月
附表4
《员工离职出厂通知单》
AM50
A01
一个日历年
拟制：行政部人力资源科
版次：06第一版
行政部副总经理：
日期：
工会审议：
日期：
批准：
日期：
员
工
离
职
类
别
与
要
求
说
明
表
离
职
类
型
提
出
方
离
职
原
因
应提前通知时间
（日历天数）
通知形式
办理离职手续时间
解除劳动关系
辞
职
员工单方面提出解除
非因公司原因解除
员工因个人因素辞职
30天
填
写
《
员
工
离
职
通
知
书
》
经批准的办理日期
因公司原因解除
在试用期内
3天
劳动法规规定的其它情形
辞
退
公司单方面提出解除
非因员工原因解除
劳动法规规定的相关情形
30天
因员工原因解除
试用期间不符要求或法规规定的相关情形
随时
随
时
开
除
公司单方面提出解除
因员工过失解除
违反劳动纪律或规章制度情节严重
营私舞弊、失职给公司利益造成重大损害的
被追究刑事责任的
弄虚作假、欺瞒公司的
公司制度或相关法规规定的情形
协议离职
双方协商一致解除
双方均可提出经协商一致提前解除劳动关系，并签署解除协议
随时
协定日期
自动离职
员工单方面提出解除
员工单方面终止劳动关系
随时
随
时
终止劳动合同
合同到期前，
任何一方提出
劳动合同到期前，任一方提出不再续签劳动合同
合同到期日
前30天以上
合同到期日次日
员工离职审批权限表
离职类别
职位等级
单位主管
部门主管
人力资源科主管
行政副总
总经理
辞
职
1
等
初审
复审
终审
2-3等
初审
复审
复审
终审
4等及以上
初审
复审
复审
复审
终审
辞
退
1-3等
初审
复审
复审
终审
4等及以上
初审
复审
复审
复审
终审
开
除
1-3等
初审
复审
复审
终审
4等及以上
初审
复审
复审
复审
终审
自动离职
1-3等
初审
复审
终审
4等及以上
初审
复审
复审
终审
合同期满
不再续签
1-3等
初审
复审
终审
4等及以上
初审
复审
复审
终审
员
工
离
职
通
知
书
工号：
姓名：
部门：
科室：
班组：
职务：
进厂日期：*年*月*日
合同有效期至：*年*月*日
通知离职日期：*年*月*日
拟离职日期：*年*月*日
离
职
类
别
离
职
属
性
辞职
辞退
自动离职
开除
合同期满
试用期内个人要求离职
试用期内被公司要求离职
个人要求解除劳动关系
其它：
合同期满，
个人
公司要求解除劳动合同
离职
原因
陈述
签名：
日期：*年*月*日
所属部门意见
是否进行了离职访谈：
是
否
访谈结果和意见如下：
单位主管签名：
日期：
同意于*年*月*日
午
时办理离职手续。
部门主管签名：
日期：
人力资源科
主管签名：
日期：
行政副总
签名：
日期：
总经理
签名：
日期：
AM09
版本：A03
保存期限：1年
各相关部门：
请按以下顺序依次为该员工办理离职交接手续，并在相应位置签名确认交接完成。
行政部人力资源科*年*月*日
所属
部门
工作
移交
现指定
接交
的工作（包括工作用具、工作文档、工作进度情况等），请立即进行交接。
单位主管：
日期：*年*月*日
附《工作交接表》
页
不附《工作交接表》
移交人：
日
期：*年*月*日
接交人：
日
期：*年*月*日
监交人：
日
期：*年*月*日
办公电脑
密码
电脑及相关设备
其它：
主管签名：
日期：
资料
已归还
未归还
损坏
无损坏
无借领
遗失，应赔偿
元。
文控主管签名：
日期：
其
它
集群网手机卡
其它：
办理人签名：
日期：
人力资源科
厂证
工衣（夏装
件，冬装
件）
工帽
顶
袖套
只
球衣：
员工手册
办公用品
名片
印章
集群网话费
培训合同
社险（扣社保费至
年
月）
以上事项办理人签名：
扣款、违约金、赔偿金情况：
主管签名：
日期：*年*月*日
会
计
科
借款情况：
无借款
已归还
未归还，尚欠款
元
签名：
日期：
报帐情况：
无报帐
已报帐
未报帐，尚欠报
元
签名：
日期：
其它：
工资结算：
委托结算
立即结算
暂时冻结
签名：
日期：
以上事项，主管确认并签名：
日期：*年*月*日
离职手续交接
已开具《员工离职出厂通知单》到总务科。
人力资源科办理人：
日期：*年*月*日
已收悉人力资源科开具的《员工离职出厂通知单》
总务科签收：
日期：*年*月*日
员工离职出厂通知单
人力资源科
第一联
人力资源科
总务科：
兹有员工
（工号：
）因
辞职
辞退
开除
合同期满
自动离职已办妥相关离职手续，请办理用餐与住宿清退手续。
办理人：
日期：
总
务
科
未登记住宿
已收回房间钥匙
已注销床位
行李已清理出房间
其它：
未在公司用餐
已退餐
大门值班保安：
该员工已办妥宿舍清退手续，要求于
月
日
时
分前出厂，请核查放行。
办理人：
日期：
大门值班保安
携带出厂行李物品核查无误，予以放行
该员工离厂时间：*年*月*日
时
分
值班保安签名：
离职员工
本人以于上述离厂时间正式离厂。
签名：
注：此单待离职员工签署后于次日（工作日）上午交回人力资源科。
AM50
版本：A01
保存期限：1年
员工离职出厂通知单
人力资源科
第二联
总务科
总务科：
兹有员工
（工号：
）因
辞职
辞退
开除
合同期满
自动离职已办妥相关离职手续，请办理用餐与住宿清退手续。
办理人：
日期：
总
务
科
未登记住宿
已收回房间钥匙
已注销床位
行李已清理出房间
其它：
未在公司用餐
已退餐
大门值班保安：
该员工已办妥宿舍清退手续，要求于
月
日
时
分前出厂，请核查放行。
办理人：
日期：
大门值班保安
携带出厂行李物品核查无误，予以放行
该员工离厂时间：*年*月*日
时
分
值班保安签名：
离职员工
本人以于上述离厂时间正式离厂。
签名：
注：此单待离职员工签署后于次日（工作日）上午交回总务科。
AM50
版本：A01
保存期限：1年
员工离职出厂通知单
人力资源科
第三联
会计科
总务科：
兹有员工
（工号：
）因
辞职
辞退
开除
合同期满
自动离职已办妥相关离职手续，请办理用餐与住宿清退手续。
办理人：
日期：
总
务
科
未登记住宿
已收回房间钥匙
已注销床位
行李已清理出房间
其它：
未在公司用餐
已退餐
大门值班保安：
该员工已办妥宿舍清退手续，要求于
月
日
时
分前出厂，请核查放行。
办理人：
日期：
请会计科扣除以下款项：
扣款
元
，罚款
元，赔偿金
元，其它：
元。
离职员工本人签字：
总务科主管：
会
计
科
已于*年*月*日
时结清全部薪资。
结算人签名：
注：会计科凭此单结算薪资。
AM50
版本：A01
保存期限：1年
篇3：人员招聘-离职管理制度
人员招聘-离职管理制度 本文关键词：离职，管理制度，人员，招聘
人员招聘-离职管理制度 本文简介：名称人员招聘/离职管理制度编码PT/G－200701007页次2/2版本A/1天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin；QQ:1318241189；QQ群：1755696321.0目的为规范人员招聘和解聘流程，实现规范化的人力资源开发、管理流程，特制定此管理制度。2.0
人员招聘-离职管理制度 本文内容：
名称
人员招聘/离职
管理制度
编
码
PT/G－200701007
页
次
2/2
版
本
A/1
天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin
；QQ:1318241189；QQ群：175569632
1.0
目的
为规范人员招聘和解聘流程，实现规范化的人力资源开发、管理流程，特制定此管理制度。
2.0
适用范围
此制度适用于电器公司所有部门（包括五金和整机）。
3.0
职责
3.1
各部门负责人员的人力资源需求计划的申请及人员的专业技能的考核；
3.2
管理部负责按批准的人力资源需求计划的招聘及人员入职资格的评定；
3.3
相关部门及管理部负责离职员工手续的办理。
4.0
规定
4.1
人员招聘
4.1.1
人员招聘类别
本公司人员招聘分为正式员工招聘和临时员工招聘两类。
4.1.1.1正式员工为本公司员工队伍的主体，享有公司制度中所规定的一切权利和待遇。
4.1.1.2临时员工是指公司由于某一段时期人手紧张，向外临时招聘的人员。临时工不占用该部门正式编制，其计酬方式采取按实际工作天数计算，此外不再享有公司制度中规定的其它权利和待遇。
4.1.1.3临时员工表现出色者，在公司有增员需求而又能胜任增员岗位要求时，可以转为正式员工，享有正式员工的同等权利和待遇。
4.1.1.4人员招聘渠道和要求
本公司员工的招聘分为公开从社会上求职人员中择优录用、内部员工中提拨（指从低职位向高职位）及内部员工推荐三种形式。总的招聘原则是：满足岗位职责要求和职位分析结果并有合法身分证明；内部人员推荐的原则为：被推荐人员在公司的表现状况作为推荐人资信度考核指标载入其本人档案；资信度有过下降历史的员工不再享有推荐用人的权利。
4.1.2
人员招聘程序
4.1.2.1申请增员的条件
编制未满，因工作需要，做缺员补充的；
本部门有离、退职员工，岗位出现空缺的；
为确保公司经营正常动作，经公司会议研究或总经理指令的；
新部门成立或部门重组时出现职位空缺的；
为使公司更具活力，制造岗位竞争，需招聘储备人才的；
其它突发性有人员需求的。
4.1.2.2增员计划批准程序
生产员工由用人车间提出申请，制造部长批准；
基层管理人员以上由部门提出申请，管理部审核，总经理批准；
4.1.2.3招聘渠道
公司门口、人才市场，广告、媒体、网站，职业介绍所，学校，内部引荐，内部招聘等。
4.1.2.4面试程序
生产员工：管理部初试，车间主管复试，制造部长批准。
基层以上管理人员：管理部初试，部门主管复试，隔级领导批准。
部长级及以上人员：(管理部推荐)总经理/董事长助理初试，董事长批准。
4.1.2.5入职程序
经面试合格后的新进人员凭公司开具的证明到指定的医院做身体健康检查，只有身体检查合格的员工方可办理正式入职手续；
由本人亲自到管理部填写《员工入职登记表》，并递交一寸彩照2张、学历证及身份证原件（验明后留复印件后退回）、未婚证或计生证复印件各1份。
入职一个月内必须与公司签订用工劳动合同；
4.2
人员离职
人员离职分为自动离职、辞职、辞退、工作调动四种。除自动离职和工作调动外均需亲自办理手续。员工自离职之日起与公司的劳资关系和劳动合同一并解除，公司不予录用辞退、开除及自动离职人员。
4.2.1
自动离职
连续旷工七天或全年累积旷工十五天以上者，做自动离职处理。自动离职人员在没有办理完离职手续前，不予结算剩余工资。
4.2.2
辞职
4.2.2.1辞职是指员工因个人员工提出书面的离职申请。
4.2.2.2员工辞职须填写《人员动态表》。并提前一个月提交书面申请交直接主管及管理部；如没有提前一个月就办理离职手续者，赔偿一个月工资给公司；
4.2.2.3员工在离职手续办理前，不得无故旷工、工作马虎、消极怠工。影响工作者公司将视情节轻重给予处罚。职务代理人到位后，辞职人员可酌情提前办理离职手续。
4.2.2.4员工按《人员动态表》的审批手续办理审批。审批程序为直接领导－部门领导－管理部－隔级领导。经各级领导同意后，交审批表交管理部才算审批流程完毕。
4.2.3.5在规定的时间内按《离职员工手续办理书》的内容在本部门进行有关文件资料、器具、工作等方面的交接，并到财务部、管理部、食堂及相关部门办理相关手续，结清公司一切财产、物品并需各相关事项办理人或其部门负责人员签名，若丢失财物则须承担按价赔偿责任。
4.2.3.6出现辞职情形，其部门负责人或相关部门负责人有权要求管理部通知财务部暂时停发辞职者薪资直到交接清楚。
4.2.3.7管理部根据各项工作交接情况进行程序审查,核准。财务部凭管理部/制造部核算并经相关领导签发的工资单发放。离职者按规定的时间到财务部领取薪资。辞职人员不论何时办理离厂手续，领取薪资的时间均为每月三号，辞退人员领取薪资的时间，为办理离厂手续后五天内。
5.0
附件：
5.1
附件1：面试通知单
5.2
附件2:
员工入职登记表
5.3
附件3：人员动态表
5.4
附件4：离职员工手续办理书
相关说明
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