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差旅费报销管理规定(某分公司)

日期:2020-11-12  类别:最新范文  编辑:一流范文网  【下载本文Word版

差旅费报销管理规定(某分公司) 本文关键词:差旅费,管理规定,报销,分公司

差旅费报销管理规定(某分公司) 本文简介:某有限公司分公司差旅费管理规定(暂行规定)一、目的为了统一某汽车有限公司分公司(以下统称:公司)差旅费报销标准,规范差旅费,同时保证出差人员工作和生活需要,特制定本规定二、适用范围本规定适用于公司所有员工。三、报销程序1、出差人员或经办人员按规定填好报销凭证,并附《出差审批单》,必要时附出差总结报告

差旅费报销管理规定(某分公司) 本文内容:

某有限公司分公司

差旅费管理规定(暂行规定)

一、

目的

为了统一某汽车有限公司分公司(以下统称:公司)差旅费报销标准,规范差旅费,同时保证出差人员工作和生活需要,特制定本规定

二、

适用范围

本规定适用于公司所有员工。

三、

报销程序

1、

出差人员或经办人员按规定填好报销凭证,并附《出差审批单》,必要时附出差总结报告;

2、一般人员出差,由本部门科长及本部部长批准,总经理审批;

3、科室领导及以上职务人员出差,由上一级领导审核,并报总经理审批;

4、

出差人员送审后的报销凭证到公司财务,由会计人员审核之后,进行报销、结算。

四、旅差费内容及出差申请程序

1、旅差费用包括:住宿费、出差补贴、长途交通费、市内交通费、杂费。

2、出差申请程序:

2.1目的:确认出差任务,控制非必要的出差和多人一起出差,控制出差费用。

2.2出差申请:按规定填报出差审批单主要包括:出差任务、人员、日程安排(起止时间、地点)、乘坐交通工具、出差费用预算等;

科室领导及以上职务人员出差:由上一级领导审核,财务预算费用审核,并报总经理审批。

其他人员出差:本部门科长及本部部长批准→财务预算费用审核→总经理审批

3、需要借款的员工凭已经审批的出差审批单,填写借款申请单,按审批流程审批,后由财务根据权限核准予以办理借款。

4、公司员工在襄阳、十堰、武汉和广州的业务往来,出差补助按40元/天,费用报销比较标准进行。

5、培训、试验试作、会议、学习补助按40元/天,如果时间超过10天,补助按标准的80%控制。

6、除特别批准外,出差费用实际报销按本规则规定的出差费用规定执行。

五、费用标准:

国内(境内)出差费用标准如下(标准单位:人民币元/天):

职别

交通费标准

住宿费

出差补助

飞机

火车

轮船

其他交通工具

甲类地区

乙类地区

花都和襄阳

1、总经理、(副)部长

高端/经济舱

高铁一等座、火车软卧

二等舱

公共汽车/中巴/出租车/地铁/列车

800

600

350

80

2、(副)科长、主任工程师、应急事物处理人员

经济舱

高铁二等座、火车硬卧

三等舱

公共汽车/中巴/地铁/列车

600

450

200

3、其他人员

飞机折扣与火车标准相当的经济舱

500

350

说明:

上表中各栏对应职等人员名单,由某公司人事部出具一份公司和某公司职等对照表,再按某公司标准执行。

应急事物处理人员指品保紧急事故应对人员。

日产支援派驻员根据支援派驻协议,可以按部长标准报销差旅费。

1.前述甲类地区是指:

1.1各省、自治区、直辖市政府所在城市(广州市花都区和襄阳市除外);

1.2沿海各省(区)大中城市:广东、广西、海南、福建、浙江、江苏、山东各省地级城市,辽宁大连市;

甲类地区以外的地区称为乙类地区。

甲、乙类地区的区分,发现问题时由公司人事总务科会同财务负责调整。

1.3赴北京/上海出差的标准在甲类地区标准上再上浮20%;

2.长途交通费是指乘坐长途汽车、火车、高铁、轮船、飞机的费用。

市区交通费是指在出差所在地乘坐公共汽车、地铁、列车、中巴、出租车等费用。公司员工按出差规定的时间、地点凭票据核准报销。出租车限规定职级人员乘座,报销时凭发票或出租车使用清单一并审核报销。

3.对于乘坐飞机,按照单次凭票报销150元的从住地往机场的出租车费用;对于乘坐火车,按照单次凭票报销100元的从住地往火车站的出租车费用。

4、长期停留

4.1除慢性病外,出差中因伤、病或天灾及其它不可抗拒的原因而滞留时,应出具县(市)级以上医院医生诊断书或事实证明材料后,由财务支付滞留期间的出差补助及住宿费,但若接受了其它有关规定的补助时,只支付其差额。

4.2因前述原因而需要变更滞留地或送医院及其它地方时,以公务对待并支付交通费。

5、利用公司设施住宿时,不支付住宿费用和出差补助,交通费按实际发生费用凭票报销;公司由某派驻的员工到家庭基础所在地或原公司出差,不支付住宿费用和出差补助;公司外方员工到该国家庭基础所在地或原公司出差,不支付住宿费用和出差补助。

公司设施:指公司住宅及公司特别指定的住宿设施。

6、出差期间旅差费用以外的其它费用,必须事前取得总经理批准,方可据实按有关规定报销。

7、自行观光费用不予支付。

8、误餐补助支付标准与支付说明:

8.1.

误餐时间界定:返回公司或住宿地的时间,中午超过14:00时,晚上超过20:00时,为误餐时间;

8.2

误餐补助标准:误餐补助按10元/餐标准支付;一天以上按20元/天标准给予生活补助;

8.3

经开区内不给支付误餐补助;

8.4

误餐补助必须经部门主管确认,并提供派车单等必要的单据,经财务核准后方给支付;

9、超标准部分个人承担超标部分的50%,出差补贴减半。

10、领导翻译及秘书随同领导出差,报销标准按照陪同领导标准的下一级执行。

(二)港、澳、台(境外)出差费用标准如下(标准单位:人民币元/天)

1.凡境外机构提供食宿的,公司不再提供补贴。

2.费用标准报销如下

境外地

日本

其他国家与地区

职别

时间段区分

住宿费(元/天)

出差补助(元/天)

时间段区分

住宿费(元/天)

出差补助(元/天))

1、总经理、部长

固定

15000JPY

300

固定

200USD

300

2、其他人员

≤7天

10000JPY

300

≤7天

180USD

300

7-30天

8000JPY

250

7-30天

150USD

250

>30天

100000JPY/月

200

>30天

800USD/月

200

因公需到港、澳、台及其他国家或地区出差,由部门领导提出、部长审查确认、总经理批准;根据境外出差任务批准单,人事总务科办理出国任务审批、护照或通行证及其签证,报总经理批准后执行,并负责办理往返机票的订票事宜。财务根据人事总务科通知负责办理外币借款、外币携带证、报销、核销、结算等事宜。

交通费用凭发票报销(无发票时凭个人记录,报公司总经理特别批准);外币兑换汇率凭银行兑换水单结算,无兑换水单凭中国人民银行公布的外汇兑换汇率折算。

六、附则:

1.国内培训与境外研修另行规定。

2.公司职务名单由公司人事总务部门汇总报财务备案。

3.本规定经总经理批准,由财务起草并负责解释。

4.本规定从2012年的1月1日起执行,原文件自动取消,公司其他文件与管理办法冲突的部分以此文件为准

附:PV人事总务部提供的职等对应表

某公司

某分公司(暂行标准)

总经理

副总经理

总部长

副总部长

部长

总经理

副部长

部长/副部长

科长

科长/副科长

一般员工

一般员工

-

5-

篇2:差旅费管理办法(修订)

差旅费管理办法(修订) 本文关键词:差旅费,修订,管理办法

差旅费管理办法(修订) 本文简介:附件:差旅费管理办法(修订)为进一步加强差旅费管理,结合公司具体情况,贯彻勤俭节约的精神,保证出差人员工作与生活的基本需要,特修订本办法。一、本办法适用于所有出差,包括公务出差、培训、会议、工程安装、售后服务等。二、因工作需要出差的,须分级请示主管领导审批。三、出差交通工具应选择汽车(不包括出租小汽

差旅费管理办法(修订) 本文内容:

附件:

差旅费管理办法(修订)

为进一步加强差旅费管理,结合公司具体情况,贯彻勤俭节约的精神,保证出差人员工作与生活的基本需要,特修订本办法。

一、本办法适用于所有出差,包括公务出差、培训、会议、工程安装、售后服务等。

二、因工作需要出差的,须分级请示主管领导审批。

三、出差交通工具应选择汽车(不包括出租小汽车)或火车(硬卧),费用按实报销。为鼓励员工乘座火车硬座,可按火车硬卧与火车硬座票价差补贴50%。若特殊情况确需乘坐飞机的,机票背面须由总经理签字方可报账。

四、当天来回、无住宿的,分别按10元/餐、20元/餐、20元/餐补贴误餐费(误餐费补贴时间为早上7时30分前、中午12时20分后、下午18时20分后)。

五、经领导同意需住宿的,出差期间伙食补助费、住宿费、通讯费等实行费用包干制,除伙食补助费50元/天可以按天数补贴外,其余所有费用一律凭票据报销(即发票额=包干总额-住宿票据额-伙食补助费50元/天)。

六、包干补贴按差旅事由核定,住宿费不得超过限额标准,单人出差(包括公务、工程队等出差)住宿标准超标在1倍以内的,经领导同意后方可按实报销,超支1倍以上的,超出部分自负50%。

七、晚间乘车途中按相应住宿标准扣除包干补贴。

八、因公需要出国的,按照财政部相关标准进行补贴。

九、工程安装、售后服务差费相关规定:

1、司机随同工程安装的,所需路费等在本部门借支,差旅费由部门主管注明按队长标准核报,并备注同行人员,住宿费票据应单独开具;

2、单人工程安装或售后服务出差的,按队长标准核报;

3、工程安装由对方提供住宿或租房住宿的,给予25元/天住宿补贴,公司不再报销住宿用品。

4、当天有业务联系的由工程管理员视情况可核报销电话费10元/天(1人出差每天报销10元,若多人出差只限队长1人报销话费),异地工程电工每天核报电话费5元(每个工程只限1名电工报销话费)。

5、工程安装、售后服务必须注明安装工程工号、售后服务号,若工程时间较长,无法查出工号的,则应说明具体工程内容。

十、其他规定:

1、出差执行的包干标准按出差事由由派差部门统一核报,且同行同报。因个别原因不能与同行人员一起报账的,应与其他人员分开开具住宿费发票,报销单应由派差部门核定。

2、公务出差期间由接待方统一安排或接待食宿的,只补贴路途费用,按包干补贴扣除住宿标准予以补贴;非路途期间省外另补贴通讯费10元/天。

3、出差人员负责接待地方人员,回公司已报销业务接待费,则其伙食补助费按接待餐数扣除20元/餐。

4、通宵赶路(司机、送车等)超过零晨12时的补贴标准,凭相关票据证明,按出差事由的住宿标准凭票予以补贴。

5、送货或因工程出差当天晚上10时以后返回公司的加报一次误餐补贴,次日凌晨1点返回公司的,加报50元误餐补贴。

6、无住宿凭据的按住宿标准扣除包干补贴,住宿凭据必须注明住宿人员姓名、天数、住宿标准等且印章清晰齐全。无相关票据的包干补贴需计缴个人所得税。

十一、包干补贴标准(单位:元/人·天)

1、公务出差包干补贴标准

公务出差

标准

总包干费(元)

备注(住宿费限额标准)

级别

一般人员

150

90

部门主管或工程师

160

100

高级工程师

180

120

2、非公务出差包干补贴标准

除公务出差外

总包干费(元)

备注(住宿费限额标准)

应急售后

包干

140

80

工程安装、售后服务

队长/司机

140

80

电工

135

80

队员

130

80

市场、技术人员等

150

90

本办法自2014年1月1日起修订执行,在2014年1月1日之前发生的差旅费支出按原办法核报。

篇3:现行差旅费开支标准的规定

现行差旅费开支标准的规定 本文关键词:差旅费,开支,标准

现行差旅费开支标准的规定 本文简介:现行差旅费开支标准的规定为了加强对差旅费、会议费、进修学习、培训费的管理,节约费用开支,简化报销手续。根据国家有关差旅费管理的规定,结合本单位的实际,执行公司2001年14号文件《关于差旅费、会议费开支标准的规定》和2001年101号文件《差旅费开支标准补充规定》。差旅费是指职工因公外出办事或开会所

现行差旅费开支标准的规定 本文内容:

现行差旅费开支标准的规定

为了加强对差旅费、会议费、进修学习、培训费的管理,节约费用开支,简化报销手续。根据国家有关差旅费管理的规定,结合本单位的实际,执行公司2001年14号文件《关于差旅费、会议费开支标准的规定》和2001年101号文件《差旅费开支标准补充规定》。

差旅费是指职工因公外出办事或开会所发生的有关费用,包括:交通费、住宿费、会议费、电话费、伙食补助、市内交通费、保险费、行李托运费、订票费等。为简化报销手续,差旅费只划分两块包干报销,即长途交通费和住宿杂勤伙食费包干。差旅费实行按标准包干报销,实行包干和报销相结合,超支自理,节约分成的管理办法。

一、

长途交通费报销标准:

科级干部以下(含科级)因公出差,若时间紧急,在经得主管领导批准后可乘坐单程飞机,票价最高按经济舱标准票价报销,机场建设费、乘机人身保险费、行李托运费按实报销,若无特殊原因或时间不紧急的,须乘坐火车,票价最高按特快硬下铺票价报销。因公出差到既没有飞机通航,又没有火车通行的地方,不分级别均凭有效的长途汽车或轮船发票据实报销,汽车可乘坐豪华大巴车,但不能乘坐出租车,处级干部可乘坐二等仓位,科级以下职工可乘坐三等仓位。

二、

住宿、杂勤、伙食包干标准:

住宿费,是指因公出差在外住宿所发生的费用。

杂费,是指在出差期间所发生的市内交通费,机场(火车站、码头)至住地的交通费、传真费、行李保管费、邮递费等。

伙食费,是指在出差期间用餐费的补助。

住宿、杂勤、伙食包干标准:

1、

一般地区:

处级干部180元/天;

科级干部(包括已聘高级职称人员、副科以上)150元/天;

其他人员140元/天;

到北京的,处级干部200元/天;科级170元/天;

其他人员160元/天。

2、

特殊地区:(深圳、珠海、汕头、海南、厦门)

处级干部230元/天;

科级干部(包括已聘高级职称人员)200元/天;

其他人员180元/天。

3、凡出差到北京、广州两地的职工,除会议统一安排外,原则上住北京、广州办事处招待所。职工报销时必须提供北京办、广州办招待所或石化宾馆的住宿费发票作为报销附件,报销标准仍按上述规定执行。

不能提供北京办、广州办或石化宾馆住宿发票的报销时,从上款包干标准中按处级干部扣110元,科级以下扣90元报销。

三、

外出参加会议等有关费用报销:

外出参加会议,所发生的会务费和住宿费按会议通知单和正规发票实报实销,杂费按处级每人每天30元、科级以下每人每天20元包干使用,会议期间不再给伙食补助,如果会务费和住宿费由主持会议单位统一开支的,不再给予报销。

四、

职工外出学习进修、培训的补助标准:

1、

学习期限在一个月内的,不分地区每人每天补助25元;

2、

学习期限在半年内的,每人每天补助15元;

3、

学习期限在一年内的,每人每天补助10元;

4、

学习期限在一年以上的,每人每天补助5元;

5、学习、进修、培训人员的住宿应由学校、企业安排解决,住宿费按不高于每天80元的标准凭据报销。

学习、进修、培训期间不另行报销杂费、交通费等其他费用。

五、工作人员出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,均由个人自理。

六、出差到湛江、信宜、阳江、阳春等(非邻近县)当天返回而不需住宿的,按包干标准扣除住宿费:处级扣110元,科级以下扣90元。

七、到邻近县城工作的伙食补助标准:

因公到市内邻近县城(高州、化州、电白、吴川)市属县集镇、市郊各乡公司以外的单位,如当天中午不能返回就餐的,每人每天补助20元。

因公到水东港口公司、北山岭、供气站等单位工作的,不能报销出差补助费。也不享受误餐补助。

八、汽车司机出车补助标准:

1、

市内(含市郊)行车按出车天数计发,每人每天补助2元。病、事假、探亲假、停车、修车及不出勤天数不得补助。

2、

行车到临近县城的,伙食补助按上述补助外,在行车补助原基础上增加2.50元。路程单程在80公里以上的长途行车,伙食每天补助25元。因工作需要住宿的,住宿费凭正规住宿发票每天按80元标准报销,行车补助每天再增3.50元,无杂费补助,也不报行车公里补助费。

九、关于职工探亲的有关规定:

1、

车船费报销规定

职工探亲乘火车(包括直快、特快)的,不分职务,一律报销硬席座位费,但连续乘坐火车20(含20)小时以上的,或男职工年满45周岁、女职工年满40周岁并连续乘坐火车10(或10)小时以上的均可乘坐硬席卧铺,亦可同时报销一次性在途杂费70元。

乘坐轮船的,报四等舱位(或比统舱高一级舱位)票。

乘坐长途公共汽车的,凭票据实报销。探亲途中的市内交通费,可按起止站的直线公共汽车、轮渡费,凭据报销。但不能乘坐出租车。职工探亲不得报销飞机票,因故乘坐飞机的,可按直线车、船票价报销,多支部分由职工个人自理。

到境外探亲的(含港、澳、台)路费,只报销至出境地。

2、

职工探亲的住宿费

职工探亲往返途中,限于交通条件,必须中途转车、转船并在中转地点住宿的,每中转一次,可按每人每天80元的标准凭据报销一天的住宿费。如中转住宿超过规定天数的,其超过部分由职工自理。

3、已婚职工探望父母的往返路费(包括车船费、市内交通费、住宿费)在本人标准工资30%以内的,由职工本人自理,超过部分由单位负担,利用探亲之便参观游览等项目开支均由职工自理,不得报销。

3

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