行政服务中心主任
1、处理学校日常行政事务，协调平衡各部门的工作，了解督促校长决定的执行情况。
2、草拟学校的有关文件，完成上级及有关单位要学校上交的各种材料，负责行政会议及全体教职工会的记录。
3、安排学期和学年学校计划，记载学期、学年事历、学校大事纪，通知安排全校性的会议和活动。
4、负责接待校外来宾参观，接待和安排上级领导巡视。
5、保管、使用学校印章，做好文件的收发登记，传阅工作。
6、负责与上级有关部门的联系工作。
7、负责学校人事、保卫、劳动工资、汽车调动、计划生育等各项工作。
8、做好财产保管及学校安全工作。
9、负责教工请假等考勤的统计工作。
10、沟通和上级主管部门及学校相关部门的关系。
11、负责学校的管理工作、负责学校维修、内外勤管理、负责社会化管理。
12、协助中心主任，做好财务管理与食堂管理工作。
13、主持财务、食堂的日常工作，指导财务人员、食堂管理员开展工作。及时向中心主任及校长通报财务管理及食堂管理工作开展情况。
14、严格执行财务政策和法规，遵守财务制度，认真把握收支标准。
15、做好校长交办的其他工作。
16、建立和完善的规章制度，并加以实施，定期检查、总结。
17、根据学校的计划制和本中心的工作计划，强化实施过程管理，定期总结。
18、加强自身的素质修养，秉公办事，不谋私利，以身作则，密切联系群众。
秘书岗位职责
（1）在中心主任的领导下，协助主任搞好中心的各项工作。
（2）负责校领导交办的各种文字拟稿工作。
（3）起草学校工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助校办主任审核、校对以学校名义签发的公文稿。
（4）具体安排学校行政会议日程；做好会议记录，整理会议纪要和简报；了解会后的贯彻执行情况。
（5）催办上级领导和学校领导布置安排的各项工作；经常深入基层调查研究，了解工作动向及职工思想动态，及时向领导提供情况和资料，并提出建设性意见。
（6）负责学校大事记和有关资料的采集整理工作，做好“校长信箱”的答复工作。
（7）编制学校年鉴。
（8）负责与外单位的联系；做好来宾接待与信访工作。
（9）负责学校文件的登记、编号、盖章和向学校有关部门分送各类文件。
（10）负责保管、使用学校印鉴和校长名章，负责开具业务介绍信及其它证明。负责全校邮资、电报、电话、购买车船票和飞机票的审核管理工作。
（11）负责办公室文具及其它用具的领取和管理工作。
档案管理员岗位职责
（1）贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和学校“档案管理办法”。
（2）对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导，负责对全校档案网络员进行业务培训。积极参加档案工作的对外协作活动。
（3）集中统一管理学校各类档案资料，努力学习档案专业知识，不断提高档案质量。
（4）定期检查档案，坚持库房温湿度测量记录，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象，无失、泄密事件。
（5）编制汇编、检索工具和档案参考资料，提高档案利用率，坚持做好借阅和利用效果登记。
（6）准确编制档案工作情况年报，及时报上级主管部门。
（7）按规定及时向上级档案馆移交应进馆的档案，并做到质量符合进馆要求。
（8）规范收集各种材料，力求齐全、完整；要求案卷装订结实、整齐、规格统一，归档合理，符合规范。
（9）做好检查、借阅、回收、整理归档工作；做好分类和综合工作，制度严格齐全、服务教育教学。
（10）及时做好服务工作；做好资料入档的指导工作，及时发放、收集业务资料和核对工作。
（11）保证档案安全。