教学目的:
要求熟练掌握:
1.设置文字格式(字体、字号、字形、颜色和一些特殊格式等)。
2.设置段落格式(包括段落的对齐方式、缩进方式、段落的行距、段间距等)。
在Word中进行文字修饰遵循“先选定,后操作”的原则。
1.修饰文字格式
·单击菜单栏“格式”→“字体”,弹出对话框,可进行文字的字体(字体、字号、字型、颜色、下划线、效果等)、字间距、文字效果等设置;
·单击菜单栏“格式”→“边框和底纹”,弹出对话框,修饰文字的“边框”和“底纹”
·利用“格式刷”可以复制文字的字体、字号、颜色、……等格式;
→先在文档中设置一处“格式”;
→双击“常用”工具栏上的“格式刷”取出格式;
→在文档的其它位置上“刷”,进行格式复制;
→最后应再次单击“常用”工具栏上的“格式刷”放下刷子。
提示:若是单击“格式刷”在文档中只能复制格式1次。
2.边框和底纹
单击菜单栏“格式”→“边框和底纹”,弹出对话框,可设置文字的边框和底纹。
3.项目符号和编号
单击菜单栏“格式”→“项目符号和编号”,弹出对话框,可进行“项目符号”、“编号”和“多级符号”的设置,也可以“自定义”设置。
在文档中键入文字时,可以自动套用“项目符号和编号”
4.查找和替换
⑴全文替换
可以选取全文(或者:也可以不选取全文)
→调菜单“编辑/替换”
→在对话框中输入要“查找的内容”和“替换为的内容”
→最后点“全部替换”按钮,并关闭对话框窗口
⑵局部文本内的替换
先选取要替换的区域
→调菜单“编辑/替换”,并在对话框中输入要“查找的内容”和“替换为的内容”
→点“全部替换”按钮时会出现提示,单击“否”按钮,最后关闭对话框窗口
⑶带格式的文本替换
替换的操作过程同⑴基本相似,单击对话框中的“高级”按钮后将会显示“格式”按钮,利用“格式”按钮可以为“查找和替换”的文字对象设置相关格式,若格式设置错误时可单击对话框中的“不限定格式”按钮取消已设置的格式。
⑷利用替换进行文本删除操作
替换的操作过程同⑴基本相似,当对话框中的“替换为”选项为空时,其含义是将“查找的内容”删除。
⑸英文文档中的“全字匹配”和“不区分大小写”的替换方式
5.设置段落格式
⑴通过标尺进行段落格式的设置;
·在设置缩进时,按住Alt键,可进行精确缩进。
⑵单击菜单栏“格式”→“段落”,弹出对话框;
·调整段落的“首行缩进”或“悬挂缩进”:调整“特殊格式”和“量度值”;
·单击“格式工具栏”的“减少缩进量”或“增加缩进量”按钮调整整个段落的整体缩进;
·调整段落间距与行间距
在Word文档中,默认的行距为单倍行距,段间距为0。
行距的“最小值”:
保持行距间的最小距离,行与行“不可重叠”。当文章内容的改变影响行距时,行与行之间的距离“自动调整”。
行距的“固定值”:
根据设置的行距值,允许行与行之间“重叠”。当文章内容的改变影响行距时,行与行之间的距离“固定不变”,可能会导致某些文字无法显示。
·设置段落的对齐方式:两端对齐、居中、左对齐、右对齐、分散对齐
或,单击格式工具栏的“两端对齐”、“居中”、“右对齐”、“分散对齐”等按钮。“左对齐”没有按键,上述四个按钮都处于浮起状态时,为左对齐。
单击菜单栏“工具”→“选项”,弹出对话框,选“常规”标签,可以进行“量度单位”选择。
作业:网上邻居/teacher/教学/Word练习1(格式设置)4.2修饰调查报告这一教案