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制作调查报告(Word文字处理入门)--4.1 编辑Word文档

日期:2017-06-29  类别:优秀教案  编辑:学科吧  【下载本文Word版

教学目的:
要求熟练掌握:
设置页面;
选定文字并进行文字的简单编辑;
特殊符号的插入。
1.设置页面
·单击“文件”→“页面设置”,弹出对话框;
·通过“上”、“下”、“左”、“右”页边距增减按钮调整页边距;
·单击“纸型”选项,在对话框中选纸型和横向、纵向排列;
·单击“文件”→“打印预览”,看页面设置效果;
2.输入文字
在Word文档中,默认的中文字体是宋体,英文字体是TimesNewRoman,默认的字号是五号字,默认的字体颜色是黑色。
如要改变输入文字的字体和字号,先在格式工具栏设定字体和字号,再输入文字。
·国家标准的四种“字体”
“黑体”一般应用于文章的“标题”
“宋体”一般应用于文章的“正文内容”
“楷体”一般应用于文章的“前言内容、作者姓名”等
“仿宋体”一般应用于文章的“后记、注释”
·字号
中文度量单位:八号、……、初号,初号字最大;
英文度量单位:5磅、……、72磅,磅值大,字越大;
课本正文内容:五号字(10.5磅字);
文件正文内容:四号字(14磅字);
·格式具有延续性
例如:文章中有2个文字,前1字为“红色”,后1字为“蓝色”,则在两个文字之间输入的字将延续它前面字符的格式,即为“红色”。
3.编辑文字
插入与修改文字内容
1.选定文本操作
·将鼠标移到选取文本的开始处,拖动鼠标到欲选取文本的结束处。单击其它文本处取消选取内容。
·单击选取文本的开始处,鼠标移动到欲选取文本的结束处,Shift键+单击鼠标处。
·鼠标移到某行左侧位置(鼠标呈“右箭头”状),然后
单击选取一行;
双击选取自然段;
三击选取全文;
Ctrl+单击,选取全文
·把鼠标光标放在某一字符处文本区(鼠标呈“I”状)
单击选定位置;
双击选取光标后的单词;
三击(左键)选取该字符所在的一个段落
2.改写操作
·状态栏右端“改写”按钮,灰色的默认状态表示处于“插入”状态,“改写”字是黑色的表示处于“改写”状态。
·双击“改写”按钮或按键盘上的Insert键,可以在“改写/插入”状态之间进行转换。
3.移动文本操作
·选取待移动的文字→单击“编辑/剪切”→将光标置于目标位置→单击“编辑/粘贴”
·选取欲移动的文本,单击“剪贴”按钮,光标移到新的位置,单击“粘贴”
·选取欲移动的文本,拖动到新的位置。
4.复制文本操作
·选取待复制的文字→单击“编辑/复制”→将光标置于目标位置→单击“编辑/粘贴”
·选取欲复制的文本,单击“复制”按钮,光标移到新的位置,单击“粘贴”
·选取欲复制的文本,Ctrl键+拖动到新的位置。
·段落的移动或复制时,选取段落时应包括“段前的空格”和“段尾的标记”。
5.删除文本操作
选取欲删除的文本,然后
·单击“编辑”→“清除”菜单
·按Delete键。
6.撤消操作
·单击“编辑”→“撤消清除”
·单击常用工具栏上的“撤消”按钮
7.恢复操作
·单击“编辑”→“恢复清除”
·单击常用工具栏上的“恢复”按钮
8.移动插入点操作
·使用按键移动插入点
Home或End移到一行的开头或末尾
Ctrl+Home或Ctrl+End移到文档的开头或末尾
PageUp或PageDown上移或下移一屏
·使用鼠标移动文档插入点
·单击“编辑”→“定位”命令,在对话框内选定定位目标和输入编号。
4.插入特殊符号
·插入符号在菜单栏单击“插入”→“符号”项,显示符号标签,在“字体”列表框选择所需符号的字体,找到所需字符:
⑴单击该符号,再单击“插入”按钮 ⑵直接双击符号。
Ø英文的“拼写检查”和“语法检查”
设置:单击“工具”→“选项”,打开对话框对话框,选“拼写和语法”标签,设置拼写和语法
方法:单击“工具”→“拼写和语法”
·“拼写和语法”检查适用于对Word文档中的英文进入操作
·输入英文单词时
当单词下有红色波浪线,其含义为“单词可能有拼写错误”
单词下为绿色波浪线,其含义为“可能语句有语法错误”
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nbsp;“拼写和语法”错误均可以在Word的提示下更改
练习:Word练习一:Word的基本格式设置<Back4.1编辑Word文档教学目的:要求熟练掌握:设置页面;选定文字并进行文字的简单编辑;特殊符号的插入。1.设置页面·单击“文件”→“页面设置”,弹出对话框;·通过“上”、“下”、“左”、“右”页边距增减按钮调整页边距;·单击“纸型”选项,在对话框中选纸型和横向、纵向排列;·单击“文件”→“打印预览”,看页面设置效果;2.输入文字在Word文档中,默认的中文字体是宋体,英文字体是TimesNewRoman,默认的字号是五号字,默认的字体颜色是黑色。如要改变输入文字的字体和字号,先在格式工具栏设定字体和字号,再输入文字。·国家标准的四种“字体”“黑体”一般应用于文章的“标题”“宋体”一般应用于文章的“正文内容”“楷体”一般应用于文章的“前言内容、作者姓名”等“仿宋体”一般应用于文章的“后记、注释”·字号中文度量单位:八号、……、初号,初号字最大;英文度量单位:5磅、……、72磅,磅值大,字越大;课本正文内容:五号字(10.5磅字);文件正文内容:四号字(14磅字);·格式具有延续性例如:文章中有2个文字,前1字为“红色”,后1字为“蓝色”,则在两个文字之间输入的字将延续它前面字符的格式,即为“红色”。3.编辑文字插入与修改文字内容1.选定文本操作·将鼠标移到选取文本的开始处,拖动鼠标到欲选取文本的结束处。单击其它文本处取消选取内容。·单击选取文本的开始处,鼠标移动到欲选取文本的结束处,Shift键+单击鼠标处。·鼠标移到某行左侧位置(鼠标呈“右箭头”状),然后单击选取一行;双击选取自然段;三击选取全文;Ctrl+单击,选取全文·把鼠标光标放在某一字符处文本区(鼠标呈“I”状)单击选定位置;双击选取光标后的单词;三击(左键)选取该字符所在的一个段落2.改写操作·状态栏右端“改写”按钮,灰色的默认状态表示处于“插入”状态,“改写”字是黑色的表示处于“改写”状态。·双击“改写”按钮或按键盘上的Insert键,可以在“改写/插入”状态之间进行转换。3.移动文本操作·选取待移动的文字→单击“编辑/剪切”→将光标置于目标位置→单击“编辑/粘贴”·选取欲移动的文本,单击“剪贴”按钮,光标移到新的位置,单击“粘贴”·选取欲移动的文本,拖动到新的位置。4.复制文本操作·选取待复制的文字→单击“编辑/复制”→将光标置于目标位置→单击“编辑/粘贴”·选取欲复制的文本,单击“复制”按钮,光标移到新的位置,单击“粘贴”·选取欲复制的文本,Ctrl键+拖动到新的位置。·段落的移动或复制时,选取段落时应包括“段前的空格”和“段尾的标记”。5.删除文本操作选取欲删除的文本,然后·单击“编辑”→“清除”菜单·按Delete键。6.撤消操作·单击“编辑”→“撤消清除”·单击常用工具栏上的“撤消”按钮7.恢复操作·单击“编辑”→“恢复清除”·单击常用工具栏上的“恢复”按钮8.移动插入点操作·使用按键移动插入点Home或End移到一行的开头或末尾Ctrl+Home或Ctrl+End移到文档的开头或末尾PageUp或PageDown上移或下移一屏·使用鼠标移动文档插入点·单击“编辑”→“定位”命令,在对话框内选定定位目标和输入编号。4.插入特殊符号·插入符号在菜单栏单击“插入”→“符号”项,显示符号标签,在“字体”列表框选择所需符号的字体,找到所需字符:⑴单击该符号,再单击“插入”按钮 ⑵直接双击符号。Ø英文的“拼写检查”和“语法检查”设置:单击“工具”→“选项”,打开对话框对话框,选“拼写和语法”标签,设置拼写和语法方法:单击“工具”→“拼写和语法”·“拼写和语法”检查适用于对Word文档中的英文进入操作·输入英文单词时当单词下有红色波浪线,其含义为“单词可能有拼写错误”单词下为绿色波浪线,其含义为“可能语句有语法错误”·“拼写和语法”错误均可以在Word的提示下更改练习:Word练习一:Word的基本格式设置第四章制作调查报告(Word文字处理入门)--4.1编辑Word文档这一教您现在访问的是中国学科吧旗下教案网http://www.jsfw8.com/jafs/

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