简介播报
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同心共济、风雨兼程,社团人一路走来,产生了以“社团联合会华诞庆典”、“哈石油社联文化精品展”为特色的小型系列文娱活动。并组织各社联出席了“首届社团风筝节”“社团巡礼月”等活动,既加大了各社联之间的合作流,又营造了社联一家亲的良好气氛。与此同时,社联联合会旗下各种型社联曾举行过“以武会友武术争赛”、“跆拳道演出赛”、“cosplay动画九校巡回演出”、“御龙在天百万大征兵”、“英语戏剧比赛”及“英语四六级考前突破”等展现社联特色的系列活动。
新的时代,饱含活力。社团工作将在院社联的领导下,不断开拓进取,共同构建更具魅力的学院生社联文化。
部门构成
办公室
文艺活动部
企划部
宣传部
纪检部
外联部
人事等级
主席团:主席、副主席
办公室:书记、副书记、委员
各部门:院长、副院长、部员
职能介绍
主席团
主席团设置主席一名,副主席若干。
主席职能:
主持社联联合会的全面工作,组织制订本届工作计划,检测督促各部份工作.定期举办社联联合会大会及社联代表大会,听取各方面的工作汇报,传达社联有关任务.完成上级交给的各项任务,向总支领导请示、汇报工作.及时把握各社联负责人的工作和思想情况,并向社联老师领导及时汇报.完成上级交办的其他工作.
副主席职能:
协助主席举办各项活动,依照社联联合会的决定,安排落实各项工作的举办.主席不在时履行主席职责.及时提醒主席该完成的相关工作.及时把握社联联合会中学生党员的思想和工作情况,及时向主席汇报.负责监督各部门的工作.完成上级交办的其他工作.
主席团是社联联合会职能部门的领导机构,主要工作有:
1.定期举办社联代表会议、学生社联负责人大会及社团内部工作大会.
2.拟定并落实本会的大政方针、工作目标等.
3.领导和协调各职能部门的工作.
4.任免各部门的主要负责人.
5.根据《哈尔滨石油大学中学生社联管理细则》及其它相关规章制度,向上级主管部门汇报中学生社联工作并提出合理化建议,强化同上级主管部门的联系.
6.其它与主席团有关的工作.
办公室
1、负责制定社团会的各项规章制度,并与社团会全体成员共同接洽,最终确立生效。
2、负责以“社团联合会”名义发布重大事项的告示,通告。
3、负责文档管理,审查、分类、整理各部门文件,统一审查对外文稿。
4、负责办公室各项大会的通知以及做好大会记录。
5、负责构建社团会经费使用帐目,每学期期终递交社团会经费使用情况报告。
6、负责所有物品借出、借入的登记。
7、办公室大会制度在每学期终办公室大会上,向诸位办公室成员做出期终总结,以及下学期工作计划。
8、管理社联联合会名章,出具对外证明、作好各项统计工作。
9、与各社联进行交流沟通,密切联系朋友,做好收集意见和整理工作,并即时向上级反馈
外联部
1、负责强化与其他部门的联系,共同抓好社联联合会工作,保持良好的沟通与交流。
2、对内负责协调好与各社联之间的关系。规范外联部工作,并协同各社联外联工作迈向合理化、高效化、统一化。负责联系、扩大社联联合会在校的影响力,提升著名度。
3、对外负责联系所举行的活动的赞助,为社团各大活动提供所需物资,保证活动的建立与到位,使社团举行的中学生活动顺利举办,保证我校社团的活动才能高质量的召开。
4、努力强化社联联合会与外界的联系,树立“社联”的良好的形象,推动中学与中学社联间的交流与联系。并为“社联”的发展提供资料、经验及方案。
宣传部
(一)物品要求:
1、宣传部物品只可在办公室使用,不可外带。如有情况必须外借物品,要登记物品外借信息,向上级报告,并及时归还。
2、物品只可用于社团和社联工作,不可用于其它不相干事宜,更不可假公济私,用于个人用途。
3、爱惜使用耗损类物品,每次使用完要清洗干净再收回。
(二)工作职能:
1、按时出席社联联合会和本部门的活动,并对各项工作积极参与、认真负责,及时对部门存在的问题提出意见和建议。
2、制作宣传海报(手绘、电子),举办多渠道多种类宣传(视频、音频、网络等)。
3、配合各部门各社联活动工作。
4、负责历次活动现场相片、视频的采集。
企划部
1、负责作出社联联合会的活动企划,并使其合理施行。
2、负责社联活动在实践过程中如有疑问亦可向企划部咨询。如有须要,企划部亦可派人员进行指导帮助。
3、负责在日常琐碎的工作中为创建社团与社联间的和谐气氛而努力。
4、各成员应做到作风扎实,学习勤奋,工作勤勉,以较高的工作热情投入工作,正确处理个人与集体之间的利益关系。
5、必须服从上级的正确安排,认真执行上级的各类决议。
6、负责着力做好本部门文件的整理存档和重要资料的备份工作,如工作计划、会议记录、活动总结等。
纪检部
1、负责监督中学生社联各项规章制度的完成情况,是实现中学生社联自治自律、自我管理、自我服务的重要保障。
2、负责监督管理各社联的工作秩序,并主动配合社联联合会其他部门举办工作,实现校区建设目标,完成各项工作安排。
3、坚守“公开、公平、公正”的原则和全心全意服务的宗旨,诚恳听取意见,主动接受监督。
4、负责对各社联活动的展开、财务支出、纪律执行和对学员日常养成、学校安全等情况进行复查监督,及时发觉和纠治问题,定期对各社联和社联负责人的工作进行考评评定。
5、必须自觉接受组织领导、纪律约束、师生监督。凡发觉工作不尽责、误时误事、要求不严格、违规违纪的人员,依照情节轻重给以教育或处罚。
文艺活动部
1、负责对社联活动的可行性进行审核;
2、负责配合秘书处对主席团通过的活动送审;
3、负责社团会的小型活动的开展;
4、负责对社联特色活动进行项目化管理;
5、做好活动举办的全程指导、监督工作
规章制度播报
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为了强化社联联合会成员的监督检测,改善社联联合会的管理,提升工作效率,促使社联联合会的发展,特制订本细则。本细则由社联联合会纪检部负责施行,适用于西安石油大学社联联合会。凡社联联合会的成员违背本细则,都必须遭到追究。
本细则推行量化扣分制,基本分为一百分,逐次递减。每月考评一次,月总分为25分。
考评分三个等级:90~100分为优秀,70~90为良好,60~70为合格。
一、对违犯纪律的社联联合会成员的纪律处分分以下几种:提醒、警告和上报。
1、提醒:在一个月内考评分数高于20分者;
2、警告:在一个月内考评分数高于15分者;
3、上报:在一个月内考评分数高于10分者。
纪检部对社联联合会的纪律考评哈尔滨石油学院,要本着实事求是的心态,坚持定性确切,处理适当,惩前毖后的原则。
二、根据本细则:凡属于警告(含警告)以下的处分者由纪检部签发。凡属于警告以上处分记录者,由纪检部递交主席团并由主席团讨论审读。
第一章克扣制度
社联联合会各级党员不得无故缺席应出席的大会、活动。纪检部负责社团各级大会(活动)考勤,考勤记录内容为缺席、迟到、早退、请假、违纪等。上述记录统一折算成缺席次数。社联各部门制订部门会议制度,由纪检部分派指定人员点到,考查出勤率。学期终大会及活动缺勤率将作为考评中学生党员的根据。
1、缺席:不列席应该出席的大会(活动)且在大会(活动)前无有效假条者(大会及活动进行十分钟后未到者均视为缺席)扣5分;无故缺席社联联合会大会(活动)一学期达五次以上者,在社联联合会除名。
2、迟到:未准时列席大会(活动):晚于三分钟者扣2分;晚于五分钟者扣3分;晚于八分钟者扣4分。
3、早退:大会(活动)结束前未经负责人同意自行离开者视为缺课,缺课折算方式同于迟到。
4、请假:有事却不能出席大会(活动),必须事假。三次事假按一次无故缺席计,五次缺席按两次无故缺席计,以这种推,并扣月考评分;
5、请假者必须在大会(活动)前向纪检部负责人事假,或得到主席(不在时找副主席)批准,否则视为无效。
6、会议期间不得随便接听电话或出入大会室,不得玩笔发出声响,手机尽量调成振动或静音状态,如有违犯,一次提醒,并扣1分。三次及以上者按警告处理,并扣月考评分3分。大会期间不得开小会和发邮件,如有违犯,一次提醒,并扣2分。三次及以上者按警告处理并扣月考评分4分。
7、社团联合会成员不得在公共场合抽烟,注意言谈谈吐,道德行为,树立华瑞形象是我们的职责,如发觉有社联联合会成员在公众场合抽烟、酗酒者,给与通报批评处理哈尔滨石油学院,并扣月考评分10分,罚金20元;
8、社团联合会成员不得出席打斗打架赌场出言不逊等违纪行为,如有发觉视通报批评,立刻在社联联合会除名。
9、社团联合会成员不得拉帮结派,搞方式主义,背离核心,一经发觉经主席团讨论是否除名。
10、干事/部员签到事假扣1分,无故不签到扣2分,干事/部员值勤事假扣2分,无故不值勤扣3分,值勤不值周扣2分。副主任签到事假扣2分,无故不签到扣4分。
11、按时、保质、保量地完成社团交给的各项任务,否则扣2分。因负责人通知失误而导致的缺席、迟到等,由负责人承当相应责任;出席活动,本所有成员必须到场,一次不到者扣2分。
第二章奖赏制度
1、每周签到全勤者加2分。
2、每周评比优秀干事加2分,优秀部门(部内成员)各加1分。
3、优秀社长给与夸奖,一学期被评为2次以上奖赏一个电脑(次数越多越好)。
4、优秀干事累计两次以上,给与相应奖励。
5、参加院级活动获名次者加5分,系级活动获名次者加3分,出席但未获名次者,院级加3分,系级加1分。
6、值班时办公室整洁干净一人加2分。
本细则试施以一学期为一个时间段,如有不妥经主席团商议另行更改
会徽播报
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英文:[2]西安石油大学社联联合会
英语:[1]Associations’UnionofHIP
西安石油大学社联联合会·会徽