无论是主动开发客户还是被动等待客户上门，最重要的就是客户询问价格和产品详细信息的阶段，也就是我们常说的询价。 从这个阶段开始，外贸磋商才真正进入实质性阶段。 那么如何报告报价呢？
一般来说，有两种方法。 一是直接在短信正文中显示价格及相关参数，二是进行报价。
报价说起来容易做起来难。 因为要清晰表达产品相关信息，突出卖点，吸引对方注意力，注意各种细节，防止出现低级错误。 除了让客人得到尽可能完整的信息外，还要让客人感觉到我们正在努力把这件事做好。 小心一点，认真一点，总不会有什么问题的。
只有做好规划，全面考虑问题，才能有更多的机会赢得客户。 如果我们想要做出一份完美的报价，我们应该注意哪些细节呢？
1. 信息
兵马不动，粮草先行。 做任何事情，尽量先做出决定再行动，先做好计划。 掌握的信息越多，就越容易做出明确的判断。 中国人常说，人谋事，天成事。 自然，第一步就是要通过各种信息积极策划，才有成功的可能。
例如，如果您不了解客户的公司规模、客户的业务性质、客户的目标市场、客户的销售价格，或者客户从事的行业，如果您不了解了解客户公司的规模。 我不知道客户过去的购买渠道，也不知道客户的营销策略。 请问：这样的优惠怎样才能赢得顾客的心呢？ 就像赌场一样，随机性太多。
因此，在规划工作时，需要研究客户的公司背景、资金实力、预期采购量和年采购量、目标市场、海关新政策、进口关税、市场潜力等，然后进行综合评估寻找解决方案和切入点，然后做出“准确”的报价。
请注意“准确”二字，我加了冒号，并不代表价格低，也不代表价格合理外贸报价单格式，而是说报价要为客户定制。 针对不同的客户采取不同的方案，有的放矢，字里行间展现你的专业精神和公司的优势。 只有这样才能引起顾客更大的兴趣。 所以在报价之前，这种幕后工作是不能偷懒的。
2. 图片
报价单上最重要的不是内容，也不是价格，而是一张好的图片。 图片很重要，拍摄角度、光线、图片大小、色调、尺寸等都很有讲究。 因为一般来说，客户打开报价单时，首先看到的是图片，其次是价格，然后就随便看描述和外箱信息等，有时间才看其他内容。
图为直观介绍我们产品的设备。 如果这个设备用得好，在外贸过程中就会立于不败之地。 很多供应商在报价过程中输掉的，往往不是输在产品或价格上，而是输在图片上。 一张没有给客户留下好印象的图片，不给我们公司加分外贸报价单格式，甚至扣印象分，对整个开发过程来说是致命的。
假设我的产品是60分，通过准确的报价、详细的描述以及对各种细节的掌握，印象分可以达到80分。 如果加上一张精致专业的图片，甚至可以直接打造出一百二十美分，给顾客留下深刻的印象。 一张好的图片往往胜过大量的文字描述，因为它能给人一种真实感，而不是空洞的描述。 图片不一定要包罗万象，需要让客户从图片中得到他想了解的大部分元素。
例如，假设我们正在制作一个瓶子。 我对实物拍了一张精致的照片，我可以清楚地识别瓶子的颜色、光泽和经过处理的背景，没有反光。 瓶子的重量规格和上下底半径均在图片上用箭头和细节标注。 在插入图片之前，应对图片进行修剪，以控制图片的大小。 如有必要，可将包装和外箱分别拍照，然后组合成一张照片，以便顾客一目了然。
这样做也算是让图片变得更好了，因为报价单上产品的报价不仅仅是一张图片，更是一个photogroup（图片组）。 这个技巧和字母发展的初级阶段是一样的，也可以通过一系列的图片给人一个非常直观的印象。 让人一下子就明白了图片中所包含的所有信息，而且有了文字的加入，就不容易产生很大的误会，至少可以将误会降低到最高点。
3. 价格
我把价格放在图片旁边，这是根据大多数顾客的习惯来定义的。 一般来说，当您打开报价时，您首先看到或选择看的通常是图片，然后您会看价格，必要时再看其他东西。 如果没有图片或者没有好的图片，价格就会变得很空，很难有很强的说服力。
以我自己为例，如果图片不够好，价格又比较高，虽然内容丰富，但客户可能没有时间和兴趣去阅读报价单上的详细说明，恐怕我会只需关闭它并单击其他即可查看它。 向上。 人是主观的。 很多时候，当我看到一个产品的图片时，我的脑海里就会有一个印象，这个产品很好，或者这个产品给我的感觉很便宜。
如果这个供应商的照片拍得不好，会让我觉得他的产品质量很差。 如果价格高的话，我恐怕连详细的说明都不会去看。 虽然他的东西很好，质量过硬，通过了各种测试等等，而我却没有兴趣认真阅读，所以就被不公正地淘汰了。
另外，报价一定要准确，不能太高，实际上也不能太低。 在做好前期调查的前提下，准确的报价是必须的。 按照商业管理的说法，报价就等于报价。 一旦对方确认，协议就已经成立。 这时候，如果你对客户说“对不起，我报错了价格”，客户会怎么想？ 即使你不觉得自己会食言，你的公司也没有多少可信度。
因此，价格的计算应尽可能多地考虑信息、汇率、原材料的市场状况以及劳动力成本。 如果原材料波动较大，或者近期汇率不稳定，为了维持报价的有效期，维护您的诚信和专业精神，有必要在备注中添加附加条款。 例如，这个价格是基于原材料的价格范围。 当原材料波动超过几个点时，我们就需要调整价格。 报价也是根据人民币和日元之间的汇款点来计算的。 如果汇率波动超过几个点，我们还需要调整价格等等。
只要你提前考虑到影响价格的激励因素，就把它们写在备注里。 一旦你当时降价了，只要你有理由，提前告知，即使顾客不高兴，他们也不会认为你不专业，抓不住你。
按照我的习惯，我通常会给客户报价，并且通常会将有效期延长到一年甚至更长。 这样，客户就有充足的时间制定营销计划、安排采购计划。 由于客户很忙，没有时间经常和你讨价还价。 如果报价的时候有效期很短，或者没有写有效期。 客户与最终客户已经讨论了几个月。 最后你打算下单的时候，你跟他说，对不起，我们要调整价格了，客户就崩溃了。
4. 内容
不仅仅是图片和价格，剩下的就是内容了。 一般来说，内容应尽可能丰富，并考虑客户需要的各种信息。 如果客户是中间商，想要和他的最终客户讨论，那么完整的描述、外箱信息、测试、备注等就非常重要。 由于内容不足，客户可能无法取得进展，并且可能会与同行感到紧张。 这个时候就不能偷懒了，需要换位思考。 如果您是买家，您需要掌握哪些信息？
如果您销售的是电磁炉，并且您的目标客户是日本人，那么一般来说，您应该检查您的报价是否包含以下内容：产品名称、货号、尺寸、重量、功率、功能、材料、认证、测试、是否有第三方报告，是否能通过跌落测试（跌落测试）、产品寿命、包装信息、毛净重、体积、包装数量等。
尽量把内容补充完整。 让客户看完之后，除了这方面没有什么问题可问之外，你还认为你解决了很多他不知道的问题，给了他很多帮助。 这就是一个训练有素的销售人员需要做的。 不要像挤牙刷一样，什么都不说，还要别人问，而顾客只回答一个问题，效率太低，而且还会影响顾客对业务员的印象，甚至导致合作直接中断。
5. 细节
无论是写开发信还是谈判，我都在指出业务流程各个方面细节的重要性。 在外贸行业，一个订单的成功也许是运气，但持续的成功必须归功于业务人员和业务团队的专业精神。 要想专业，对细节的把握必须精细，甚至严格。
没有人天生就很细心，也没有人天生就很了解客户。 他们都是靠明天的努力和不断探索来提高的。 台湾人注重细节，所以在欧洲国家，美国公司对产品和流程的控制几乎是严格的，这为他们赢得了良好的声誉。 很多国外鞋厂喜欢聘请英国人来管理，因为他们看重他们对生产过程中细节的掌握，无形中提升了鞋厂和产品的水平，更容易赢得客户的赞赏。
我认为，在报价时，对细节的掌握是最考验业务员个人能力的。 比如图片的大小要控制，报价单是否要在一页设置复制区域，客户是否可以打开你的文件格式，应该使用什么字体，如何设置段落和颜色，如何防止客户是否忽略了上面的重要内容？ 如果根据数量不同，价格存在巨大差异，如何在报价中体现？ 多个产品如何安排报价？
如果这些细节都能把握好，那么一份漂亮、简洁、准确、漂亮的报价单就能轻而易举地做出来，这才叫专业。
需要注意的是其中的“我不是”引文，而且是不可或缺的。 尤其是新客户的开发，如何抓住对方的眼球，曝光合理准确的价格是吸引客户的关键。 而且字里行间，你要不断地展现出你的专业性，让客户不禁感叹你远比同行专业，在谈判中你已经占据了领先地位。
两强相争，勇者胜，二勇相争，智者胜。 两人斗智斗勇又如何呢？ 就看谁更专业，谁更能把握细节，谁能更好地抓住客户的弱点。 你一定要让客户感受到你的努力，感受到你的专心、专心和专业。
引用是一个很难避免的问题。 很多时候，报价的质量直接影响客户对销售人员的看法。 这些印象非常重要，尤其是对于没有直接见过面的客户，短信和报价会直接影响客户的判断。 很多时候，当销售人员偷懒的时候，客户可能还会认为这个人不专业，或者公司不好，销售人员就会失去很多宝贵的机会。
因此，报价单的准备一定要细致，注重细节，考虑一些客户可能关注的东西，比如图片、价格、包装、体积和装箱数量，比如hs编码、进口关税等等。 不同的国家有不同的优点和缺点。 如果一份报价单能让客户一眼就感觉到我们很专业，那么我们就非常了解他们的市场。 顾客怎能不给大家留下好印象呢？
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