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工业经济学校档案管理员岗位职责

日期:2019-09-04  类别:最新范文  编辑:一流范文网  【下载本文Word版

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  工业经济学校档案管理员岗位职责

  1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和学校“档案管理办法”;

  2、对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导;积极参加档案工作的对外协作活动;

  3、集中统一管理学校各类档案资料,努力学习档案专业知识,不断提高档案质量;

  4、定期检查档案,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象,无失泄密事件;

  5、编制汇编、检索工具和档案参考资料,提高档案利用率,坚持做好借阅和利用效果登记;

  6、准确编制档案工作情况年报,及时报上级主管部门;

  7、按规定及时向上级档案馆移交应进馆的档案,并做到质量符合进馆要求;

  8、规范收集各种材料,力求齐全、完整;要求案卷装订结实、整齐、规格统一,归档合理,符合规范;

  9、做好检查、借阅、回收、整理归档工作;做好分类和综合工作,制度严格齐全、服务教育教学;

  10、及时做好服务工作;做好资料入档的指导工作,及时发放、收集业务资料和核对工作;

  11、保证档案安全。

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篇2:档案管理员岗位职责

行政服务中心主任

1、处理学校日常行政事务,协调平衡各部门的工作,了解督促校长决定的执行情况。

2、草拟学校的有关文件,完成上级及有关单位要学校上交的各种材料,负责行政会议及全体教职工会的记录。

3、安排学期和学年学校计划,记载学期、学年事历、学校大事纪,通知安排全校性的会议和活动。

4、负责接待校外来宾参观,接待和安排上级领导巡视。

5、保管、使用学校印章,做好文件的收发登记,传阅工作。

6、负责与上级有关部门的联系工作。

7、负责学校人事、保卫、劳动工资、汽车调动、计划生育等各项工作。

8、做好财产保管及学校安全工作。

9、负责教工请假等考勤的统计工作。

10、沟通和上级主管部门及学校相关部门的关系。

11、负责学校的管理工作、负责学校维修、内外勤管理、负责社会化管理。

12、协助中心主任,做好财务管理与食堂管理工作。

13、主持财务、食堂的日常工作,指导财务人员、食堂管理员开展工作。及时向中心主任及校长通报财务管理及食堂管理工作开展情况。

14、严格执行财务政策和法规,遵守财务制度,认真把握收支标准。

15、做好校长交办的其他工作。

16、建立和完善的规章制度,并加以实施,定期检查、总结。

17、根据学校的计划制和本中心的工作计划,强化实施过程管理,定期总结。

18、加强自身的素质修养,秉公办事,不谋私利,以身作则,密切联系群众。

秘书岗位职责

(1)在中心主任的领导下,协助主任搞好中心的各项工作。

(2)负责校领导交办的各种文字拟稿工作。

(3)起草学校工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助校办主任审核、校对以学校名义签发的公文稿。

(4)具体安排学校行政会议日程;做好会议记录,整理会议纪要和简报;了解会后的贯彻执行情况。

(5)催办上级领导和学校领导布置安排的各项工作;经常深入基层调查研究,了解工作动向及职工思想动态,及时向领导提供情况和资料,并提出建设性意见。

(6)负责学校大事记和有关资料的采集整理工作,做好“校长信箱”的答复工作。

(7)编制学校年鉴。

(8)负责与外单位的联系;做好来宾接待与信访工作。

(9)负责学校文件的登记、编号、盖章和向学校有关部门分送各类文件。

(10)负责保管、使用学校印鉴和校长名章,负责开具业务介绍信及其它证明。负责全校邮资、电报、电话、购买车船票和飞机票的审核管理工作。

(11)负责办公室文具及其它用具的领取和管理工作。

档案管理员岗位职责

(1)贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和学校“档案管理办法”。

(2)对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导,负责对全校档案网络员进行业务培训。积极参加档案工作的对外协作活动。

(3)集中统一管理学校各类档案资料,努力学习档案专业知识,不断提高档案质量。

(4)定期检查档案,坚持库房温湿度测量记录,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象,无失、泄密事件。

(5)编制汇编、检索工具和档案参考资料,提高档案利用率,坚持做好借阅和利用效果登记。

(6)准确编制档案工作情况年报,及时报上级主管部门。

(7)按规定及时向上级档案馆移交应进馆的档案,并做到质量符合进馆要求。

(8)规范收集各种材料,力求齐全、完整;要求案卷装订结实、整齐、规格统一,归档合理,符合规范。

(9)做好检查、借阅、回收、整理归档工作;做好分类和综合工作,制度严格齐全、服务教育教学。

(10)及时做好服务工作;做好资料入档的指导工作,及时发放、收集业务资料和核对工作。

(11)保证档案安全。

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