《会议管理规定》word版 本文关键词:管理规定,会议,word
《会议管理规定》word版 本文简介:民权汇豪房地产有限公司文件编号MQHH-3-QG-001页次4OF4文件名称会议管理规定版次1.0版本变更履历:版次日期变更内容摘要12012-07-31新制订指定分发部门机密等级为公开制订受控状态□受控□不受控发行审核标准化审核核准1.目的:为规范公司的会议管理制度。2.适用范围:公司全体员工。3
《会议管理规定》word版 本文内容:
民权汇豪房地产有限公司
文件编号
MQHH-3-QG-001
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文件名称
会议管理规定
版
次
1.0
版
本
变
更
履
历:
版次
日
期
变
更
内
容
摘
要
1
2012-07-31
新制订
指定分发部门
机密等级为公开
制
订
受控状态
□
受控
□不受控
发
行
审
核
标准化审核
核
准
1.目的:为规范公司的会议管理制度。
2.适用范围:公司全体员工。
3.权责:由办公室负责制度的监督和实施。
4.定义:无
5.
内容
5.1会议召开的原则
5.1.1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行;
5.1.2只有在需要时才召开会议,开会要有明确的目的和结论。
5.1.3公司严格控制未预见的临时性会议,对此类会议须按一会一报原则审批。
5.2会场纪律
5.2.1
例会。
5.2.2
每周六下午15时由总经办组织各部门召开管理层周例会。
5.2.3
周会的议程:总结上周工作,安排下周主要工作任务,商讨工作
中出现问题的具体解决方案。由副总上报总经理。
5.2.4
每月月度会议(28号左右)、季度会议、年度会议(12月-元月)
由办公室根据具体工作安排确定时间,提前二天通知各部门。会
后办公室形成书面材料上报总经理。
5.2.5
开会前5分钟与会人员必须到达会场,同时将手机调到振动状态
或关机;
5.2.6
会场内严禁吸烟,未经批准,不得在会议期间进行私自讨论;
5.2.7与会人员因为特殊原因不能按时出席会议,须在会前向会议组织
单位请假,得到组织单位批准后,才能请假。
5.2.8
得到批准后方可离开。
5.3会议管理体制
5.3.1公司级会议召开前期,召开会议的单位应准备好会议相关文件或
资料,必要时进行会场布置、设备调试。
5.3.2在会议进行中按照《会议纪要表》做好记录,记录方式主要是速
记笔录或录音、录像。
5.3.3做好会议记录,并存放于公司共享资料相应文档内,机要会议内容
进行存档即可。需要书面传达的应该在会后及时影印分发相关部
门,并做好分发签收记录,以便于工作落实;同时当月进行分门别
类的整理和归档。
5.3.4除各单位内部会议外,公司级会议资料应整理、立卷、归档。
6.附件:
无
6.1
MQHH-001-A《会议签到表》
6.2
MQHH-002-A《会议纪要表》
以上规定办公室保留最终解释权。
篇2:《车辆管理规定》 (2)
《车辆管理规定》word版 (2) 本文关键词:管理规定,车辆,word
《车辆管理规定》word版 (2) 本文简介:车辆管理规定第一章总则第一条为了合理使用公司车辆,提高车辆使用效率,降低能耗,安全行车,特制定本规定。第二条本规定所指车辆是指公司所有机动车辆。第三条办公室指定专人做为公司车辆管理员,负责车辆的日常管理。第四条公司用车分为部门用车和办公室用车,部门用车原则上仅限本部门使用,非特殊情况,办公室不再另行
《车辆管理规定》word版 (2) 本文内容:
车辆管理规定
第一章
总则
第一条
为了合理使用公司车辆,提高车辆使用效率,降低能耗,安全行车,特制定本规定。
第二条
本规定所指车辆是指公司所有机动车辆。
第三条
办公室指定专人做为公司车辆管理员,负责车辆的日常管理。
第四条
公司用车分为部门用车和办公室用车,部门用车原则上仅限本部门使用,非特殊情况,办公室不再另行安排车辆,部门用车平时主要由部门经理驾驶,部门经理为车辆日常使用责任人(如部门经理未取得驾驶证,用车需向办公室申请,部门不再单独安排车辆)。办公室用车用于每天定点接送员工和其他工作性事务用车,办公室司机为车辆日常使用责任人。
特殊情况下,如公司重大事务或其他事务需要但不影响部门工作的前提下,部门用车办公室有权调用。
第二章
车辆管理
第五条
公司所有车辆的保险、养路费、年检、牌照办理等手续工作,由车辆管理员办理,所需费用实报实销。
第六条
本公司人员因公用车须于事前向办公室提出申请,办公室根据事情紧急情况顺序派车,不按规定办理申请,不得派车;如遇同一时间用车人员较多,无法满足用车的情况下,办公室可以根据实际情况,安排其他交通工具。
第七条
每辆车均设置车辆行使记录表,使用后应记载使用人、行车里程、时间、地点等,在发生违章或车辆损坏,由于没有记录而找不到相关责任人的情况下,由车辆的日常使用责任人承担责任。
第八条
车辆加油实行一车一卡制(即只限指定车牌车辆使用),统一由办公室购置发放,每次使用完毕后交由办公室进行充值,车辆责任人同时填写提交《油卡充值申请单》,办公室做好记录、存档。
第九条
办公室车辆管理员对车辆进行不定期检查,内容包括:本制度执行情况、车辆内外卫生等情况进行检查。检查不合格者,对驾驶员及相关责任人给予提醒、警告、罚款等处理,情节严重者取消驾驶人员的驾驶资格。
第三章
车辆使用
第十条
车辆正常使用范围:
1.日常工作性事务用车;
2.公司驻项目现场工作人员的上下班接送用车;
3.公司员工在本地或短途外出开会、联系业务等公务用车;
4.接送公司宾客和重要办事人员用车;
5.员工因私用车(员工私人用车必须在满足公司车辆正常使用的情况下方可借用),填写《个人借用车辆申请表》,经主管副总经理批准,报公司办公室备案;
6.
其他正常使用范围内用车。
第十一条
车辆非正常使用范围
1.员工私人用车未经领导批准的;
2.车辆驾驶人员无证驾驶的;
3.车辆驾驶人员酒后驾驶的;
4.其他非正常使用范围内用车。
以上情况一经发现给予200-500元的经济处罚,并承担相关法律责任。
第十二条
驾驶人员于驾驶车辆前,应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告。
第十三条
驾驶人员不得擅自将公务用车开回家或作私用,违者给予100-200元的经济处罚。如确实需要将车开回家必须经公司领导批准。
第十四条
车辆应停放在合理位置,由于停放车辆导致违反交通规则、损毁、失窃,由责任人承担责任。
第十五条
车辆使用人应爱护车辆,保证机件、外观良好,保持车辆干净。
第十六条
非特殊情况,各部门人员外出用车,办公室不再安排司机;(临时工、试用期员工原则上不允许单独开车外出)
第十七条
新考取驾驶证的员工在正式驾驶指定车辆外出前,必须经过1小时的练习(报办公室,利用休息日完成)合格后方可;
第十八条
各部门自行统筹用车,非特殊情况办公不再另行安排车辆;
第十九条
由于工作需要或其他特殊情况,需跨部门借用车辆,必须经办公室统一调配;否则,一旦发生事故,由借车人承担一切责任,同时给予借车人、被借车责任人500-1000经济处罚,严重者给予辞退处理。
第四章
维修保养
第二十条
车辆的日常保养(每8000公里为一保养周期,每16000公里调整一次轮胎位置、每80000公里更换新轮胎)、正常维修须由车辆日常使用责任人提出申请,领导审批后,由办公室车辆管理员负责保养、维修。非正常情况出现的车辆损坏,由责任人承担维修费用;如遇特殊情况,如中途抛锚,应第一时间通知办公室负责人,由办公室安排人员协助处理。
第二十一条
车辆维修保养程序
1.申请
司机发现车辆故障或达到保养里程时,应填写《车辆维修申请单》,经办公室负责人审批,报主管领导签批,然后提交公司办公室车辆管理员;
2.送修
由办公室车辆管理员将待修的车辆送到指定的维修厂家进行保养、维修。
3.验收
送修车辆返回公司后,由车辆责任人进行验收。办公室车辆管理员应将《车辆维修申请单》及维修清单及时登记存档,施行一车一档案。
4.
维修项目更改
车辆在维修过程中,若发现由于其他问题需增加维修项目,或需要增加维修费用,按照上述程序重新申请或电话联系办公室。
5.
费用结算
(1)车辆的维修保养应由办公室指定维修厂家进行,费用定期结算并开具相关正式发票;
(2)车辆于行驶途中发生故障或其他情况急需修理或更换零件时,可根据实际情况进行修理,并与办公室负责人联系,经主管领导批示。
第五章
违规与事故处理
第二十二条
正常用车的情况下,发生的车辆损坏、交通事故的,经扣除保险赔偿金额后,其差额再视实际情况由驾驶人员(使用人)与公司按比例承担。
非正常用车的情况下,发生的事故、车辆损毁或失窃等,在扣除保险理赔金额后全部由驾驶人员(使用人)负担;公司视情况给予经济处罚,严重者予以解聘,并追究其法律责任。
第二十三条
在车辆使用过程中如违反交通规则,其罚款、罚分等由驾驶人负担。
第六章
附则
第二十四条
本规定自总经理签发之日起执行,以前相关规定予以废止。
二0一0年五月
篇3:【超市连锁管理】超市员工仪容仪表管理规定
【超市连锁管理】超市员工仪容仪表管理规定 本文关键词:超市,仪容,管理规定,仪表,员工
【超市连锁管理】超市员工仪容仪表管理规定 本文简介:某超市员工仪容仪表管理规定(一)目的和适用范围1、目的:为了树立企业形象,严肃办公纪律,规范员工仪容仪表,特制定本规定。2、适用范围:制度适用于华润万家华北区全体员工。(二)管理规定1、着装(1)员工上班着装应整洁、得体、大方,颜色力求稳重。保持服装纽扣齐全,无掉扣,无破洞。(2)着装要规范,不得挽
【超市连锁管理】超市员工仪容仪表管理规定 本文内容:
某超市员工仪容仪表管理规定
(一)目的和适用范围
1、
目的:为了树立企业形象,严肃办公纪律,规范员工仪容仪表,特制定本规定。
2、
适用范围:制度适用于华润万家华北区全体员工。
(二)管理规定
1、着装
(1)
员工上班着装应整洁、得体、大方,颜色力求稳重。保持服装纽扣齐全,无掉扣,无破洞。
(2)
着装要规范,不得挽起衣袖,不得卷起裤脚,(施工、维修、搬运时可除外)。
(3)
男员工上班应穿着:衬衣、西裤,打领带,深色皮鞋,衬衣下摆束入裤内。女员工上班应穿着:职业装,鼓励化淡妆,不佩戴过分夸张的首饰。公司规定需着制服的人员应按规定着装。
(4)
门店、职能部室驻店员工上班必须着工装。工装外不得着其他服装,工装内衣物下摆不得露出(11月至翌年4月毛衣除外)。非因工作需要,不得在门店、办公场所以外着工衣。
(5)
上班时间内严禁穿牛仔裤、休闲服、短裤、运动鞋等非正式服装,严禁穿超短(膝盖上10cm以上)、超薄、露胸、露脐、露腰、露背、吊带裙、吊带背心等服装。
(6)
门店快餐厅、面包房及生鲜熟食区员工上班时间必须戴帽,并将头发束入帽内。其他人员非因工作需要上班时间禁止戴帽。
(7)
员工上班时间应穿皮鞋,鞋应保持干净。禁止穿家居拖鞋、雨鞋上班。门店海鲜档员工、雨天场外值勤防损人员等特殊岗位人员因工作需要可以穿雨鞋。(8)
总部职能部室员工在节假日前最后一个工作日或出差当天可着与工作场合相适应的轻便服装或休闲装。
(9)
遇公司有公关、庆典等重大活动时,应根据公司要求和场合不同,恰当着装。
2、发式
(1)
员工上班时间内保持头发梳理整齐、干净、无异味。
(2)
男员工不得留长发,不得剃光头。
(3)
女员工的具体发式不限,以符合个人形象、气质为宜,但不得篷头散发,不得戴夸张的头饰。
(4)
员工染发允许染黑色、褐色等暗色,不得染过于夸张的颜色,如:大红色、蓝色、白色等。
3、工牌
(1)
员工进入办公区域需佩戴工牌,总部职能部室员工工牌应垂直悬于胸前,正面朝外,不得有遮挡。门店员工工牌应端正佩带在左胸适当位置,非因工作需要不得在门店、办公场所以外佩带工牌。
(2)
工牌如有遗失或损坏,应立即到人力资源部办理工牌补发或维修。
(3)
不得在工牌上乱贴乱画,保持工牌的整洁
(4)
严禁将工牌转借他人作任何用途。
(三)附则
(1)员工应严格按规定着装,人力资源部将进行不定期抽查。如有违反者,将按相关规定进行处罚。(2)本规定自颁布之日起执行,其修改和解释权归华北区人力资源部。