物资管理提升总结 本文关键词:提升,物资管理
物资管理提升总结 本文简介:加强物资管理提高供应精度为进一步加强物资计划管理,积极组织采购工作,不断提升管理和服务水平,我们积极查找管理中的短板,对存在的问题进行研讨,提出改进措施,使物资管理工作得到明显加强。一、采购计划是物资供应的第一步,提高物资计划的准确性、及时性,对采购进度起到了至关重要的作用。加强对基层计划的管理,要
物资管理提升总结 本文内容:
加强物资管理
提高供应精度
为进一步加强物资计划管理,积极组织采购工作,不断提升管理和服务水平,我们积极查找管理中的短板,对存在的问题进行研讨,提出改进措施,使物资管理工作得到明显加强。
一、采购计划是物资供应的第一步,提高物资计划的准确性、及时性,对采购进度起到了至关重要的作用。加强对基层计划的管理,要求各用料单位在编制物资计划时,对所需物资描述一定要准确、报送计划必须准时,进而避免了采购的物资与实际需求不符或者因报送不及时而拖延成下月计划。对中心计划员也提出了更精细的要求,计划员通过与各单位的经常性沟通,对往年物资的消耗规律的仔细研究,及时了解物资市场信息,掌握物资的价格、效用、以及生产情况,把可能出现的问题控制在计划的形成阶段。
二、明确流程的概念意义,正确认识流程的要求及目的。如应急物资计划,应急计划应限于影响生产正常运行、抢修抢险、安全隐患等特殊且必要的情况所需的物资。对因正常计划无前瞻性、无预见性而产生的应急计划,不予上报。同时还明确了以即时清洁方式采购的意义,即时清洁作为小额、快速的采购方式,不应有拖延、积攒的情况,及时签订、尽快供货,才能体现即时清洁这种采购方式的意义,这对提高采购速度起着重要作用。
三、及时性是物资供应的重要目标。采购过程中虽然会因为市场、物资特性、采购方式等原因,对采购速度造成影响,但我们对计划员的工作提出更精细化的要求,对部分可控的程序加以限制,如限定计划编制及上传时间,使大家对自己的工作进度有明确概念。在限定时间内完成各个流程,对物资采购速度有极大的提高。通过对计划准确性、及时性的严格管理,基本做到:收到基层需求计划后,马上制定公司计划;计划审批完成后,马上制定采购合同;完成供货后,马上组织验收。通过加强基础工作管理明显提高了物资供应速度。
四、严抓物资质量,保质保量供应,维护企业的根本利益。首先,加强验收时的质检工作。验收时负责仓库的保管员与进行采购的计划员应同时在场,对入库物资按照合同中规定的规格、型号、数量以及质量标准验收,对大批量物资要抽样检验。做好记录,由在场人员签字。其次,进行物资质量回访。很多物资可能无法在使用前看出质量问题,这就需要采购人员不定期的到使用单位进行质量回访,对已采购的物资的使用情况、质量情况进行调查,及时了解用户信息。并在年底对全年发生过往来的供货商进行总结,根据供货情况进行打分评价,上报钻探物管中心。
五、注重新老更替,利用“传帮带”的方式,使新人更快融入工作。10月份计划组进行了人员调整,为了避免人员接替过程中造成的,工作流程无法衔接,接替过程中的资料丢失,新人短时间无法投入工作等问题。按照中心领导指示,实行老带新的方式,老计划员参与到新计划员工作中的每一步,并编制了《计划流程细则》详细描述了物资采购流程中,各个环节的处理办法。在此过程中,新老计划员都展现出了优秀的工作作风,问题没解决不下班,工作没做完回家继续做。实现了人员变更过程中工作的“无缝连接”,使新人短时间内能够顶岗。
六、加强学习自律,严格执行制度,重形象促勤廉。作风建设是重中之重,以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,对工作中遇到的难题,想方设法、竭尽所能予以解决,始终能够任劳任怨,尽职尽责。同时不接受任何形式的礼金、礼品,不弄虚作假,中饱私囊。在实际工作生活中,要能顶得住诱惑,分得清歪理。正确行使权力,提高觉悟,坚定信念,锤炼意志,增强免疫力,做到是非面前不糊涂。坚持自重、自省、自警、自励。要坚持原则、秉公办事、公私分明,慎重用权,尊重自己的人格,珍惜自己的声誉,为企业塑造良好形象而努力。
在已过去一年中,在物资的管理和供应保障上,通过一些改进使得物资流程更顺畅,更精确。我们也会给自己设立更高的工作目标。很多时候因重复性工作较多,对很多简单的工作不自觉的就产生了轻视心理。工作中总是以做完为目的,而没有把做好当目标。随着对工作的熟练,放松了对自己的要求,经常想当然的按照以往经验对待工作,没有仔细认真的处理工作中的疏漏。所以增强责任意识,端正工作态度,做到简单的工作跟复杂的工作一样仔细,熟悉的工作与陌生的工作一样谨慎,是我们在今后的工作中需要改进的。
篇2:项目部物资采购管理制度
项目部物资采购管理制度 本文关键词:管理制度,物资采购,项目
项目部物资采购管理制度 本文简介:XXXXX有限公司运营项目部管理文件XXXXX有限公司运营项目部物资采购管理制度批准:审核:编写:2016年09月01日颁布实施物资采购管理制度1编制目的为加强运营项目部的物资采购管理,维护正常的采购秩序,提高物资采购效率,更好的满足生产的需要;根据XXXXX有限公司有关规定结合项目部实际情况,特制
项目部物资采购管理制度 本文内容:
XXXXX有限公司运营项目部管理文件
XXXXX有限公司
运营项目部
物资采购管理制度
批
准:
审
核:
编
写:
2016年09月01日颁布实施
物资采购管理制度
1
编制目的
为加强运营项目部的物资采购管理,维护正常的采购秩序,提高物资采购效率,更好的满足生产的需要;根据XXXXX有限公司有关规定结合项目部实际情况,特制定本制度。
2
适用范围
本制度适用于XXXXX有限公司运营项目部的物资提报、审批及实施的全流程。
3
物资采购流程
3.1物资采购的申请及提报
3.1.1物资采购采用申请、审批制度。
3.1.2物资采购的申请由各专业专工负责提出采购申请,采购申请需填报《项目物资采购申请单》。
3.1.3物资采购的申请原则上按月度提报,各专业应在每月25日前提出下个月物资采购计划,并填报《项目物资采购申请单》。
3.1.4机组大、小修期间及其他项目部认为特殊的情况可多次提报采购申请。
3.2物资采购的审批
3.2.1《项目物资采购申请单》填写无误后提报至项目部仓库管理员进行核实,仓库管理员根据库存情况核实物资申请数量,对于库存已有的物资应核减其申请数量,数量的核减应同时考虑最低库存量。仓库管理员核实后签字确认。
3.2.2仓库管理员核实完毕后的《项目物资采购申请单》,报送项目经理审批。项目经理必须于每月30日前完成审批。
3.2.3经项目经理批准后的物资采购申请单生成一式三份,分别由物资采购员、仓库库管员及提报人各保存一份作为物资采购、入库、验收的依据。
3.2.4采购员收到物资采购申请单后,将《项目物资采购申请单》整理后报公司计划经营部审批。
3.2.5计划经营部应将审批情况反馈给提报项目部。
3.2.5计划经营部对物资申请进行分类,集中采购的由公司计划经营部实施采购,委托项目部就地采购的物品由项目部采购员办理。
3.2.6项目部采购员对负责采购的物品进行询价、比价,并报项目经理审批。对需要签订合同的,由物资采购员编制合同并报项目经理审批,审批后由物资采购员签订合同执行。
4
物资采购的付款及报销
4.1项目部办理的物资采购,货款、合同付款由项目部物资采购员负责办理。
4.2物资采购应尽量索取增值税专用发票。
4.3对于无法开具发票的物资,报销时需做无票说明并需项目经理签字。
4.4物资货款、合同付款的办理按《费用及报销管理制度》办理。
4.5需申请公司付款的按《费用及报销管理制度》的规定申请公司付款。
5
物资采购的入库
5.1物资采购到货后仓库管理员应通知提报专业验货,专业人员负责物资的型号、品质、质量情况的验收,验货无误后由验货人在入库单上签字确认。
5.2对于型号不符的,品质、质量不能满足要求的验货人员应拒收或退货。
5.3仓库管理员依据《项目物资采购申请单》负责验收到货的种类、品类、数量。
5.4对于《项目物资采购申请单》未开列的到货物资应拒收,对于数量超过申请的应对超出部分拒收或退货,对于数量不够的应由物资采购员说明后续采购情况。
5.5验收通过的物资由仓库管理员办理正常入库手续。
6解释权限
该规定的解释权属于公司计划经营部。
7批准执行
该制度自颁布之日起生效、执行。
8流程图
仓库管理员
计划经营部
专业提报人
物资采购员
项目经理
计划经营部实施采购
实施采购
价格审批
询价、比价,合同起草,签订合同。
审批并分类,委托就地采购
报送公司计划经营部
《项目物资采购申请单》生成一式三份
必要性审批
根据库存情况核实提报数量
对品类、数量进行验货
对规格、型号、质量进行验货
实施入库
填写《项目物资采购申请单》
开始
附表:《项目物资采购申请单》
单号:
XXXXX有限公司运营项目
物资采购申请单
项目:
专业:
月度(时间):
序号
物资名称
型号、规格
单位
数量
备注
申请人:
仓库管理员:
项目经理:
单号编制规则说明:
XXXX-XM-2016-JW-000
XXXX:公司代码,
XM:项目代号,2016:年度代号,
JW:专业代号,JW机务、
DQ
电气、RK热控、AQ安全、
LB劳保、BG
办公。
000:三位顺序编号,000~999。
物资采购管理制度
篇3:物资采购合同(范本)
物资采购合同(范本) 本文关键词:范本,物资,采购合同
物资采购合同(范本) 本文简介:物资采购合同(范本)物资采购合同甲方(本公司):乙方(交售方):甲乙双方根据国家购销管理政策,在平等、自愿、合作、互利的原则下,经充分协商,达成如下协议。一、物资名称、品种、规格和质量1.物资的标准名称:。2.物资品种和规格(标准代号、编号):。3.物资的技术标准按照甲乙双方商定的技术要求执行。二、
物资采购合同(范本) 本文内容:
物资采购合同(范本)
物资采购合同
甲方(本公司):
乙方(交售方):
甲乙双方根据国家购销管理政策,在平等、自愿、合作、互利的原则下,经充分协商,达成如下协议。
一、物资名称、品种、规格和质量
1.物资的标准名称:
。
2.物资品种和规格(标准代号、编号):
。
3.物资的技术标准按照甲乙双方商定的技术要求执行。
二、物资的数量、计量单位和计量方法
1.物资的数量:
。
2.计量单位:
。
3.物资交货数量的正负尾差、合理磅差和在途自然减(增)量计算方法:
。
三、物资的包装标准
1.对于物资的包装,国家或业务主管部门有技术规定的,按技术规定执行;国家与业务主管部门无技术规定的,由甲乙双方商定执行。
2.对于物资的包装物,除国家规定由甲方供应的以外,应由乙方负责供应。
四、物资交货事项
(一)物资的交货单位
经甲乙双方协定,所购物资的交货单位为
。
(二)交货方法
本合同所定物资的交货方法,按下列第
项执行。
1.乙方送货。
2.乙方按照甲方要求代办运输。
3.甲方自提自运。
(三)运输方式
经甲乙双方协定,所购物资的运输方式为:
。
(四)到货地点
1.到货地点和接货单位(或接货人)为:
。
2.甲方如要求变更到货地点或接货人,应在合同规定的交货期限(月份或季度)前40天通知乙方,以便乙方编制月度用车(船)计划。
五、物资的交(提)货期限
1.送货或代运的物资的交货日期,以甲方发运物资时承运部门签发的戳记日期为准。
2.甲方自提物资的交货日期,以乙方按合同规定通知的提货日期为准。
3.乙方的提货通知中,应给予甲方必要的途中时间,实际交货或提货日期早于或迟于合同规定的日期,视为提前或逾期交货或提货。
六、物资的价格与货款的结算
(一)物资价格
1.物资价格为:
产品
元/(计量单位);
产品
元/(计量单位)。
2.在合同规定的交货或提货期内,物资价格若有更改,乙方应提前30天与甲方协商。
3.若逾期交货,且遇价格上涨时,按原价执行;遇价格下降时,按新价执行。
(二)物资货款结算
1.物资的货款、实际支付的运杂费和其他费用的结算,按照中国人民银行结算办法的规定办理。
2.验货付款的承付期限一般为10天,从运输部门向收货单位发出提货通知的次日起算。
七、验收方法
(一)验收时间(略)
(二)验收手段(略)
(三)验收标准(略)
(四)验收纠纷管理(略)
八、验收异议处理办法
(一)验收异议(略)
(二)异议处理方法
乙方在接到需方书面异议后,应在10日内(另有规定或当事人另行商定期限者除外)负责处理,否则,即视为默认甲方提出的异议和处理意见。
九、违约责任
(一)乙方违约责任
说明属于乙方违约的情况及违约处理办法,具体情况略。
(二)甲方违约责任
说明属于甲方违约的情况及违约处理办法,具体情况略。
(三)因不可抗力违约
甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构证明以后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
十、其他
(一)经济损失赔偿(略)
(二)合同纠纷处理(略)
(三)合同效力及存留事项(略)
甲方签章:
乙方签章:
法定代表人签名:
法定代表人签名:
开户银行:
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账号:
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日期:*年*月*日
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