公寓运营支出管理办法 本文关键词：支出，管理办法，公寓，运营
公寓运营支出管理办法 本文简介：公寓运营支出管理办法为了加强集团对各公寓运营支出管理，现强调各公寓对备用金、报销、借款等运营支出的管理办法，与原相关规定有冲突的，以此规定为准。通知之日起，各公寓按以下办法执行。一、由总部支付或报销1、支出范围：工资、租金、水、电、气、物业管理费、布草洗涤费、订房中心佣金、网络费、宣传推广费。2、支
公寓运营支出管理办法 本文内容：
公寓运营支出管理办法
为了加强集团对各公寓运营支出管理，现强调各公寓对备用金、报销、借款等运营支出的管理办法，与原相关规定有冲突的，以此规定为准。通知之日起，各公寓按以下办法执行。
一、由总部支付或报销
1、支出范围：工资、租金、水、电、气、物业管理费、布草洗涤费、订房中心佣金、网
络费、宣传推广费。
2、支付方式：以上付款原则上必须支付到对公账户，由公寓财务提交付款申请单或费用报销单及原始单据、发票，总部审核通过后统一办理支付手续。各公寓设立支付专用账户，用于报销款项发放，专用支付账户由总部指定。如付款对象为私人账户，由公寓负责人提交借款申请单，专款专用、并于当月办理报销手续以冲销借款。
二、备用金管理办法
1、备用金分为前台备用金及运营备用金，前台备用金用于支付客户的退房业务的押金退付，由前厅保管；运营备用金主要用于公寓的日常报销及紧急支付，由公寓负责人申请，作为第一责任人，备用金的使用须经过公寓负责人的审批，备用金由公寓财务管理及记账。
2、备用金领用：各公寓根据备用金额度，结合实际业务情况，由公寓负责人提交借款申请单，审批通过后付款。其中运营备用金使用后，经总部审核报销后补足额度，循环使用，当月费用当月报销，次月仍未提交的报销不予办理。
3、备用金额度：根据公寓营业规模、经营情况，分配额度如下：
公寓类型
淡旺季
房间数
前台备用金额度
运营备用金额度
备用金合计
城市公寓
150
间以上
20,000
30,000
50,000
100-150
间（含
150）
10,000
20,000
30,000
100
间以内（含
100）
5,000
15,000
20,000
公寓类型
淡旺季
房间数
前台备用金额度
运营备用金额度
备用金合计
度假公寓
淡季
150
间以上
15,000
25,000
40,000
100-150
间（含
150）
10,000
15,000
25,000
100
间以内（含
100）
5,000
10,000
20,000
旺季
150
间以上
25,000
35,000
60,000
100-150
间（含
150）
20,000
30,000
50,000
100
间以内（含
100）
5,000
20,000
25,000
4、报销时间：财务部每月收单两次，付款两次。收单时间为
5
日、20
日，付款时间为
20
日、次月
5
日，节假日提前。财务部每天
11
点在
OA
上公布前一天收单及付款记录，方便各公寓查询。