小公司适用的财务管理制度 本文简介：小公司适用的财务管理制度一、总原则1、公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制：属已经总经理审批的计划内的支付，由相关事业部总经理的书面授权，财务负责人监核即可办理；属计划外的，必须有公司总经理的书面授权。2、严格执行《会计法》和相关的财务会计制度，接受财政、税务、审计等部门的检查、监督，保证会计资
小公司适用的财务管理制度 本文内容：
小公司适用的财务管理制度
一、总原则
1、
公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制：属已经总经理审批的计划内的支付，由相关事业部总经理的书面授权，财务负责人监核即可办理；属计划外的，必须有公司总经理的书面授权。
2、
严格执行《会计法》和相关的财务会计制度，接受财政、税务、审计等部门的检查、监督，保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。
二
、财务工作岗位职责
（一）财务经理职责
1、
对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。
2、
贯彻国家财税政策、法规，并结合公司具体情况建立规范的财务模式，指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。
3、
进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
4、
其他相关工作。
（二）财务主管职责
1、
负责管理公司的日常财务工作。
2、
负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。
3、
负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。
4、
负责公司会计核算和财务管理制度的制定，推行会计电算化管理方式等。
5、
严格执行国家财经法规和公司各项制度，加强财务管理。
6、
参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理，做好对本部门工作的指导、监督、检查。
7、
组织指导编制财务收支计划、财务预决算，并监督贯彻执行；协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。
10、
负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作，并按规定手续报请销毁。
11、
参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。
12、
完成领导交办的其他工作。
（三）会计职责
1、
按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账，做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时；
2、
发票开具和审核，各项业务款项发生、回收的监督，业务报表的整理、审核、汇总，业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报；
3、
会计业务的核算，财务制度的监督，会计档案的保存和管理工作；
4、
完成部门主管或相关领导交办的其他工作。
（四）出纳职责
1、建立健全现金出纳各种账册，严格审核现金收付凭证。
2、严格执行现金管理制度，不得坐支现金，不得白条抵库。
3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结，及时核对，保证帐实相符。
三、现金管理制度
1、
所有现金收支由公司出纳负责。
2、
建立和健全《现金日记帐》簿，出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目，并每天结出余额核对库存。作到日清月结，帐实相符。
3、
库存现金超过3000元时必须存入银行。
4、
出纳收取现金时，须立即开具一式四联的《支票回收登记表》，由缴款人在右下角签名后，交缴款人、业务部门、出纳、会计各留存一联。
5、
任何现金支出必须按相关程序报批（详见支出审批制度）。因出差或其他原因必须预支现金的，须填写借款单，经总经理签字批准，方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销（详见差旅费报销规定）。
6、
收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章，并在原始单据上加盖现金收、付讫章，防止重复报销。
四、支票管理
1、
支票的购买、填写和保存由出纳负责。
2、
建立和健全《银行存款日记帐》簿，出纳应根据审批无误的收支凭单，逐笔顺序登记银行流水收支帐目，并每天结出余额；每工作日结束后。
3、
出纳收取支票时，须立即开具一式四联的《支票回收登记表》，由缴款人在右下角签名后，交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联。
4、
支票的使用必须填写“支票领用单”
，由经办人、部门经理、
财务主管（经理）、总经理（计划外部分）签字后出纳方可开出。
5、
所开出支票必须封填收款单位名称。
6、
所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。
五、印鉴的保管
1、银行印鉴必须分人保管。
2、财务专用章和总经理印鉴分别由财务经理和出纳负责保管。
六、现金、银行存款的盘查
1、
出纳人员在每周完成出纳工作后，应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况，编制“出纳报告表”，并对由出纳保管的库存现金，由会计或总经理指定人员于每星期五下午及每月终了进行定期对帐盘查，其他时间进行抽查。
2、
出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对，对未达帐项应由会计编制“银行存款余额调节表”进行检查核对。
3、
其它依据相关会计制度及法规执行。
支出审批制度
一、目的
1、为简化支出审批手续，提高工作效率。
2、防止因私占用公司财产。
二、适用原则
（一）使用商业单位制，经营计划和财政预算内，授权行使终审权。（经理/部门负责人对该单位之营业指标负全责）。
（二）部门经理可适当的将其权限或部份权限，以文字性形式，授权给其副经理或部门主管等。
（三）授权方式可分为两类：
三、审批程序
1、计划内报销：
经手人、证明人（持原始凭证）、
分管经理（部门负责人）、财务部
2、超计划报销：
经手人、证明人（持原始凭证和超支报告）、
分管经理（部门负责人）、财务
四、计划审批内容
1、
购买日常办公用品、计算机的外设配件和耗材之支出计划，由运营中心收齐汇总，报公司总经理审批。原则上由运营管理中心统一购买并库存，各部门登记领用，并进入各部门的费用。每月底由运营管理中心向财务部提供有关方面的明细表（经各部门签字确认）。
2、
固定资产与办公家具（包括机房与OA设备）：其购买由各部门报申请计划，经部门负责人签字，公司总经理批准，公司技术部、运营管理中心统一协调核准后，对协调或购买情况写出需求报告，报公司总经理批准统一购买，金额在1万元以上的固定资产购入必须报总经理审批。
3、
参展/会费：由经办人随借款单附上邀请函与盖章完全的参展申请表复印件，由部门经理审批，财务部审核付款。本地展会原则上不得支付会务费；外地展会如在参展费中包含会务费用的，必须注明人数与明细并履行上述审批手续。凡批准住会，予以报销往返车票与会务费；不住会的，报销车票与差旅补助。
3、
凡是参加境外展览会，必须至少提前一个月向公司总经理提交专项申请报告，注明参展必要性、参展人数、费用预算等。经批准后方可执行。
4、
差旅费：各部门根据工作需要，制定出差计划，应注明出差地点、事由、时间、人数、由部门经理审核出差的必要性和借款的合理性、经理签字后交财务付款。各部门经理凭出差报告先由公司总经理审批后方可借款。(所有境外出差必须提前书面请示总经理经批准后方可执行)。
5、
工资、奖金的支出：由公司人事部核准每月考勤，财务部编制发放表，经理签字确认，并报公司总经理批准后财务发放。
6、
业务费用：业务费用包括业务交通费（含油费、保养费、过路费、搬运费）、快递费、礼品费及业务招待费。经总经理批准的计划内业务费用由部门经理审批；计划外业务费用报公司总经理审批。
报销审核制度
一、原则
1、严格财务收支审批制度，公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单，注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、和经办人签名、部门经理签字、财务经理审核（按照有关规定办理）、分计划内和计划外相关程序审批后，出纳方可付款。
2、加强报销管理，当月帐，当月了，25日以后帐最迟不得超过下月3
日。
3、为了分清责任，进行部门核算，不同人员支出的业务费用不得混淆在一张报销单上。
二、支出相关部门审核
对所有报销内容，相关部门经理必须就其合理性及必要性进行审核。
三、财务部门审核
财务部门对所有报销票据，依据相关财经法规及内部财务制度对其合法性进行审核。
四、审核权限
同审批权限。
五、费用报销及借款时间一览
项
目
周一
周二
周三
周四
周五
款项借支
11：00-12：00
11：00-12：00
11：00-12：00
11：00-12：00
11：00-12：00
15：30-17：00
15：30-17：00
15：30-17：00
15：30-17：00
15：30-17：00
费用报销
9：00-12：00
9：00-12：00
9：00-12：00
对外结帐
9：00-12：00
9：00-12：00
9：00-12：00
六、报销手续
严格执行财务报销制度，款项支出时填写支出凭单并将发票（所有票据须开明细发票，经手人须在票据背面签字）交给财务。由客户或分公司报销的要向财务注明并留复印件，原件给客户。
计划内报销必须提供的原始凭证：
1、
版面费、广告代理费：由部门凭发票填写费用（成本）报销单，财务部对票具进行核实（附上媒体刊登的详细清单），核对无误后付款。
2、
印刷费（出片费）：部门凭发票，附印刷品结算单，进行核实无误后，填写费用（成本）报销单，财务审核无误后付款。
3、
办公用品、低值易耗品：由运营管理中心统一购买的，运营管理中心保管人员根据发票同实物核对无误后，填写验收单后（低值易耗品还需有出库单），凭发票（附上验收单及分摊明细）填写费用报销单。各单位自行购买的凭发票填写费用报销单经相应级别的领导审批后报销。
4、
机房与OA设备：技术部保管人员根据发票同实物核对无误后填写验收单和出库单。凭发票（附上验收单）填写费用报销单。
5、
资料费：各单位购书及其它资料，首先将书、资料和发票拿到资料管理部门（运营管理中心）进行登记验收，并在书、资料上盖章、编号。经手人凭发票（附上验收单）填写费用报销单。
6、
差旅费：于返回3天内必须报销，由部门经理审核票据的合理性并在报销单上随同差旅者签字认证，后至财务核销借款。各单位经理报差旅费凭报销单经大区总裁审批后到财务核销借款。对3天内无故不及时报销的，财务部应催办一次，仍不办理者，财务部有责任从其当月工资和奖金中扣除。试用人员出差借款须由经理担保，视同经理借款。
7、
业务费用：所有业务费用票据须开明细发票，经手人须在票据背面签字。各单位应本着勤俭节约的原则使用业务费用，任何人不得用于除业务需要以外的个人消费。业务招待费须有两人以上签字并注明时间及招待客户名称；加班用餐费须有全体用餐人签字；交通费须注明起始、地点及原因；礼品费须注明所送人名及礼品名称、数量；快递费单据上请注明客户名称。所有费用均计入部门成本。未按规定填写说明或签字的，财务人员应将报销凭证退回并说明原因。
8、
超计划报销手续必须有审批报告，其它同计划内报销手续一样。
差旅费报销管理规定
为保证公司差旅费的合理使用，规范差旅费的开支标准，特制定此规定，具体如下：
1、
出差人员是指经公司总经理批准离开本市一天以上进行各项公务活动的员工。
2、
出差人员出差需持有经部门经理、运营中心、公司总经理签字的《出差申请表》。申请表中需注明部门名称、出差人姓名、出差时间、出差地点、出差事由、
出差来回乘坐交通工具、预计差旅费金额，报总经理审批，凭申请单办理借款和报销手续后将申请单交运营管理中心存档。
3)
报批手续：
一般人员出差，在特殊情况下需乘飞机，必须有总经理审批同意，报公司总经理批准。
1、
工出差到外地，可预借一定金额的差旅费。出差回来后凭单据在三日内报销，逾期不报销者，将从工资中扣除所借款项。
2、
出差人员的住宿费、市内交通费、伙食补助费实行定额包干（详见后附差旅费报销标准），由出差人员调剂使用，节余归己、超支不补。
3、
出差乘坐火车，一般以硬卧为标准，如买不到硬卧票，按硬座票价的60%
予以补助。
6、
出差期间的交际应酬费，须事先请示总经理特批。
7、
往返机场、车站的市内交通费准予单独凭车票报销（不含出租车费用）。
8、
出差参加展示会的运杂费、门票等准予单独凭票报销；对于到外地参加会议、展览、及其他活动的人员食宿及其他费用由对方负担的，不得在公司报销路费并领取补助.
10、
出差或外出学习、培训、参加会议等，由集体统一安排食宿的，按其统一标准报销，不享受任何补助。
11、
出差补助天数的计算方法：
1）
出发日补助计算：以有效报销车票或飞机票的准确开车或起飞时间为准：上午12：00前出发的可享受全天补助；12：00后出发的，当日不能到达目的地的，可享受半天补助；12：00后出发的，当天到达目的地的并住宿，可享受全天补助；
2）
到达日补助计算：以有效报销车票或飞机票的准确开车或起飞时间为准：上午12：00前返回的可享受半天补助；12：00后返回的可享受全天补助。
12、
出差天数的计算方法：按照实有天数计算。
13、
费用核算：公司所有人员出差费用均计入各部门成本。
14、
其它
1）
报销差旅费时，应提供出差期间相应票据（如住宿费、市内交通费、餐费等），以便财务部进行帐目财务处理。如无法提供相应票据，日补助超过30元以上的部分将由财务按国家规定代扣代缴个人所得税。
2）
凡购买打折机票的（票面有不得签转更改字样的），在报销时必须按打折后的实际价格填写，如有弄虚作假，一经发现后将加倍扣还。
附件：
差旅费报销标准
职务
一般地区费用标准（元/天）
特殊地区费用标准（元/天）
总经理
280
380
事业部/职能部门总经理（主任）
240
320
部门经理
220
280
部门副经理/主管
180
230
一般人员
160
200
2、事业部副总经理/职能部门副总经理（副主任）与部门经理补助标准相同；
3、经理助理、行政主管等享受主管待遇。
往来帐务管理制度
一、应收帐款管理
（一）收款方针
1、
业务人员在公司为其客户提供了相应的服务或劳务后，应及时把广告认定单交由客户确认，并及时催收款项。
2、
收款时间：次月13日前。（注：数据入网要求一次收回合同所签订的金额）。
3、
回款方式：转帐支票，非远期、空头或错误支票；现金；抵实物，（所抵实物必须为公司需要或对方企业濒临破产无法收回所欠款项，并且要有公司总经理的批示）。
严禁市场员垫付业务款，否则公司除追收客户款，没收市场员所垫款项，并通报批评。
4、
部门人员调动或离职等，部门经理必须监督其业务款项的回收及移交，必须填写移交清单一式四份（一
份交财务、一份部门留存、移交人接受人各执一份），移交人、接受人、监交人及财务部相关统计人员均应签字，并报财务备案。接受人应核对帐单金额及是否经过客户确认。
（二）未回款考核办法
1、未回款处罚
1）由于业务人员失职造成的未回款，扣全额；
2）由于公司内部原因造成的未回款，分相关责任扣罚；
3）由于外部不可抗力（如客户倒闭、破产等）造成的未回款，持相关部门证明，只扣业务成本。
2、
未回款从个人收入中按比例核减，待回款后按以下方法返还：
1）
未回款额分三个月核扣，当月扣10%，次月扣30%，第三个月扣60%；
2）
未回款扣款每月随工资补发，三个月内全部收回，补发全部扣款额，提成按5%；
3）
若第3个月仍未回收该款项，该市场员停止业务,专职收款.在3个月之后回款,待回款后只补发扣款额，不予提成。
3、
未回款项不计入业绩。
4、
3个月（含3个月）以上的未回款如申请坏帐，则扣除该业务员该笔应收款30%的印刷成本，并处以30%的罚款，其直接主管或经理督帐不利，同时处以5%的罚款。
5、
若市场员连续两个月无未回款且业绩均在部门任务额（任务额低于8000元的以8000元计）以上，则酌情给予奖励。由市场员申报，部门经理审批，财务部审核后在工资中发放。
6、
财务部对部门未回款进行监督。对3个月以上部门未回款财务部上报公司总裁。
7、
对预收款，按1%的比例对市场员给予奖励。
（三）可疑客户及可疑帐款的处理
1、业务员在接洽客户时，如发现客户有异常情况，应填写“可疑客户报告单”，并建议采取措施。
2、业务人员对在两个月内催收无效且金额较大的票款，应填写“可疑客户报告书”，并收集有关证据、资料等，报请公司领导批准后移送法律部门依法追诉。
3、催收或经诉讼案件，有部分或全部款项未能收回的，业务人员应取得相关法律机关证明、债权证明、破产宣告裁定等中的任何一种凭证，送财务部作冲帐准备。
4、对收款不报或积压收款的业务员，一旦发现，公司将从重处罚。
二、应付帐款管理
（一）付款时间：
1、业务款项由部门申请，经过审批后执行；
2、印刷费、版面费等次月20日左右支付（每月出刊后第二日报财务）；
3、购置固定资产款项于固定资产验收入库后支付。
（二）
付款方式：
1、转帐支票，非远期、空头或错误支票；
2、现金；
3、实物或广告，要有公司总经理的批示。
（三）
其他：非本公司人员领款时，必须由我公司相关人员带领。
票据管理制度
一、发票管理
（一）申领
1、
由申请人在《零星开票通知单》中详细填写部门名称、申请日期、合同号（右上角填写）、企业全称、广告刊登媒体或网刊全称、业务发生具体日期、开票金额、业务性质（广告或信息）、申请人姓名等，交部门经理审批、会计审核后开具。
2、
若零星开票通知单中企业名称与合同中的企业名称不相符，业务员需持有双方企业盖章认可的证明（特殊情况可由部门经理签字认可），财务方可开具发票。
3、
杜绝开无企业名称发票。
4、
杜绝开企业名称不全发票：任何人无权把企业名称缩减
至2-3个字。
5、
若业务实际发生与合同不符，业务员需持有企业的附加合同或加盖公章的证明方可开票。
6、
丢失发票一切后果由业务人员自负，在对方企业提供相关证明文件（标明发票号及金额并加盖公章）后，我公司可提供加盖公司发票专用章的发票存根联复印件，业务人员因丢失发票或其他原因需要借出发票时，需有书面申请并由各部门经理人员签字，财务人员对于借出发票应进行登记，并及时取回。
7、
发票复印件盖章需由部门经理人员、公司总裁批准，财务人员应进行登记并由当事人签字。
8、开发票时遇到的其他特殊情况，财务人员均应取得公司领导的批准后，才能开具发票。
（二）具体规定
1、
已提供劳务并签订合同的，业务员凭运营中心盖章认可的合同及零星开票通知单或有企业盖章认可的广告认定单，以财务人员核对无误后开具发票。
2、
未提供劳务已签订合同但又未收款的，业务员根据部门经理认可的业务内容，填写零星开票通知单，由部门经理或以上级管理人员签字，方可开具发票。若此项合同终止又收不回原发票视同未回款处理。
3、
未提供劳务，已签订合同且已收款的，业务员可凭零星开票通知单或广告（信息）认定单开具发票。
4、
已提供劳务，但未签订合同且已收回款的，业务员根据运营中心认可的业务内容，填写零星开票通知单或广告（信息）认定单开具发票。
5、
未提供劳务且未签订合同的，禁止开发票。特殊情况如预收款项等，须部门经理专门说明。
（三）回收
1、
当天领出发票，已收款项的，当天必须将款项交到公司出纳处，否则作挪用公款处理；当天未能收回款项的，当天必须将所领发票交还公司财务统一保管；客户因特殊原因需先将发票留下后再结款项的，所开发票金额在2000元以下的领票人必须要求客户签收条经本部门经理签字后交回公司财务。所开发票金额在2000元以上的领票人必须持客户签收并加盖客户公司公章的收条经部门经理签字后交回公司财务。违反此项，每次扣款200元直至开除。
2、
若是抵货业务，当天领出发票，必须要求客户开具同样金额的销售发票交还财务，否则必须将公司发票退回。违反此项，每次扣款100元。
3、
凡将所开发票重新更改、退票（换名称或换金额），必须写明原因并经部门经理签字确认后方可退换。
（四）填写
公司统计（或会计）应根据审核无误的《零星开票申请单》按照发票顺序认真填写，保证真实、准确、完整，并加盖公司发票专用章。不得涂改、挖补或撕毁，如有填错，应整套（存根联、发票联、记帐联）保存，并注明“作废”字样，以备查验。
（五）监督
会计（统计、业务部门）应根据当天的
“支票回收单”核对每张发票（每笔业务发生额）的回款情况，对所开出发票（所发生业务）进行监督。
（六）内容不符时的处理
支票回收的付款公司名称与市场员所报客户名称或所申请发票名称不符时，市场员必须同时上交由付款方加盖财务章的付款说明交财务备案。如无说明，财务先扣留支票，要求业务人员补交说明，如到截止日期仍无说明，按未回款处理。
二、收据管理
1、
收据视同发票管理。
2、
收据、发票不得重复开具，若已开出收据需换开发票，必须要求客户先将收据退回后再补开发票。
3、
以上规定财务部门应严格按规定执行，如不按规定执行出现问题由财务部负全责。
三、支票管理
1、
支票的购买、填写和保存由出纳负责；
2、
建立和健全《银行存款日记帐》簿，出纳应根据审批无误的收支凭单，逐笔顺序登记银行流水收支帐目，并每天结出余额；
3、
出纳收取支票时，须立即开具加盖有“支票收讫”章的一式四联的《支票回收单》，由缴款人在右下角签名后，交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联；
4、
支票的使用必须填写“支票领用单”
，由经办人、部门经理、
财务经理、总经理（计外部分）签字后出纳方可开出；
5、
所开出支票必须封填收款单位名称；
6、
所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。
四、票据管理原则
1、
加强票据管理，杜绝单据遗失现象。谁遗失谁负责，罚遗失者每张单据金额的10%，直接从报销金额中扣除（即实报金额为应报金额的90%）。
2、
财务有权拒绝持非正式票据报销。
工资及相应级别报销管理制度
一、
基本原则
（一）一般程序
1、
以出勤日计算每月应发工资；
2、
每月10日发放上月基本工资，20日发放提成或绩效，由公司财务部统一存入员工个人帐户（遇节假日顺延）；
3、
自动离职人员工资待办理完移交手续后于次月10日到财务部结算；
4、
每月2日前由人事部统一上报公司人员考勤、人员岗位及相应社保异动表、奖罚等情况到财务部，部门人员奖金由各部门经理上报。
5、
按照劳动合同的约定及公司的福利待遇制度，根据当月考勤统计情况及公司有关规定由财务部门审核人事部门计算的工资，统一制工资表，执行公司有关制度、规定；
6
工资单经财务经理、部门经理、总经理签字方可发放；
7、
由公司人力资源部统一制定并调整工资管理制度，经公司总经理批准后执行。
（二）
保密原则
工资报酬实行保密管理，任何管理人员及相关工作人员非因履行工作职责之需要，不得向第三方泄露所获悉的公司薪酬结构；任何员工不允许以任何方式询问、议论他人的薪资报酬，并不得向他人泄露自己的薪资报酬。凡违反者公司将做为严重违反劳动纪律者处理。
（三）收入挂钩原则
1、
为适应激烈的市场竞争及各事业部－利润中心的经营管理需要，各利润中心的人员收入、福利与所在利润中心的总体效益相结合，具体工资等级由各利润中心按本工资管理制定拟定。其中：业务人员的收入水平与其本人的业务完成额直接挂钩；非业务人员的收入水平与其所在利润中心的利润指标完成情况相关联；根据不同利润中心的实际情况，条件具备部门的主管（含）以上人员可实行年薪制。
2、
职能部门人员的收入水平与公司的整体利润及个人绩效考评的实际情况挂钩，实行月薪制。各职能部门按照本工资管理制度，根据本部员工岗位职责、员工个人工作资历等情况确定本部员工的工资等级。
（四）备案原则
1、
对于利润中心的业务人员与录入人员的收入标准，可在公司的工资管理制度原则基础上根据自身情况做调整，但必须在年度经营计划中明确说明，并经公司批准后报运营中心备案，方可执行；
2、
所有利润中心、职能部门的人员工资等级必须在财务或运营中心备案（年薪制的除外）。
（五）薪酬结构
1、
薪酬结构种类
1）
年薪制加期权股；
2）
基本工资加绩效工资加期权股
；
3）
基本工资加佣金（提成）制；
4）
基本工资加计件工资加绩效奖励。
2、
基本工资可由基础工资、职务工资、饭补构成。
3、
对应于不同级别的人员公司规定不同金额的费用报销额度，凡在此额度范围内的交通费、通讯费、办公费、招待费、礼品费等与业务相关的费用支出可与下月10日据实报销；同时部门经理对本部门员工费用报销，可在其相应的额度内，根据部门业绩及员工当月工作考核情况予以调整。
4、
实行以上薪酬结构的人员，除了由公司在法定节假日安排加班的按照劳动法规定给予加班费外，均不另外享受加班费。
5、
每位员工只能享受一种薪酬结构，不允许既享受奖金基数又享受提成。
6、
实行薪酬结构（3）（4）类的人员，其佣金(提成)提取标准以及计件工资的计算标准必须
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篇2：清洁文明生产管理制度
清洁文明生产管理制度 本文关键词：生产管理，清洁，文明，制度
清洁文明生产管理制度 本文简介：XXXXXXXXXX公司清洁文明生产管理制度一、目的为营造良好企业文化、创造一个良好的生产秩序、整洁的工作现场和生活环境，塑造公司安全文明生产形象，养成良好的工作和生活习惯，在符合安评要求基础上，结合实际工作情况特制定本制度。二、适用范围本制度对生产过程中的人、物、环境联系进行正确的协调和管理，确保
清洁文明生产管理制度 本文内容：
XXXXXXXXXX公司
清洁文明生产管理制度
一、目的
为营造良好企业文化、创造一个良好的生产秩序、整洁的工作现场和生活环境，塑造公司安全文明生产形象，养成良好的工作和生活习惯，在符合安评要求基础上，结合实际工作情况特制定本制度。
二、适用范围
本制度对生产过程中的人、物、环境联系进行正确的协调和管理，确保清洁文明生产，提高管理水平；适用于公司所属各单位。
三、职责
依照公司文明生产目标及各中心在文明生产中应承担的职责和任务，制定清洁文明生产实施考核细则，并付诸行动；总经理是公司清洁文明生产的第一责任人，各中心经理、部门负责人是各单位清洁文明生产的第一责任人。生产部是公司清洁文明生产管理的归口部门，负责公司文明生产标准的制订、措施落实以及检查考评等工作。
四、管理内容与要求
1、清洁文明生产内容包括厂容厂貌、生产现场管理、设备管理、绿化美化、环境保护、定置管理等。
2、公司管理制度中明确岗位文明生产的要求及其责任，各中心（部门）的清洁文明生产工作列入月度工作计划；职工应在日常工作和生活中形成遵章守纪、文明礼貌、讲究卫生的良好习惯。
3、各单位必须设置一名负责人具体抓清洁文明生产，并将清洁文明生产计划层层分解，下达到各基层班组，建立明确的清洁文明生产责任制，所有管辖范围内的设备、场地、建筑有明确分工，并监督执行。形成公司、中心（部门）、班组三级清洁文明生产管理网络。
4、各单位必须建立严格的文明生产自查制和奖罚制，定期检查、作好记录，奖罚分明。
5、对清洁文明生产管理部门提出的整改意见建议，相关责任单位必须采取有效措施予以解决落实。
6、各单位严格检查、督促员工遵守社会公德和规章制度，遵守劳动纪律，佩带上岗证。
7、各中心（部门）必须经常检查所辖区域内设备设施和环境卫生，严格按照公司生产管理的各项规定执行。
五、文明生产责任区域划分原则
1、按照生产场所、设备设施管辖职责划分区域，以生产设备、设
施、生产场所建筑物和生产工作位置为基础。
2、范围：包括厂房、辅助用房、生产工作场所、设备管道、沟道、
绿化地块等场所，按管理职责划分到各中心（部门）。
3、因检修或其他工作需要，使用其他部门的包干责任区域，应与包
干责任区域部门联系并经同意方可作业；工作期间由使用单位负责该区域的文明生产，待工完料尽场清后，交还给原包干责任区域单位。
4、
在包干责任区域范围内，发现未经许可堆放物资或废物时，责任部门有权要求清除，并可向生产部提出考核建议。
六、清洁文明生产要求
1、职工
⑴自觉遵章守纪，严格执行各项规章制度，做到令行禁止。
⑵遵守社会公德和职业道德，尊师爱徒、团结友爱、说话和气、待人礼貌。
⑶讲究文明卫生、养成良好习惯，厂区内禁止带烟、带火或吸烟，不随地吐痰、便溺，不随地乱扔瓜皮、果壳、纸屑等杂物垃圾，不乱倒剩饭剩菜。
(4)爱护花木，不攀摘花果、枝叶、爱护草坪，禁止入草坪内玩耍或抄道行走。
(5)爱护公物，不乱涂、乱刻、乱画、乱张贴。
(6)工作认真，坐立姿势端正，精神饱满，思想集中，不谈笑嬉闹。不做与工作无关的事情。
(7)出入厂区及生产（作业）场所自觉佩戴规定的出入证件（工作证佩戴在左上胸位置）。
(8)出入厂房、生产场所和作业区域必须戴安全帽，着装应符合要求：服装要整齐，不应有可能被机器设备、设施绞住或钩住的部位；禁止披围巾、穿过膝的长衣服、穿裙子、穿高跟鞋等；女同志的长辫长发要采取防散落的措施。
2、厂区环境
⑴厂区道路、场地应保持整齐、清洁、无垃圾、无杂物、无积水、无不规则临建、不随意堆放物资器材。
⑵道路平整畅通，路标齐全；沟道、窨井、孔洞盖板齐全、完整，下水道无阻塞，电缆沟、管沟内整洁无杂物。
⑶厂区内路灯照明齐全、良好，交通标志牌完好，符合有关规定。
⑷机动车严禁未经允许在生产区内行驶，确因工作需要必须办理行驶路线图并佩戴防火罩；厂区内不准随意停放自行车、机动车，应整齐停放在车棚或指定地点的区域内。
⑸主要道路两侧定点设置垃圾箱。工业垃圾、废物按指定地点堆放，有人管理，定时清理。需在室外放置的施工物料，必须经生产部同意，并应整齐堆放在指定地点，对于沙、土等粉状散料应有防止飞扬和流散措施。
⑹运输灰、沙、土等散料的车辆经过厂区道路时应有防止装载物散落的措施。进出厂区散料车由值勤门卫和安环部负责监督管理。厂区内绿化区域无杂草、无垃圾、无杂物，养护良好，有人管理，厂区绿化面积达到可以绿化面积的95%以上。
⑺厂区内各类建筑物外观整洁，内外装饰保持完好，不得随意书写和张贴标语、广告，不得乱涂乱画，屋面楼板、地面不漏水、无积水、无垃圾杂物、无污迹。天沟、落水管、地漏畅通，室内壁白地清，门窗玻璃齐全、洁净明亮、无积灰、无蛛丝、无烟蚀、无污迹、无孔洞、无不规则悬挂物。
⑻围墙、栏栅整齐完好；场地平整，无垃圾杂草、无杂物、无积水、无积灰。
⑼厂区建筑物、构件、道路设施不得随意打孔挖槽。平台、楼梯、走道畅通，无垃圾杂物，无青苔污迹，不积灰、不积水。
⑽厂区内厕所保持清洁卫生，无臭味，水箱、水龙头等无漏水，水池、便池无污迹，地面无污迹、无积灰、无积水。
⑾禁止携带动物、宠物进入厂区。
3、生产场所、厂房
⑴生产场所地面、墙壁整洁，通道畅通，栏杆完好；沟道盖板整齐完好，无垃圾杂物，无积水，无明显积灰，无积油，无污迹。
⑵厂房内整洁明亮，照明良好，无积水，无明显积灰积垢，无污迹；金属框架完好，油漆色彩鲜艳，无锈蚀；厂房建筑物不得擅自改动打孔，屋顶、墙壁不渗水、漏水，雨水管道畅通。
⑶厂房内门窗、玻璃及窗把窗钩门锁齐全完好，清洁无污垢，室温、噪音、粉尘应符合劳动保护规定标准；室内一般不堆放备件、材料，确需堆放时，应按指定地点堆放整齐，并有保护措施及有时间限定。
⑷安全防护装置设置齐全，平台、楼梯、扶手、护栏（板）完整、可靠，消防器材、检修用具及其他工器具应定置摆放整齐、完好清洁。
⑸厂房内的工具柜、仪表柜必须保持整洁，表面无积灰、无油污，图板上字迹清晰规范，各类需要张贴的宣传品、通知、标语等必须贴在规定的地方，并保证整齐美观。
⑹厂房外装置区域地面整洁干净，设备见本色，照明良好，无积灰、无渗油、无污迹、无垃圾杂物。
⑺工作场所照明和事故照明充足完好，灯罩无破损、无脱落、表面无积灰，照明设施规范，工作正常；消防栓、消防水龙头不漏水，无长明灯、长流水；
⑻控制室（操作室）内清静、整洁、明亮、壁白地净，窗帘完好、干净，无灰尘，桌椅整洁完好，工具用具、餐具按照指定位置排放，禁止在操作台用餐或吃其他食物。
⑼操作人员坚守岗位，认真监护、精心操作，坐立姿势端正，严守劳动纪律，严禁闲聊干私活等与工作无关现象发生；操作日记、记录、台帐齐全、完整、记录准确、文字工整、清晰无涂改和缺页，穿规定工作服上岗，正确佩戴工作证。
⑽专用清洁工具存放整洁有序，废物箱（桶）定期清理，无污迹、无异味。
⑾生产场所、厂房、值班室、装置应坚持定期清扫及检查制度，明确规定清扫内容、周期与责任者，公司定期不定期进行监督检查和考核。
⑿生产区域内，除化验室产品检验、修理工固定动火区外，其他任何地点严禁使用明火，必要时办理动火证。
⒀检修和作业现场应严格安全文明施工，做到：工艺作风良好，达到“三无”（无污迹、无积水、无积灰）、“三齐”（拆下零件排放整齐，检修工、机具摆放整齐，材料、备品堆放整齐）、“三不乱”（电缆不乱拉，管路不乱放，杂物不乱丢）的标准；未经许可严禁占用任何生产场地堆放备品及材料；每天收工前清扫场地，做到工完料净场地清。
4、机器、设备和管道
⑴管道、阀门按规定保温、着色，并有明显的介质流向标志，保温完整齐全，无残缺、无裂纹和脱落，各标志色彩鲜艳、清晰、规范、齐全。机器、设备、箱柜见本色，表面无积灰，无积油，无积垢，铭牌、标记、命名编号齐全、规范、醒目。
⑵各配电室和电子器件等精密设备及场所保持清静、清洁、明亮，室内干燥、通风，温度、湿度符合要求，严格管理，严禁闲人入内。
⑶电缆铺设整齐，电缆桥架、盖板封闭完好，无垃圾，无明显积灰，电缆孔洞封堵严密，防火隔离可靠，电源箱（盘）、仪表柜、端子箱密封性良好，命名编号清晰，箱（盘）内外无垃圾杂物，无积灰，无积水。电源闸刀完好。
⑷变压器、开关、闸刀、避雷器等电气设备，无漏油，无漏气，无明显积灰，无污迹，无积垢，命名标记齐全清晰、规范。围栏警告牌齐全醒目。
⑸池、箱、柜、桶、罐、槽等各种容器和汽、气、水、油各系统连接管道、阀门及动、静密封无泄漏、无积油、无积垢，做到无严重泄漏。发现渗漏一处，及时消除一处。
5、办公室、值班室、仓库
⑴办公桌要按同方向摆设（横或直），文件、资料柜沿壁放置。
⑵办公桌面上可放置电话机、电脑、台历、办公用品、茶杯等，办公桌上不准放置与工作无关的物件。
⑶文件资料柜内的物品保持清洁、整齐。
⑷室内壁净地清，门窗玻璃齐全、洁净、明亮；窗台不可放置花盆、装饰物。
⑸四周整洁，门窗齐全、完好、洁净明亮，室内壁白地清，无积灰，无蛛丝，无积水，无烟蒂、痰迹，无垃圾杂物，无污迹，无异味。桌椅、箱、柜、工器具完好、整洁、摆放有序，工作台、桌面上整齐、清洁。
⑹衣物、用具放在箱、柜内，无不规则悬挂物。室内摆设符合定置管理规定，摆放有序。
⑺水、电、暖通、消防、通讯等设施，应保持完好，不得随意移动。
⑻禁止使用电炉、电热器等非生产电器设备。
⑼水池、水斗整洁、畅通。
⑽仓库保持清洁整齐、摆放有序、行列分明，物资分类堆放，编号齐全，标签完整，料架无积灰，地面无积水，无垃圾杂物。
⑾露天堆物应设置安全围栏，并齐全完好，物资堆放整齐有序、布置合理，并留有车辆通道。
⑿危险物品储存、堆放应符合易燃、易爆、化学物品管理标准，警告牌、标记清楚。
6、后勤服务设施及公共场所
⑴食堂、招待室、浴室、交接班室等服务设施及公共场所环境清洁、整齐，装饰美观、大方，桌椅用具清洁整齐，设施齐全完好。
⑵会场、餐厅、走廊、平台、楼梯无垃圾杂物，无积灰，无积水，无痰迹。
⑶炊具卫生，定期消毒；食品存放入橱，生、熟食物分开；消灭老鼠、蟑螂、苍蝇。
⑷服务人员整洁健康，定期体检，文明礼貌，服务优良。
⑸浴室清洁、明亮，冷热水标记清晰，水龙头不漏、不堵，无垃圾杂物，无异味。
⑹阅览室桌椅排列有序，场内清洁，无尘无烟，不许大声喧闹，秩序井然。
⑺食堂就餐做到自觉排队，先后有序。
⑻值班室、休息室内整洁，物件摆放整齐，被褥、床单定期换洗，保持干净、卫生；固定设施不得移动，门窗齐全完好，玻璃洁净、无积灰、无蛛丝、无垃圾杂物。做到无虱子臭虫、无跳蚤老鼠。过道无杂物、垃圾、青苔。
⑼公共场所不得大声喧哗，不乱丢杂物，不随地吐痰，严禁随地便溺。使用音响设备时应控制音量，以免影响他人工作、休息。
7、停车场及车辆
⑴停车场保持清洁、平整，回车道畅通、照明良好，车辆停放整齐，无垃圾杂物。
⑵车辆及设施完好、齐全，内外干净、完整，无垃圾杂物、无积灰、无积垢、无污迹、无烟蒂痰迹。
⑶乘坐车辆先后有序不拥挤，车内不准吸烟，不大声喧哗，不超员，不超速，安全礼貌行驶。
8、绿化
⑴按公司规划要求，做到草坪成片、灌、花、草配比合理，四季常青，常年有花。
⑵因工程需要在绿化地带上施工的项目，事先应得到安质部许可并办理相关手续票证，应配专人负责施工监督，对可移植的花草、树木进行移植；不能移植的，应在施工后尽快补种，以确保绿化的整体美观。
七、检查与考核
1、考核权限
各生产中心由生产部牵头组织，公司相关部门参与检查与考核，具体考核内容见清洁文明生产考核(中心)明细表；公司各部门由综合办公室牵头，相关部门参与检查与考核，考核内容详见清洁文明生产考核(部门)明细表。检查评比按照百分制进行，检查频次暂定为每月一次。
2、考核办法
中心和部门按照两组分别进行检查考核，考核结果在月度奖金中按照中心、部门为单位进行兑现。
⑴检查考核期间，各检查人员所打分数的算术平均数为所在中心（部门）的最终得分。参与考核的各中心（部门）最终得分的算术平均数为考核基本点，各中心（部门）最终得分与考核基本点的差值为该中心（部门）考核得分（按照正负计）。
⑵考核得分的百分数（正负计）与1的和作为被考核单位的月度奖金浮动率之一，占权重20%。
附：清洁文明生产考核（中心）明细表
清洁文明生产考核（部门）明细表
篇3：煤矿变化管理制度
煤矿变化管理制度 本文关键词：管理制度，煤矿，变化
煤矿变化管理制度 本文简介：-鸿福煤矿安全生产变化管理制度为加强矿井安全生产变化的管理，掌握现场变化情况，实现主动超前预测变化、科学减少变化、有效控制变化，真正把变化落实在基层、落实在现场，着重从人员、时段、“三工”、系统和环境变化四个方面抓好管控，提高安全管理力度、精度，构建透明、简洁、高效的安全生产体系，实现变化条件下的安
煤矿变化管理制度 本文内容：
-
鸿福煤矿安全生产变化管理制度
为加强矿井安全生产变化的管理，掌握现场变化情况，实现主动超前预测变化、科学减少变化、有效控制变化，真正把变化落实在基层、落实在现场，着重从人员、时段、“三工”、系统和环境变化四个方面抓好管控，提高安全管理力度、精度，构建透明、简洁、高效的安全生产体系，实现变化条件下的安全生产，特制定本规定。
一、人员变化
㈠新工人入矿
1、由职工学校进行专业技术培训，经考试合格，取得相应安全资格证后，方可持证上岗。
2、由单位组织学习相关规程措施，经考试合格后，方可从事施工作业。
3、签订师徒协议，在师傅带领和指导下进行作业，并做到同上同下同休息。
㈡借调人员
1、本专业内借调人员，由借用单位组织学习规程、措施，并经考试合格后，方可上岗工作。
2、跨专业借调人员，必须由职工学校进行专业技术培训，经考试合格，取得安全资格证后，方可上岗工作。
㈢离岗返岗人员
1、离岗返岗人员是指“六假”、外出培训、旅游等离岗一周及以上人员。
2、离岗返岗人员上岗前，单位必须重新贯彻学习规程措施，并由本人签字确认。
3、单位值班领导或负责分工的班组长必须向其交待本班组施工现场安全重点和注意事项。
㈣人员变化管理由单位行政主管负责。
二、时段变化
㈠季节变化
由矿专业分管负责人牵头，组织相关专业技术人员制定针对性措施，并严格执行。
㈡重要节假日（双休日）的安全控制
1、安全生产管理部门要加强现场安全监督检查，确保安全监管不失控。
2、各基层单位须有干部在现场带班作业，指挥安全生产，并做好安全关键环节、重点部位把关工作。
㈢生产班关键时段控制
中、夜班及早班下半班、交接班时间，现场跟班干部、班组长、验收员、瓦安员“四员”要加强检查验收，把住安全、质量关。
三、“三工”变化
㈠工艺变化
生产现场工艺变化，由分管专业副总工程师牵头，组织安全生产部门及所在单位技术主管召开现场会，并形成纪要。单位技术主管根据现场会纪要，编制针对性安全技术措施，并组织职工进行学习和考试。
㈡工序变化
生产现场工序变化，由单位行政主管亲自安排，做好工序调整工作。
㈢工具变化
现场使用的工具变化，必须由供应部门向使用单位提供质量合格的生产工具，及时调换质量不合格的工具；工具使用人员必须按使用说明正确使用，有权拒绝使用质量不合格工具。
㈣“三工”变化由矿专业分管负责人、部门负责人、单位行政主管或现场负责人，根据职责权限负责。
四、环境变化
㈠施工地点变化
1、由分管副总工程师牵头召开现场会，安全生产部门及施工单位行政主管、技术主管参加，并形成会议纪要。单位技术主管根据会议纪要，编制安全技术措施。
2、施工单位进入施工地点施工前，必须经过安全生产部门联合验收合格，并在现场挂有安全生产许可证、安全运行许可证。
3、单位技术主管负责组织职工进行新的规程、措施学习和考试，并传达相关措施。
4、施工前，各工种岗位必须先检查，发现问题及时处理和汇报。正常生产的第一个班次，必须有副区级及以上管理干部带班作业。
㈡地质条件变化
1、采掘头面出现地质变化时，现场跟班干部向矿调度室和单位值班领导汇报，单位要及时向职能管理部门汇报。
2、职能管理部门要及时向分管副总工程师汇报，副总工程师组织相关部门、单位技术人员召开现场会，研究制定相应的安全技术措施，并形成纪要。
3、单位技术主管根据现场会纪要，编制针对性安全技术措施。
4、单位技术主管负责组织参加施工人员学习措施，并进行签名确认。
5、职能管理部门加强现场安全监管，并监督安全技术措施在现场落实兑现，确保地质变化条件下的安全生产。
㈢单项工程施工
1、单项工程开工前，必须由分管副总工程师及以上领导牵头，安全生产部门及施工单位参加，对其进行会审，并形成会议纪要。
2、施工单位技术主管编制专项安全技术措施，并经会审批准。
3、施工单位技术主管负责组织所有参加单项工程施工的人员进行学习，并签名确认。
4、施工单位向安全生产部门提交开工申请报告，并经审查批准。
5、施工现场明确指定施工负责人和安全负责人。
6、安全生产部门加强现场监管，坚决执行“四不干”原则，确保所有单项工程安全可控。
㈣应急性工作
现场出现应急性工作，由管理部门人员到现场协调，现场跟班干部安排工作，班组长负责对现场作业人员的安全监管。
㈤环境变化由矿专业分管负责人、部门负责人、单位行政主管或现场负责人，根据职责权限负责。
五、考核
对各类变化控制不到位的，按职责权限，对相关责任人按不尽职直至严重不履职考核，并处100～300元的罚款。